EndNote X7（Windows版） で文献を管理し
引用文献リストをつくる
1 Internet Explolar9.0と Word 2010での ご案内です 2016/5/11 慶應義塾大学信濃町メディアセンター レファレンス担当 TEL 03-5363-3725 内線62755 電子リソース活用講座 EndNote 初級目次
I. EndNote X7 とは---4 II. 起動からライブラリーの作成まで---7 III. 文献データの取り込み--13 1.PubMed（ダイレクトエクスポート）--- 14 2.PubMed（オンラインサーチ）-- --19 3.医中誌Web（ダイレクトエクスポート） -- 24 4.PDFから文献データを取り込む---31 5.レコードのアップデート--- 39 6.手入力---41 IV. 出力--43 1. 参考文献の自動作成---44 1)準備：雑誌名情報の統一---45 2)基本ステップ-- 49 3)引用の編集・削除 -- 55 4)スタイルの変更 -- 56 5)書誌情報の再読み込み -- 57 6)アドイン連動の終了– 58 2.文献リスト単体の作成---61 3.投稿スタイルの追加・編集---63 V. 管理--- 66 1.重複文献の除去-- 67 2.既存レコードへのPDFファイル添付 --70 1)自動ダウンロード-- 71 2)手動での添付-- 75 3)PDFファイル名の変更-- 76 3.添付PDFへのコメント入力--- 80 4.重要度の5段階設定-- 81 5.レコード検索-- 82 6.収録レコードのグループ分け-- 83 1)Group Set（グループ見出し）の作成-- 85 2)グループの作成– 86 7.ファイルメンテナンス-- 90 VI.参考ガイド-- 94 2参考資料 EndNoteオンライン—96 1. 機能と容量—97 2. ユーザー登録・アクセス方法—99 3. EndNoteデスクトップ版との同期—102 4. 文献データの取り込み—104 1)PubMed（ダイレクトエクスポート） -- 104 2)PubMed（検索結果を出力してから取り込む）--107 3)PubMed（オンラインサーチ）--110 4)医中誌Web（ダイレクトエクスポート）-- 112 5. グループ分け—114 6. グループの共有—116 7. 参考文献リストの作成—118 1)参考文献リストの自動作成 -- 119 2)CWYWプラグインを利用しないで作成する方法—121 3)文献リスト単体の作成--123
目次（続き）
取り込み • フルテキスト PDFからの データ取り込 み 管理 • 検索 • グループ分け • 編集 • フルテキストPDF 添付 • 画像添付 • PDFの自動 ダウンロード • PDFへマーカー・ コメント • PDF名の変更 出力 • 6,000種類以 上の投稿スタ イル • 引用文献と参 考文献リストを 自動出力 4
Ⅰ. EndNote X7 とは
文献管理・参考文献の作成支援ソフトウェア
Ⅰ. EndNote X7とは
EndNote X7 を利用できる場所
信濃町キャンパスのパソコン
– 信濃町メディアセンター1階(21台）、地下セミナー室（18台） – 新教育研究棟5階自習室B（24台） 個人のパソコン：購入が必要
➔ 国内代理店ユサコホームページを参照 – 通常版 税込 55,080円（生協で販売） – 学生版 税込 34,560円（生協で販売） – 5個セット版（Workstation License）1個当たり 税込 42,120円（生協で販売） – アップグレード版 税込 23,760円 （アップグレードは1回まで） – １ユーザー・１ソフトウェア・１端末だが個人使用に限り、Windows/Mac合わせ て3端末までインストール可 常勤教員・大学病院の常勤研修医：ライセンス利用が可能
－ 詳細は信濃町ITCホームページを参照 トライアル版 （30日間無料） EndNote X7
– Webからダウンロード可（「endnote トライアル」で検索） http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/demo.html 5Ⅰ. EndNote X7 とは
EndNoteという商品：
大きく分けて3種類あり
EndNote デスクトップ版（国内総代理店ユサコ） ➔ 本日の講座内容 – 個人PCで使う場合は購入が必要 – PCやUSBなどローカルにデータを保管 – EndNote オンライン との併用でデスクトップ、ノートパソコン、iPad端末間の同期はと れる – 文献データの取り込み・文献管理・論文作成支援のフル機能を使うことができる – 投稿スタイル数：6,000種以上 EndNote オンライン （トムソン・ロイター社） – 無料 – 機能やインタフェースはデスクトップ版とは異なる – Web上にデータを保管（要インターネット接続） • 機関内のコンプライアンスや著作権に注意・自己責任で – EndNote購入者か、Web of Science契約機関かにより、利用できる機能が異なる （S98参照） EndNote iPad対応版 （トムソン・ロイター社） – Apple Storeよりダウンロードが必要（無料） – 出力機能（引用文献や参考文献リストの自動作成や投稿スタイル）は使えない – 詳細は http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/endnote_ipad.html – Androidはアプリなし。EndNoteオンラインを利用 6Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
7
EndNoteの文献データベース全体をライブラリーと呼び、 書誌情報を収めたファイルをレコードと呼びます。
8
Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
起動
スタート（左下）
＞EndNote
