地
縁
に
よ
る
団
体
の
認
可
手
続
き
自 治 会
町 内 会
の 法 人 格 の 取 得 に つ い て
手引書
三 島 市 環 境 市 民 部 地 域 安 全 課 電 話 983－2708
は
じ
め
に
自治会 従来 権利 き社団 いうこ 自治会名による 動産等の
登記をするこ きま した。
従 て 所有する 動産等の登記に当た て 代表者の個人名義 役員又
会員複数の共有名義 行 ていたの 実情 した。
し し こうした個人名義による登記 登記名義人 死亡した場合 その
相続人 誤解によ 所有権を主張した 登記名義人の債権者 動産を差し
押さえてしまう 種々の問題を生 さ ていました。
こうした問題を解決するため 自治会に法人格を える旨の改正規定を盛
込 地方自治法の一部を改正する法 成3 法 第24号 して4
2日公 さ 日施行さ ました。この改正によ 自治会 市町村長
の認可を受けるこ によ 動産又 動産に関する権利等を有するこ
きるように ました。
動産等の資産を保有している自治会又 近いう に資産の保有を予定して
いる自治会 市長の認可を希望さ る自治会 この手引書を参考に手続き
をしてく さい。
巻末に申請 登記に至る提出書類のチェック表を設けましたの
利用してく さい。また 分 いこ や あやふや 事項について 必
地域安全課ま 問い合わ く さい。
自治会の法人化 地縁による団体 しての認可 後世に残る大き 事
目
次
第
1
章
地縁団体の認可について
――――――
1
自治会
町内会
の地縁団体の認 可
……
1
2
認
可
の
要
件
………
1
第
2
章
認可の申請
――――――――――――
1
認
可
申
請
書
………
3
2
添
付
書
類
………
4
規
約
………
4
議
事
録
の
写
し
………
15
認可を申請するこ について総会 議決したこ を証する書類
構成員
会員
名簿
………
17
保
有
資
産
目
録
………
17
保 有 予 定 資 産 目 録
………
22
事業報告書及び収支決算書
…………
24
議
事
録
の
写
し
………
24
申請者 代表者 あるこ を証する書類
承
諾
書
………
24
第
章
認可後の手続き等
――――――――――
24
市
長
の
認
可
告
示
………
24
2
告
示
事
項
の
変
更
届
………
25
規約変更認可申請書
………
27
3
証
明
書
の
瘠
行
………
28
証明書交付申請書
………
28
第
章
認可を受けた自治会
町内会
の活動
―――――――
29
第
章
税
の
取
扱
い
―――――――
29
第
章
認可後の自治会
町内会
に対する民法の適用
――――――
30
第
章
法 務 局へ の登 記 手続 き
――――――――
31
第
章
登
記
後
の
手
続
き
――――――――
32
付
録
申 請 手 続 き の 流
第
1
章
地縁団体の認可について
自治会
町内会
の地縁団体の認可
地方自治法第260条の2第1項 町又 の区域その他市町村内の一定の区
域に住所を有する のの地縁に基 いて形成さ た団体 地縁による団体 地域
的 共 活動のための 動産又 動産に関する権利等を保有するため市町村長の認
可を受けた き その規約に定める目的の範 内に いて 権利を有し 義務を
う。 定めています。従 て 市長の認可を受けた自治会 町内会 の資産の
登記 登録を自治会 町内会 名義 行うこ きます。
ポ ツや趣味 の 好会のように 特定の目的の 活動する団体や老
人会 婦人会のように 会員に 齢 性 等の制限 ある団体 対象に ま 。
(1) 動産登記法第1条の土地及び建物に関する権利
権利 所有権 地 権 永小作権 地役権 先取得権 質権 抵当権 賃借
権 採石権をいいます。
(2) 立木に関する法 第1条第1項に規定する 立木 の所有権 抵当権
立木 一筆の土地又 一筆の土地の一部分に生立する樹木の集団をいいます。
(3) 登録を要する金融資産
国債 地方債 社債 あ ます。
認可の要件
地方自治法第260条の 第 項市長の認可を受けるに の要件を満たしているこ 必要 す。
(1) その区域の住民相互の連絡 環境の整備 集会施設の維持管理等 良好 地域社
