会社の
コンプライアンス違反
ストップ
!
は
じめに
ストップ! 会社のコンプライアンス違反
コンプライアンスって、どういう意味でしょう?
「コンプライアンス」という言葉が使われるようになってかなり経ちます。大企 業の不正が発覚するたびに「コンプライアンス」の問題は脚光を浴び、多くの人は 「コンプライアンス」という言葉を分かったつもりでいます。 「あ、コンプライアンスって、法令遵守でしょ?」 それは正しくもあり、間違ってもいます。法律には違反しないけれど、会社に損 失を与えてしまうような行為をしていたら、それは「コンプライアンス」を守って いるとは言えません。 まずは正しい「コンプライアンス」意識を持って頂けたらと思います。コンプライアンス違反によるダメージは底なしです!
右は、コンプライアンス違反が理由とみられる企業倒産の数の推移を表したもの です(帝国データバンク 2011年5月発 表)。 これは「負債額1億円以上」の企業の みのデータですので、実際にはもっと多 いと思われます。 小さなコンプライアンス違反を見逃し ていると、大きな違反につながり、最後 には企業倒産にまでつながる可能性があ ります。◆コンプライアンス違反事例………
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∼
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◆コンプライアンス事件簿………
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∼
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◆個人情報保護法って?………
16
◆ハラスメントって?………
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∼
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◆下請法(下請代金支払遅延等防止法)とは? ………
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∼
20
◆他にもある! 気をつけたい法律………
21
◆企業がするべきこと………
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◆おわりに………
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0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 74 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年 2010年 102 146 156 倒産件数 94 115 コンプライアンス違反による倒産件数も く じ
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コンプライアンスって、どういう意味でしょう?
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コンプライアンスって、どういう意味でしょう?
「コンプライアンス」という言葉が使われるようになってかなり経ちます。大企SAMPLE
「コンプライアンス」という言葉が使われるようになってかなり経ちます。大企 業の不正が発覚するたびに「コンプライアンス」の問題は脚光を浴び、多くの人はSAMPLE
業の不正が発覚するたびに「コンプライアンス」の問題は脚光を浴び、多くの人は 「コンプライアンス」という言葉を分かったつもりでいます。SAMPLE
「コンプライアンス」という言葉を分かったつもりでいます。 「あ、コンプライアンスって、法令遵守でしょ?」SAMPLE
「あ、コンプライアンスって、法令遵守でしょ?」 それは正しくもあり、間違ってもいます。法律には違反しないけれど、会社に損SAMPLE
それは正しくもあり、間違ってもいます。法律には違反しないけれど、会社に損 失を与えてしまうような行為をしていたら、それは「コンプライアンス」を守ってSAMPLE
失を与えてしまうような行為をしていたら、それは「コンプライアンス」を守って まずは正しい「コンプライアンス」意識を持って頂けたらと思います。SAMPLE
まずは正しい「コンプライアンス」意識を持って頂けたらと思います。コンプライアンス違反によるダメージは底なしです!
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コンプライアンス違反によるダメージは底なしです!
右は、コンプライアンス違反が理由とみられる企業倒産の数の推移を表したものSAMPLE
右は、コンプライアンス違反が理由とみられる企業倒産の数の推移を表したもの です(帝国データバンク 2011年5月発SAMPLE
です(帝国データバンク 2011年5月発 これは「負債額1億円以上」の企業のSAMPLE
これは「負債額1億円以上」の企業の みのデータですので、実際にはもっと多SAMPLE
みのデータですので、実際にはもっと多SAMPLE
いと思われます。SAMPLE
いと思われます。 小さなコンプライアンス違反を見逃しSAMPLE
小さなコンプライアンス違反を見逃しSAMPLE
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◆ハラスメントって?
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◆下請法(下請代金支払遅延等防止法)とは?
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◆下請法(下請代金支払遅延等防止法)とは?
