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目次
履修履歴データベースとは…２Ｐ上部 共通の留意事項…２Ｐ下部 新規ＩＤ登録/ログイン方法…４Ｐ～５Ｐ 履修履歴登録画面の説明…６Ｐ 学校登録…７Ｐ～８Ｐ 講義入力…９Ｐ 履修履歴データの送信方法…１０Ｐ～１１Ｐ 未送信一覧画面/送信履歴の確認方法…１２Ｐ 履修履歴表の印刷方法…１３Ｐ 他サービスとの連携…１４Ｐ ご不明な点は、大学成績センターＨＰにある、「よくあるご質問」を見て頂き、 それでも解決しない場合は下記の連絡先までご連絡ください。 ９：３０～１１：３０/１３：００～１６：３０ (土日祝日、年末年始除く) Mail：[email protected] ＴＥＬ：０３－６１７２－３１０１(急ぎの場合) メールではスムーズにご対応させて頂く為に、詳細をお伝えください。 ・ご利用の年度⇒例）１９卒版 ・ご登録のＩＤ ・エラーメッセージがあった場合はその内容とタイミング ・送信に関することは１０～１１Ｐをご覧になり、〈Ａ〉〈Ｂ〉 どちらのパターンか教えてください。 また、可能であれば送信したい/もしくは送信した企業名と、 締切日なども教えてください。共通の留意事項
◆虚偽申告における内定取り消しについて
内定企業への入社の際には、必ず「成績証明書」の提出を行います。 その際、成績証明書と送信した履修履歴に多くの相違がある場合には、 意図的に虚偽申告をしたものと判断し、内定の取り消し対象となる場合がありますので、 正しくご入力ください。同一企業様に履修履歴を複数回送信しても詳細履歴が残ります。◆登録する履修履歴の内容について
大学・大学院・短期大学・高等専門学校・専修学校、各種学校の全ての登録と 成績評価が出ている授業および履修中の授業について、全て登録を行ってください。 ※不合格になった授業の登録は必要ありません。◆推奨環境
※登録はスマートフォンやタブレットではなく、パソコンで行ってください。 ※ログイン中のページのタブを複製すると、登録中のデータの喪失や、 送信時のエラーが発生しますので絶対に行わないでください。 推奨OS：Windows / Mac OS X推奨ブラウザ：Internet Explorer9以降、 Chrome25以降、Safari5以降、Firefox18以降、Opera12以降 ※上記以外の環境ですと、画面のボタンが押せない/プルダウンが選択できない等のエラーが発生することが あります。その際は別の端末を使用するか、ブラウザが最新のものであるかを確認してください。 ※ios/androidでの動作は保証されていません。 2 ご不明な点は大学成績センターのＨＰ上のＱ＆Ａをご覧ください 一度の登録(無料)で、その後何社にでも送信できます。 ※履修履歴を閲覧できるのは、応募者自らが送信した企業のみです。 自宅でも送信ができ、成績証明書を取得する手間と費用の負担を削減できます。
＜基本的な流れ＞
履修履歴データベースとは
応募先企業から履修履歴登録・送信の指示がくる （又は マイページ上に提出ボタンが表示される） 履修履歴データベースに履修履歴を登録する 応募先企業へ登録した履修履歴データを送信 登録したデータを何社にも送信 他社からも指示があれば A社 B社 C社 応募先企業へ データを送信 データ ベース 学生A 学生Ａ専用 データ ベース データ ベース データ ベース 登録履修履歴データベースを利用するために、ログインＩＤとパスワードを発行する必要があります。
手順１．新規ＩＤ登録・ログイン
3 ご不明な点は大学成績センターのＨＰ上のＱ＆Ａをご覧ください＜新規ＩＤ登録をする＞
…ログイン方法は下記の③をご覧ください。②
対象の年版を選んでください。 (例)2019年4月入社予定の方⇒2019年卒採用版③
ログイン画面を開き、 青字の「登録申請する」 をクリックしてください。 登録済の場合は、フォームに ＩＤとパスワードを入力し、 「ログイン」ボタンを押してください。④
利用規約を読み、 「同意して申し込む」 をクリックしてください。①
大学成績センターHP「【学生向け】ご利用ガイド」をクリック 「新規ID登録・システムログイン」ボタンをクリックしてください。 ▼学生向けご利用ガイドトップページ ▲注意事項＆卒業年度選択ページ ▲新規ＩＤ登録＆ログイン画面 ▲利用規約同意画面Ⓐ
