目
次
はじめに
1.公共施設予約システムの概要
1
・機能概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
・対象施設・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
・利用までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
・インターネットの動作環境/基本操作・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
2.利用者登録
7
・利用者登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
・利用者登録カードの交付・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
3.予約システムの操作方法
11
・パスワードの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
・空き照会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
・抽選申込と先着予約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17
・予約の上限・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
・抽選申込・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
・抽選・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24
・抽選結果の公開・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
・先着予約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26
・備品の予約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
5.申請書の提出/使用料の支払い
33
・使用許可申請書の提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・34
・使用料の支払い(有料施設のみ)・・・・・・・・・・・・・・・・・・35
6.施設情報
37
・コミュニティセンター
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38
・生涯学習センター(まなびかん)・・・・・・・・・・・・・・・・・・42
・体育会館・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・44
・運動公園・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・46
・総合福祉会館・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・49
・産業交流プラザ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・51
・ヴェルクよこすか・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・53
施設一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・56
連絡先一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・58
■よくある問い合わせ
□登録内容が変わった場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
□利用者登録カードを紛失してしまった場合・・・・・・・・・・・・・・・10
□パスワードを忘れてしまった場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
□抽選申込で同時に二つが当選しないと意味がない場合(セット申込)・・・22
□予約の取消はいつまでできるのか(オンラインでの手続期限)・・・・・・28
□料金支払い後にキャンセルした場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・36
補足説明
具体的な操作説明
概要の説明
はじめに
■本書の目的
本書『横須賀市公共施設予約システム
利用者ガイド』は、横須賀市公共施設
予約システムを利用して、横須賀市の公共施設の予約や空き室状況の参照等をしよう
とする方々に対して、そのしくみや実際の操作方法等について解説するものです。
1
公共施設予約システムの概要
2
利用者登録
3
予約システムの操作方法
4
申請書の提出/使用料の支払い
5
施設情報
■本書で使われる図・記号
■本書の構成
主にパソコン の操作方法の 説明です。 スマートフォン・携 帯電話の操作 方法はHPで 確認できます。いつ行う手続かを表示
どの段階の手続かを表示
● 1 ●
公共施設予約
システムの概要
□ 予約システム の概要
1.公共施設予約システムの概要
運動施設(テニスコート、体育会館、プールなど)や文化活動を行うための 室場等の貸し出しを行っている横須賀市内の公共施設について、パソコン・ スマートフォン・携帯電話からインターネットを利用し、いつでも施設の空 き状況を確認したり、利用の申込をしたりすることができます。横須賀市公共施設予約システム
or