9 ①ツールバーの [File > New] Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
ライブラリー（データフォルダ）の新規作成
ITCパソコンの場合、デスクトップ に保存したものは、ログオフ後に 消えます。保存したい方は自分の 個人領域に保存してください ①Create a new libraryをクリック ②保存する場所を選び、 ファイル名をつけて[保存] <初回起動時> <2回目以降起動時>Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
モードの選択
10 （右） Integrated モード 全てのコマンドが使用できるモード。ただしオンラインサーチ を使った場合、ヒットした文献全件が自動的にダウンロード されるので、中上級向け （左）Local Library モード ライブラリーの編集機能モード （中央） Online Searchモード オンラインサーチ専用のモード。検索結果は仮想Libraryに 文献が格納される。その後必要なレコードのみを選択し コピペでLocal Libraryに保存する11 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
ライブラリー一覧画面
PDF閲覧画面 PDFファイルの閲覧 クイック検索ボックス ライブラリー内の レコードを簡易検索 [Search]パネル ライブラリー内のレコード を詳細検索 アウトプットスタイル選択ボックス 参考文献の投稿規定にあわせて選択 [Preview]タブ 出力スタイルに変 換した形式で表示 画面レイアウト設定 このガイドではReference Panel を”Bottom-Split”で設定 [Reference]タブ 文献情報の詳細 情報[Hide Search Panel] [Search]パネルを非表 示にする
12 Ⅱ. 起動からライブラリーの作成まで
レコードの表示設定
③Column1のFieldを [File Attachments]に 変更 ②[Display Fields] を選択 ④[適用] ①メニューバー [Edit] > [Preferences] ※[Preferences]は各種設定でよく利用します。Ⅲ. 文献データの取り込み
Ⅲ. 文献データの取り込み
1. PubMed（ダイレクトエクスポート）
PubMedで検索した結果を直接データをEndNoteに流し込む方法 開いているライブラリーがデータ取り込み先。ライブラリーが開 いていなければ、最後に開いたライブラリーに取り込まれる PubMedの検索機能を活用して絞り込みなどを行った検索結果 を取り込む際に便利 1回につき最大200件の文献を早く取り込める 文献データにPubMed URLは入らない（アップデート（S39）する と入れられる） 1415 Ⅲ. 文献データの取り込み 1. PubMed
演習①
• 好きなキーワードでPubMedを検索し、
検索結果から10件を選び、
ダイレクトエクスポートで
EndNoteに取り込んでみましょう。
Ⅲ. 文献データの取り込み 1.PubMed
ダイレクトエクスポート-1
16 ②取り込みたい文献 にチェックPubMed画面
①キーワードで検索Ⅲ. 文献データの取り込み 1.PubMed
ダイレクトエクスポート-2
17 ④[ Citation Manager] を選択 ⑤[Create File] をクリック ③[Send to] をクリックPubMed画面
対象の文献をチェック しなければ何番目の検 索結果から何件ダウン ロードするかたずねら れる ⑥（Internet Explorer 9.0 の場合） [ ファイルを開く ] を クリック18 Ⅲ. 文献データの取り込み 1.PubMed
ダイレクトエクスポート-3
完了! 文献データが取り込まれましたEndNote画面
Ⅲ. 文献データの取り込み
2.
PubMed（ オンラインサーチ）
EndNote上でPubMedを検索して文献データを取り込む 特定の文献を取り込みたい場合に便利 文献データにPubMedのURLが入る 19 オンラインサーチができるデータベース20 Ⅲ. 文献データの取り込み 2. PubMed
演習②
• 以下の条件で
EndNoteの オンラインサーチ機能を使って
PubMedから文献データを取り込んでみましょう。
著者：Takahashi K
掲載誌：Cell
21 Ⅲ. 文献データの取り込み 2. PubMed
オンラインサーチ-1
① Online Searchモード（中央）を選択 ※Integratedモード（右）ではヒットした文献全件が 自動的に取り込まれます ②PubMedを選択 表示されている以外 のデータベースを選 ぶ場合は”more…” をクリックⅢ. 文献データの取り込み 2. PubMed
オンラインサーチ-2
22 ⑤検索結果数を 確認したら[OK] ③検索フィールド・ 検索語を設定・入力 【注意】 オンライン サーチ上での PubMedの著者検 索は姓と名の間に カンマが必要 例）takahashi, k ④Searchをクリック23 オンラインサーチで検索した文献は一時的なフォルダ（仮想）に格納されてい るため、ライブラリーへの移行作業を行う ①取り込みたい文献レコードを選択 ※複数選択したいときは、Shift＋クリック （範囲指定）、 Ctrl＋クリック（個別指定）あるいは、A＋クリック（全件指定） Ⅲ. 文献データの取り込み 2. PubMed
オンラインサーチ-3
② [Copy to Local Library] アイコンをクリック
③Local Libraryモード （一番左のアイコン）を選択 し、選択したレコードが表示 されていれば取り込み完了
Ⅲ. 文献データの取り込み
3.医中誌Web（ダイレクトエクスポート）
医中誌Webの検索結果画面から、文献情報を直接 EndNoteに流し込む方法 1回につき最大200件の文献を早く取り込める PubMedなど外国語文献のレコードと別のライブラリ ーでの管理をおすすめ 開いているライブラリーにデータが取り込まれる。ライ ブラリーが開いていなければ最後に開いていた EndNoteライブラリーに自動的に取り込まれる 取り込み後のデータの修正が必要 2425 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web