会の維持及び形成に資する地域的 共 活動を行うこ を目的 し 現にその活
(2) その区域 住民に て 観的に明 の して定め ているこ 。
(3) その区域に住所を有する全ての個人 構成員 るこ きる の し
その相当数の者 現に構成員 ているこ 。
(4) 規約を定めているこ 。
規約に に掲 る事項 定め てい け ま 。
ア 目的
イ 名称
ウ 区域
エ 事務所の所在地
構成員の資格に関する事項
代表者に関する事項
キ 会議に関する事項
ク 資産に関する事項
規約を定めてい い自治会 新たに定めて さい。
また 定めてあ て 記ア～クま の各事項の定め い場合 規約の中に
盛 込 さい。
第
章
認可の申請
認可の申請 自治会 町内会 の代表者 会長 市長に提出するこ 定め
ています。申請に当た て の申請書及び添付書類 地方自治法施行規則
第18条 必要 す。
認可申請書
ペ 参照認可申請書
成○ ○ ○日
島 市 長 様
認可を受けよう する地縁による 団体の名称及び事務所の所在地 名 称 ○○自治会 町内会 所在地 島市○○町××番地 代表者の氏名及び住所
氏 名 ○ ○ ○ ○ 印 住 所 島市○○町××番地
認
可
申
請
書
地方自治法第260条の 第 項の規定によ 動産又 動産に関す
る権利等を保有するため認可を受けたいの 記の書類を添えて申請し
ます。
記
規約
認可をするこ について 総会 議決したこ を証する書類
構成員の名簿
保有資産目録 又 保有予定資産目録
良好 地域社会の維持及び形成に資する共 活動を現に行 ている
こ を記載した書類
申請者 代表者 あるこ を証する書類
添付書類
(1)規約 Ｐ ～14参照
(2)認可を申請するこ について 総会 議決したこ を証する書類 Ｐ15 議事
録の写し参照
(3)構成員の名簿 Ｐ17参照
(4)保有資産目録 Ｐ18参照 又 保有予定資産目録 Ｐ22参照
(5)良好 地域社会の維持及び形成に資する地域的 共 活動を現に行 ているこ
を記載した書類 Ｐ24 事業報告書 収支決算書参照
(6)申請者 代表者 あるこ を証する書類 Ｐ24 議事録の写し参照
(7)代表者本人の承諾書 Ｐ24参照
規
約
標準的 規約例 すの 参考にしてく さい。
〇〇○○自治会
町内会
規約
規約の名称 ○○自治会会則 結構 す。
第 章 総 則 名称
第 条 本会 ○○○○自治 町内 会 称する。
名称 必 規定し け ま 。 法第260条の2第3項第2号 。
その名称 現在の名称 結構 す。
区域
第 条 本会の区域 島市○○町×番地 ×番地ま の区域 する。
区域 規約 必 規定し け ま 。町の一部を区域 している場
合 記のように定めてく さい。また 町の全域を区域 している場合
のように定めてく さい。
第2条 本会の区域 島市○○町の全域 する。
番地等 連続してい い場合 当の番地等を列挙してく さい。また 番地
等 多く 表表示する き のように作成してく さい。
第2条 本会の区域 島市○○町及び△△町のう 表に定める区域 する。
表
町 名 番 地 ○ ○ 町 全 部
△ △ 町 ま
ま
番地 複雑 あま に 多岐にわたる き 範 の明確 面 表示す
るこ きます。
事務所
第 条 本会の事務所 島市○○町×番△号 ○○集会所に置く。 事務所の所在地 規約 必 規定し け ま 。 法第 260 条の 2
第3項第4号 。番地 場所ま 具体的に定めてく さい。所在地 変わ た場合
市に変更の届出をし け ま の 自治会長の個人宅 く変更の少
目的
第 条 本会 に掲 るよう 地域的 共 活動を行うこ によ 良好 地
域社会の維持及び形成に資するこ を目的 する。
1 会員相互の連絡に関するこ 。
2 美化 清掃等区域内の環境整備に関するこ 。
3 集会施設の維持管理 運営に関するこ 。
4 福利 厚生に関するこ 。
5 文化 体育 ク エ ョン等に関するこ 。
6 その他目的の 成に必要 こ 。
目的 規約 必 規定し け ま 。 法 条の 第 項第 号
活動内容を きる け具体的に書いてく さい。 目的 事業 を の条 定める
方法 あ ます。
のほ に活動内容の具体例 して 会員の教育 文化の向 に関するこ 。