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◆他にもある! 気をつけたい法律
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◆他にもある! 気をつけたい法律
◆企業がするべきこと
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◆企業がするべきこと………
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◆おわりに
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◆おわりに………
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コ
ンプライアンス違反事例
ストップ! 会社のコンプライアンス違反
トラックの設計上のミスにより 起きた事故報告を適切にせず、結 果、死亡事故まで引き起こした。 長期間にわたるリコール隠しは内 部告発によって明るみに出た。三 菱自動車元幹部ら12人が道路運送 車両法違反、業務上過失致死など の容疑で逮捕され、8人が起訴され た。 死亡保険金の不当な不払い162 件分が発覚し、金融庁の業務停止 命令により、募集などの業務の2 週間停止が決まる。その後、明治 安田生命で他に700件を超える不払 いが、他の生命保険会社36社、損 害保険会社27社でも不払いが発覚、 社会問題に発展した。 ガス瞬間湯沸かし器による一酸化 炭素中毒事故が20年間で28件発生し、 21人が亡くなった。安全装置の劣化 が原因の1つと認識しながらも、トッ プにその報告が適切になされておら ず、会見でも「修理業者による不正 改造や使い方が原因」と述べ、世間 からバッシングを受けた。同社元社 長および元品質管理部長は業務上過 失致死傷罪で有罪になった。 実際には1000億円以上の損失が あるにも関わらず、良好な業績を 装う決算報告を続けた。損失隠し に気付いたウッドフォード氏が日 本人取締役の退任を迫ったことか ら、逆に解任をされ、問題が表面 化した。その後、オリンパスは上 場廃止の危機に陥った。 大日本印刷がDM印刷等のために 企業から預かった個人情報が、業務 委託先の元社員によって持ち出さ れた。持ち出された個人情報は43社 分・合計 863万7405件で、クレジッ トカード情報なども含まれていた。 この会員情報が、インターネット通 販詐欺グループに売り渡され、悪用 された結果、49会員に 667万2989円 分の損害が発生した。 親会社の雪印乳業集団食中毒事 件に続いて、雪印食品で輸入牛肉 偽装事件が起きた。輸入牛肉を国 産と偽って、BSE対策の補助金 を詐取していたことが発覚。元専 務らは逮捕されたものの、裁判で は無罪に。しかし偽装発覚の2か 月後に雪印食品は解散に追い込ま れた。 マツダ本社で働いていた25歳の男 性社員が社宅の自室で自殺した。神 戸地裁姫路支部は、「質的、量的に過 剰な労働」と上司によるパワハラが 自殺の原因と認め、会社に計約6400 万円の支払いを命じた。支払を命じ た根拠には、葬儀に参列した上司が 冗談を言うような態度だったことも 含まれていた。三菱自動車
明治安田生命保険など
パロマ
オリンパス
大日本印刷
雪印食品
マツダ
以上の事例はほとんど大企業の起 こした、新聞やテレビまで騒がせ た大きな問題ですが、「コンプライアン ス違反」によって窮地に立たされるのは、 大企業だけではありません。 大日本印刷の事件で実際に情報を漏ら したのは、業務を下請けしていた中小企 業でした。損害賠償問題に発展した場合、 その額は大企業と同じであっても、中小 企業にはより重くのしかかります。 また、どんな会社にでも起こりうる、 ほんのちょっとした出来心での行動が、 大きな問題に発展していくものです。 会社としての正しいコンプライアンス 指針を持つこと、それを社内に浸透させ るしくみを作ることが、結果的にコンプ ライアンス違反から会社を守ります。解説
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の容疑で逮捕され、8人が起訴されSAMPLE
の容疑で逮捕され、8人が起訴されSAMPLE
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ガス瞬間湯沸かし器による一酸化SAMPLE
ガス瞬間湯沸かし器による一酸化 炭素中毒事故が20年間で28件発生し、SAMPLE
炭素中毒事故が20年間で28件発生し、 21人が亡くなった。安全装置の劣化SAMPLE
21人が亡くなった。安全装置の劣化 が原因の1つと認識しながらも、トッSAMPLE
が原因の1つと認識しながらも、トッ プにその報告が適切になされておらSAMPLE
