[ いわやパソコンクラブ ]

Excel 2010 対応

ﾘﾎﾞﾝﾒﾆｭｰ 　…01 基本画面 　…03 ﾃﾞｰﾀ入力 　 …05 ｾﾙ書式設定 　 …09 挿入・削除　　　…12 ｶｯﾄ・ｺﾋﾟｰ&ﾍﾟｰｽﾄ …13 数式入力 　 …14 関数式 　 …17 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ構造 …22 並べ替え …23 抽出(ﾌｨﾙﾀ) …27 集　計 　 …30 グラフ作成　 …34 印刷設定 …36

Excel ： 基本講座

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基本構造

ｾﾙ入力

書式設定

セル操作

数式入力

関数操作

データベース

集

計

グラフ作成

印刷設定

リボンメニュー ・Ⅰ ① Excel2010：[ファイル] 主に、ファイル保存と印刷設定を扱います ② Excel2010：[ホーム] 主に、セル内データの書式設定を扱います ③ Excel2010：[挿入] 主に、シート上への各種コンテンツ（図・図形・グラフなど）の挿入設定を扱います ④ Excel2010：[ページレイアウト] 主に、シートの印刷設定を扱います ⑤ Excel2010：[数式] 主に、数式・関数設定を扱います

リボンメニュー ・Ⅱ ⑥ Excel2010：[データ] 主に、データベース処理のコマンドを扱います ⑦ Excel2010：[校閲] 主に、シート・ブックの保護設定のコマンドを扱います ⑧ Excel2010：[表示] 主に、画面表示設定のコマンドを扱います ⑨ Excel2010：[ClassicMenu] アドインとして追加できる機能です [ClassicMenu]タブで[2003用]のメニューを表示できます。

Excelの画面 セル 列と行の交差する場所を番地として指定する：ﾃﾞｰﾀ格納するための最小単位（例）”A1” シート ﾃﾞｰﾀ入力・作表などの作業を行うための場所”ﾜｰｸｼｰﾄ”をさし、ｼｰﾄ名で表す この場合：ｼｰﾄ名”Sheet1”が作業対象ｼｰﾄになっている（ｼｰﾄ名の部分が白く表示） ブック （ 拡張子：Excel2000～2003> .xls Excel2007～2010> .xlsx ） なかに、複数のﾜｰｸｼｰﾄを含む：この場合だと"Sheet1"、"Sheet2"、"Sheet3" Excelの起動と終了 ﾀｲﾄﾙﾊﾞｰにﾌｧｲﾙ名として表示される：この場合では”Book1”となっている 正式にはﾌｧｲﾙ名は拡張子も付いて”Book1.xlsx”となる ﾀｲﾄﾙﾊﾞｰ ﾘﾎﾞﾝﾒﾆｭｰ 最小化ﾎﾞﾀﾝ 最大化ﾎﾞﾀﾝ 終了ﾎﾞﾀﾝ ｽｸﾛｰﾙﾎﾞﾀﾝ ｽｸﾛｰﾙﾎﾞｯｸｽ 列名 行番号 ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ 数式ﾊﾞｰ ｼｰﾄ名 全ｾﾙ選択ﾎﾞﾀﾝ ｼｰﾄｽｸﾛｰﾙﾎﾞﾀﾝ ｽﾃｰﾀｽﾊﾞｰ ワークシート 終了：[ﾌｧｲﾙ]－[終了]を指定するか、[終了ﾎﾞﾀﾝ]を ｸﾘｯｸする。ﾃﾞｰﾀを変更した場合は次のような表示 ｽﾞｰﾑｽﾗｲﾀﾞｰ 画面表示ﾎﾞﾀﾝ ﾘﾎﾞﾝ最小化ﾎﾞﾀﾝ ｸｲｯｸｱｸｾｽﾂｰﾙﾊﾞｰ

