振込データの作成
「グループマスタ登録」で登録したグループ情報を参照して振込データのひな 形を作成し、振込資金引落口座、振込金額、振込日を入力して、今回の振込用 の振込データを作成します。 ・振込資金引落口座 ・振込日 ・入金金額（振込先ごとに入力） ・貴社コード ＜ヒント＞ ・振込日は、銀行の窓口営業日と送信時限をお確かめの上、ご入力ください。 ・振込データの作成で、新たな振込先を追加することができます。 振込データ グループ情報 振込先資金引落口座 振込日 1 振込先口座情報Ａ 1 振込先口座情報Ａ 金額Ａ 2 振込先口座情報Ｂ → 2 振込先口座情報Ｂ 金額Ｂ 3 振込先口座情報Ｃ 3 振込先口座情報Ｃ 金額Ｃ 4 振込先口座情報Ｄ 金額Ｄ 貴社コード ＝振込データ作成時に入力する情報 追加データ振込データは最大 10 個作成 することができます。 することができます。 << 各ボタンについて >> ★新規に振込データを作成す る場合は、振込データ一覧画面 に、［振込データ変更］［振込 データ削除］［金額データ取 出］は表示されません。 ●作成済みの振込データを変 更する場合は、変更したい振込 データの No.を 選択し、［振 込データ変更］をクリックしま す。 ●振込データを削除する場合 は、削除したい振込データの No.を 選択し、［振込データ 削除］をクリックします。
振込データを作成しましょう
操作手順
１
トップページ画面で、［給与振込］をクリックして、 給与振込サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［振込データ作成］をクリックします。２
一覧の中から新規に作成したいデータ No.を 選択し、 ［振込データ追加］をクリックします。「普通預金」「当座預金」の口 座情報のみが表示されます。 口座情報が表示されない場合 は、「普通預金」「当座預金」の 口座情報が「口座事前登録」で 登録されていないことを意味 します。 振込指定日は、［カレンダー］ をクリックして、カレンダーか ら入力することもできます。
３
今回振込データを作成するグループを 選択し、［確認］を クリックします。４
貴社の振込資金引落口座および貴社コードを 選択します。 引き続き、銀行の窓口営業日と送信時限をお確かめの上、振込日を 入力し、［確認］をクリックします。 ＜ヒント＞ ・振込日は数字 4 桁入力します。 例）10 月 1 日の場合： 「1」「0」「0」「1」と入力します。<< 各ボタンについて >> ●［振込先検索］をクリックし て、データ番号、社員番号、受 取人名で振込先を検索するこ ともできます。 ●［金額一括変更］をクリック して、金額を一括クリアした り、同一金額を一括入力するこ とができます。 作成データを修正する場合は、 ［戻る］をクリックして 金額入力画面に戻り、データを 修正します。
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各振込先の金額を入力します。 必要な振込先をすべて入力したら、［入力終了］をクリックします。６
表示内容を確認し、作成したデータが正しい場合は、［確認］を クリックします。 振込データ作成完了画面が表示され、振込データが作成されます。プリントした帳票は管理者の 方に提出して承認を受けてく ださい。
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振込データ作成完了画面で、［確認］をクリックします。８
印刷する内容を選択して、クリックします。 ＜ヒント＞ ・［全件印刷］ ：登録済みの全データを印刷します。 ・［金額入力分印刷］：本日追加または変更したデータのみ印刷します。 一部のみ印刷したい場合は“□印刷範囲指定”を チェックしてから ［…印刷］をクリックし、範囲入力後［確認］をクリックします。 ＜ヒント＞ ・［データ番号］ ：データ番号で印刷範囲を指定します。 ・［社員番号］ ：社員番号で印刷範囲を指定します。■トップページ画面へ戻るに は、画面左上の「トップページ へ」をクリックします。
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印刷画面が表示されます。10
［印刷］をクリックし、帳票を印刷します。11