会員相互の融和 扶助に関するこ 。地域内の老人 子供 婦人 青 等の団体活動
及び住民の プ活動の育成及び援助に関するこ 。市役所その他官公署 の連絡
及び協力に関するこ 。 あ ます。
第 章 会員及び援助団体
会員
第 条 第 条に定める区域に住所を有する個人 す て本会の会員 るこ
きる。
2 本会 正当 理 い限 区域内に住所を有する個人の加入を拒
い。
3 第 条に定める区域内に住所を有する法人 組合等の団体 総会 表決権を有し
構成員の資格に関する事項 して 会員の資格を規定し け ま 。
法第260条の2第3項第4号
また の 点を定めてい け ま 。
区域内に住所を有する個人の誰 会員 るこ きるこ 。
正当 理 い限 区域内に住所を有する個人の加入を拒 い
こ 。
自治会の会員 区域内に住所を有する個人に限 ていますの 法人
組合等の団体 第 項のように賛助会員 して規定してく さい。
会費
第 条 会員 総会に いて に定める会費を納入し け い。
入会
第 条 第 条に定める区域に住所を有する個人 本会に入会しよう する者 会
長に届け出 け い。
2 本会 前項の入会申し込 あ た場合に 正当 理 くこ を拒
い。
会等
第 条 会員 の各号の一に 当する場合に 会した の する。
1 第 条に定める区域内に住所を有し く た場合
2 本人よ 会届 会長に提出さ た場合
第 章 役 員
役員の種
第 条 本会に の役員を置く。
1 会長 1人
3 会計 ○人
4 監事 ○人
役員の選任
代表者に関する事項 規約 必 規定し け ま 法第
条の 第 項第 号 。また 代表者 会長 民法第 条の準用によ
人 け ま 。
第 条 役員 総会に いて 会員の中 選任する。
2 監事 会長 副会長及びその他の役員 相互に兼 るこ き い。
役員の職務
第 条 会長 本会を代表し 会務を総括する。
2 副会長 会長を補 し 会長に事故 ある き又 会長 けた き 会長
あ め指名した 序によ て その職務を代行する。
3 監事 に掲 る業務を行う。
1 本会の会計及び資産の状況を監査するこ 。
2 会長 副会長及びその他の役員の業務執行の状況を監査するこ 。
3 会計及び資産の状況又 業務執行について 正の事実を瘠見した き こ を
総会に報告するこ 。
4 前号の報告をするため必要ある 認めた き 総会の招集を請求するこ 。
役員の任期
第 条 役員の任期 ○ する。た し 再任を妨 い。
2 役員補 によ 選任さ た役員の任期 前任者の残任期間 する。
3 役員 辞任又 任期満了の後に いて 後任者 就任するま その職務を
第 章 総 会 総会の種
第 条 本会の総会 通常総会及び臨時総会 する。
会議に関する事項 規約 必 規定し け ま 。 法第 条
の 第 項第 号 。規定す き事項 総会及び役員会の招集方法議決事項及び
議決方法 す。
総会の構成
第 条 総会 会員を て構成する。
総会の機能
第 条 総会 この規約に定める ののほ 本会の運営に関する重要 事項を
議決する。
総会の開催
第 条 通常総会 毎 度決算終了後○箇 内に開催する。
2 臨時総会 の各号の一に 当する場合に開催する。
1 会長 必要 認めた き。
2 全会員の 分の 会議の目的たる事項を示して請求 あ た き。
3 第 条第 項第 号の規定によ 監事 開催の請求 あ た き。
総会の招集
第 条 総会 会長 招集する。
2 会長 前条第 項第 号及び第 号の規定による請求 あ た き その請求
あ た日 ○日 内に臨時総会を招集し け い。
3 総会を招集する き 会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示
民法第 条の準用によ 通常総会 少 く 回 開催し け
ま 。また 民法 条の準用によ 記の臨時総会開催に ける 会
員の 分の の割合 規約によ 増減 きます。 民法第 条の準用
によ 監査の職務 して臨時総会を招集するこ 可能 す。
総会の議長
第 条 総会の議長 その総会に いて 出席した会員の中 選出する。
総会の定足数
第 条 総会 会員の○分の△ の出席 け 開会するこ き い。
総会の議決