マウスポインタ ﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀの形が作業の内容によって変化する。 矢印 ﾒﾆｭｰ・ﾂｰﾙﾊﾞｰのﾎﾞﾀﾝｸﾘｯｸによる作業指定、ｾﾙ枠線ドラッグによる移動 白十字 通常ではﾜｰｸｼﾄ上ではこの形になっている I 型 文字や数値などを入力できる状態を表す 黒十字 セル選択 マウスのｸﾘｯｸ・ﾄﾞﾗｯｸﾞの操作によってｾﾙの選択を行う（[Shift]ｷｰ・[Ctrl]ｷｰの併用） ｾﾙ[B2]～[B5]の連続領域の選択： [B2]ｸﾘｯｸし、[Shift]+([Shift]ｷｰを押した状態で）[B5]ｸﾘｯｸ A B C 1 単一セルへの入力 2 3 ﾃﾞｰﾀ入力後に、 4 [Enter]にて確定 5 [B2]ｸﾘｯｸし、そのまま[B5]までﾄﾞﾗｯｸﾞしても可 選択した複数領域 ｾﾙ[B2]・[C3]・[B4]・[C5]の不連続領域の選択 へのﾃﾞｰﾀ一括入力 [B2]ｸﾘｯｸし、[Ctrl]+([Ctrl]ｷｰを押した状態で）順次[C3] 　　・ A B C 　・[B4] ﾃﾞｰﾀ入力後に、 1 　　・ [Ctrl]+[Enter]にて 2 　・[C5] 3 　　ｸﾘｯｸ 4 一括入力完了 5 セルポインタ：キーによるアクティブセル（操作・編集対象のセル）の移動方法 [→] [Ctrl]+[→] [Tab] [Ctrl]+[←] [←] [Ctrl]+[↑] [Shift]+[Tab] [Ctrl]+[↓] [↓] [Ctrl]+[Home] [Enter] [↑] 番地指定： [Shift]+[Enter] ｾﾙの上隣に移動 ｾﾙ（A1)にｼﾞｬﾝﾌﾟ 数式ﾊﾞｰの左隣の名前ﾎﾞｯｸｽに 直接ｾﾙ番地を入力して[Enter] 〃 〃 ｾﾙの下隣に移動 指定した範囲の右下隅にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせると表示され、 連続ﾃﾞｰﾀの入力や複写を実行することができる：ｵｰﾄﾌｨﾙ マウス操作 〃 〃 ｾﾙのある行内を右方にｼﾞｬﾝﾌﾟ ｾﾙの右隣に移動 ｾﾙのある行内を左方にｼﾞｬﾝﾌﾟ セルポインタの移動 ｾﾙのある列内を上方にｼﾞｬﾝﾌﾟ ｾﾙのある列内を下方にｼﾞｬﾝﾌﾟ ｾﾙの左隣に移動

数値の入力 ﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀ（白十字）を目的のｾﾙ上に置いてｸﾘｯｸ 数値入力→ 1 → [Enter]ｷｰ → ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ位置が自動的に下の(B4)に移動 → (B7)までこの手順で数値入力： 5 → ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀを(C3)上でｸﾘｯｸして入力 → (C3)から(C7)まで数値を 6,7,8,9,10 と入力 ⇒ 他の入力例） 帯分数 分数 日付 ：2009年度の場合 日付 ：0～29は2000年代 日付 ：30～99は1900年代 日付 時刻 小数点の入力は[1]・[.(ピリオド)]・[3]　、[1]・[,(ｺﾝﾏ)]・[3]・[0]・[0] と入力すれば"1,300”という桁区切りｽﾀｲﾙ 単純に　[1]・[3]・[0]・[0] と入力すれば"1300”という表示（桁区切りｽﾀｲﾙｱｲｺﾝをｸﾘｯｸすれば桁区切り表示） 文字列入力 日本語入力するために[半角/全角]ｷｰを押して”IME”を起動する ｾﾙ(A3)上でｾﾙﾎﾟｲﾝﾀをｸﾘｯｸ 変換ｷｰを押して”秋田”と 引き続き、同じ手順で入力 ”AKITA”と入力、”あきた”と　→ 表示させ、[Enter]ｷｰで確定　→ 「兵庫」「福井」「岡山」「淡路」 表示される 再び[Enter]ｷｰで下のｾﾙに いろいろ試してみる ⇒ ⇒ 2 1/3 1/3 1月3日 データの入力 ｾﾙ(B3)ｸﾘｯｸ： 入力 ：[Enter]ｷｰで確定 セル表示 [2]・[9]・[/]・[1]・[/]・[3] [3]・[0]・[/]・[1]・[/]・[3] [2]・[0」・[3]・[0]・[/]・[1]・[/]・[3] [1]・[:]・[3] [2]・[ｽﾍﾟｰｽ]・[1]・[/]・[3] [0]・[ｽﾍﾟｰｽ]・[1]・[/]・[3] [1]・[/]・[3] 2030/1/3 1:03:00 2029/1/3 1930/1/3 2030/1/3 1:03 1930/1/3 数式ﾊﾞｰ表示 2.33333333… 0.33333333… 2009/1/3 2029/1/3