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ず、会見でも「修理業者による不正 改造や使い方が原因」と述べ、世間SAMPLE
改造や使い方が原因」と述べ、世間 からバッシングを受けた。同社元社SAMPLE
からバッシングを受けた。同社元社 長および元品質管理部長は業務上過SAMPLE
長および元品質管理部長は業務上過 失致死傷罪で有罪になった。SAMPLE
失致死傷罪で有罪になった。SAMPLE
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親会社の雪印乳業集団食中毒事SAMPLE
親会社の雪印乳業集団食中毒事 件に続いて、雪印食品で輸入牛肉SAMPLE
件に続いて、雪印食品で輸入牛肉 偽装事件が起きた。輸入牛肉を国SAMPLE
偽装事件が起きた。輸入牛肉を国 産と偽って、BSE対策の補助金SAMPLE
産と偽って、BSE対策の補助金 を詐取していたことが発覚。元専SAMPLE
を詐取していたことが発覚。元専 務らは逮捕されたものの、裁判でSAMPLE
務らは逮捕されたものの、裁判で は無罪に。しかし偽装発覚の2かSAMPLE
は無罪に。しかし偽装発覚の2か
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装う決算報告を続けた。損失隠し
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装う決算報告を続けた。損失隠し に気付いたウッドフォード氏が日SAMPLE
に気付いたウッドフォード氏が日 本人取締役の退任を迫ったことかSAMPLE
本人取締役の退任を迫ったことか ら、逆に解任をされ、問題が表面SAMPLE
ら、逆に解任をされ、問題が表面 化した。その後、オリンパスは上SAMPLE
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マツダ本社で働いていた25歳の男SAMPLE
マツダ本社で働いていた25歳の男 性社員が社宅の自室で自殺した。神SAMPLE
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戸地裁姫路支部は、「質的、量的に過 剰な労働」と上司によるパワハラがSAMPLE
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自殺の原因と認め、会社に計約6400 万円の支払いを命じた。支払を命じSAMPLE
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冗談を言うような態度だったことも 含まれていた。SAMPLE
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こした、新聞やテレビまで騒がせ た大きな問題ですが、「コンプライアンSAMPLE
た大きな問題ですが、「コンプライアン ス違反」によって窮地に立たされるのは、SAMPLE
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説
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個
人情報保護法:勝手にDM 編
コンプライアンス事件簿 ①
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人情報保護法:仕事を家に持ち帰る 編
仕事を家に持ち帰る。 少し前までは普通に行なわれていたことかもしれま せんし、今も、勝手に家に仕事を持ち帰るのが「悪い こと」だと認識していない人も多いかもしれません。 しかし、個人情報保護について、世の中の目は厳し くなっています(個人情報保護法の解説は16ページを ご覧ください)。 個人情報漏洩などのキーワードで検索をかけると、 ソニーをはじめ、多くの会社の事件がヒットします。 ソニーの場合は、サイトを攻撃されたのが原因でした が、大部分の情報漏洩は、ほんの少し企業が注意をし ていたら防げていたはずのものです。 会社としてこんなことに注意! まずは社員に「個人情報」とは何か、個人情報はど のように扱えばいいか、勉強会や研修を行い、理解し てもらいましょう。 大事な個人情報は、パスワードのかかった会社のパ ソコンの中、鍵のかかる会社のキャビネットの中に保 管し、持ち出しをしない、させないことが大切です。 会社の外で仕事をする必要がある場合でも、会社の パソコンを貸し出し、そのパソコンは私用には絶対に 使わないなどルールを決めましょう。 個人としてこんなことに注意! 自分の扱っている「個人情報」は何なのか、しっか り把握をし、取り扱いに注意をしましょう。会社のルー ルをしっかり守ることが大切です。 1度個人情報を手に入れたら、その情報はどのよう に使ってもいい。 以前はそのような考え方が主流でしたが、こちらも 個人情報保護法ができてからは、「違法」になりました。 