第 条 総会の議事 この規約に定める ののほ 出席した会員の過半数を
て決し 可否 数の き 議長の決する こ による。
会員の議決権
第 条 会員 総会に いて 各々 箇の表決権を有する。
2 について 前項の規定に わ 会員の表決権 会員の所属する世帯の
会員数分の一 する。
1 ○○○○○○
2 ××××××
総会の書面表決等
第 条 や を得 い理 のため総会に出席 き い会員 あ め通知さ
た事項について書面を て表決し 又 他の会員を代理人 して表決を委任する
こ きる。
2 前項の場合に ける第 条及び第 条の規定の適用について その会員 出
席した の す。
第 条 総会の議事について の事項を記載した議事録を作成し け
い。
1 日時及び場所
2 会員の現在数及び出席数
3 開催目的 審議事項及び議決事項
4 議事の経過の概要及びその結果
5 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録に 議長及びその会議に いて選任さ た議事録署名人 人 署名押
印し け い。
第 章 役員会
役員会の構成
第 条 役員会 監事を除く役員を て構成する。
役員会の権能
第 条 役員会 この規約 に定める ののほ の事項を議決する。
1 総会に付議す き事項
2 総会の議決した事項の執行に関する事項
3 その他総会の議決を要し い会務の執行に関する事項
役員会の招集等
第 条 役員会 会長 必要 認める き招集する。
2 会長 役員の○分の 会議の目的 ある事項を記載した書面を て招
集の請求 あ た日 ○日 内に役員会を招集し け い。
3 役員会を招集する き 会議の日時 場所 目的及び審議事項を記載した書面を
て 少 く ○日前ま に通知し け い。
第 条 役員会の議長 会長 こ に当たる。
役員会の定足数等
第 条 役員会に 第 条 第 条 第 条及び第 条の規定を準用す
る。この場合に いて こ の規定中 総会 あるの 役員会 会員
あるの 役員 読 替える の する。
第 章 資産及び会計
資産の構成
第 条 本会の資産 に掲 る のを て構成する。
1 産目録に記載さ た資産
2 会費
3 活動に伴う収入
4 資産 生 る果実
5 その他の収入
資産の管理
第 条 本会の資産 会長 管理し その方法 役員会の議決によ こ を定め
る。
資産の処分
第 条 本会の資産 第 条第 号に掲 る ののう に総会に いて定める
のを処分し 担保に供する場合に 総会に いて○分の△ の議決を要する。
経費の支弁
第 条 本会の経費 資産を て支弁する。
事業計 及び予算
第 条 本会の事業計 及び予算 会長 作成し 毎会計 度開始前に 総会の
事業の報告及び決算
第 条 本会の事業報告及び決算 会長 事業報告書 収支決算書 産目録等
して作成し 監事の監査を受け 毎会計 度終了後 内に総会の承認を受け
け い。
会計 度
第 条 本会の会計 度 毎 ○ ○日に始ま 翌 △ △日に終わる。
第 章 規約の変更及び解散
規約の変更
第 条 この規約 総会に いて総会員の4分の3 の議決を得 つ 市長
の認可を受け け 変更するこ き い。
解散
第 条 本会 地方自治法第260条の2第15項に いて準用する民法第68条第
1項第3号及び第4項並びに第2項の規定によ 解散する。
2 総会の議決に基 いて解散する場合 総会員の 4 分の3 の承諾を得 け
い。
残余 産の処分
第 条 本会の解散の きに有する残余 産 総会に いて総会員の○分の△
の議決を得て 本会 類似の目的を有する団体に寄付する の する。
第 章 雑則
備付け帳簿及び書類
第 条 本会の事務所に の帳簿及び書類を備えて け い。
1 規約
2 会員名簿
4 総会及び役員会の議事に関する書類
5 収支に関する帳簿及び 産目録等資産の状況を示す書類
6 その他必要 帳簿及び書類
民法第 条の準用によ 産目録及び会員名簿 事務所に備え付けて
け ま 。また 会員名簿 変更ある に訂正し け い
さ ています。
委任
第 条 この規約の施行に関し必要 事項 総会の議決を経て に定める。
附 則
この規約 ○ ○ ○日 施行する。