演習③
• 好きなキーワードで医中誌Webを検索し、
検索結果から10件選び、ダイレクトエクスポートで
EndNoteに取り込んでみましょう。
Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web
ダイレクトエクスポート
26医中誌Web画面
①取り込みたい 文献にチェック ②「EndNote」を クリック 対象文献にチェックする代わ りに、取り込みたい文献数を 表示させ、[すべてチェック] を選択することもできる ③ [ ファイルを開く ]• エクスポートした文献データを[Preview]タブを開くと
姓名の名の漢字が一文字しか表示されていないの
で置換機能を用いて修正する
例）慶應太郎
→ 慶應,
太
27 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web取り込み後の著者名データ修正-1
28 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web
取り込み後の著者名データ修正-2
①要修正レコード を選択 ②ツールバー[ References ] > [Show Selected References] を選択29 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web
取り込み後の著者名データ修正-3
③選択レコードだけになったこと を確認 ④ [Edit] > [Find and Replace…] を30 Ⅲ. 文献データの取り込み 3. 医中誌Web
取り込み後の著者名データ修正-4
⑤フィールドを [Author ] で選択 ⑥半角のカンマ 「,」と半角スペー ス「 」を入力 ⑦「Match Words」の チェックをはずす ※完全一致検索 ⑧ [ Change ] をクリック ⑨置換候補数のメッセ ージ[ OK ] をクリック ⑩完了確認 メッセージ [ OK ] をクリックⅢ. 文献データの取り込み
4. PDFから文献データを取り込む
フルテキストのPDFから文献情報をEndNoteに取り込む方法 インターネットに接続した環境での操作が必要 すでに本文PDFが手元にある場合に便利 フォルダ単位で一括して取り込むこともできる DOI(Digital Object Identifier)が付与されたPDFが対象 紙媒体をスキャンしただけのPDFは取り込めない
Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献データを取り込む
DOIとは？
Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献データを取り込む
PDFサンプル入手手順
33①信濃町メディアセンターHP
→申し込む＞セミナー検索相談
②電子リソース活用講座一番下の
『EndNote演習サンプル』をクリック
③デスクトップに『sample』フォルダを保存する
34 Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献を取り込む
PDFからの文献データ取り込み（ファイルから）-1
①PDFファイルのアイコン をクリップマークの上に ドラック＆ドロップ 完了! 文献データが取り込まれましたⅢ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献を取り込む
PDFからの文献データ取り込み（ファイルから）-2
35 ②[Choose] で取り込む PDFファイルを選択• 前ページとは別の方法
④ [Import] ③Import Option はPDFを選択 ①ツールバーからⅢ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献を取り込む
PDFからの文献データ取り込み（フォルダから）
36 ③Import Optionは PDFを選択 ④ [ Import ] ①ツールバーから[File] > [ Import] > [Folder]
②[Choose] >取り込む PDF入りフォルダを選択
Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献を取り込む
PDFからの文献データ取り込み（完了後）
37 文献データにPDFが 添付されると「クリッ プマーク」がつく 文献データが取得できない例 TitleにPDF名だけが入る レコードの詳細表示画面で [File Attachment]にPDFが表示さ れ、画面下部右でPDFの内容が閲 覧できる（ File Attachment欄は45 個のファイルを格納可能）• PC上のフォルダにPDFが追加されるつど
EndNoteに自動的に取り込む機能
Ⅲ. 文献データの取り込み 4. PDFから文献を取り込む発展：自動取り込み用PDFフォルダの設定
38 ①ツールバー [Edit] >[Preferences] ②[PDF Handling] ③[Select Folder] >自動で取 り込むPDFフォルダを選択 ⑤[適用] ④[Enable automatic importing]にチェックⅢ. 文献データの取り込み
5.レコードのアップデート
PubMedやWeb of Scienceを検索し、ライブラリー内のレコ ードの最新情報を検知する機能 用途例 • 長年ためていたレコードを最新版に直してからWordにエク スポートする場合 • PDFから文献データを取り込めなかった場合(S31)、念の ため再検索したい場合 必ずしも全てのレコードでアップデートできるわけではない 39Ⅲ. 文献データの取り込み
5.レコードのアップデート
40 最新情報（左） 既存レコード（右） ③[ Save Updates] ②旧新のデータが並んで表示される ので更新方法を選択[Update All Fields] 全て上書き [Update Empty Fields]