※施設によっては、 電話(音声通話)での利用申込も受付しています。 詳しくは、P38~【施設情報】をご覧ください。 ①施設の空き状況を確認したい ②施設の利用申込をしたい 利用者登録 不要 利用者登録 必要 システムの操作方法:P12~P32 主にパソコンでの操作方法を紹介 しています。 スマートフォン・携帯電話の操作 方法はホームページで確認できま す。 ※いずれの場合でも、インターネットを利用されない方は、直接各施設の窓口 に行っていただき、窓口職員に代行で入力させることも可能です。 ただし、種類の違う施設間での代行入力はできません。 (例)久里浜コミュニティセンターで衣笠コミュニティセンターの代行入力→可能 久里浜コミュニティセンターで南体育会館の代行入力→不可能 システムの操作方法:P14~P16 主にパソコンでの操作方法を紹介 しています。 スマートフォン・携帯電話の操作 方法はホームページで確認できま す。機能概要
■文化施設(有料) 生涯学習センター 総合福祉会館(4階・5階・7階) 産業交流プラザ ヴェルクよこすか ■体育施設(有料) 【運動公園】 追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 【体育会館】 総合体育会館 北体育会館 南体育会館 くりはま花の国プール 西体育会館 佐島の丘温水プール □ 利用できる 施設
手続
時期
内容
参照ページ
■施設の空き状況を確認する場合の流れ ※インターネットからホームページを閲覧するだけで、特別な手続は必要 ありません。空き照会
随時
インターネットP14~16
または 施設に 来所 コミュニティセンター、生涯学習センター、体育会館、運動公園、 総合福祉会館、産業交流プラザ、ヴェルクよこすかの7種類、41施設です。 ■文化施設(無料) 【コミュニティセンター】 追浜コミュニティセンター 追浜コミュニティセンター南館 追浜コミュニティセンター北館 田浦コミュニティセンター 長浦コミュニティセンター 逸見コミュニティセンター 坂本コミュニティセンター 本町コミュニティセンター 安浦コミュニティセンター 三春コミュニティセンター 衣笠コミュニティセンター 池上コミュニティセンター 大津コミュニティセンター 浦賀コミュニティセンター 浦賀コミュニティセンター分館 鴨居コミュニティセンター 岩戸コミュニティセンター 久里浜コミュニティセンター 北下浦コミュニティセンター 長井コミュニティセンター 武山コミュニティセンター 西コミュニティセンター対象施設
利用までの流れ
□
空き状況の 照会 (利用の流れ) ※ 各施設で利用可能な室場、備品等はP37~ 【施設情報】をご覧ください。□ 利用申込み (利用の流れ)
手続
時期
内容
利用者登録
カード の交付
抽選申込
抽選結果の公開
抽選
申請書の提出
使用料の支払い
(有料施設のみ)
パスワードの設定
先着予約
施設の利用
参照ページ
P8~
P10~
■施設の利用申込を行う場合の流れ ※施設により、若干、異なる部分もあります。P12~
P19~
P24
P25
当選
P26~
施設に
来所
随時
※初回のみに
必要な手続き
利用月の2カ月前
1日9時~15日22時
利用月の2カ月前
16日0時
利用月の2カ月前
16日5時~
利用月の2カ月前
16日10時~
空き照会
随時
P14~
備品の予約
(一部施設のみ)
予約の確定
P30~
P34~
予約の確定後
施設に
来所
インター
ネット
または
施設に
来所
【パソコン】Internet Explorer 11(推奨)、Google Chrome、Firefox Microsoft Edge、Opera 15以降、Safari 6 から 10 ※ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないようにお願い致します。 【スマートフォン】Android、iPhoneの標準ブラウザ 【携帯電話】TLS及びSHA-2暗号化通信に対応している機種 ※機種によっては利用できない場合がありますので、予めご了承ください。 ■公共施設予約システムのURL パソコン http://www.pf489.com/yokosuka/web/ スマートフォン http://www.pf489.com/yokosuka/smartphone/ 携帯電話 http://www.pf489.com/yokosuka/mobile/ ■横須賀市ホームページ(http://www.city.yokosuka.kanagawa.jp/)からのアクセス □ 動作環境 □アクセス方法 QRコード
インターネットの動作環境/操作概要
横須賀市ホームページのトップペー
ジにある〔オンラインサービス〕から、
〔公共施設予約〕を選択
〔公共施設予約システムの
入り口〕から、
〔施設予約の画面に進む〕
を選択
または【パソコン】 □ 公共施設予約 システムの 基本操作 画面上のボタンを押す、または、画面上のボタンを押して選択した状態 (ボタンの色が変化した状態)で、画面右下の〔次へ>>〕 ボタンを押す と、次の画面が展開されます。画面を戻したい時は、 画面右下の〔<<戻る〕 ボタンを押すと、一つ前の画面に戻ります。 ※端末(ブラウザ)の【進む】【戻る】機能は使用しないでください。 選択すると、各種サービスの メニュー画面が表示されます。 各施設の空き状 況の参照や予約 申込を行えます。 システムの基本的な操作を確認で きます。スマートフォン・携帯電 話の操作方法はこちらから。 〔次へ>>〕ボタン で次の画面に移りま す。 臨時休館など、 各施設からの お知らせがあ る場合に表示 されます。 選択すると詳 細が確認でき ます。 選択すると、施設の 情報が表示されます。
● 2 ●
利用者登録
