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製品共通: プロキシ ログオン

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製品共通:

プロキシ ログオン

Concur Standard Edition ユーザー ガイド

最終更新日: 2017 11 4

以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Travel

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Invoice

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Authorization Request

 Professional/Premium edition

 Standard edition

(2)

目次

プロキシ ログオン ... 1

セクション 1: 本ガイドについて ... 1

セクション 2: アクセス権 ... 1

セクション 3: 概要 ... 1

プロキシとは ... 1

利用の前に ... 2

プロキシへの表示 ... 3

セクション 4: プロキシ ログオンの使用 ... 4

経費プロキシ ログオン ツールにアクセスする ... 4

経費精算レポートまたは支払申請を管理する ... 6

従業員のプロファイルを修正する ... 6

経費プロキシ ログオンを終了する ... 6

セクション 5: プロキシ アクションを監査する ... 7

(3)

改訂履歴

日付 注意事項/コメント/変更内容

2018年4月17日 表紙のチェック ボックスを変更しました。内容の変更はありません。

2018年3月15日 著作権とその他の変更を更新しました。内容の変更はありません。

2017年11月4日 新しい [設定] ページを [設定ウィザード] の代わりに追加しました。

2017年3月18日 設定ウィザードにアクセスするためのメニュー オプション名が更新されま した。

2016年12月15日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2015年10月16日 [プロファイル] メニュー、および [管理] メニューにアクセスするための

プロキシ機能についての情報を更新しました。

2015年2月6日 初版

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製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 1 最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

プロキシ ログオン

セクション 1: 本ガイドについて

請求書処理および経費精算には、プロキシ ログオン機能が実装されています。このガイドでは、

両製品におけるこの機能について説明します。

セクション 2: アクセス権

管理可能ロール(経費精算)または請求書処理の設定管理可ロール(請求書処理)があるユーザ ーは、プロキシ ログオン機能を使用できます。管理者は、すべてのグループおよびすべての国 のユーザー全員を支援できます。

セクション 3: 概要

プロキシ ログオンは、管理者が、ユーザーのタスク実行を誘導するためにユーザー画面を参照 できる、トラブルシューティングおよびトレーニング用の機能です。

プロキシとは

プロキシであるユーザーは、以下のタスクを実行することができます。

NOTE: このガイドでは、プロキシとは、別のユーザーを管理する管理者を指します。

• 経費精算レポートまたは支払申請を作成する

• 経費精算レポートまたは支払申請を表示、編集、および削除する

• 経費精算レポートまたは支払申請を提出する

• 経費精算レポートまたは支払申請を印刷する

• 従業員の情報を [プロファイル設定] で修正する

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2 製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition)

最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

プロキシが実行できる機能およびタスクは、プロキシ対象の従業員が実行できる機能とタスクに 制限されます。

NOTE: プロキシは、レポートおよび請求書処理の承認、パスワードの変更、個人用カードおよ

び個人用カード請求の詳細の表示を行うことはできません。

利用の前に

別の従業員のプロキシとして操作する前に、次の条件を満たす必要があります。

• プロキシには、[製品設定] の [ユーザー] ページで管理可能ロール(経費精算)または 請求書処理の設定管理可ロール(請求書処理)が割り当てられている必要があります。

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製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 3 最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

• ユーザーが、[製品設定] の [ユーザー] ページに存在する必要があります。

プロキシへの表示

プロキシには、[プロファイル] ウィンドウの [別のユーザーの管理者] にすべての従業員が表示 されます。プロキシには、管理可能ロール(経費精算)または請求書処理の設定管理可ロール

(請求書処理)が割り当てられている別のユーザーが表示されますが、自身は表示されません。

[プロファイル] メニュー オプションが [管理中のユーザー <名前>] という表示に変わり、ユ ーザー アイコンは「1人」から「2人」になります。

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4 製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition)

最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

セクション 4: プロキシ ログオンの使用

経費プロキシ ログオン ツールにアクセスする

経費プロキシ ログオン ツールにアクセスするには:

1. [プロファイル] をクリックします。

2. [割り当てられたグループのユーザーとして操作 (プロキシ)] をクリックします。表示さ

れるラジオ ボタンは、ユーザーに割り当てられているロールによって異なります。ユー ザーがプロキシ ユーザー ロールのみを持っており、代理ロールや出張手配者ロールを 持っていない場合、そのラジオ ボタンは表示されません。

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製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 5 最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

3. 目的のユーザー名を入力するか、リストから選択します。

4. [セッションを開始] をクリックします。[プロファイル] メニューが緑色になり、[<名

前> として操作中] という表示に変わって、ユーザー アイコンが「1人」から「2人」

になります。

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6 製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition)

最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

経費精算レポートまたは支払申請を管理する

プロキシは、社内の別の従業員の経費精算レポートや支払申請を、作成、提出、表示、編集、削 除、または印刷することができます。このプロセスの実行手順は、自身の経費精算レポートを管 理するときと同じです。

NOTE: プロキシは、レポートや支払申請を承認することができません。

経費精算レポートや支払申請の管理方法については、経費精算や請求書処理のオンライ ンヘルプを参照してください。

従業員のプロファイルを修正する

この手順は、自分自身のプロファイルを修正する場合と同様の作業です。

NOTE: プロキシはパスワードを変更できません。

プロファイル内の情報を修正する方法については、経費精算や請求書処理のオンライン ヘルプを参照してください。

経費プロキシ ログオンを終了する

プロキシとして作業中に、[管理] メニューにアクセスできます。アクセスすると、プロキシ セ ッションは一時停止します。[管理] メニューの項目を選択すると [プロファイル] メニューが更 新され、以下のようなアイコンの [セッション一時停止] が表示されます。

プロキシ セッションを再開するには、[プロファイル] メニューで一時停止アイコンにカーソル を合わせ、表示された [再生] アイコンをクリックします。

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製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 7 最終更新日: 2017114

© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.

自分自身に戻って作業するには、[<名前> として操作中] をクリックして [セッションを終了]

をクリックします。

セクション 5: プロキシ アクションを監査する

プロキシが別の従業員として操作をする間、Concur はプロキシが実行する操作を追跡します。

経費精算および請求書処理は、レポートまたは申請の監査証跡で次の操作を永続的に記録します。

• 経費、経費精算レポートまたは支払申請を最後に修正したユーザーの名前

• 経費精算レポートまたは支払申請を提出したユーザー名およびその提出時刻

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