空欄フィールドのみ上書き ※手動でコピー＆ペーストも可能 ①更新するレコードの詳細画 面で[Find Reference Updates]アイコンをクリック 論文のタイトルを追加＞保存後 にアップデートするだけでも更新 可能 メッセージを 確認し[OK ] 更新情報がない場合
Ⅲ. 文献データの取り込み
6. 手入力
取り込みたい文献がデータベースに未収録であったり、DOIつき PDFが手元にない場合には手入力して情報を追加できる レコード内の項目は多岐にわたるが、全ての書誌情報を入力し なくても保存できる 4142 Ⅲ. 文献データの取り込み
6.手入力
New Reference のアイコンをクリックEndNote画面
①文献タイプを選択 （Journal Articleや Bookなど） ②著者名を入力 1行に1名 例）Takahashi, K. 慶應太郎 団体著者名の末尾にはカンマ, が必要 例）American Psychiatric Association, ③そのほかの書誌事項を入力
詳細画面の終了 は×をクリック
IV. 出力
Wordで論文やレポートを書く際に、本文中に引用を挿入しな がら、同時に巻末に文献リストをつくる方法 参考文献や引用文献の書き方を設定した投稿スタイルを 6,000 種以上を収録 まれに参考文献スタイルと投稿規定の書式が異なり、修 正が必要な場合があります。余裕をもって文献スタイルの 確認をすることをおすすめします。
IV. 出力
1.参考文献の自動作成
（Wordとのアドイン連動） 44IV. 出力 1.参考文献の自動作成
1) 準備：雑誌名情報の統一
■データベースやPDFから取り込んだ雑誌名情報は取り込み元によ り、情報が異なる場合があり、参考文献リストで正常に雑誌名を表 記できない場合があります。様々な出力スタイルに対応できるよう 雑誌名情報を正しく指定しなおす作業が必要となります。 出力時に雑誌名の体裁にこだわらない場合には不要 出力の前に実施する ライブラリーごとに設定が必要 45IV. 出力 1.参考文献の自動作成
1) 準備：雑誌名情報の統一-1
46 ②[Terms]タブの雑誌名を 全て選択し [Delete Term]をクリック ①上のメニューバーの Tools>Open Term Lists>[Journals Term List]を選択
47 ③[Import List] をクリック ④[medical.txt]を選択し、 [開く] ①[Lists]タブをクリック IV. 出力 1.参考文献の自動作成
1)準備：雑誌名情報の統一-2
②[Journals]を 選択• 正しい雑誌名情報を取り込む
準備作業完了!48 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
演習⑥
1. S33でダウンロードしたSampleフォルダからワード
文書[本文.doc]を開いてください。
2. 引用してみましょう
– 上記の文章中のどこか3箇所に、
– 自分のEndNote内にある文献3点を、
49
IV. 出力 1.参考文献の自動作成
2)基本ステップ-1
①Select Another Style…を選択
※次の画面が開くまで時間がかかります
②雑誌名(スタイル）を選択 (例）New England J Medicine
③[Choose]をクリック
EndNote画面
雑誌名（一部から）スタイルの 検索も可能（＋Enterキー）
•
Wordでのタブ選択
50 IV. 出力 1.参考文献の自動作成2)基本ステップ-2
Word2010画面
EndNote各バージョンとのワープロソフトアドイン対応表(2015年10月現在) http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/taiou.html 画面上部の[EndNote X7]タブをクリック51 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
2)基本ステップ-3
Word2010画面
①[Style]のプルダウンから、 雑誌名（スタイル）を選択 ②引用を挿入する本文箇 所に カーソルを置く ③[Go to EndNote]を クリック ※EndNote画面を直接開 いてもかまいません52 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
2)基本ステップ-4
④引用する文献を選択し反転EndNote画面
⑤[Insert]アイコンをクリック53 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
2)基本ステップ-5
完了! 本文中と、文章の末尾に引用文献が挿入されましたWord2010画面
IV. 出力 1.参考文献の自動作成
2)引用の入れ方（参考）
• EndNoteに画面移動せず文献を選ぶこともできます
（基本ステップ 2)3～5のかわり）
54 ①[Insert Citation]を クリックWord2010画面
②引用する文献の情 報の一部を入力し、 [ Find ] をクリック ③文献を選択 ④ [ Insert ]55 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
3)引用の編集・削除
Word2010画面
①[EndNoteX7] をクリック ③ポップアップ内の該当の文献のEdit Reference横の▼をクリックし[Edit Library Reference]（編集） や [ Remove Citation ]（削除） を選択 ②[ Edit & Manage
Citation(s) ] をクリック
④修正が完了した ら[ OK ] をクリック
56 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
4)スタイルの変更
①[EndNote]を クリック ②プルダウンから 希望のスタイルを選択Word2010画面