ﾃﾞｰﾀ訂正 編集中： ・ﾜｰﾌﾟﾛ感覚で挿入・削除・訂正 編集後： ・（方法 1）訂正したい箇所にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせてﾀﾞﾌﾞﾙｸﾘｯｸ ・（方法 2）数式ﾊﾞｰのﾎﾞｯｸｽ内でｸﾘｯｸ ・（方法 3）編集したいセルを選択ｸﾘｯｸして、[F2]ﾌｧﾝｸｼｮﾝｷｰを押す データ型 数値か？　文字列か？ 加減乗除できるか？　出来ないか？ データ型が数値の場合は　>>>　セル内のデータ間で加減乗除可能 保存 ﾌｧｲﾙ/上書き保存 編集変更後に同じﾌｧｲﾙ名で保存する場合 ﾌｧｲﾙ/名前を付けて保存 編集変更後に別のﾌｧｲﾙ名で保存する場合（新ﾌｧｲﾙ作成） ：保存先の選択はこの画面で行う ：ファイル名を入力指定する 終了 Excelを終了する ﾌｧｲﾙ/終了 あるいは、右上隅の終了ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸ ：例えば[ｺﾋﾟｰ]の場合 WindowsというOSで基本的に提供される機能は、Excelのようなアプリケーションソフト においても利用できます。ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ操作の一般処理としては「ﾎｰﾑ/ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ/[ｺﾋﾟｰ]と いう手順 ・ ｼｮｰﾄｶｯﾄｷｰ"[Ctrl]+[C]"」という手順によるという方法がありますが、頻繁に 使われる操作は、対象のセルあるいはｵﾌﾞｼﾞｪｸﾄ（図形など）を選択（ｸﾘｯｸ）したあとで、 ﾏｳｽの"右ｸﾘｯｸ"によって表示される"ｼｮｰﾄｶｯﾄﾒﾆｭｰ"から機能を選択（ｸﾘｯｸ）して操作 することができます。 （便利な方法です。覚えて、使いこなすことをおすすめします。） 例） セル対象の"ｼｮｰﾄｶｯﾄﾒﾆｭｰ" ｵﾌﾞｼﾞｪｸﾄ（図形）対象の"ｼｮｰﾄｶｯﾄﾒﾆｭｰ" ショートカットメニューについて

＜完成見本＞ 番号欄(列)： 数値入力 氏名欄(列)： 日本語入力　姓と名の間には全角ｽﾍﾟｰｽを挿入する 郵便番号欄(列)： 半角入力 住所欄(列)： IME郵便番号辞書を利用して入力　(日本語入力可能な状態から 郵便番号を入力して[ｽﾍﾟｰｽ]ｷｰで変換候補を表示・確定できる 電話番号欄(列)： 半角入力 ● 各欄への入力は「入力規則」を設定することで[半角/全角 漢字]ｷｰ操作の 煩雑さを省略することができる（次頁参照） 最初入力時は、上図のような状態ではなく下図のような状態。順次修正処理。 住所録.xls の作成

列A選択 ﾃﾞｰﾀ/ﾃﾞｰﾀﾂｰﾙ/[ﾃﾞｰﾀの入力規則] ・日本語入力ﾎﾞｯｸｽを[ｵﾌ] ：列C・列Eも同様の処理 列B選択 ﾃﾞｰﾀ/ﾃﾞｰﾀﾂｰﾙ/[ﾃﾞｰﾀの入力規則] ・日本語入力ﾎﾞｯｸｽを[ｵﾝ] ：列Dも同様の処理 ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀをA列のｾﾙに合わせるとMS-IMEの 日本語入力が自動的に[OFF]状態になる ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀをB列のｾﾙに合わせるとMS-IMEの 日本語入力が自動的に[ON]状態になる 日本語入力の自動切換え

列幅変更：A列とB列の間にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせると下図のようにﾎﾟｲﾝﾀの形が変化するので、 （行高さ） そこでﾀﾞﾌﾞﾙｸﾘｯｸすると、Aの列幅が入力しているデータに合わせて自動的に変更 （ﾎﾟｲﾝﾀを下図の状態でﾄﾞﾗｯｸﾞするとﾏｳｽの移動に応じて列幅が変更：行幅も同様） ﾎｰﾑ/ｾﾙ/[書式]/列の幅・(行高さ) によっても[幅]・(高さ)の調整を自動・手動：数値入力で可能 文字の中央揃え 1行目のﾀｲﾄﾙ行の文字列を一斉に中央揃えに：行(1)にﾏｳｽﾎﾟｲﾀを合わせ ﾏｳｽｸﾘｯｸで行選択状態にして ﾎｰﾑ/配置の[中央揃え]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ 書式設定 全ｾﾙ選択して一括処理も可能だが、練習のため同様の手順でB、C、D、E列の幅を自動変更 中央揃えﾎﾞﾀﾝｸﾘｯｸ A列幅がﾃﾞｰﾀの幅に合わせて自動調整される