※ 施設の空き状況を確認するだけの場合 は、特に手続をしなくても、インター ネットから閲覧することが可能です。 P12~14を参照してください。 □ 利用者登録 □ 登録要件を満た していない方が利 用したい場合 公共施設予約システムを利用するためには、利用者登録を行う必要がありま す。利用したい施設により、登録のための要件等が異なります。
利用者登録
利用したい施設 登録種別 登録要件運動公園
生涯学習センター
総合福祉会館
産業交流プラザ
ヴェルクよこすか
個人登録 15歳以上(中学生を除く) 市内在住・在勤・在学コミュニティセンター
団体登録 A 代表者が15歳以上(中学生を除く) 代表者が市内在住・在勤・在学 構成員が3人以上の団体 構成員の過半数以上が市内在住・ 在勤・在学体育会館
団体登録B 代表者が15歳以上(中学生を除く) 代表者が市内在住・在勤・在学 構成員が3人以上の団体 Q 登録要件を満たしていないのですが、施設の利用はできませんか? A 制約付きですが、一部の施設は利用できます。 上記の登録要件を満たさない方向けに、「ゲスト登録」 という制度 があります。ただし、個人登録、団体登録A・Bに比べると利用できる 範囲は狭くなります。 ■ゲスト登録 対象施設:運動公園 利用条件:利用日の5日前からのみ予約可能 (抽選申込には参加できません) 予約は、インターネットから行うことができます。 登録方法:インターネットからのみ (施設での代行入力では登録できません) ※ゲスト登録では「利用者登録カード」は交付されません。 ■登録種別と登録要件2.利用者登録
横須賀市公共施設予約システム
※その他の施設(コミュニティセンターを除く)の利用については各施設に お問い合わせください。※ 上記、事務所の営業時間と各施設の利用可能時間は、一部異なります。 各施設の利用可能時間、場所及び連絡先については、 P37~ 【施設情 報】をご覧ください。 □ 登録方法 □ 登録内容の変更 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2月前 16日~ コミュニティ センター 生涯 学習 センター 運動 公園 体育 会館 総合 福祉 会館 産業 交流 プラザ ヴェルク よこすか 申請 時間 8:30 ~ 21:00 9:00 ~ 22:00 8:30 ~ 17:00 9:00 ~ 20:00 9:00 ~ 21:00 9:00 ~ 21:00 9:00 ~ 21:00 お休み 年末年始(12/29~1/3) ※体育会館:1月、4月、7月、10月の第3月曜日及び第3火曜日 (その日が休日に当たるときは第4月曜日及び第4火曜日) ※総合福祉会館・本町コミュニティセンター:11月23日 ※ヴェルクよこすか:毎月第3木曜日(当日が祝日の時は翌日の金曜日) ただし、窓口での受付は行います(9:00~17:00) ※生涯学習センター:原則、偶数月の第4木曜日は施設メンテナンス休館日 ※コミュニティセンター:メンテナンス等による休館日があります。 申請者 本人・代表者本人 ※代理人による登録申請は認めていません。 申請 書類 『利用者登録申請書』 ※ 各施設の窓口に用紙が置いてあります。 必要 なもの 本人確認のできる証明書等(免許証、パスポート、住基カード、個人番号カード) ※個人番号をお知らせする「通知カード」は本人確認に使用できません。 市内在勤・在学の人は社員証、学生証 団体登録の場合は、構成員名簿(氏名、在住・在勤・在学内容) コミュニティセンターの場合は、『使用団体登録申請書』の提出も必要になり ます。 ※手数料はかかりません。 空 き 照 会 備 品 の 予 約 利用者登録をするためには、利用したい施設の事務所が開いている時間内に、 直接、施設へ足を運んでいただく必要があります。登録申請に必要なものを 持参し、『利用者登録申請書』を提出してください。 Q 利用者登録の内容を変更しました。何か手続は必要ですか? A 利用する施設の窓口で、『申請事項変更届』を届け出てください。 その際、利用者登録カードと本人確認ができる書類等(免許証・学生証 等)を提示してください。また、変更内容が確認できる資料があれば、 あわせて提示してください。 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い ■利用者登録の方法
□ 利用者登録 カードとは □ 利用者登録 カードを紛 失した場合 □ いつから 使えるのか □ 登録種別の 異なる施設を 利用したい場合 利用者登録を行うと、「利用者登録カード」が渡されます。 カードに記載された登録番号を使うことにより、申込の度に、利用者の情報 を入力することなく、公共施設予約システムのウェブサイトに簡単にログイ ンすることができます。また、施設の利用時にもカードの提示が必要になり ます。
利用者登録カードの交付
カードを
紛失した場合
利用施設に申し出てください。 ※同じ登録番号で再発行することはできません。カードの
有効期限
登録日から5年間 Q 利用者登録をすれば、直ぐに公共施設予約システムを使うことができ ますか? A 利用者登録カードは即日発行し、その日から使用できます。ただし、運 動公園の場合、利用可能となるまで1週間程度かかる場合があります。 Q 運動公園を利用するため個人登録をしていますが、このカードで 他の施設も利用することができますか? A 同じ登録種別(P8参照)の施設は利用できます。運動公園は、 「個人登録」ですので、生涯学習センター・総合福祉会館・産業交流 プラザ・ヴェルクよこすかが利用できます。別の登録種別の施設を利 用したい場合は、別途、利用者登録を行う必要があります(=カード を複数枚持つことになります)。ただし、団体登録A・Bの両方の登録 要件を満たす団体ならば、1枚のカードで団体登録A・Bの両方の施設 が利用できます。(別途手続きが必要) 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 ■利用者登録カードについて ※利用者登録カードのコピーでは、施設の受付等はできません。 ご著名 ・個人 ・団体 (個人か団体に○をしてご著名ください) 横須賀市公共施設予約システム 利用者登録カード00000000
