ねんりんピック富山２０１８ 大会報告書等制作業務委託仕様書 １ 業務委託名 ねんりんピック富山２０１８ 大会報告書等制作業務委託 ２ 業務委託の目的 「第３１回全国健康福祉祭とやま大会（ねんりんピック富山 2018）」（以下「大会」という。） は、６０歳以上の方々を中心として、あらゆる世代の人たちが楽しみ、交流を深めることができ る健康福祉とスポーツ、文化の総合的な祭典であり、厚生省創立５０周年を記念して昭和６３年 （１９８８年）の第１回ひょうご大会以来、毎年開催されている。 平成３０年（２０１８年）には、初めて富山県で開催され、大会へは県内外からの選手・役員 が約１万人、観客やボランティアなどを含めると延べ５０万人の参加が見込まれる。 このため、総合開会式・閉会式、選手の活躍及び各会場での様々なイベント、大会を支えるボ ランティアの活動、県民との交流の様子などを記録し、また後催県への引継ぎをするため大会報 告書を作成するとともに、これらの様子を県民等に広報する。 ３ 業務委託の内容 （１） 大会報告書の制作 ① 業務概要 ・写真撮影 ・印刷データ作成 ・大会記録ＤＶＤにかかる撮影 ・大会記録ＤＶＤのデータ作成及びＤＶＤの複製 ・撮影にかかるスケジュールの作成 ・大会報告書の印刷・製本 ・大会報告書の概要 ア 規 格 Ａ４ 両面印刷 １，０００部 イ ページ数 ３４０ページ ウ 製 版 オフセット印刷 エ 刷 色 表紙 ：４色カラー印刷 見返し：ＳＴカバー１１５㎏ 本文（写真集部門）：４色カラー印刷 １５０ページ 本文（報告書部門）：１色印刷 １９０ページ オ 紙 質 表紙 ：アートポスト紙２２０㎏ ＰＰ加工 見返し：ＳＴカバー１１５㎏ 本文 ：ニューＶマット９０㎏
カ 製 本 無線とじ 左開き キ 校 正 ３回以上の校正を行い、うち少なくとも１回の色校正を行うこと。 なお、色見本に限りなく近づけること。また、色校正は仕上がりサイ ズで行うこと。 ク 付 録 大会記録ＤＶＤ １，０００枚 別紙１ 「特記仕様書」 を参照 次の処理を行った後、パッケージに入れた状態で、報告書の裏表紙の 中央部に貼り付けた状態で納品すること。 ・ＤＶＤの複製 ・レーベルのカラー印刷 ・ソフトパッケージ入れ ケ そ の 他 写真集部門：写真約９００点 ※あきた大会報告書、あきた大会記録ＤＶＤ、の見本あり（閲覧可・貸出可） ※発送業務は除く ② 制作内容 「夢つなぐ 長寿のかがやき 富山から」をテーマに平成３０年１１月３日から６日まで の４日間、開催する「第３１回全国健康福祉祭とやま大会 ねんりんピック富山２０１８」 について、県内１５市町村を会場に開催される２７種目の交流大会と式典・各種イベント 等の開催の様子を記録し、大会の５つの目標を広く伝えることができるものであることと する。 【大会の目標】 ・「生涯現役社会」につながる高齢者がいきいきと輝く大会 ・「健康寿命」延伸への気運を高める大会 ・「地域共生社会」を創る交流とふれあいが広がる大会 ・自然、伝統・文化、産業、食など「富山県の魅力」あふれる大会 ・「おもてなしの心」で「温かみ」のある大会 ア ページ数及び写真枚数 ・大会報告書ページ数（写真部門）及び写真枚数（案）参照 ただし、大会期間中の状況によりページ数増があり得るため、①業務概要中の「大会 報告書の概要 イ ページ数３４０ページ」を基本とする。 イ 撮影内容 ・皇室のご臨席、ご視察等のお成りの模様 ・駅、空港での選手団歓迎の模様 ・総合開・閉会式の模様（式典前のアトラクション等も含む） ・主催イベントの模様 ・各交流大会の競技の模様、表彰式等 ・併催・協賛（会期内）イベント
・弁当、屋外広告物 ・県民参加の様子（会場のプランター、広報サポーターなど） ※詳細については、ねんりんピック富山２０１８大会報告書撮影ポイント（案）参照 ウ その他 ・制作物一覧の写真撮影（ポスター、パンフレット、グッズ等） ・開催準備経過等写真についてはねんりんピック富山 2018 実行委員会事務局提供の 記録写真を利用 ・報告書部門のデータについては、当実行委員会より提供するが、レイアウト・デザイ ン・文字の種類等については、受託業者が作成 ・総合開・閉会式、交流大会、イベント等のキャプションについては県提供 ・印刷に必要な原稿（紙・データ）は、委託者から貸与するが、完全原稿でないため、 文字等のレイアウト・デザイン・文字の種類等については、受託業者が作成 ・中表紙や写真部門の表紙等で報告書部門とレイアウトを合わせる必要がある箇所につ いては県と協議した後、決定する。 ・各イベント会場、交流大会会場に常駐し、全てを撮影する必要はないので、「ねんり んピック富山２０１８大会報告書ページ数及び写真枚数（案）」、「ねんりんピック富 山２０１８大会報告書撮影ポイント（案）」を把握した上で、開催要領、交流大会の 日程を参照し、効率よく撮影を行うこと。 ・表紙（表・裏）については、大会マスコット「きときと君」や総合開会式の写真等を 使用してデザインする。また、表紙（表・裏）のデザインを３案程度提案し、委託者 と協議の上決定する。 （２）メモリアル映像の制作 別紙１ 「特記仕様書」 を参照 １１月６日（火）実施の総合閉会式において上映されるメモリアル映像（６分程度） の作成 （３）大会終了後の広報について 記録した写真・映像等を用い、大会終了後にねんりんピック富山 2018 の様子につい て広報を行うこと。（媒体・手段については限定しないが、事前に協議を行うこと） ４ 履行期限 （１）大会報告書・ＤＶＤの作成 平成３１年２月２８日（木） （２）メモリアル映像の制作 平成３０年１１月５日（月）２０時 （３）大会終了後の広報について 平成３１年２月２８日（木）