文字色 選択したｾﾙ・範囲(複数のｾﾙ領域）内の文字の色を指定・変更 電話番号列のﾃﾞｰﾀ群の文字色を赤に変更：ｾﾙ（E2）～（E11）を選択状態にして ﾎｰﾑ/ﾌｫﾝﾄの[ﾌｫﾝﾄの色]ﾎﾞﾀﾝのﾀﾞｳﾝﾘｽﾄﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸして赤を指定する ｾﾙ背景色 選択したｾﾙ・範囲(複数のｾﾙ領域）内のｾﾙの背景色を指定・変更 ﾀｲﾄﾙ欄（番号～電話番号）のｾﾙの背景色を水色に変更：ｾﾙ（A1）～（E1）を選択状態に して、 ﾎｰﾑ/ﾌｫﾝﾄ・[塗りつぶし]ﾎﾞﾀﾝのﾀﾞｳﾝﾘｽﾄﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸして"ｱｸｱ"を指定する Office2010の特色： ﾎﾟｲﾝﾀｰをおいたｱｲｺﾝの 処理効果を前もって確認 できるようにﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ表示 される 罫線 選択したｾﾙ・範囲(複数のｾﾙ領域）内のｾﾙに罫線を指定・変更：ｾﾙ（A1)～(E11)を選択し、 ﾎｰﾑ/ﾌｫﾝﾄ ・[罫線]ﾎﾞﾀﾝのﾀﾞｳﾝﾘｽﾄﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸして格子を指定する [処理結果] 電話番号のﾃﾞｰﾀ文字色が赤 指定したｾﾙの背景色が水色に変更された 格子

書式設定したい領域を選択し、ﾏｳｽ右ｸﾘｯｸして ｾﾙの書式設定画面 ｼｮｰﾄｶｯﾄﾒﾆｭｰ 表示 [表示形式] 各種の表示形式 を設定 [配置] ｾﾙ内のﾃﾞｰﾀの文字の配置を設定 [ﾌｫﾝﾄ] ﾌｫﾝﾄの種類・ｽﾀｲﾙ・ｻｲｽﾞ設定 [罫線] 罫線の種類を設定 外枠罫線・内側罫線・斜罫線を選択 線の種類（実線・鎖線・2重線）、色設定 使いこなすことで多彩な罫線を設定できる 例1） 例2） 例3） [塗りつぶし] ｾﾙの背景色 網掛け設定 [保護] 入力したｾﾙ内の ﾃﾞｰﾀを書き換え られないように、 ｾﾙﾛｯｸを掛けて ﾃﾞｰﾀ保護を施す 設定 書式設定：書式設定全般にわたる操作を行える方法（マスターしておくと非常に便利）

シート 挿入： ｼｰﾄタブ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[挿入]を指定し、新たに挿入されたｼｰﾄを ﾄﾞﾗｯｸﾞして目的の位置に移動させる（ｼｰﾄ選択して[挿入]→[ﾜｰｸｼｰﾄ]） ホーム/セル/[挿入]/シートの挿入 削除： ｼｰﾄタブ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[削除]を指定 （ｼｰﾄ選択して[編集]→[ｼｰﾄの削除]） ホーム/セル/[削除]/シートの削除 行・列 挿入： 行・列ｾﾚｸﾀ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[挿入]を指定（行選択して[挿入]→[行]） ホーム/セル/[挿入]/シートの行を挿入 削除： 行・列ｾﾚｸﾀ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[削除]を指定（行選択して[編集]→[削除]） ホーム/セル/[削除]/シートの行を削除 セル： 挿入： ｾﾙ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[挿入]を指定（[挿入]→[ｾﾙ]） ホーム/セル/[挿入]/セルの挿入 削除： ｾﾙ上でﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを右ｸﾘｯｸして[削除]を指定（[編集]→[削除]） ホーム/セル/[削除]/セルの削除 （ｾﾙそのものを削除せずにｾﾙ内のﾃﾞｰﾀだけを消去する場合は[Delete]ｷｰ） [Delete]ｷｰによるﾃﾞｰﾀのみ削除 ｾﾙ削除後 ｾﾙ削除後 ｾﾙ削除後 ｾﾙ削除後 右のｾﾙ群 下のｾﾙ群 該当行が 該当列が が左寄せ が上寄せ すべて削除 すべて削除 挿入・削除