登録番号
(8桁の数字)
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い● 3 ●
予約システムの
□ パスワードの 設定
パスワードの設定
①画面左上の
〔ログインする〕を押す
1.パスワード設定画面 公共施設予約システムのウェブサイトにログインするためには、利用者登録 カードに記載された登録番号を入力するほか、パスワードを設定する必要が あります。パスワードを設定することにより、利用者登録を行った本人のみ が公共施設予約システムにログインできるようになります。②〔パスワードの設定〕
を押す
3.予約システムの操作方法
横須賀市公共施設予約システム
※ 施設の空き状況を確認するだけの場合は、パスワードの設定は不要で す。P12~14の空き照会を参照してください。 パソコン画面 スマートフォン画面①〔利用者情報の設定・変更〕
を押す
②〔パスワードの設定〕
を押す
□ パスワードを 忘れた場合 3.パスワードの設定 画面の指示に従って操作します。 登録番号、電話番号、生年月日を入力した後にパスワードを設定し ます。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い Q パスワードを忘れてしまいました。どうしたらいいですか? A 利用者登録を行った窓口か、電話で、パスワードを忘れた旨を申し出て ください。本人確認をさせていただいた上(窓口の場合は本人確認でき るものを持参してください)で、パスワードの初期化を行います。パス ワードの初期化がされると、設定されていない元の状態になりますので、 ご利用の前に、再度、パスワードの設定を行ってください。 携帯電話画面
①〔4 利用者情報の設定・変更〕
を押す
②〔パスワードの設定〕
を押す
□ 空き照会
空き照会
1.施設種別の選択 空き照会をしたい施設種別を選択します。(〔公共施設予約メ ニュー〕を選択後、〔1.空き照会・予約の申込〕選択でも可) 公共施設予約システムを使って、施設の室場の空き状況を確認します。 今現在が何日で、何日先の状況を参照するかによって、空き状況の表示のさ れ方が異なっています。また、施設によって何カ月先までの空き照会ができ るかが異なります。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約この中から選択
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い施設
空き照会ができる期間
生涯学習センター 今日~2カ月先の月末 今日~6カ月先の月末(大学習室、市民ホールのみ) 各コミュニティセンター 今日~2カ月先の月末 各運動公園 各体育会館 総合福祉会館 ヴェルクよこすか 今日~2カ月先の応当日(※)今日~6カ月先の応当日(ホール、第1会議室のみ) 産業交流プラザ 今日~6カ月先の応当日 ※応当日とは今日に対応する日付のこと。 例.今日が4月1日 → 2カ月先の応当日:6月1日②〔次へ>>〕を押す
3.日付選択 空き照会をしたい日・期間等を入力または選択し、〔次へ>>〕ボ タンを押します。①日にち・期間等を
入力・選択して・・・
2.施設の選択 空き照会をしたい施設を選択し、〔次へ>>〕ボタンを押します。 (同時に複数の施設を選択することも可)②〔次へ>>〕を押す
①施設を選択して・・・
クリックすると、
前の月を表示。
クリックすると、
後の月を表示。
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 抽 選 申 込 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 2カ月前 16日 2カ月前 16日~5.時間帯別空き状況 時間帯別の空き状況が表示されます。 照会した期間によって、表示される内容が変わります。 4.日別空き状況 利用日別の空き状況が表示されます。 照会した期間によって、表示される内容が変わります。 ■ 照会した日が「抽選申込」の対象となる日だった場合 「抽選」・・・空いています(→抽選申込可能) 「予約済」・・・空いていません(→抽選申込不可能) ■ 照会した日が「先着予約」の対象となる日だった場合 「○」・・・空いています(予約が一つも入っていない→ 予約可能) 「△」・・・空きがあります(予約が一部入っている→予約可能) 「×」・・・空いていません(予約が全て埋っています→予約不可能) ■ 照会した日が「抽選申込」の対象となる日だった場合 「抽選」・・・空いています(→抽選申込可能) 「予約済」・・・空いていません(→抽選申込不可能) ■ 照会した日が「先着予約」の対象となる日だった場合 「○」・・・空いています(予約が一つも入っていない→ 予約可能) 「×」・・・空いていません(予約が全て埋っています→予約不可能)
表示開始日を
変更できます。