この規約 自治会 地縁団体による団体 して認可を受ける際に必要 事項
を網羅した の す。自治会の実態に合わ て この例の に規約を作成してく
さい。
２
議事録の写し
認可を申請するこ について 総会 議決したこ を証する書類
市長の認可を受ける 従来の 権利能力 き社団 法人 に組織の性格
変わるこ に ますの 申請に当た て 自治会 町内会 の総会 認
可を申請するこ の議決を得 け そ を証する書類を作成し 申請の
際 添付していた きます。
具体的に 総会の議事録等の写し す。
○○自治会総会議事録
日 時 成○ ○ ○日
場 所 島市○○○ ○○町地区集会所
出席者 自治会 町内会 会員○○名中○○名 内委任状出席者○○名 定刻に至 規約第○条の規定に基 き △△△△ 議長 規約第
○○条に定める定足数を充たしているこ を確認する に 議事録署名人
に の会員 名を選出して議事に入 た。
議事録署名人 会員 ○○ ○○
会員 ○○ ○○
議 案
地方自治法第260条の 第1項の規定による○○町自治会法人化に
関する認可申請について
○自治会規約の制定 決定 について
○○自治会 町内会 の会員の確定について
自治会長等の役員の選出について
○○○○○について
議 事
地方自治法第260条の 第1項の規定による○○町自治会法人化に
関する認可申請について
例 異議 く承認さ た。
○自治会規約の制定 決定 について
例 原案の 異議 く承認さ た。
○自治会 町内会 の会員の確定について
例 構成員名簿の 確定した。
自治会長等の役員の選出について
例 △△△△を代表者 して確定し 他の役員を役員名簿の 選出
した。
自治会の保有資産の確定について
例 産目録の 確定した。
○○○○○について
を て 本総会の議案審議を終了したの 閉会を 言し 解散し
た。この議事録 正確 あるこ を証するため 議長並びに議事録署名人
に署名捺印する。
成○ ○ ○日
議事録署名人
住所 島市○○
住所 島市○○
氏名 △△ △△ 印
この議事録 原本 相 あ ま 。
成○ ○ ○日
○○自治会 町内会 △△総会議長 住所 島市○○
氏名 △△ △△ 印
(3)
構成員
会員
名簿
地方自治法 構成員 会員 世帯 く 個人 して えていま
すの 個人全員の氏名及び住所 記載さ た名簿 必要 ます。
４
保有資産目録
申請時に 動産又 動産に関する権利等を保有している場合 保有資産目録
保 有 資 産 目 録
○○自治会 町内会
成○ ○ ○日現在
動産
(1) 所有権を有する 動産
ア 建物
名 称 延 床 面 積
所 在 地 ○○町集会所 ○○ ○○○㎡ 島市○○町○○番地の○○
イ 土地
地 目 面 積 所 在 地
宅 地 ○○ ○○○㎡ 島市○○町○○番地の○○
2 動産に関する権利等
(1)所有権 外の権原によ 保有している 動産
権 原 動産の種類 所 在 地
借 地 権 土 地 島市○○町○○番地の○○
(2)地域的 協 活動を行うためのその他の資産
資 産 の 種 類 及 び 数 量
保有資産目録
記載要領
(1)のアの建物
(1) 名 称 ○○町集会所 ○○町公民館等の名称 ある場合 その名称。
そう い場合 集会所 事務所 等 記入して さい。
参考 動産登記法施行 第6条
(2)延床面積 動産登記法施行 第 条に基 き 各層 に算出さ た床面
積の合計を記入して さい。
動産登記法施行 第8条
建物の床面積 各層 に壁その他の区 の中心線 一
棟の建物を区分した建物について 壁その他の区 の内側
線 ま た部分の水 投影面積によ 方メ ト の
百分の 未満の端数 捨てる。
(3)所在地 地番 動産登記法第91条 法施行 第1条 第2条 及び
家 番号 法施行 第 条 ま 記入して さい。
動産登記法第91条 抜粋
建物の表示の登記に いて 左の事項を登記するこ
を要す。
建物所在の郡 市 区 町村 及び地番
家 番号
略
(1)のイの土地
(1) 地 目 動産登記法施行 第3条に定める区分によ 記入して さい。
例 畑 宅地
権利書に記載さ ている面積
動産登記法施行 第 条等
権利書に 坪 記載さ ている場合 その坪数に
0 3025を乗 て 方メ ト に換算し 記入して さい。