５ 成果品納品場所 ねんりんピック富山 2018 実行委員会事務局 （富山県厚生部高齢福祉課ねんりんピック推進班） ６ 契約に関する条件等 （１）契約金額 本業務の契約金額には、本業務に関わる一切の経費を含む。 （２）再委託等について ア 受託者は、本業務のすべてを第三者に再委託し、又は請け負わせてはならない。 イ 受託者は、本業務の一部を第三者に再委託することができるが、その場合は再委託先の 概要と責任者を明記し、再委託する業務の内容、制作の体系図及び工程表を事前に書面に て提出して県の承認を得る。 ウ 受託者は、イにより、再委託する場合には、富山県内に主たる営業所を有するものの中 から再委託先の相手方を選定するよう努める。 （３）業務の履行に関する措置 ア 県は、本業務（再委託した場合を含む）の履行について、著しく不適当と認められると きは、受託者に対してその理由を明示した書面を求め、必要な措置をとるべきことを要求 する場合がある。 イ 受託者は、アの要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、その結果を 要求のあった日から１０日以内に、当実行委員会に書面で提出するものとする。 （４）権利の帰属等 本業務によって制作した成果品の著作権及び所有権は当実行委員会に帰属することとす る。 （５）機密の保持 受託者は、本業務（再委託した場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、 目的外の利用、第三者に開示、漏えいについて管理者の注意をもってその情報の管理・保持 するものとする。契約終了後も同様とする。 （６）関係法令の遵守 受託者は、本業務（再委託した場合を含む）を履行する上で、著作権、肖像権や個人情報 を取り扱う場合は、関係法令等を遵守すること。 （７）主任担当者 ア 委任業務に従事する責任者としてその実施に関する連絡及び確認を行う主任担当者を あらかじめ選任するものとする。 イ 主任担当者は富山県内に本社、支社又は営業者を有する者から県内に常駐する者を選任 し、業務の進捗状況・実施体制・スケジュール等を管理すること。
７ その他 （１）制作にあたっては、委託者と連絡を密にし、準備・制作・編集の段階で協議すること。 とくに、委託契約締結後速やかに制作・取材・編集体制について協議し、関係市町村等とも 取材について十分協議を行うこと。なお、撮影において撮影台の設置が必要な場合は、受託 業者において関係機関と協議の上、設置すること。 また、撮影等にあたり許可等が必要な場合は、受託業者において処理すること。 （２）総合開会式等のリハーサルに参加するなど、円滑に業務ができるようにすること。記録 撮影に関する総合開・閉会式の撮影場所に原則制限はないが、式典に支障をきたすことのな いよう事前に十分協議すること。 （３）撮影の際は、大会記録の撮影と判別できるよう、スタッフ全員同一の「大会記録班」等 の記載した腕章またはビブスを身に付けること。腕章またはビブスについては、事前に委託 者に提示し、了解を得ること。 （４）成果品及び撮影素材、デザイン等一切の所有の所有権、著作権は、当実行委員会に帰属 するものとし、成果品の使用に当たって、疑義が生じた場合は、両者が協議して解決を図る ものとする。 （５）本業務で撮影した素材は、ＪＰＥＧ等の画像データ（Ｗｉｎｄｏｗｓ版）を日程・イベ ントごとに区分けし、ＤＶＤ等で提出すること。総合開・閉会式、並びに交流大会・イベン ト等の撮影ポイントの撮影素材は、市町村の報告書等の作成に際し、提供する場合もある。 （６）印刷に必要な原稿（紙・データ）は、委託者から提供するが、すべて完全な原稿でない ため、文字等のレイアウト・デザイン・文字の種類等については、受託業者が制作すること。 また、地図については、貸与したものを参考に、受託業者が図面データを作成すること。 （７）表紙（表・裏）については、大会マスコット「きときと君」を使用してデザインするこ と。 また、表紙（表・裏）のデザインを３案程度提案し、委託者と協議のうえ決定すること。 （８）印刷納品データをＤＶＤ等（数量１式・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ・Ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏ ｒ・ＰＤＦ等（すべてＷｉｎｄｏｗｓ版））で納品すること。 （９）受託者は、委託者の指示する日までに、作業行程スケジュールを提出し、了解を受けて から作業すること。 （10）作成に際し、この仕様書に明示されていないものまたは符合しないものがあるときは、 事前に委託者と協議し、その指示に従うものとする。