随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 抽 選 申 込 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い※① 産業交流プラザとヴェルクよこすかについては、抽選申込は行わず、先着予 約のみとなります。 ※② 生涯学習センターの「市民ホール及び大学習室」では、利用月の6カ月前の 1日~15日です。なお、各体育会館の競技場全面利用、総合福祉会館の福 祉目的利用については、従前どおり利用月3カ月前の応当日から各窓口で受 付を行います。 ※③ 体育会館:利用日5日前の0時まで。 産業交流プラザ:利用月の3カ月前の応当日9時~利用日5日前の0時。 ヴェルクよこすか:「ホール」「第1会議室」は、利用月の6カ月前の応当 日9時~利用日5日前の0時。その他の室場は、利用月の2カ月前の応当日 9時~利用日5日前の0時。 運動公園:利用日当日の利用時間まで (注 応当日とは今日に対応する日付のこと。例.今日が4月1日 → 3カ月先の応当日:7月1日) □ 利用申込み □ 申込単位 利用の申込を行い、予約が確定するには、大きく分けて2つの場合があります。 一つは、利用したい日の2カ月前に「抽選申込」を行い抽選に当選して予約が 確定する場合、もう一つは、抽選後の空いている室場に対して、「先着予約」 を行い予約が確定する場合です。利用したい日が間近に迫っているか否かで、 「抽選申込」になるか 、「先着予約」になるかが異なるともいえます。 抽選申込 先着予約
申込の時期
利用したい日の2カ月前の月の1日9時~15日22時(※②) 利用したい日の2カ月前の月 の16日10時~利用したい日 15時(※③) 例: 12月21日に 使用したい 現在が、10月1日~10月15日 ならば、抽選申込 現在が、10月16日~12月21 日ならば、先着予約 申込単位の数え方として、「コマ数」方式と「クチ数」方式があります。 後述する申込数の上限を数える際、どちらの方式によるかにより、数え方が 異なります。9時
12時
15時
18時
21時
同一の室場
で、9時~21
時を連続し
て予約する
コマ数方式
クチ数方式
① ② ③ ④「4コマ」と数える
「1クチ」と数える
①【例】
■抽選申込と先着予約の違い(※①) ■コマ数方式とクチ数方式の違い□ 予約の上限 各施設種別ごとに「抽選申込で当選した」予約と「先着予約による」予約を あわせた、利用月の1カ月内での上限数が決まっています。ただし、利用日 の間近になった場合には、上限数に関らず利用できる施設もあります。 利用したい施設 予約上限 備考 追浜コミュニティセンター(南館、北館含む) 田浦コミュニティセンター 長浦コミュニティセンター 逸見コミュニティセンター 坂本コミュニティセンター 本町コミュニティセンター 安浦コミュニティセンター 三春コミュニティセンター 衣笠コミュニティセンター 池上コミュニティセンター 大津コミュニティセンター 浦賀コミュニティセンター(分館含む) 鴨居コミュニティセンター 岩戸コミュニティセンター 久里浜コミュニティセンター 北下浦コミュニティセンター(※) 長井コミュニティセンター 武山コミュニティセンター 西コミュニティセンター 合計 8コマ (同一施設内 最大4コマ) 利用日の7日前 から上限なし 総合福祉会館 無制限 追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 合計 5コマ 利用日の5日前 から上限なし 生涯学習センター 5クチ 上限を超えた 利用希望は施設 へ問い合わせ 総合体育会館 5クチ 北体育会館 5クチ 南体育会館 5クチ くりはま花の国プール 5クチ 西体育会館 5クチ 佐島の丘温水プール 5クチ ヴェルクよこすか 15クチ 産業交流プラザ 無制限 ■予約(利用)の上限数〔1ヵ月あたり〕 北下浦コミュニティ センターは、行政セ ンター内と市民プラ ザ内の各施設でそ れぞれ最大4コマ ※
□ 抽選申込 抽選申込 公共施設予約システムを使って、利用したい日の2カ月前の月の1日9時か ら15日22時まで、抽選の申込ができます。(一部例外 P17参照)各施設 ごとに1カ月間で抽選申込ができる上限数が決まっています。 利用したい施設 抽選申込上限 追浜コミュニティセンター(南館、北館含む) 田浦コミュニティセンター 長浦コミュニティセンター 逸見コミュニティセンター 坂本コミュニティセンター 本町コミュニティセンター 安浦コミュニティセンター 三春コミュニティセンター 衣笠コミュニティセンター 池上コミュニティセンター 大津コミュニティセンター 浦賀コミュニティセンター(分館含む) 鴨居コミュニティセンター 岩戸コミュニティセンター 久里浜コミュニティセンター 北下浦コミュニティセンター 長井コミュニティセンター 武山コミュニティセンター 西コミュニティセンター 合計 10コマ 総合福祉会館 5クチ 追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 合計 5コマ 生涯学習センター 5クチ 総合体育会館 5クチ 北体育会館 5クチ 南体育会館 5クチ くりはま花の国プール 5クチ 西体育会館 5クチ 佐島の丘温水プール 5クチ 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い ■抽選申込の上限数〔1ヵ月あたり〕 ※産業交流プラザとヴェルクよこすかについては、抽選申込は行わず、 先着予約のみとなります。
①登録番号とパスワード
を入力して・・・
②〔次へ>>〕を押す
1.希望日の選択 空き照会(P12~14参照)を行った後、〔抽選〕と表示された中から 希望する日を選択し、〔次へ>>〕ボタンを押します。 2.希望時間帯の選択 希望する時間帯を選択し、〔次へ>>〕ボタンを押します。①〔抽選〕と表示された
箇所で、希望する日を
選択し・・・
②〔次へ>>〕を押す
①〔抽選〕と表示された
箇所で希望する時間帯
を選択し・・・
選択すると、表示が〔選
択抽選〕に変わります
(同時に複数の室場を