印刷画面の右下のボタンが［次頁］となっている場合は、 ［次頁］をクリックして、印刷を繰り返して残りの印刷を行います。 印刷画面の右下のボタンが［印刷終了］となっている場合は、 ［印刷終了］をクリックして印刷を終了します。 給与振込サービスメインメニュー画面に戻ります。 10 11<< 各ボタンについて >> ●［振込先検索］をクリックし て、データ番号、社員番号、受 取人名で振込先を検索するこ ともできます。 ●［金額一括変更］をクリック して、金額を一括クリアした り、同一金額を一括入力するこ とができます。
振込データを編集しましょう
操作手順
１
トップページ画面で、［給与振込］をクリックして、 給与振込サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［振込データ作成］をクリックします。 振込データ一覧画面が表示されます。２
変更したいデータの No.を 選択し、［振込データ変更］を クリックします。 振込指定日入力 振込資金引落口座 貴社コード選択画面が表示され ます。３
振込資金引落口座および貴社コードを 選択し、振込日を入力して、 ［確認］をクリックします。 金額一覧画面が表示されます。4
変更したいデータの No.を 選択し、編集ボタンをクリックします。 ＜ヒント＞ ①振込先を追加する場合 ・［振込先追加］をクリックし、振込先追加画面で振込先情報を入力します。 （各項目の入力のしかたは、「振込先マスタ登録」を参照してください。） このとき、“□マスタに反映する”に チェックすることで、追加した振込 先を振込先マスタに反映させることができます。 ②振込先の内容を変更する場合 ・［振込先変更］をクリックし、振込先変更画面で、振込先情報を修正します。 （各項目の入力のしかたは、「振込先マスタ登録」を参照してください。） ③振込先を削除する場合 ・［振込先削除］をクリックし、振込先を削除します。5
必要な振込先の編集をすべて終了したら、［入力終了］をクリック します。 振込データ確認画面が表示されます。振込データを削除しましょう
操作手順
１
トップページ画面で、［給与振込］をクリックして、 給与振込サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［振込データ作成］をクリックします。 振込データ一覧画面が表示されます。２
振込データ一覧画面で、削除したいデータの No.を 選択し、 ［振込データ削除］をクリックします。３
削除確認画面で、表示内容を確認し、［確認］をクリックします。４
削除してよいか確認する画面が表示されるので、［OK］をクリック します。社員番号が登録されている データのみダウンロードの対 象となります。
金額の外部取込について
金額データを取り出す場合
振込データをパソコンにダウンロードし、表計算ソフト等で金額等を編集後に アップロードすることで、社員番号をキーに、「ご入金金額」を取り込むこと ができます。１
トップページ画面で、［給与振込］をクリックして、 給与振込サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［振込データ作成］をクリックします。 振込データ一覧画面が表示されます。２
金額を取り出したいデータ No.を 選択し、［金額データ取出］を クリックします。 ファイル形式選択画面が表示されます。 ＜ダウンロード＞３
ファイルの伝送方向に「ダウンロード」を 選択し、データ形式を 選択して、［確認］をクリックします。４
ブラウザのダウンロード画面が表示されますので、ファイル名等の 情報を入力し、ダウンロードを実行します。 ファイル形式選択画面（手順３）に戻ります。新規の場合は、作成データの金 額を全件クリアしてから金額 を書込みます。 追加の場合は、作成データの金 額全件クリアは行わずに書込 みます。 ＜アップロード＞
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ファイルの伝送方向に「アップロード」を 選択し、データ形式の 選択、ファイル名を入力してから、［確認］をクリックします。６
アップロードが実行されます。７
表示内容を確認し、書き込み方法（新規または追加）を 選択し、 ［確認］をクリックします。＜ヒント＞ ・取り込んだ「ご入金金額」を振込データに書き込むときは、一旦、振込デー タのすべての金額をクリアしてから書き込む「新規」と該当の社員番号の データのみ書き込む「追加」の２通りがあります。ご利用状況により適宜、 書込方法を使い分けてください。 ＜ダウンロード／アップロードファイルについて＞ ①項目の順序 ②ファイル記述例（CSV（カンマ区切り）形式でのファイル例） ※改行文字を ↓ で表現しています ※タブ区切り形式は、