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Ⓓ
Ⓑ
Ⓔ
ⒶログインID：16文字以下の半角英数字 ※記号は使用できません。 Ⓑ最終卒業年：入社予定時期をプルダウンから選んでください。 既卒の方は「2018まで(～2018年/０3卒)」となります。 Ⓒパスワード：8文字以上16文字以下の半角英数字 ※記号は使用できません。 Ⓓメールアドレス：お使いのメールアドレスを入力してください。 Ⓔ画像認証：画像に表示されているコードを入力してください。 ４⑤
各項目を入力し、「申請」ボタン を押してください。 各項目の詳細は下記をご覧ください。⑥
ログインＩＤ、パスワードは 必ず控えを取って確実に保管 してください。 自動メールでのログインＩＤ、パス ワードの通知は行っていません。 紛失した場合は、別のＩＤを取得し 直すことになり、登録していた履修 履歴も全て登録し直すことになって しまいます。保管には十分にご注意 ください。ご注意
⑦
表示されたＩＤ・パスワードを必ず控え、 チェックボックスにチェックを入れて 「登録画面へ」ボタンをクリックしてください。 ▼登録申請画面 ▼登録申請確認画面「履修履歴登録」画面の説明
手順２．学校・講義入力
※登録には15分～30分程度かかります。 【学校追加ボタン】 学校情報の登録ができます。 【学校情報に 関する操作】 ・講義入力 ・学校修正 ・学校削除 【学校情報の表示】 学校追加ボタンで登録した情報が表示 されます。 【講義名一括 入力ボタン】 講義名を一括 入力できる ウィンドウを 開きます。 【講義入力】フォーム ・講義名(講義名一括入力したものが 表示される/直接テキスト入力できる) ・成績評価…選択式 ・単位数…入力式(デフォルトは2.0) 【入力内容確認ボタン】 入力した内容を確認できます。 ※企業へ送信する前に必ずご確認ください。 ※入力内容が反映されない場合、右の登録ボタンを押してから 再度試してください。 【登録(保存)ボタン】 保存ができます。 保存後何度でも修正可能なので、 小まめに押しましょう。 保存せずに送信画面に移動する と、それまで入力していた内容 が全て消えてしまいます。 ご注意ください。 ５６
◆学校入力
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Ⓐ
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Ⓗ
Ⓖ
▼履修履歴登録画面 ▲学校追加ウィンドウ①
学校追加ボタンを押し、学校 追加ウィンドウを開きます。②
学校検索ボタンⒶ
を押
し、学校検索ウィンドウを
開きます。
③
入力フォームⒷ
にワードを入れ検索 すると、学校名が下部Ⓒ
に表示されます。 (※部分検索可能)その中から該当の学校名 を選択し、【選択】Ⓓ
ボタンを押してく ださい。 ※基本的に日本の学校名は網羅されてい ますので、検索できない場合は漢字の誤 りなどをご確認ください。 ※海外の学校や新設の学部等で、どうし ても検索が出来ない場合は、Ⓔ
□その他 にチェックを入れると各 項目を手入力出来るようになります。④
Ⓕ
学部名・研究科名、学科名・専攻、 学校区分をプルダウンから選択、卒業単位は 卒業に必要な単位を手入力してください。⑤
Ⓖ
ここで選択した評価段階を、講義入力の際にプルダ ウンで選択できるようになります。 ※選択の際、不合格に該当する評価は含めないでください。 例：評価段階がS,A,B,C,DでS~Cの評価は単位を取得でき、 Dが不合格の場合は、「4段階」と「S,A,B,C」を選択。 ※どの段階を選んでも「合格または認定」「履修中」は講 義入力の画面で選べるようになっています。 ★万が一該当するものがない場合は、 評価段階数が同じも のを選択してください。(ＧＰＡが計算できます。) ★さらに、該当する評価段階数も無い場合は、 □その他 Ⓗにチェックを入れると講義入力の際に手入力で きるようになります。(ＧＰＡが計算できません。) ▼学校検索ウィンドウ７ ご不明な点は大学成績センターのＨＰ上のＱ＆Ａをご覧ください