Select Another Styleを選択 した場合、希望のスタイルを選 択し、[ OK ]
57 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
5)書誌情報の再読み込み
• 引用番号の代わりに、{ }付きの情報がでたり、
前ページの編集結果が反映されない場合に行う
Word2010画面
[ Update Citations and Bibliography ] をクリック
58 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
6)アドイン連動の終了-1
• 自動作成した参考文献や引用番号はEndnoteとWord連動が続い
ているが、投稿時にアドイン連動の終了を求められる場合がある
• 連動状態を終了すると自動的に作成されるバックアップを残してお
くことをおすすめします。
Word2010画面
連動状態を切断すると参考文 献や引用番号を選択しても反 転しなくなる 連動状態で自動作成した参考文献 や引用番号を選択すると反転する59 VII. 参考文献の自動作成（Wordとのアドイン連動）
6.アドイン連動の終了-2
①[EndNote]を クリックWord2010画面
②[Convert Citations and Bibliography] > [Convert to
Plain Text] をクリック
③連動が切断されたWordが新たに 作成されることを確認したら[OK]を 選択
60 IV. 出力 1.参考文献の自動作成
6)アドイン連動の終了-3
Word2010画面
完了! アドイン連動が切断されたWordが作成されました。IV. 出力
2.文献リスト単体の作成
61
業績リストなどの作成や文献の一覧リストだけが必要 な場合に便利
62
IV. 出力
2.文献リスト単体の作成
②Rich Text Format (.rtf)
※斜字体など文字形式が保存 できるのでおすすめ ③JAMAなど好き なスタイルを選ぶ ④ [ 保存] 全レコードを出力する場合は
[Export Selected References] のチェックをはずす
①File > Export をクリック
• PCで追加インストールできるほか、開発元のウェブサイトに順次追加・改 訂されている希望のアウトプットスタイル（.ens)をダウンロード可能 http://endnote.com/downloads/styles IV. 出力
3.投稿スタイルの追加-1
63①Edit > Output Styles > [Open Style Manager]
②[ Get More on the Web] でThomson
Reuters社のページに移動
IV. 出力
3.投稿スタイルの追加-2
64 ③[Style or Journal Name]に 雑誌名を入力し [Apply]をクリック ④[Download] をクリックThomson社画面
⑤スタイルファイルの 編集画面が開くので、 メニューのFile > [Save AS] を選択して保存EndNote画面
IV. 出力
3.投稿スタイルの編集
• 入手したい投稿スタイルがない場合、似たスタイルを
元に自分で作成する方法がある。
※実際の投稿規定と異なるスタイルを修正する場合も同様に編集 ※EndNoteを購入し、ユーザー登録すればユサコに代行作成を依頼できる（要1週間） 65①Edit > Output Styles > [Open Style Manager]
④修正が終了したら メニューバーのFile > [Save AS]で別名保存 ②元にするスタイ ルを選び、[Edit]を クリック ③修正箇所をクリックして編集 [Citations] 本文中の引用表記箇所 [Bibliography] 参考文献リスト箇所 スタイルの内容は[Style Info/Preview]で確認
V. 管理
V.管理
1.重複文献の除去
• 文献データの重複条件の設定
67 ①メニューバーの Edit > Preferences ③重複文献判定時に 参照する項目にチェック 初期設定は Author/Year/ Title/Reference Type ④[OK] [Automatically discard duplicates] にチェックするとオンライ ン検索で重複文献が入ら ないようにできる ②[Duplicates] を選択• 重複文献の抽出・除去
68
③両方残したい場合は [Skip] 除去を中断する場合は [Cancel] ①References> [Find Duplicates]
V.管理
1.重複文献の除去
②左右に並べられた重複文献の詳細を比較しなが ら、残したい文献の[Keep This Record]をクリック
V.管理
1.重複文献の除去
• 重複文献の一括除去
69 前の画面で「Cancel」をクリックした場合、 一時的なDuplicate Referencesグループ ができ、重複候補を一覧できるV.管理
2.既存レコードへのPDFファイル添付
70 データベースからレコードを直接取り込んだ場合(S13-24)や手入 力(S42)、フルテキストPDFをレコードに添付するには別途操作が 必要です。 方法は自動取り込みと手動取り込みの2通りV.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
1)自動ダウンロード
71 ライブラリー内にある文献レコードに対応するフルテキストPDFを インターネットから自動でダウンロードする機能 PubMedなどのデータベースからPDFを収集するが、必ずしも 全ての契約ジャーナルをダウンロードできるわけではない リモートアクセス状態でこの機能を使うことはできません。 キャンパス外からは無料のPDFのみダウンロード可能 同一雑誌の半分以上を一度にダウンロードすることは著作権 法上禁じられていますのでお控えください72 V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
演習④
• ここまでの演習でEndNoteに取り込んだ文献データ