ｶｯﾄ 選択した範囲のﾃﾞｰﾀを切り取って元の範囲のﾃﾞｰﾀは削除される ：切り取り （切り取ったﾃﾞｰﾀをﾒﾓﾘ内に記憶させておいて、ﾍﾟｰｽﾄ：貼付けによって複写） ｺﾋﾟｰ 選択した範囲のﾃﾞｰﾀをﾒﾓﾘに記憶させて元の範囲のﾃﾞｰﾀも残す （ｺﾋﾟｰしたﾃﾞｰﾀをﾒﾓﾘ内に記憶させておいて、ﾍﾟｰｽﾄ：貼付けによって複写） ﾍﾟｰｽﾄ ｶｯﾄ・ｺﾋﾟｰ操作によってﾒﾓﾘ内に記憶させておいたﾃﾞｰﾀを複写先を指定して複写 ：貼付け 方法 複写させたい元の範囲（ｾﾙの複数の範囲・単一のｾﾙ・単一ｾﾙ内のﾃﾞｰﾀの一部）を選択 ：ｶｯﾄ・ｺﾋﾟｰ ﾏｳｽ右ｸﾘｯｸから[切り取り]・[ｺﾋﾟｰ]を選択 ﾎｰﾑ/ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ/[切り取り]・[ｺﾋﾟｰ] ：ﾍﾟｰｽﾄ 複写先にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせてﾏｳｽを左ｸﾘｯｸし[Enter]ｷｰ あるいは 複写先にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせてﾏｳｽを右ｸﾘｯｸし[貼付け] ﾎｰﾑ/ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ/[貼付け] ただしﾃﾞｰﾀの一部をｾﾙの内部に挿入複写する場合はｾﾙをﾀﾞﾌﾞﾙｸﾘｯｸして 編集状態にしてからということになります：ｾﾙ内ﾃﾞｰﾀの編集 注意！ ﾍﾟｰｽﾄ（貼付け）操作をした場合には貼付け先にあったﾃﾞｰﾀの上に上書きされるため 元のﾃﾞｰﾀはなくなってしまうので、要注意 ⇒ ｾﾙ（A1)の数値「１」を切取って もとのｾﾙ（C5)の数値「20」がなくなって ｾﾙ（C5)に貼り付けると 数値「１」が上書きされてしまう 上書き を避けるため、ﾏｳｽの右ｸﾘｯｸによるｼｮｰﾄｶｯﾄﾒﾆｭｰの中に[切り取った・ｺﾋﾟｰしたｾﾙの挿入]という 操作が用意されているが、その場合には前頁のようなことになるのでこれも要注意 ●　隣接関係複写： 連続して選択されたﾃﾞｰﾀの関係を反映してﾃﾞｰﾀを自動的に貼り付ける機能 ⇒ 選択したｾﾙ範囲右下隅 ﾄﾞﾗｯｸﾞした領域まで にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせて、 ｾﾙ間の関係を反映 この場合は選択されたｾﾙ値の 黒十字(ｵｰﾄﾌｨﾙﾊﾝﾄﾞﾗｰ） させながらﾃﾞｰﾀ貼付け 差が「-18」なので数値が18づつ になったところで下方に ：数値が1づつ増加 減少しながら貼り付けられている ﾄﾞﾗｯｸﾞすると ●　設定関係複写： ﾌｧｲﾙ/Excelのｵﾌﾟｼｮﾝ/精細設定/全般/[ﾕｰｻﾞｰ設定ﾘｽﾄの編集] >設定関係の内容を確認・編集することができる ⇒ ●　設定数式複写： ｾﾙに入力された数式の関係を反映して複写先に数式を自動的に貼り付ける(page16) オートフィル機能 カット・コピー・ペースト

ｷｰ番号 演算子 機能 備考 ① ／ 除算 ② ＊ 乗算 ③ － 減算 ④ ＋ 加算 ⑤ ％ ﾊﾟｰｾﾝﾄ [Shift]ｷｰ ⑥ ＆ 文字連結 [Shift]ｷｰ ⑦ （ 括弧 [Shift]ｷｰ ⑧ ） 括弧 [Shift]ｷｰ ⑨ ＝ 等号 [Shift]ｷｰ ⑩ ＾ ﾍﾞｷ算 A B C D 1 1 2 3 5 A B C D 1 1 2 3 -1 A B C D 1 1 2 3 6 A B C D 1 1 2 3 0.666667 A B C D 1 1 2 3 0.06 A B C D 1 1 2 3 1 A B C D 1 1 2 3 8 A B C D 1 1 2 3 123 文字連結演算子 D1 =A1&B1&C1 D1 =B1^C3 D1 =(A1+B1)/C1 ％演算子 （　）演算子 ﾍﾞｷ算演算子 D1 =B1*C1% D1 =B1+C1 D1 =B1-C1 D1 =B1*C1 数式入力に使われる演算子 D1 =B1/C1 数式演算子 足し算：加算 引き算：減算 掛け算：乗算 割り算：除算 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩

