菅原英一・相澤武史＊（昭和61年10月31日受理）

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教育情報データベース管理システム(第一報）

菅原英一・相澤武史＊

（昭和61年10月31日受理）

Educationallnformation‑DBMS(1stReport)

EiichiSuGAwARA, TakeshiAIzAwA

2． EI‑DBMSの目的 1．はじめに

EI‑DBMSの目的とするところは，大別して以下のように分類できる。

（1）最適授業をするための情報を提供する。

（2）教育事務の省力化をはかる。

（3）学校運営のための情報を提供する。

現在のような授業形態（多数の学生に対して一人の数官）では，クラス単位の情報は得られても，その集団の中での学生個々人の情報まで把握してそれぞれに対応した授業をすることははなはだ難しいと言わざるを得ない。しかしながら，これらの情報が EI‑DBMSによって的確にしかも迅速に得られるとしたら，最適とはいかないまでも，よりそれに近い授業が期待できると思われる。

また，定期試験終了後数日間の膨大な事務処理量を見るとき，これを算盤や電卓で計算するもどかし

さは，コンピューターの能力を知る者にとって耐え難いものがある。したがって．この事務処理にEI

‑DBMSを活用すれば，最も直接的にこの恩恵を

受けることになるであろう。

さらに，学校内において役職に就いている職員にとっては，その担当している部署での諸情報を常に把握していなければならず，必要ならば直ちに所望の書式でその情報が得られるEI‑DBMSの存在は

大き北､。

高度情報化社会を生きるためには，膨大な情報の中から必要な情報のみを選び出して活用することが必要不可欠な要件であり，それが意思決定に活用される場合には，特にその精確さと迅速さが要求される。そして精確な情報を迅速に提供する手段としてかなり広範囲にわたってコンピューターが活用されている現状がある。しかしながら，教育現場における前述のような目的でのコンピューターの活用はそれほど一般的とは言えず，教育に携わる多くの人々にとってその早期活用が切に望まれているところである。

本校においても昭和48年度に導入されたコンピューターはあるものの，前述のような活用はほとんどなく，教育上の問題に対する意思決定に当たっては教師の経験とカンに頼る部分が多かったと思う。このような教育環境から脱却し，経験とカンに頼らない正しい対応を期するため，精確な情報を迅速に得られるような教育情報データベース管理システム（以降EI‑DBMSという）の開発は早急に着手されなければならない重要課題の一つではないかと思われる。

ところで，本校に設置されているコンピューターは十数年も前のもので，その記憶容量も64KBと極端に小さく，さらに補助記憶装置にデータベース用の記憶域を確保するだけの余裕がないため，今現在は前述のEI‑DBMSの実現は不可能である。いずれ本校に新機種が設置される時にはこの難点は解消され，期待通りのEI‑DBMSの設計が可能となるだろうが，その設計に際しての参考資料を蓄積しておく目的で，パーソナルコンピューターによる EI‑DBMSの研究を推し進めることにした。

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3．教育情報とEI‑DBMS

学校という教育の場において考え得る情報をすべて教育情報と言うならば，それは大別して以下のよ

うに分類できる。

（1）学生個人に関する情報

（2）職員個人に関する情報

＊日本電気フィールドサービス(株）

秋田高専研究紀要第22号

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(2)

−29−

（3）校内設備に関する情報

（4）教育資料に関する悩報

これらの摘報をデータベースとして蓄祇しておいて必要な時に適当な処蠅を施し，所望の結果を見易い啓式で素早く出力するシステムがEI‑DBMSであり，教育慨報とEI‑DBMSの関係は図lのよ

うに表わされる。

EI‑DBMS

表1 学生個人に関する情報

学業成績

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・加工

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図1 教育情報とEI‑DBMS 表2教育資料に関する情報

4．成績情報‑DBMSの設計

EI−DBMS設計の第一段階として，本年度は教務関係の（特に学業成績に関する）情報を取り上げ, EI‑DBMS中のサブシステムとなる成績情報‑DBMSの設計を試みた。