から海外文献10件だけを選択して
「PDFの自動ダウンロード」をしてみましょう。
73
V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
1)自動ダウンロード-1
①対象とするレコードを
選択 ② [Find Full Text]
のアイコンをクリック
③著作権についての注意メッセ ージを確認したら[OK]
74 ④PDFダウンロ ードの進捗状況 が表示 V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
1)自動ダウンロード-2
完了! PDFファイルが取り込まれました75 ①添付するファイル（PDF, パワーポイントファイル, 画像）を、レコードの上に ドラッグ＆ドロップ V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
2)手動での添付
V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
3)PDFファイル名の変更
76 EndNoteX7からの新機能です。 レコードに添付されたPDFの名前をタイトルや著者名な どの書誌情報をもとに自動変更できる この操作は取り消しができません（バックアップを推奨）V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付
3)PDFファイル名の変更-1
77 ①PDFが添付されている レコードを「右クリック」 [File Attachments] > [Rename PDFs] ②ファイル名変更 のメッセージを 確認したら[OK]78
• ファイル名に使用するフィールドを指定する
③フィールド名を3つまで指定 左の例）Auther+Date+Titleが 新たなファイル名となる ④[OK] V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付3)PDFファイル名の変更-2
完了! ファイル名が変更されました79
• 自動取り込み用PDFフォルダの設定時(S38)に
設定可能
V.管理 2.既存レコードへのPDFファイル添付発展: 自動取り込み時のファイル名一括変更
①ツールバー [Edit] >[Preferences] ②[PDF Handling] ④[適用] ③ファイル名の自動変更設定 カスタマイズも可能80 V.管理
3. 添付PDFへのコメント入力
①レコードを選択 ③PDF上の任意の 場所をクリック ②Sticky Note をクリック ⑤保存 フロッピーマーク をクリック ④コメントを入力V.管理
4. 重要度の5段階設定
81 ①重要度を設定するレコード をクリック ②Ratingのドットを クリックして、 ★マークに変更 [Rating]をクリックすると、 重要度の昇順/降順でソート可能82 V.管理
5. レコード検索
①[PDF Notes](PDFのコメント)や Rating](重要度)などを選択 ③[Search] ④検索結果が 表示 ②検索語を入力 簡易検索パネルによる検索 結果にはハイライトで表示さ れるV.管理
6.収録レコードのグループ分け
83 収録レコードの管理のためにグループ 見出しやグループを作成可能 グループ分けしたレコードは All Referencesからも参照できる グループを削除してもレコードは All Referencesに残る84 V.管理 6.収録レコードのグループ分け
演習⑤
1. グループ見出し（Group Set）を「プロジェクトＡ」とし
てください。
2. 上記のグループ見出し（Group Set）の下に
新たなGroupを作成し、「レビュー論文」としてくださ
い。
3. 上記の「レビュー論文」Groupにレコードを数件い
れてください
V.管理 6.収録レコードのグループ分け
1）Gr
oup Set（グループ見出し）の作成
85
①My Groupの上で右クリックし
[Rename Group Set] を選択
②任意のグループ見出し名 （例：プロジェクトＡ）を入力
新たなGroup Setを追加する 場合は[Create Group Set]を 選択
V.管理 6.収録レコードのグループ分け
2）グループの作成-1
86 ①Group Set の上で 右クリックし [Create Group] を選択 ②任意のグループ名 （例：レビュー論文）を入力V.管理 6.収録レコードのグループ分け
2）グループの作成-2
87 ①All References を選択 ②レコードを選択し、 作成したグループの上 にドラッグ＆ドロップ• 作成したグループにレコードを入れる
88 V.管理 6.収録レコードのグループ分け
発展：Smart Group
③分類条件を入力 ※添付のPDF内など全文を検索対 象とする場合はフィールドでPDFや PDF with Notesを選択する） ④[Create]をクリック ②Smart Group Nameを入力• 検索式を設定し、合致するレコードを自動的に
フォルダに取り込む機能
①Group Set 名の上で右クリッ クし [Create Smart Group] を①Group Set 名の上で右ク リックし [Create From Group] を選択 ③分類条件を 入力
• 集合条件を設定して、自動的に収録レコードを分類
する機能
89 V.管理 6.収録レコードのグループ分け発展：From Group
②Group Nameに グループ名を入力 ④[Create]V.管理
7.ファイルメンテナンス
91
ライブラリーファイル
.enl と .Data の２つから構成
同じファイル名・同じ階層での
保存が必要
コピー、削除、移動はセットで
行う
V.管理 7.ファイルメンテナンス1）ファイルの構成
92
•
間違えてレコードを削除してしまった際やアクシデ
ントの備えに以下のいずれかの方法でバックアッ
プをとることをおすすめしています。
[File]> [Compressed Library] で圧縮保存
※圧縮したファイルはメール送信できる
[File]> [Save a Copy] で別名保存