Ⓘ
⑥
入力後、登録ボタンⒾ
を押 すと、下図のように「入力中」 と表示されている当該学校の講 義入力ができるようになります。 続いて講義入力を行います。 (次ページ) ▼学校追加ウィンドウ：入力済 ▼履修履歴登録画面８
◆講義入力
登録の時点で履修済みの講義および履修中の講義を全て入力してください。 ※不合格となった講義は入力する必要はありません 講義入力の方法は、下記の２つです。①講義名一括入力
…WEB上で成績表が見れる場合⇦こちらが便利です。②講義名を一つずつ手入力
…紙面上でしか成績表が見れない場合 ご不明な点は大学成績センターのＨＰ上のＱ＆Ａをご覧ください ※外国語の講義名は正しく表示できない ことがあります。日本語、または英語に 訳しご登録ください。 ※入力可能文字数は５０文字となります。 超える場合は切り捨てし、入力してくだ さい。 ミクロ経済学 経済原論 マクロ経済学 ⑴別窓で、ご自身の所属学校の成績表が表示されているページを開きます。 ⑵講義名一括入力ボタン㋐を押し、一括入力ウィンドウを開きます。フォーム㋑に成績表の講義名のみの行 をコピーして貼り付けます。講義名以外の項目も含まれてしまう場合は、Ｅｘｃｅｌなどに貼り付け、区切 り位置を調節してください。（方法→http://dscenter.co.jp/nyuryoku.html ） 不測の事態に備え、Ｅｘｃｅｌファイルは保存しておくことをお奨めします。①講義名一括入力
⑶【反映】ボタン㋒を押すと、 講義名入力欄㋓に反映されます。 ⑷成績評価の選択・単位数の入力 成績評価：プルダウンで選択 単位数 ：半角数字をテキスト入力(整数２桁、小数点１桁ま で入力可能) ■あらかじめ2.0が入力されています。単位数が2.0でない講義 のみ修正してください。 ■小数点２桁の場合、繰り上げた数で入力してください。 ※「1」という整数のみで入力をしても「1.0」と登録されま すので、整数の場合は小数点以下を入力する必要はありません。②通常入力
成績表が紙面のみでしか確認ができ ない場合は、講義名入力欄㋓に講義 をひとつずつテキスト入力(日本語or 英語)できます。 ※タイムアウトやフリーズなど、不 測の事態に備えて、Ｅｘｃｅｌなど にテキスト入力したものを保存して おくことをお奨めします。 成績評価を選択、単位数は入力して ください。方法は⑷と同様です。㋐
▼一括入力ウィンドウ ▼履修履歴登録画面㋑
㋒
㋓
「送信・印刷」画面で、登録した履修履歴データを企業に送信します。 送信の際には、企業コードと送信者情報が必要になります。 入力方法は以下の２パターンです。(詳細は次ページ) Ａ 応募先企業から企業コードや送信者情報を通知され、手入力する場合 Ｂ 企業コードや送信者情報は通知されず、採用マイページのリンクボタンにより自動入力される場合
手順３．履修履歴データの送信
９ ご不明な点は大学成績センターのＨＰ上のＱ＆Ａをご覧ください 企業コード 履修履歴を送信する際に、宛先となるコードです。 エントリーした企業から通知され自分で入力する場合＜Ａ＞と、通知されず、 採用マイページとの連携により自動で入力される場合＜Ｂ＞があります。 送信者情報１ 企業コードと共に何を入力するか指示があります。 （例：識別番号や氏名等） 企業が応募者を特定するための唯一の情報です。 エントリーした企業から通知され自分で入力する場合＜Ａ＞と、通知されず、 採用マイページとの連携により自動で入力される場合＜Ｂ＞があります。 送信者情報２ 「送信者情報１」を補足する、応募者を識別するための情報です。各企業に よって指示がある場合と無い場合があります。ある場合手入力となります。【送信に必要なコード】…応募先企業から指示があります。
【履修履歴送信・印刷画面】の説明
◆企業コード入力フォーム 企業から指示のあったコードを入力。 ※ＩＤ連携により自動入力された場 合、「非表示」と表示されます。 ◆送信者情報入力フォーム 企業から指示のあったコードを入力。 ※送信者情報１はＩＤ連携により 自動入力される場合があります。 ◆送信ボタン クリックすると確認のポップアップ が表示され、「はい」ボタンをク リックすると企業へ送信できます。 ▼送信・印刷画面株式会社■■■■ s4q550er
