製品共通:
プロキシ ログオン
Concur Standard Edition ユーザー ガイド
最終更新日: 2017 年 11 月 4 日
以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。
Expense
Professional/Premium edition
Standard edition
Travel
Professional/Premium edition
Standard edition
Invoice
Professional/Premium edition
Standard edition
Authorization Request
Professional/Premium edition
Standard edition
目次
プロキシ ログオン ... 1
セクション 1: 本ガイドについて ... 1
セクション 2: アクセス権 ... 1
セクション 3: 概要 ... 1
プロキシとは ... 1
利用の前に ... 2
プロキシへの表示 ... 3
セクション 4: プロキシ ログオンの使用 ... 4
経費プロキシ ログオン ツールにアクセスする ... 4
経費精算レポートまたは支払申請を管理する ... 6
従業員のプロファイルを修正する ... 6
経費プロキシ ログオンを終了する ... 6
セクション 5: プロキシ アクションを監査する ... 7
改訂履歴
日付 注意事項/コメント/変更内容
2018年4月17日 表紙のチェック ボックスを変更しました。内容の変更はありません。
2018年3月15日 著作権とその他の変更を更新しました。内容の変更はありません。
2017年11月4日 新しい [設定] ページを [設定ウィザード] の代わりに追加しました。
2017年3月18日 設定ウィザードにアクセスするためのメニュー オプション名が更新されま した。
2016年12月15日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。
2015年10月16日 [プロファイル] メニュー、および [管理] メニューにアクセスするための
プロキシ機能についての情報を更新しました。
2015年2月6日 初版
製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 1 最終更新日: 2017年11月4日
© 2004–2018 Concur Technologies Inc. All rights reserved.
プロキシ ログオン
セクション 1: 本ガイドについて
請求書処理および経費精算には、プロキシ ログオン機能が実装されています。このガイドでは、
両製品におけるこの機能について説明します。
セクション 2: アクセス権
管理可能ロール(経費精算)または請求書処理の設定管理可ロール(請求書処理)があるユーザ ーは、プロキシ ログオン機能を使用できます。管理者は、すべてのグループおよびすべての国 のユーザー全員を支援できます。
セクション 3: 概要
プロキシ ログオンは、管理者が、ユーザーのタスク実行を誘導するためにユーザー画面を参照 できる、トラブルシューティングおよびトレーニング用の機能です。
プロキシとは
プロキシであるユーザーは、以下のタスクを実行することができます。
NOTE: このガイドでは、プロキシとは、別のユーザーを管理する管理者を指します。
• 経費精算レポートまたは支払申請を作成する
• 経費精算レポートまたは支払申請を表示、編集、および削除する
• 経費精算レポートまたは支払申請を提出する
• 経費精算レポートまたは支払申請を印刷する
• 従業員の情報を [プロファイル設定] で修正する
2 製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition)
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プロキシが実行できる機能およびタスクは、プロキシ対象の従業員が実行できる機能とタスクに 制限されます。
NOTE: プロキシは、レポートおよび請求書処理の承認、パスワードの変更、個人用カードおよ
び個人用カード請求の詳細の表示を行うことはできません。
利用の前に
別の従業員のプロキシとして操作する前に、次の条件を満たす必要があります。
• プロキシには、[製品設定] の [ユーザー] ページで管理可能ロール(経費精算)または 請求書処理の設定管理可ロール(請求書処理)が割り当てられている必要があります。
製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 3 最終更新日: 2017年11月4日
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• ユーザーが、[製品設定] の [ユーザー] ページに存在する必要があります。
プロキシへの表示
プロキシには、[プロファイル] ウィンドウの [別のユーザーの管理者] にすべての従業員が表示 されます。プロキシには、管理可能ロール(経費精算)または請求書処理の設定管理可ロール
(請求書処理)が割り当てられている別のユーザーが表示されますが、自身は表示されません。
[プロファイル] メニュー オプションが [管理中のユーザー <名前>] という表示に変わり、ユ ーザー アイコンは「1人」から「2人」になります。
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セクション 4: プロキシ ログオンの使用
経費プロキシ ログオン ツールにアクセスする
経費プロキシ ログオン ツールにアクセスするには:1. [プロファイル] をクリックします。
2. [割り当てられたグループのユーザーとして操作 (プロキシ)] をクリックします。表示さ
れるラジオ ボタンは、ユーザーに割り当てられているロールによって異なります。ユー ザーがプロキシ ユーザー ロールのみを持っており、代理ロールや出張手配者ロールを 持っていない場合、そのラジオ ボタンは表示されません。
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3. 目的のユーザー名を入力するか、リストから選択します。
4. [セッションを開始] をクリックします。[プロファイル] メニューが緑色になり、[<名
前> として操作中] という表示に変わって、ユーザー アイコンが「1人」から「2人」
になります。
6 製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition)
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経費精算レポートまたは支払申請を管理する
プロキシは、社内の別の従業員の経費精算レポートや支払申請を、作成、提出、表示、編集、削 除、または印刷することができます。このプロセスの実行手順は、自身の経費精算レポートを管 理するときと同じです。
NOTE: プロキシは、レポートや支払申請を承認することができません。
経費精算レポートや支払申請の管理方法については、経費精算や請求書処理のオンライ ンヘルプを参照してください。従業員のプロファイルを修正する
この手順は、自分自身のプロファイルを修正する場合と同様の作業です。
NOTE: プロキシはパスワードを変更できません。
プロファイル内の情報を修正する方法については、経費精算や請求書処理のオンライン ヘルプを参照してください。経費プロキシ ログオンを終了する
プロキシとして作業中に、[管理] メニューにアクセスできます。アクセスすると、プロキシ セ ッションは一時停止します。[管理] メニューの項目を選択すると [プロファイル] メニューが更 新され、以下のようなアイコンの [セッション一時停止] が表示されます。
プロキシ セッションを再開するには、[プロファイル] メニューで一時停止アイコンにカーソル を合わせ、表示された [再生] アイコンをクリックします。
製品共通: プロキシ ログオン ユーザー ガイド(Concur Standard Edition) 7 最終更新日: 2017年11月4日
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自分自身に戻って作業するには、[<名前> として操作中] をクリックして [セッションを終了]
をクリックします。
セクション 5: プロキシ アクションを監査する
プロキシが別の従業員として操作をする間、Concur はプロキシが実行する操作を追跡します。
経費精算および請求書処理は、レポートまたは申請の監査証跡で次の操作を永続的に記録します。
• 経費、経費精算レポートまたは支払申請を最後に修正したユーザーの名前
• 経費精算レポートまたは支払申請を提出したユーザー名およびその提出時刻