個人情報保護法の16条では「あらかじめ本人の同意 を得ないで」「特定された利用目的の達成に必要な範 囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない」と規 定されています。 左の漫画の事例の場合、応募者は住所や電話番号な どの個人情報を企業に渡していますが、それは「採用」 に関する連絡のためのものであり、DMをもらったり、 商品の営業をされるためではありません。 ですから、この漫画のあと、クレームの電話がかかっ てきてもおかしくないわけです。 会社としてこんなことに注意! 個人情報を取得する際には、「利用目的を明確にす ること」、「利用目的以外には取得した情報を使わない こと」を徹底しましょう。 たとえばアンケートや懸賞を行う際、その情報を 元に今後DMを出すことが考えられるのなら、「今後、 DMを希望する」などの一文とチェックボックスを作 り、チェックを入れた人にだけDMを送るようにする 等の手順を踏むことが必要です。 個人としてこんなことに注意! 16ページの「個人情報保護法」の解説を読み、どの ようなものが個人情報に当たるのか、違法にならない ようにその情報を使うにはどうしたらいいのか、しっコンプライアンス事件簿 ②
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少し前までは普通に行なわれていたことかもしれまSAMPLE
少し前までは普通に行なわれていたことかもしれま せんし、今も、勝手に家に仕事を持ち帰るのが「悪いSAMPLE
せんし、今も、勝手に家に仕事を持ち帰るのが「悪い こと」だと認識していない人も多いかもしれません。SAMPLE
こと」だと認識していない人も多いかもしれません。 しかし、個人情報保護について、世の中の目は厳しSAMPLE
しかし、個人情報保護について、世の中の目は厳し くなっています(個人情報保護法の解説は16ページをSAMPLE
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ご覧ください)。 個人情報漏洩などのキーワードで検索をかけると、SAMPLE
個人情報漏洩などのキーワードで検索をかけると、 ソニーをはじめ、多くの会社の事件がヒットします。SAMPLE
ソニーをはじめ、多くの会社の事件がヒットします。 ソニーの場合は、サイトを攻撃されたのが原因でしたSAMPLE
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が、大部分の情報漏洩は、ほんの少し企業が注意をし ていたら防げていたはずのものです。SAMPLE
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会社としてこんなことに注意! 会社としてこんなことに注意! まずは社員に「個人情報」とは何か、個人情報はどSAMPLE
まずは社員に「個人情報」とは何か、個人情報はど のように扱えばいいか、勉強会や研修を行い、理解しSAMPLE
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てもらいましょう。SAMPLE
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1度個人情報を手に入れたら、その情報はどのよう
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1度個人情報を手に入れたら、その情報はどのよう 以前はそのような考え方が主流でしたが、こちらもSAMPLE
以前はそのような考え方が主流でしたが、こちらも 個人情報保護法ができてからは、「違法」になりました。SAMPLE
個人情報保護法ができてからは、「違法」になりました。 個人情報保護法の16条では「あらかじめ本人の同意SAMPLE
個人情報保護法の16条では「あらかじめ本人の同意 を得ないで」「特定された利用目的の達成に必要な範SAMPLE
を得ないで」「特定された利用目的の達成に必要な範 囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない」と規SAMPLE
囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない」と規 定されています。SAMPLE
定されています。 左の漫画の事例の場合、応募者は住所や電話番号なSAMPLE
左の漫画の事例の場合、応募者は住所や電話番号な どの個人情報を企業に渡していますが、それは「採用」SAMPLE
どの個人情報を企業に渡していますが、それは「採用」 に関する連絡のためのものであり、DMをもらったり、SAMPLE
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商品の営業をされるためではありません。 ですから、この漫画のあと、クレームの電話がかかっSAMPLE