地籍 水 投影面積によ 方メ ト を単位 して定
め 方メ ト の百分の 宅地及び鉱泉地 外の土地
10 方メ ト を超える のについて 1 方メ ト
未満の端数 捨てる。
(3)所在地 地番 動産登記法第7条 法施行 第1条 第2条 ま
記入して さい。 権利書に記載さ ている地番を記入して さい。
※立木の所有権について (1)イ土地 地目 を 樹種 立木に関する法
第15条第1号 面積 を 数量 法第15条第2号 立木登記規則第 条
読 替えて記入して さい。
立木に関する法 第15条第1号
樹木 一筆の土地の一部分に生立する場合に いて そ
の部分の位置及び地籍 その部分を表示す き名称。番号あ
る き その名称又 番号。
(1)の所有権 外の権原によ 保有している 動産
(1)権 原 動産登記法第1条各号に掲 る権原のう 所有権 を除
く の して さい。
(2) 動産の種類 土地 建物及び立木の区分にして さい。
(3)所 在 地 原則 して 1 (3) 様に記入して さい。
(2)の地域的 活動を行うためのその他の資産
○○会社物 担保附社債 国債 地方債の場合 ○分利付○債 面
保有予定資産目録
申請時に 動産又 動産に関する権利等の保有を予定している場合 保有予
定資産目録 を作成し け ま 。
保有予定資産目録
○○町内会
成○ ○ ○日現在
動産
動産
の種類
保有予定 動産の
取得予定時期
購入等の相手方 保有予定 動産の
所 在 地 建 物 成○ ○ ○日 ○○ ○○ 島市○○町○○番地
動産に関する権利等
資産の種類 権 原 権原取得の予定時期
保有予定資産目録
記載要領
動産 所有権を取得する予定の 動産について記入して さい。
(1) 動産の種類 土地 建物 立木の区分
(2) 取得予定時期 売 等によ 動産の所有権を取得する予定時期を記入し
て さい。 少 く ま
取得予定時期 申請日 近接しているこ 望ましいの この間隔
1 程度を目安 して さい。
(3) 原則 して 地番ま 記入して さい。 建物の場合 表示登記 家 番号
登記してある場合 家 番号
動産に関する権利等
(1) 資産の種類 動産の場合 土地 建物 立木の区分を記入して さい。
金融資産の場合 国債 地方債 社債 い た区分を記入し
て さい。
(2) 権 原 動産の場合 地 権 永小作権 地役権 質権 い た
動産登記法第1条各号に掲 る権原のう 所有権 を除い
た のを記入して さい。
(3) 保有予定時期 売 等によ 動産の所有権を取得する予定時期を記入し
て さい。 少 く ま 取得予定時期 申請日
５
事業報告書・収支決算書
良好 地域社会の維持及び形成のための地域活動を行 ているこ を示すため 事
業報告書及び収支決算書 の具体的に記載さ た書類を提出して さい。
６
議事録の写し
申請者 代表者 あるこ を証する書類 して 具体的に 申請者を代表者に選
出する旨の議決を行 た総会の議事録等の写しに ます。
承諾書
代表者に選出さ た本人の承諾書。
第３章
認可後の手続き等
市長の認可と告示
法第260条の 第 項 第10項 第11項 施行 第19条 第20条
市長 申請 法定の要件を満たしている場合 認可します。この認可によ
自治会 町内会 に法人格 え るこ に ます。
承
諾
書
○○自治会
町内会
の代表者に
るこ
を承諾いたします。
成○
○
○日
住
所
島市
認可に当た て 市 の各事項を告示します。
(1) 名称
(2) 規約に定める目的
(3) 区域
(4) 事務所
(5) 代表者の氏名及び住所
(6) 裁 所による代表者の職務執行の停 の有無並びに職務代行者の選任の有無
職務代行者 選任さ ている場合 その氏名及び住所
(7) 代理人の有無 代理人 ある場合 その氏名及び住所
(8) 規約に解散の事 を定めた き その事
(9) 認可 日
告示事項の変更届
告示事項に変更 生 た き 代表者 告示事項変更届書 によ その
旨を証する議事録等の書類を添えて 市長に届け出ます。この場合 告示事項の
変更 規約の変更を伴う き 市長の規約変更の認可を得た後に改めて 告示
事項変更届書 を提出していた くこ に ます。
規約の変更認可の申請 規約変更認可申請書 によ 変更の内容 理 を