4． 1 成績に関する情報

学業成績に関する情報としては，学生個人に関する情報（表1）中の『学業成績』の項と，教育資料に関する情報（表2）中の「学生配布資料」の項の中にある『教育課程』とが挙げられる。さらに，当然のことではあるが，学生個々人を識別するための

『学生ID』の項がこれに加わる。

4． 2 教育課程ファイル管理システム

成績情報を扱うに際しては，当該授業科目の特性

（履修学科・学年，単位数，学科指定の有無など）

を明確にしておくことが必要であり，このため図2 のようなフィールドを有するレコード群の集合体と

しての「教育課程ファイル」を作成した。

数育課程ファイル管理システムでは，これらの情報を蓄積して一括管理し，必要に応じて以下の機能

を果たす。

（1）科目名に対応する科目コードより当該科目開設学科の識別（一般科目と各専門学科の科目）

をする。

(2)科目の特性Iより当該科目の特性の識別（学科指定の有／無，必修／選択，資格取得に要／

不要）をする。

（3）科目の特性Ⅱには当該科目の学年別配当単位数が格納されているので，これよりその科目の総単位数および各学年の総履修単位数を算出す

る。

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昭和62年2月

(3)

−1

菅原英一・相澤武史

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図2 教育課程情報レコードのデータ形式

人分のID情報（学科，学年，学籍番号，氏名，性別，生年月日）が入力されると，前後のID情報セグメントとのリンクを取り，次いで当該学生の7つの個人情報群とのリンクを取る。さらにこの7つの個人情報群とは別に当該学生のID悩報セグメント

と論理的に関連ある他のセグメント群があれば，そのセグメントへのリンクを取ることも可能である。

4． 4 成績情報ファイル管理システム

各科目の成績情報（評点と欠課時数）は図4のようなフィールドを有するレコード群の集合体として

（4）以上の情報をもとにして「教育課程一覧表」

を印字出力する。（付録−1）

（5）「成績一覧表」を印字出力する際の科目欄の出力フォーマッティングもここで作成する。

4． 3 学生個人情報ファイル管理システム個々の学生を種々の属性によって識別可能とするために，図3のようなフィールドを有するレコード群の集合体としての「学生ID情報ファイル」を作成した。

学生個人情報ファイル管理システムでは，学生一

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図3 学生ID情報レコードのデータ形式

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科目名

18

科目コード

3

フォーマッティング科目名 (成績‑一覧表用）

18

特性

I

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学科・学年

8

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(4)

−31−

一によるリンキング手法を取った。 ID情報レコード中のペア・ポインター(PCFn,PCLn)はそれぞれ学生個人情報群(n)の最初と最後のレコードを指している。したがって，当該学生に関係ある従属レコードの追加があった場合，そのPCLポインターの指しているレコードの次にこれが格納されることになり，このためのアクセス・タイムはレコード数が多くなっても何ら問題とならない。

の成績傭報ファイルに格納される。

成紙情報ファイル管理システムでは，各科目の成緬悩報が入力されると，各学生のID情報レコード中の成績悩報群用リンキングポインターでリンクを取りながら，これらの成績情報を格納していく。このとき4バイトの科目コードのうち初めの3バイトは教育課程悩報レコード中のそれとi司じであるが，

残りの1バイト分で試験実施時期（前期中間，前期末，後期中間，学年末）を識別可能としている。

4． 5 レコード間のリンキング

パーソナルコンピューターのシステム上にデータベースを柵築する関係上，記憶媒体はフロッピー・

ディスクであるが，これは記憶容趾にかなり制限があり，各種情報はそれぞれ物理的に異なる記憶媒体上に蓄祇されている。したがって，これらの異なる記憶媒体上のレコードと学生ID情報レコードとの関係づけには慎重な配慮が必要である。