選択することも可)
(
)内の数字は、その
時点での抽選申込者の
数です
②〔ログイン>>〕を押す
※ 既にログインしている 場合、この画面は表示 されません。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い 3.ログイン 登録番号とパスワードを入力し、〔ログイン>>〕ボタンを押します。③〔次へ>>〕を押す
4.優先順位の指定/当選希望数の入力 抽選申込の優先順位と当選希望数を入力して、〔次へ>>〕 ボタンを押します。 5.詳細申請 必要事項を入力・選択の上、〔確定>>〕ボタンを押します。①希望する順に優先順
位番号を入力し・・・
①必要事項を入力し・・・
6.申込内容の確認/申込 内容確認のうえ、〔申込>>〕ボタンを押します。②〔申込>>〕を押す
②当選希望数を入力し・・・
※複数の抽選申込をしていない 場合は、この画面は表示され ません。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約②〔確定>>〕を押す
①内容を確認して、間違
いがなければ・・・
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い ※申請する項目は、施設 によって異なります。申 請内容によっては、審査 等で予約確定までにお時 間をいただく場合がござ います。あらかじめご了 承ください。 詳細申請は、 申込毎に行う必 要がありますが、 内容が同じ場合 は、一括処理す ることもできます。□ 当選希望数 □ 2つが当選し ないと意味が ない場合 (セット申込) □ 抽選申込の時 期と当選の優劣 Q 会場と控え室を同じ日の同じ時間帯でとりたい。また、別々の日で リハーサルと本番用の会場を予約したい。両方が当選しないと意味が ないのだが、何かよい方法はないか? A コミュニティセンターでは、「セット申込」という方法があります。 セットで抽選申込をすることにより、片方だけが当選する、落選する ということはなくなります。 ■セット申込の方法 P21の抽選申込の優先順位と当選希望数を入力するところで 優先順位に同じ数字を振ります。 ※セット申込が出来るのは、コミュニティセンターのみです。 ※セット申込では、同時に2つの室場をセットにできます。 3つ以上の室場をセットにすることはできません。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い Q 抽選申込期間中の1日~15日の中では、早く申込をした方が当選しや すいのですか? A いいえ、申込時期による優劣は全くありません。抽選申込期間中であれ ば、どの申込も同等に扱われます。 抽選申込のうち、いくつの当選を希望するかを表します。 申込数 当選希望数 意味 例① 3 3 3つとも全て当選して欲しい 例② 3 1 どれか1つだけが当選すれば良い
通常は希望する順に
1,2,3・・・と入力する
ところを、セットにしたい
部分には同じ数字を入
れる
セット申込の分は、
1申込として扱われ
るため、この例で、
すべてが当選して
欲しい場合は「2」と
入力します。
□ 抽選申込の 内容の確認・ 申込の取消 1.サービスの選択 〔公共施設予約メニュー〕を選択後、〔3.抽選申込内容の確 認・取消〕ボタンを押します。
優先順位の変更が
できます
抽選申込の取消が
できます
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約〔3.抽選申込内容の確
認・ 取消〕を押す
2.抽選申込の確認・取消 抽選申込の一覧が表示されます。 抽選申込の取消をしたり、優先順位指定を変更することができます。 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い 抽選申込期間中であれば、抽選申込をした内容の確認や取消ができます。□ 抽選の仕組み
抽選
利用日の2カ月前の月の16日に、それまでにされた抽選申込について、公共 施設予約システムにより自動で「抽選」を行い、当選順位の高い人から予約 を確定させます。(施設グループごとに抽選) ■抽選方法▲さん
★さん
●さん
第1希望:会議室 第2希望:学習室 第3希望:和室 第4希望:音楽室 当選希望数:3 第1希望:会議室 第2希望:和室 第3希望:集会室 第4希望:音楽室 当選希望数:1 第1希望:学習室 第2希望:音楽室 第3希望:集会室 第4希望:会議室 当選希望数:2 当選順位 1位 ▲さん 2位 ★さん 3位 ●さん 当選順位 第1希望 第2希望 第3希望 第4希望 当選希望数 1位 ▲さん 会議室 学習室 和室 音楽室 3 2位 ★さん 会議室 和室 集会室 音楽室 1 3位 ●さん 学習室 音楽室 集会室 会議室 2 当選順位 第1希望 第2希望 第3希望 第4希望 当選希望数 1位 ▲さん 会議室 学習室 和室 音楽室 3 2位 ★さん 会議室 和室 集会室 音楽室 1 3位 ●さん 学習室 音楽室 集会室 会議室 2 当選順位 第1希望 第2希望 第3希望 第4希望 当選希望数 1位 ▲さん 会議室 学習室 和室 音楽室 3 2位 ★さん 会議室 和室 集会室 音楽室 1 3位 ●さん 学習室 音楽室 集会室 会議室 2公共施設予約システムで抽選を行い、当選順位を決めます。
順位が上の人から順に、希望順位の高い方から予約を確定します。
予約が一つ確定すると、次の人へ移って同じように予約を確定します。
一番下まで来たら再度1位の人から、予約確定を繰り返します。
①
②
③
①
②
④
⑤
①~⑤が実際
に予約が確定し
ていく順番
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い□ 抽選結果の確認