記載した書類 規約の変更を総会 議決したこ を証する議事録等の写しを添付
告示事項変更届出書
成○ ○ ○日
島 市 長 様
地縁による団体の名称及び事務所の 所在地
名 称 ○○自治会 町内会 所在地 島市○○
代表者の住所 氏名 住 所 島市○○ 氏 名 △△ △△ 印
告示事項変更届
記事項について変更 あ たの 地方自治法第260条の 第11
項の規定によ 告示さ た事項に変更 あ た旨を証する書類を添え
て届け出ます。
記
変更 あ た事項及びその内容
変更の 日
規約変更認可申請書
成○ ○ ○日
島 市 長 様
地縁による団体の名称及び事務所の 所在地
名 称 ○○自治会 町内会 所在地 島市○○
代表者の住所 氏名 住 所 島市○○ 氏 名 △△ △△ 印
規約変更認可申請書
地方自治法第260条の 第15項 準用する民法第38条第 項の規
約の変更の認可を受けたいの 記の書類を添えて申請します。
記
規約変更の内容及び理 を記載した書類
３
証明書の
行
法第260条の 第12項 施行 第12条誰 市長に対し 認可を受けた自治会 町内会 の告示事項に関する証明書の
交付を請求するこ きます。自治会 町内会 に て 法務局へ登記の申
請をする場合の必要書類 ます。請求に当た て 証明書交付申請書 を提
出して さい。郵 による請求 受け付けます。
証明書交付申請書
成○ ○ ○日
島 市 長 様
住 所 島市 氏 名 △△ △△ 印
証明書交付請求書
地方自治法第260条の 第10項の規定によ 告示した事項に関する
証明書の交付を 記によ 請求します。
記
請求に係る団体の名称
○○自治会 町内会
請求に係る団体の事務所の所在地
島市○○
第
4
章
認可を
けた自治会
町内会
の活動
認可を受けた場合 法 のこ 定め ています。
正当 理 い限 その区域に住所を有する個人の加入を拒 い。
民主的 運営の に 自主的に活動する の し 会員に対して 当に差 的扱
いをして い。
特定の政党のために自治会 町内会 を利用して い。
第
5
章
税の
扱い
地域の活動のため あ て 物品の販売 動産の 付け の収益事業を
行 てい その収益事業による所得に対して 課税さ ます。
主 税の課税 の す。
(1) 国税 法人税
公益法人 さ 収益事業の 課税
(2) 県税 地方税
ア 法人税割
法人税 様に 収益事業の 課税
イ 均等割
法人税 様に 収益事業の 課税
(3) 市税 法人市民税
課税さ ます 収益事業 い場合に限 減免申請によ 免除さ ます。
第
章
認可後の自治会
町内会
に対す
民法の適用
認可を受けた自治会 町内会 について 地方自治法第260条の 第15項の規定に
よ 民法の法人に関する規定の一部 準用さ ます。
留意事項
規約の変更
規約を変更する場合 規約に特段の定め け 会員の 分の の 意
必要 ます。また 市長の認可 必要 す。
法人の不法行為能力
代表者その他代理人 職務を行うについて 他人に損害を えた き 自治会
に損害賠償の義務 生 ます。
３
財産目録及び構成員名簿
産目録 市長の認可を受けた き 毎 作成し 常に事務所に備え置 け
ま 。構成員名簿 常に備え置き 会員に変更 ある に訂正し 常に
最新の のにして け ま 。
総
会
(1) 通常総会
代表者 少 く 1回の通常総会を開 け ま 。
(2) 臨時総会
代表者 必要 ある 認める き いつ 臨時総会を招集するこ き
ます。
また 分の 数 規約によ 増減 きる の会員 請求 あ た き
第
7
章
法務局への登記手続き
登記原因とその日付
現行の 動産登記法 個人名義 法人名への所有権等の権利の変更 移
転登記 ます。登記原因 自治会 町内会 法人格を取得したこ によ
て 従前の代表者の個人名義 登記して くこ についての委任関係 終了した
こ に 委任の終了 ます。
変更の日付 記の委任関係 終了する法人格取得の日 認可日 します。
登記関係の申請に当た て 認可を受けた証明書 必要 す。
具体的な登記手続
(1) 表示登記関係
未登記 動産の場合 土地や建物の表示登記 さ てい い場合
動産の所有権を証する書類を添え 自治会 町内会 名義 表示登記の申請