V.管理 7.ファイルメンテナンス
■Filterフォルダ
• データベースからインポートするために必要な フィルターの設定(～.enf ) を収めたフォルダ■Connectionフォルダ
• 各データベースをオンラインサーチするために必要な コネクションの設定(.～enz ）を収めたフォルダ■Styleフォルダ
• 雑誌の投稿スタイルの設定（～.ens )を収めたフォルダ • 追加のスタイルをダウンロードしたり、自分で編集したスタイル を保存する場合に、このフォルダにいれることとなる 93 V.管理 7.ファイルメンテナンス3）各種フォルダ
94
参考ガイド
信濃町メディアセンター作成ガイド
➔Googleで「EndNote 慶應」で検索
– データベース紹介：EndNote
http://www.med.lib.keio.ac.jp/db/i_endnote.htm
本日の配布資料や関連サイトへのリンク 国内総代理店ユサコ作成マニュアル
➔購入者はユサコの登録ユーザー専用ページから
ダウンロード可能
https://www2.usaco.co.jp/shop/customer/menu.aspx
ユサコ作成マニュアルは通常購入者のみ（CDとセット販売）です95
お疲れ様でした
質問がございましたら以下にお問い合わせください。 信濃町メディアセンター（図書館）レファレンス担当 内線: 62755 TEL: 03-5363-3725（平日8:45-17:00） Email: 国内総代理店ユサコ株式会社 EndNoteサポート担当 TEL: 0120-551-051（平日 9:00-11:50, 13:00-17:00) Email: [email protected]VI. 参考資料
EndNote オンライン
VI. 参考資料 EndNote オンライン
1.機能と容量-1
○できること
デスクトップ版ライブラリ
ーの同期
他のユーザーとライブラリ
ーを共有
管理者権限のあるパソコ
ンではCWYW（Cite
While You Write）を使っ
たダイレクトインポート
※Web of ScienceやEndNote
デスクトップ版との併用により、
利用条件や機能が異なる
×デスクトップ版限定機能(一例)
PDFファイル、フォルダ、サブフォルダ のインポート（S31） レファレンスの更新（S40） 雑誌名情報の統一（S45） 重複文献の検索（S81） PDFや添付ファイルへの注釈・コメント の追加（S80） ライブラリー内の詳細検索機能（S82） 引用文献スタイルの作成およびカスタ マイズ（S61） レコードや添付ファイルのメール送信 （S92） 97保存可能 レコード数 ファイル 保存容 量 Cite While You Write (Microso ft Word) 引用文献の スタイル数 添付ファイルの 共有 A)EndNote Basic ユーザー 50,000 2GB 限定機 能 21 × B)EndNoteオンライン &Web of Scienceユ ーザー 50,000 2GB 管理者 権限があ れば○ 3,300＋ × C)EndNoteデスクトッ プ版ユーザ 上限なし 5GB 6,000種類 ○ （Ver 7.3.1～） 98 VI. 参考資料 EndNote オンライン
1.機能と容量-2
VI. 参考資料 EndNote オンライン
2.ユーザー登録・アクセス方法-1
• キャンパスネットワークに接続されたPCから
ユーザー登録を行う
99 ①信濃町メディアセンターHP トップ画面左下 [WEB OF SCIENCE] をクリック ②[EndNote]から ユーザー登録（無料）• デスクトップ版を購入した場合のEndNoteオンライ
ンアカウントの作成方法
100 ①メニューバー ［Edit] > [Preferences] ③[Enable Sync]をクリックし アカウントを作成EndNote画面
②「Sync」 をクリック VI. 参考資料 EndNote オンライン2.ユーザー登録・アクセス方法-2
④[適用]VI. 参考資料 EndNote オンライン
TOP画面
VI. 参考資料 EndNote オンライン
3.EndNote デスクトップ版との同期
102 ■デスクトップ版ライブラリーとオンラインの文献データ・添付ファイル（PDF含 む）情報が自動同期できます EndNoteオンラインと同期できるデスクトップ版ライブラリーは1つのみ レコード数や添付ファイルが多い場合、毎回の同期に時間がかかる ネット上に添付ファイルを保存する場合は著作権やコンプライアンスに 注意 自動で「最新の方のライブラリー」で上書きされるためバックアップをお すすめVI. 参考資料 EndNote オンライン
3.EndNote デスクトップ版との同期
103
メニューアイコンの
（Sync with EndNote Web）をクリック ①EndNoteオンラインにログイン
②同期したいデスクトップ版のライブラリーを開く
EndNoteオンライン画面
•
CWYWプラグインのインストール方法
※管理者権限がないPCではプラグインをインストールできない （S104以降を参照） VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み1)PubMed（ダイレクトエクスポート）-1
104 ②環境にあったものをインストール105
① [Send to] をクリック
PubMed画面
③[Create File] をクリック ② [Citation Manager] を選択
VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み
1)PubMed（ダイレクトエクスポート）-2
106 ① EndNoteデスクトップ版を インストールしたPCは選択画面が表示さ れる。EndNote Webを選択して[OK] （デスクトップ版をイントールしていなけれ ば②へ） ③エクスポート完了の メッセージ画面で[OK] をクリック ④マイレファレ ンスタブを再読 込むと「未整 理」フォルダに レコードが取り 込まれる ②EndNoteオンラインの アカウントとパスワードを入力する （既にログインしていたら③へ） EndNoteオンライン画面 VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み