数式入力 ｾﾙ(A1)に数値「１」、ｾﾙ(B1)に数値「５」が入っている 場合を例に：ｾﾙ（C1)にｾﾙ（A1)とｾﾙ(B1)の足し算の 数式を入力する 方法： ｾﾙ(C1)にﾏｳｽを合わせてｸﾘｯｸし、選択状態にし、”＝”を入力、次にﾏｳｽをｾﾙ（A1)に 合わせてｸﾘｯｸ、ｾﾙが破線で囲まれる、次に”＋”を入力、続いてﾏｳｽをｾﾙ(B1)上で ｸﾘｯｸし（上図の状態）、[Enter]ｷｰを押して数式を確定させる 数式ﾊﾞｰには数式表示されているが ｾﾙ(C3)には計算結果が表示される 演算記号 ＝ 等号記号 ＋ 足し算 ：加 数式入力時には必ず － 引き算 ：減 これを最初に入力 ＊ 掛け算 ：乗 / 割り算 ：除 & 文字列連結記号 ⇒ 平成12年度国勢調査に基づく津名郡６町の資料：上図のとおり作表 町名 日本語入力 総人口 数式による計算 面積 数値：小数点以下２桁まで 世帯人口 数式による計算 世帯数 数値:ｶﾝﾏ区切り 人口密度 数式による計算 男子 数値:ｶﾝﾏ区切り 数式による計算 女子 数値:ｶﾝﾏ区切り 数　式　の　入　力 国勢調査.xls　作成 郡内人口比率 数式ﾊﾞｰ

ｾﾙ（F2） ｾﾙ（G2） ｾﾙ（H2） ｾﾙ(F2)の右下隅にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせ形が黒十字になった状態でｾﾙ(F7)までﾄﾞﾗｯｸﾞ おなじくｾﾙ(G2)の右下隅にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせ形が黒十字になった状態でｾﾙ(G7)までﾄﾞﾗｯｸﾞ おなじくｾﾙ(H2)の右下隅にﾏｳｽﾎﾟｲﾝﾀを合わせ形が黒十字になった状態でｾﾙ(H7)までﾄﾞﾗｯｸﾞ 数式ｺﾋﾟｰの働き： 相対番地参照による数式の複写 ”ｾﾙ(F2) ＝ ｾﾙ(D2) ＋ｾﾙ(E2)”というのは　ｾﾙ(F2)の数値は2列手前（F → D）の おなじ行(2)のｾﾙ（D2)の数値と1列手前（F → E）のおなじ行(2)のｾﾙ(E2)の数値を 足した数値になるということ ”ｾﾙ(H2) ＝ ｾﾙ(F2) / ｾﾙ(B2)”というのは　ｾﾙ(H2)の数値は2列手前（H → F）の おなじ行(2)のｾﾙ（F2)の数値を6列手前（H → B）のおなじ行(2)のｾﾙ(B2)の数値で 割った数値になるということだから、ｾﾙ(H7)への数式ｺﾋﾟｰ結果は以下のようになる ｾﾙ(H7)の2列手前の列(F)でおなじ行(7)：ｾﾙ(F7)の数値を6列手前(B)のおなじ行(7)： ｾﾙ(B7)の数値で割った数値になる 相対番地：自分のｾﾙ位置から・左右にどれだけ離れ（列相対位置）、 上下にどれだけ離れ（行相対位置）ているかということ 数式入力 数式のｺﾋﾟｰ：ｵｰﾄﾌｨﾙを使って（ﾍﾟｰｼﾞ13参照） ＝ D2 ＋ E2 ＝ F2 ／ C2 ＝ F2 ／ B2

郡合計として郡内の面積、世帯数、男子数、女子数、総人口数の各合計を ツールボタン：オートSUM関数を用いて求める ｾﾙ(B8)をクリック選択し、その状態で[ｵｰﾄSUM]ボタンをクリックする 数式ﾊﾞｰには自動的に「 ＝SUM(B2：B7） 」という数式が入力される このSUM(　）というものが合計関数といわれるものである 関数： ”＝関数名（引数）　”という形で一般的にあたえられる 合計関数の場合は 関数名： SUM 引数： 範囲 B2：B7（B2～B7まで） 同様の操作で、世帯数、男子数、女子数、総人口の郡内合計を求める （ｾﾙB8をｵｰﾄﾌｨﾙﾄﾞﾗｯｸﾞによってF8まで関数式複写も可能であるが、 　個々に数式を入力する：ｵｰﾄﾌｨﾙの場合は書式も複写されるので、 　書式確認後にｾﾙ書式・表示形式設定を変更する必要も生じる。　） 合計関数：SUM ｵｰﾄSUM

郡内平均として世帯割人口の平均値を[関数貼付け]ﾎﾞﾀﾝを用いて求める ・ｾﾙ(G8)にｾﾙﾎﾟｲﾝﾀを合わせ ・[関数貼付け]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸする ・[関数の貼付け]ﾎﾞｯｸｽが表示 ・[関数の分類]で「すべて表示」 　ｸﾘｯｸ ・[関数名]で「AVERAGE」ｸﾘｯｸ ・[OK]ｸﾘｯｸ ・AVERAGE関数入力ﾎﾞｯｸｽが表示されて、引数の設定確認：(G2)～(G7) ・[OK]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ 世帯割人口の郡内平均値が表示される ・数式ﾊﾞｰにはAVERAGE関数が入力 2.9932 （世帯割人口の平均値というのは、平均値の平均値という操作になるので現実的な意味は薄いが、練習操作ということで 　理解して下さい：本来ならば、郡内総人口/郡内総世帯数→= F8 / C8 とするのが意味ある値） 2.9858 平均関数：AVERAGE