をするこ ます。この場合 建築確認書や公 等によ 動産 所在す
る場所を明確にする必要 あ ます。
(2) 所有権等の権利関係の登記
ア 表示登記の 行わ ている場合 所有権の登記をしてい い場合
表題部の所有者欄の名義人 所有権保 の登記を行い 町内会への所有権移転 登記をするこ ます。
表題部の所有者欄の名義人 死亡している場合に 名義人の相続人
戸籍謄本及び住民票等の相続人 あるこ を証する書類を添えて 自治会
イ 代表者名 登記 さ ている場合
代表者 自治会 町内会 への所有権移転登記をするこ ます。
ウ 登記名義人 死亡している場合
名義人の相続人 戸籍謄本及び住民票等の相続人 あるこ を証する書類
を添えて 自治会 町内会 への所有権移転登記をするこ ます。
エ 共有名義の場合
共有名義人全員 自治会 町内会 への所有権移転登記をするこ ま
す。
※ 細について 様々 考え ますの 法務局へ 尋 さい。
また 登記の申請に いて 登録免許税 ます。金 について
法務局に 尋 さい。
第
8
章
登記後の手続き
登記簿謄本の写しの提出
登記終了後 登記簿謄本の写し コピ を市 地域安全課 へ提出して さ
い。
自治会 町内会 の 地縁による団体 の手続き 終了します。
代表者
替わった場合
自治会 町内会 の代表者 任期満了等による理 交替した場合 総会
の 議事録の写し 及び代表者の 承諾書 を添付し 告示事項変更届出書
を必 提出して さい。
申
請
手
続
の
流
自
治
会
の
手
続
規約に必 規定す 事項 目的
名称 区域
事務所の所在地 構成員の資格に関する こと
代表者に関すること 会議に関すること 資産に関すること
市に認可を申請すること
の総会の議決 規約の作
成又 現行規約の変更
申請書 添付書類の
作成確認
代表者の認可申請書提出
認可申請事項 申請書 添付書類
(1)規約
(2)総会の議事録
(3)構成員名簿
(4)保有資産名簿
(5)事業報告書
(6)収支決算書
(7)代表者の承諾書
市
の
手
続
告示事項 抜粋 名称
規約に定 る目的 区域
事務所
代表者の氏名及び住所 裁判 所によ る代 表者の 職 務執行停止の有無
代理人の有無 解散の事由 認可年 日
申請書及び
添付書類審査
認 可
告 示
認可の要件
地域的な共 活動 を目的とし現に活 動している。 区域 住民にとっ て分か やすい。 区域に住 住民 す て会員になる こと る。 規約を定 ている。 ※告示内容の 帳化
自
治
会
証 明書 と 地 縁団 体 帳 の 写しをいう。
証明書の交付申請
市
証明書の交付手数料 一通３００
証明書の交付
自
治
会
の
手
続
法 務局 の土地 及び 建物等 の 所有権等の移転手続
確 認の た 登 記簿 謄本の 写 し コ ピ を市 に提出 し てく さい。
法務局への登記申請手続
登 記 簿 謄 本 の コ ピ を
市に 提出
必要に応 て告示事項変
更届 規約変更認可申請
書を市に提出
市 長 の 証 明 書 を 登 記 申 請 に 添 付 し て く さい。
法人化手続チェック表
点 検 事 項 確 認 処 理 年 日
法 人 化 の 市 の 説 明 成 年 日
規 約 案 の 作 成 成 年 日
３ 市 に よ る 規 約 案 の 事 前 審 査 成 年 日
総 会 の 開 催 成 年 日
市 へ 認 可 申 請 書 の 提 出(以 下 確 認) 成 年 日
添
付
書
類
の
確
認
認 可 申 請 書
規
約
自 治 会 の 名 称
自 治 会 の 区 域 自 治 会 の 目 的 事 業 事 務 所 の 所 在 地 会 員 の 資 格 に 関 す る 事 項 代 表 者 に 関 す る 事 項 会 議 に 関 す る 事 項 資 産 に 関 す る 事 項 申請を議決した際の議事録の写し 自治会長選出の際の議事録の写し 自 治 会 長 の 承 諾 書 構 成 員 会 員 名 簿 保 有 予 定 資 産 目 録 事 業 報 告 書 収 支 決 算 書
市 か の 認 可 通 知 書 成 年 日
証 明 書 交 付 請 求 書 の 提 出 成 年 日
法 務 局 へ の 登 記 手 続 成 年 日
市への登記簿謄本の写し コピ の提出 成 年 日