1)PubMed（ダイレクトエクスポート）-3
107 ①キーワードで検索 ②取り込みたい文献 にチェック
PubMed画面
VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み2)PubMed（検索結果を出力してから取り込む）-1
•
CWYWプラグイン未インストールPCの場合
108
PubMed画面
③［Send to］ をクリック ⑥[Create File] をクリック ④［File］ を選択 ⑤ [MEDLINE] を選択 ⑦[保存] でデスクトップ にテキスト形式で保存 VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み2)PubMed（検索結果を出力してから取り込む）-2
109 ①［収集］ >［レファレンスのインポート］ ②ファイル：取り込むファイル を指定 ③インポートオプション： PubMed(NLM) ④インポート先を指定 ⑤［インポート］をクリック
EndNoteオンライン画面
VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み2)PubMed（検索結果を出力してから取り込む）-3
110 ①［収集］>［オンライン検索］ VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み
3)PubMed（オンラインサーチ）-1
EndNoteオンライン画面 ②データベースを PubMed(NLM)に指定 ③[接続]111 ⑥キーワードから検索 ※ここの著者名検索では姓名の間 に,（カンマ）は不要 ⑦取り込む文 献にチェック ⑧取り込み先を指定 EndNoteオンライン画面 VI. 参考資料 EndNote オンライン 4.文献データの取り込み
3)PubMed（オンラインサーチ）-2
112
医中誌Web画面
①取り込む文献に チェック ②[EndNote Web]をクリック VI. 参考資料 EndNote オンライン4)医中誌Web（ダイレクトエクスポート）-1
113 ③EndNoteオンラインにログイン （既にログインしていたら④へ） ⑤「未整理」フォ ルダにレコード が取り込まれる ④インポート結果が 表示されたら、 [マイレファレンス] タブをクリック VI. EndNote オンライン 4.文献データの取り込み
4)医中誌Web（ダイレクトエクスポート）-2
• レコード整理のためのグループを新規作成。
• グループは最大5,000作成可能
114 VI. 参考資料 EndNote オンライン5.グループ分け-1
①[構成] >[ マイグループの管理]②[新しいグループ]をクリック
③名前を付けて[OK]を
クリック
• グループへのレコード追加手順
115 VI. 参考資料 EndNote オンライン5.グループ分け-2
①[マイレファレンス] をクリック ②グループ に取り込む 文献に チェック ③対象のグルー プを選択すると 自動的に取り込 まれるVI. 参考資料 EndNote オンライン
６.グループの共有
116 ■共同研究者などとグループを共有することができる。相手方に読み 取り権限もしくは編集権限を付与できる。 使用PCがMac・Windows間でも共有可能 保存されたPDF等の添付ファイルは共有できない117 VI. 参考資料 EndNote オンライン
６.グループの共有
①[構成] > [マイグループの管理] ②共有したいフォルダの「共有」 にチェックする ③「共有の管理」を クリック ④共有先のメールアド レスを登録（EndNote オンラインで登録して いる アドレス限定） ⑤「読み取り」または 「読み書き」を指定し [適用]をクリックVI. 参考資料 EndNote オンライン
７.参考文献リストの作成
• CWYW（Cite While You Write）プラグインを利用した場合
119 VI. 参考資料 EndNote オンライン ７.参考文献リストの作成1)参考文献リストの自動作成-1
①Word文章を用意し メニューバーの 「EndNote」をクリックする ②EndNote Webの アカウントでログインする ③Word文書の引用 を挿入したい場所に カーソルを置き 「Insert Citations」 アイコンをクリック120 ①キーワードを入力し [Find] (※)日本語の検索ができない場 合、レコード詳細画面の Research Notes欄に英数字で キーワードを入れておき、検索 の際に使用することをおすすめ ②引用するレコードを 選択し、[Insert] 完了! 本文中と文章の末尾に参考文献が挿入されました EndNoteオンライン画面 VI. 参考資料 EndNote オンライン ７.参考文献リストの作成
1)参考文献リストの自動作成-2
121
VI. 参考資料 EndNote オンライン ７.参考文献リストの作成
2)CWYW（Cite While You Write）プラグイン
を利用しないで作成する-1
①Wordで文章を作成し、rtf（リッチテ キストフォーマット）形式で保存 ②参考文献の挿入箇所に {姓,発行年}を入力 例）{Freedman,2015} ③[フォーマット] > [引用文献のフォーマット] ④ファイル：作成したrtfファイル 書誌スタイル：投稿規定にあっ たスタイル [フォーマット]をクリック EndNoteオンライン 画面Word2010画面
122 ⑤フォーマット完了画 面で[ファイルを開く] EndNoteオンライン画面
Word2010画面
完了! 本文中と文章の末尾に参考文献が挿入されました VI. 参考資料 EndNote オンライン ７.参考文献リストの作成2)CWYW（Cite While You Write）プラグインを
利用しないで作成する-2
123