このため，本研究では図5に示すようなポインタ

5．おわりに

教育情報‑DBMS設計の第一段階として成績情報‑DBMSの設計を試みた訳であるが，その中で

「教育課程」に関しては科目の特性を種々考慮したので，大幅な改訂（属性の追加など）がない限りこのままで実用可能である。すなわち，科目の増設・

削除・名称変更などについては，その変更指示があれば内部的なソーティング機能によって直ちに「改

訂教育課程一覧」カヌ出力される。

また，「成績情報（評点と欠課時数)」に関しては，

データベースに入力された各科目の成績から本校の教務係で作成する成績一覧表と同一形式の一覧表を作成することを手始めとしたが，指定によっては各科目の最高点，最低点のピックアップや標準偏差の算出，さらには学生個人の各科目の順位や偏差値な

ども算出可能である。

成績情報‑DBMSについては，これで終わりということではなく，まだまだ多くの内容が残されて

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成績情報レコードのデータ形式図4

他のセグメントへ

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例えば｢電気回路」

図5 レコード間のリンキングの様子

昭和62年2月ＰＣＢ２ＰＣＦ２

1

科1 Iコード

4

評点

2

欠課時数

2

(5)

いる。数年間にわたって蓄積されたデータをもとにしての「追跡調査」や科目間の相関など蓄積されたデータの活用は多岐にわたっている。さらに，これらデータの機密保護には細心の注意を払う必要があり，この面での保護対策もこれからの課題である。

最後に，「教育課程一覧表」と「成績一覧表」の印字出力例を（付録−1）と（付録−2）にそれぞ

参考文献 ^︒■

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穂鷹良介：データベース要論，共立出版日立製作所編：教育トータルシステム R、A・Frost:DatabaseManagement Systerns,McGraw‑HillBookCompany.

James Martin:Computer ^Data‑Base Organization, Prentice‑Hall, Inc.

l ) 2）

3）

4）

れ示す。

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1

(6)

−33−

(付録−1）

一般科目教育課程

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1 ．

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５５１

1 3 1

４２００００００００００

保健・体育 051 10 3 3 2 1 1

芸術楽術音奨

061 062

１１

1 0

0 1

００００００

外国語

英語

英語会鑑

独語

071 072 073

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（ 0）

0

（8）

2

履修蝋位合計 ^{(91 )}

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(26）

26

(27）

27

(17）

17

（ 9）

9

(12）

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授業科目コード単位数学年別配当

1 年 2 年 3 年 4年 5 年備考

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応用解析応用解析Ⅲ

応用物

憎報処

稲気磁気

芯気計

電子工

甜度回

晒気材

砺気製

館気工学実験実溢子計算

卒業研

図

機械工学概論

耐気機

高耐圧工

電気設

発変電工送配電工

咽気法

制御工

計算機数

電子回

特別講

○○○○○○○○○○○○○

201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218

20

２２

221 222 223 224 225

２３４２４２４６２３７１３９１２４２２２２１４１３１００００ｌＯＯＯＯ３２００１０００００００００００００００２１０１００３２００００００００００１００００３０１１２２００４１００２２０００００００００２３１２００２２１０４００００２２０１００２０２００００００００１１０４０９００００２１２１２０１１ ★★★★★★★★★★★★★★★

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※機械工学概論

※電気化

※工業英

※電気応

※電子応

※電気通

※計算機応

※音響工

※生産工

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２２１１２２２２１１００００００００００００００００００００００００００００００２２１１００００００００００２２２２１１１１２２３３４４５５＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

小計 ^（ ^16）₈ （ 0）

0

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0

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18

(32）

29

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一般ノI^、計 ^（ ^91）₈₅ ^(26）₂₆ ^（27）₂₇ ⁽¹⁷⁾₁₇ ^（ ^9）₉ ^（12）

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33

（37）

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(35）

35

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38

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36

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菅原英一・相澤武史＊ （昭和61年10月31日受理）

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菅原英一・相澤武史＊（昭和61年10月31日受理）