抽選結果の公開
抽選結果確認 インターネット:利用日の2カ月前の月の16日5時から 各施設:16日9時30分に掲示(※運動公園各施設では、掲示はなし) 1.サービスの選択(メッセージボタンの選択) 画面左上の〔メッセージ(通知)〕ボタンを押します。 (〔公共施設予約システムメニュー〕を選択後、〔5.メッセージの確 認〕を選択でも可能。) 2.メッセージの表示・確認 当選結果が表示されます。件名を押すと詳細が表示されます。不要なメッセージの
削除ができます
件名をクリックすると、
メッセージの詳細が表
示されます
※〔公共施設予約システムメニュー〕を選択後、〔3.抽選申込内容の確 認・取消〕を選択しても、抽選結果は確認できます。ただし、この場合、 確認できる期間は毎月28日までです。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い〔メッセージ(通知)〕を押す
□ 先着予約
先着予約
公共施設予約システムを使って、利用したい日の2カ月前の月の16日10時 から利用当日の15時まで、空いている室場の予約を行うことができます。 (一部例外 P17参照) 先着予約の上限は、各施設が定める予約上限(P18参照)から、既に抽選 申込で当選し確定した予約数を差し引いた数になります。 1.希望日の選択 空き照会(P14~16参照)を行った後、〔○〕〔△〕と表示された中 から希望する日を選択し、〔次へ>>〕ボタンを押します。 2.希望時間帯の選択 〔○〕と表示された中から、希望する時間帯を選択し、 〔次へ>>〕ボタンを押します。②〔次へ>>〕を押す
①〔○〕や〔△〕と表示され
た 箇所で、希望する日
を 選択し・・・
①〔○〕と表示された
箇所で、希望する時間
を選択し・・・
選択すると、表示が
〔選択○〕 〔選択△〕
に変ります
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い②〔次へ>>〕を押す
3.ログイン 登録番号とパスワードを入力し、〔ログイン>>〕ボタンを押します。
①登録番号とパスワード
を入力して・・・
②〔ログイン>>〕を押す
4.詳細申請 詳細申請を押し、必要事項を記入・選択の上、〔確定>>〕 ボタンを押します。 5.申込内容確認/申込 内容確認のうえ、〔申込>>〕ボタンを押します。②〔申込>>〕を押す
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約①内容を確認して、間違
いがなければ・・・
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い ※ 既にログインしている 場合、この画面は表示 されません。①必要事項を入力し・・・
②〔確定>>〕を押す
詳細申請は、 申込毎に行う必 要がありますが、 内容が同じ場合 は、一括処理す ることもできます。 ※申請する項目は、施設 によって異なります。□ 先着予約と 予約取消の期限 インターネット上で先着予約ができる期間や、予約を取消(キャンセル)で きる期間は 、施設により異なっています。なお、一部の施設ではインター ネットから予約の取消はできません。 ※予約取消をした場合の使用料の扱いについては、P36参照。 施設 先着予約期限 予約取消期限 備考 追浜コミュニティセンター(南館、北館含む) 田浦コミュニティセンター 長浦コミュニティセンター 逸見コミュニティセンター 坂本コミュニティセンター 本町コミュニティセンター 安浦コミュニティセンター 三春コミュニティセンター 衣笠コミュニティセンター 池上コミュニティセンター 大津コミュニティセンター 浦賀コミュニティセンター(分館含む) 鴨居コミュニティセンター 岩戸コミュニティセンター 久里浜コミュニティセンター 北下浦コミュニティセンター 長井コミュニティセンター 武山コミュニティセンター 西コミュニティセンター 利用日 当日の 15時 利用日 当日の 0時 期限を過ぎ ると、イン ターネットか らは手続き できません。 施設に電話 連絡をする か直接窓口 で手続きをし てください。 運動公園の 取消は電話 では受付け ません。イン ターネットか 窓口で手続 きをしてくだ さい。 追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 利用日 当日の 利用時間 まで 利用日 当日の 利用時間 まで 生涯学習センター 利用日 当日の 15時 利用日 7日前の 0時 総合福祉会館 インターネッ トからは取消 できません。 取消の場合 は、施設に 電話連絡を するか直接 窓口で手続 をしてくださ い。 総合体育会館 北体育会館 南体育会館 くりはま花の国プール 西体育会館 佐島の丘温水プール 利用日 5日前の 0時 ヴェルクよこすか 産業交流プラザ ■先着予約、予約の取消の期限
□ 予約内容の 確認・ 予約の取消 1.サービスの選択 〔公共施設予約システムメニュー〕を選択後、〔2.予約内容の確 認・取消〕ボタンを押します。
予約を取り消すことがで
きます
備品の予約・変更をす
ることができます
予約内容や使用料金の
納付状況を確認できま
す
〔2.予約内容の
確認・取消〕を押す
2.予約の確認・取消 予約の一覧が表示されます。 予約の取消をしたり、備品予約を変更することができます。 予約取消期限内であれば、予約した内容の確認や取消ができます。 ※ 体育会館、総合福祉会館、産業交流プラザ、ヴェルクよこすかは、 インターネット上で予約の取消はできません。□ 備品の予約
備品の予約