①： ｾﾙ[B9]に郡内平均面積をAVERAGE関数で定義 数式/関数ﾗｲﾌﾞﾗﾘ/[最近使用した関数]から [AVERAGE]選択 ②：平均すべき領域として[B8] 　　 まで自動的に含まれている 　　（修正操作） ③：引数設定ﾊﾞｰを表示させ ④：引数の領域をﾄﾞﾗｯｸﾞ選択する　　ｾﾙ[B2]～[B7] （②の様に引数範囲が黒背景色状態の場合は直接手順④でも可） ⑤： 選択確定のため このｱｲｺﾝをｸﾘｯｸ ⑥：数式ﾊﾟﾚｯﾄに引数領域の変更が反映されているのを確認して[OK] 関数入力の練習： 最小値 MIN() 最大値 MAX() 件数 COUNT() ⑦：正しい引数設定完了 関数の引数設定　：　修正方法

郡内人口比率 各町の総人口を郡内総人口で割る：ｾﾙ(I2)＝ｾﾙ(F2)/ｾﾙ(F8) ｵｰﾄﾌｨﾙ機能を使ってｾﾙ(I2)の数式をｾﾙ(I7)までﾄﾞﾗｯｸﾞ複写する ｾﾙ(I3)～ｾﾙ（I7)まで”#DIV/0!”というｴﾗｰﾒｯｾｰｼﾞが表示されて計算がうまく出来ていない 原因：ｾﾙ内の数式が複写されるたびに変化してはならない分母ｾﾙ(F8)が相対的に下方 にずれているため：ｾﾙ(I7)の数式の分母がｾﾙ(F13)というように相対番地参照されている このｴﾗｰの退避方法としてｾﾙの絶対番地指定というのがある（ｾﾙの数式複写をしても 特定のｾﾙだけ位置を変化させない絶対番地指定） ｾﾙ（I2)にｾﾙﾎﾟｲﾝﾀを合わせ数式ﾊﾞｰの数式を編集状態にし、相対番地を絶対番地に変更 させたい”F8”の部分だけﾄﾞﾗｯｸﾞして選択状態にして、[F4]ｷｰを押して”$F$8”という表示に させて確定させる 次にｵｰﾄﾌｨﾙ機能を使ってｾﾙ(I2)の数式をｾﾙ(I7)までﾄﾞﾗｯｸﾞ複写 分子は相対番地複写、分母は絶対番地指定で変化なし セルの絶対番地 ｾﾙの絶対番地指定：

手順 ｾﾙ範囲[B2:B7]をﾄﾞﾗｯｸﾞ選択すると ステータスバーに選択範囲内にある数値ﾃﾞｰﾀに対する各種演算結果が表示される 上図の場合は： 選択範囲内データの ●平均値 ●ﾃﾞｰﾀの個数 ●合計値 が演算表示されている この数値表示されているバー の箇所でﾏｳｽ右ｸﾘｯｸすると 「ｽﾃｰﾀｽﾊﾞｰのﾕｰｻﾞｰ設定」が 表示されて、演算種類を選択 できる 演算種類： 平均-AVERAGE() ﾃﾞｰﾀ個数-COUNTA() 数値個数-COUNT() 最小値-MIN() 最大値-MAX() 合計-SUM() Excel2010では、演算値以外に各種の設定が 可能になっている。（チェックボックスをｸﾘｯｸ） ステータスバーの便利機能 複数のｾﾙ範囲を選択した時のみに、表示される機能