ですから、この漫画のあと、クレームの電話がかかっ てきてもおかしくないわけです。SAMPLE
てきてもおかしくないわけです。 会社としてこんなことに注意!SAMPLE
会社としてこんなことに注意! 会社としてこんなことに注意! 個人情報を取得する際には、「利用目的を明確にすSAMPLE
個人情報を取得する際には、「利用目的を明確にすSAMPLE
コンプライアンス事件簿 ③
秘
密保持:ブログで会社の批判 編
秘
密保持:飲み会でのおしゃべり 編
新商品の開発を担当している人は、その商品が外部 に正式に発表されるまで、情報を外部に漏らしてはい けません。 中堅以上の社員の方は「そんなこと、言われなくて も当然、分かるだろう」と考えているかもしれません が、新入社員には「秘密保持」についてもきちんと伝 え、理解してもらう必要があります。 会社としてこんなことに注意! 会社としては、どの情報が外部に出してはいけない 「機密情報」なのかを明確にし、社員に徹底する必要 があります。 重要な文書を外部に持ち出した場合でも、その文書 が「機密情報」として適切に管理されていなければ、 罪に問えないという判例もありますので、そこは徹底 してください。 また、入社時点で秘密保持についても誓約書を取る ことをお薦めします。 個人としてこんなことに注意! 会社で働く一人ひとりが普段から、「会社の利益に なる行動」を意識し、社外秘だと言われた情報はもち ろん、仕事上の立場を使って得た情報は、親しい友人 や家族にも話さないようにすることが大切です。 まだ発表されていない新商品の情報を外部に漏らし た場合、上場企業でしたら「インサイダー取引」の問 題も生じます。 TwitterやSNSの人気もあり、情報を外部に発信する ツールを持った社員が増えています。そのなかには、 勤務先の情報をオープンにすることを勧めるような サービスもあります。 会社が、社員全員に対して、プライベートのブログ を持つことや、SNSのIDを作ることを禁止するのは現 実的ではないでしょう。 しかし、勤務先を明らかにしたブログで、社員の一 人が書き込んだ情報により、会社のイメージが著しく 損なわれる可能性もあります。多額の広告費を払って 企業イメージを上げているのに、それが一人の社員の 些細な書き込みによって損なわれては元も子もありま せん。 この漫画では上司の怒りを買うまでで収まっていま すが、もっと大きな問題に発展する可能性も視野に入 れた対策が必要です。 会社としてこんなことに注意! 会社の悪口や重要な情報を個人が公開することのリ スクを社員に説明し、勤務先の情報を明らかにしてブ ログなどを書く場合は、上長の許可を得るなどルール を作成するのがお勧めです。 個人としてこんなことに注意! ブログやSNSを使っている皆さんは、自分の書い た文章が、会社の人や取引先に読まれても問題ないも のだろうかと常に気をつけましょう。コンプライアンス事件簿 ④
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新商品の開発を担当している人は、その商品が外部SAMPLE
新商品の開発を担当している人は、その商品が外部 に正式に発表されるまで、情報を外部に漏らしてはいSAMPLE
に正式に発表されるまで、情報を外部に漏らしてはい 中堅以上の社員の方は「そんなこと、言われなくてSAMPLE
中堅以上の社員の方は「そんなこと、言われなくて も当然、分かるだろう」と考えているかもしれませんSAMPLE
も当然、分かるだろう」と考えているかもしれません が、新入社員には「秘密保持」についてもきちんと伝SAMPLE
が、新入社員には「秘密保持」についてもきちんと伝 え、理解してもらう必要があります。SAMPLE
え、理解してもらう必要があります。 会社としてこんなことに注意!SAMPLE
会社としてこんなことに注意! 会社としてこんなことに注意! 会社としては、どの情報が外部に出してはいけないSAMPLE
会社としては、どの情報が外部に出してはいけない 「機密情報」なのかを明確にし、社員に徹底する必要SAMPLE
「機密情報」なのかを明確にし、社員に徹底する必要 があります。SAMPLE
があります。 重要な文書を外部に持ち出した場合でも、その文書SAMPLE
重要な文書を外部に持ち出した場合でも、その文書 が「機密情報」として適切に管理されていなければ、SAMPLE
が「機密情報」として適切に管理されていなければ、 罪に問えないという判例もありますので、そこは徹底SAMPLE
罪に問えないという判例もありますので、そこは徹底 してください。SAMPLE
してください。 また、入社時点で秘密保持についても誓約書を取るSAMPLE
また、入社時点で秘密保持についても誓約書を取る ことをお薦めします。SAMPLE
ことをお薦めします。SAMPLE
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TwitterやSNSの人気もあり、情報を外部に発信する