公共施設予約システムを使って、予約が確定した室場に付随する備品を予約 することができます。 体育会館と生涯学習センターの備品が予約できます。備品の種類やその他の 施設の備品については、 P67~ 【施設情報】をご覧ください。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 ■ 「抽選申込」が当選して予約が確定した場合 1.サービスの選択 〔公共施設予約システムメニュー〕を選択後、〔2.予約内容の確 認・取消〕ボタンを押します。 2.備品の予約/変更 備品(付帯品)欄の〔予約/変更〕ボタンを押します。〔2.予約内容の確認・
取消〕を押す
〔予約/変更〕 を押す
P31の2に続く
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い2.備品の選択・予約数の入力 予約数欄に、利用したい備品の数量を入力し、〔料金計算〕ボタン を押します。料金合計を確認し〔次へ>>〕ボタンを押します。 利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約
② 〔料金計算〕を押す
①予約数を入力し・・・
■ 「先着予約」により申込した場合 1.備品予約 先着予約の申込完了画面で、〔備品予約>〕ボタンを押します。 (完了前の申込内容確認画面からも、同様の操作ができます。) 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い〔備品予約>〕を押す
③内容を確認のうえ、
〔次へ>>〕を押す
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 3.備品予約の確認/予約 予約内容を確認し〔予約>>〕ボタンを押します。
②〔予約>>〕を押す
①内容を確認して、
間違いがなければ・・・
申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い● 4 ●
申請書の提出
使用料の支払い
□ 使用許可申請書 の提出
使用許可申請書の提出
施設を使用するにあたり、『使用許可申請書』を提出する必要があります。 施設により、提出の時期・提出方法が異なります。施設
提出の時期
提出方法
追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 提出不要 ただし、施設の利用時に 利用者登録カードの提示 は必要 各コミュニティセンター 予約した日から利用日当日までに 窓口で 利用者登録カードを提示 ↓ 施設職員より使用許可申 請書が渡される ↓ 署名欄等を記入して提出 生涯学習センター 利用日当日に 総合福祉会館 (4階・5階・7階) 抽選申込の場合抽選で当選し予約が確定 した日から10日以内に (毎月16日から26日まで) 先着予約の場合 予約した日から10日以内に (利用日まで10日を切っている 場合は利用日当日までに) 総合体育会館 北体育会館 南体育会館 くりはま花の国プール 西体育会館 佐島の丘温水プール ヴェルクよこすか 予約申込後7日以内に (利用日まで7日を切っている 場合は利用日当日までに) 窓口で 利用日・名前等を伝える ↓ 施設職員より使用許可申 請書が渡される ↓ 必要事項を記入して提出 FAXで 書式をダウンロード〔市HP〕 ↓ 必要事項を記入して送信 産業交流プラザ 予約申込後3日以内に (利用日まで3日を切っている 場合は利用日当日までに)4.申請書の提出 / 使用料の支払い
横須賀市公共施設予約システム
■使用許可申請書の提出時期・方法 ※ 運動公園を利用する場合は、使用許可申請書の提出は不要です。□ 使用料の支払い
使用料の支払い (有料施設のみ)
利 用 者 登 録 カ ー ド の 交 付 パ ス ワ ー ド の 設 定 抽 選 抽 選 結 果 の 公 開 先 着 予 約 申 請 書 の 提 出 使 用 料 の 支 払 い 随時 2カ月前 1日~15日 予約の 確定後 抽 選 申 込 2カ月前 16日 2カ月前 16日~ 空 き 照 会 備 品 の 予 約 有料の施設や備品の予約をした場合、使用料を支払う必要があります。基本的 には、使用許可申請書の提出と同時に窓口で支払う形になりますが、施設によ り、支払方法・支払期限等が若干異なります。 また、一部施設では、市民公益活動ポイント券の利用も可能です。詳細は施設 窓口までお問い合わせください。(施設連絡先については、P55、56参照)施設
支払期日
支払方法
各コミュニティセンター 無料 生涯学習センター 利用日当日に 各施設の窓口で現 金払い ※口座振込(ネッ トバンキ ング含 む)、 クレジット カード支払い、コ ンビニ支払い等に は、対応していま せん。 追浜公園 不入斗公園 はまゆう公園 衣笠公園 大津公園 佐原2丁目公園 光の丘公園 西公園 湘南国際村西公園 総合福祉会館 (4階・5階・7階) 抽選申込の場合 抽選で当選し予約が確定し た日から10日以内に (毎月16日から26日まで) 先着予約の場合 予約した日から 10日以内に (利用日まで10日を切っている場 合は 利用日当日までに) 総合体育会館 北体育会館 南体育会館 くりはま花の国プール 西体育会館 佐島の丘温水プール ヴェルクよこすか 予約申込後7日以内に (利用日まで7日を切っている 場合は 利用日当日までに) 産業交流プラザ 使用許可申請後10日以内に (利用日まで10日を切っている 場合は 利用日当日までに) (使用期日の3カ月前までに使用 許可申請した企業・産業団体等 は30日以内に) 窓口で現金払い 又は口座振込 ■使用料の支払い時期・方法□ キャンセル時 の料金 □無断キャンセル とペナルティ 使用料を支払った後に予約をキャンセルした場合、原則、使用料は返還され ません。ただし、施設によっては、一定の期日までならば一部の使用料金が 返還されます。