データベース構造：　入力されたデータが1行ごとに1組の情報単位として整理され、各列に入力されている情報 の性質(属性)が同じものであること。Excelではﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ構造の表ﾃﾞｰﾀを"リスト"という。 データベース構造：定型（リスト形式） 非データベース構造：不定型（非リスト形式） データベース処理対象となるのは、データベース構造のリスト形式データ： 行： レコード 列： フィールド とよぶ。 ﾌｨｰﾙﾄﾞ名： 番号 氏名 郵便番号 住所 電話番号 ﾌｨｰﾙﾄﾞ値： 各列の 実際の値 1ﾚｺｰﾄﾞ単位：例）１,山田 太郎,004-0859,北海道札幌市清田区清田区清田233,011-000-000 各ﾌｨｰﾙﾄﾞ(項目)に対応したﾌｨｰﾙﾄﾞ値(実ﾃﾞｰﾀ)が表示される ﾚｰｺｰﾄﾞ番号 カード形式の表示： ﾚｺｰﾄﾞ作成 フォームというコマンドを ﾚｺｰﾄﾞ削除 指定することで表示される 画面です。 [検索]ﾎﾞﾀﾝ ｸﾘｯｸでﾚｺｰﾄﾞ 切り替え [検索条件]で 条件指定 該当ｶｰﾄﾞ表示 データベースの構造 番号 氏名 郵便番号 住所 電話番号 1 山田　太郎 004-0859 北海道札幌市清田区清田233 011-000-0000 2 渡瀬　道夫 030-0846 青森県青森市青葉233-3 017-000-0000 3 城下　花子 310-0004 茨城県水戸市青柳町596 029-000-0000 4 沢田　次郎 381-0053 長野県長野市神楽橋2-3-1 026-000-0000 5 花畑　菜々子 918-8103 福井県福井市板垣町3-6-7 0776-00-0000 6 赤坂　博文 107-0052 東京都港区赤坂3-2-5 03-0000-0000 7 武田　浩 554-0011 大阪府大阪市此花区朝日345 06-0000-0000 8 淡路　三四郎 656-2401 兵庫県淡路市岩屋1000-1 0799-72-0000 9 嶋野　耕作 771-5177 徳島県阿南市大井町3-7 0884-00-0000 10 酒田　一 869-6405 熊本県球磨郡球磨村大瀬沢見5 0966-00-0000 番号 氏名 郵便番号 住所 電話番号 1 山田　太郎 004-0859 北海道札幌市清田区清田233 011-000-0000 2 030-0846 渡瀬　道夫 青森県青森市青葉233-3 017-000-0000 3 城下　花子 310-0004 茨城県水戸市青柳町596 029-000-0000 4 沢田　次郎 026-000-0000 長野県長野市神楽橋2-3-1 381-0053 5 花畑　菜々子 918-8103 福井県福井市板垣町3-6-7 0776-00-0000 6 赤坂　博文 107-0052 東京都港区赤坂3-2-5 03-0000-0000 7 武田　浩 554-0011 大阪府大阪市此花区朝日345 06-0000-0000 8 淡路　三四郎 656-2401 兵庫県淡路市岩屋1000-1 0799-72-0000 9 徳島県阿南市大井町3-7 771-5177 嶋野　耕作 0884-00-0000 10 酒田　一 869-6405 熊本県球磨郡球磨村大瀬沢見5 0966-00-0000 番号 氏名 郵便番号 住所 電話番号 1 山田　太郎 004-0859 北海道札幌市清田区清田233 011-000-0000 2 渡瀬　道夫 030-0846 青森県青森市青葉233-3 017-000-0000 3 城下　花子 310-0004 茨城県水戸市青柳町596 029-000-0000 4 沢田　次郎 381-0053 長野県長野市神楽橋2-3-1 026-000-0000 5 花畑　菜々子 918-8103 福井県福井市板垣町3-6-7 0776-00-0000 6 赤坂　博文 107-0052 東京都港区赤坂3-2-5 03-0000-0000 7 武田　浩 554-0011 大阪府大阪市此花区朝日345 06-0000-0000 8 淡路　三四郎 656-2401 兵庫県淡路市岩屋1000-1 0799-72-0000 9 嶋野　耕作 771-5177 徳島県阿南市大井町3-7 0884-00-0000 10 酒田　一 869-6405 熊本県球磨郡球磨村大瀬沢見5 0966-00-0000

昇順：1･2･3　A･B･C 降順：3･2･1　C･B･A ｱｲｺﾝによる並べ替え： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/昇順・降順　あるいは　ﾎｰﾑ/編集/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/昇順・降順 例1） 住所録.xls ｷｰ項目： [氏名] [B2]ｸﾘｯｸ・ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ [昇順で並べ替え]ｱｲｺﾝ ｸﾘｯｸ 結果 ｷｰ項目： [氏名] にそって、ﾚｺｰﾄﾞ行が 氏名の"あいうえお順”に 並べ替えられる 例2） 住所録.xls ｷｰ項目： [郵便番号] [C2]ｸﾘｯｸ・ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ [昇順で並べ替え]ｱｲｺﾝ ｸﾘｯｸ 結果 ｷｰ項目： [郵便番号] にそって、ﾚｺｰﾄﾞ行が 郵便番号の"小→大順”に 並べ替えられる ほぼ北から南へと順番に 並べ替えられる ：但し、北陸地方は末尾 例3） 国勢調査.xls ｷｰ項目： [面積] [B2]ｸﾘｯｸ・ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ 昇順結果 降順結果 [昇順で並べ替え]ｱｲｺﾝｸﾘｯｸ [降順で並べ替え]ｱｲｺﾝｸﾘｯｸ [面積]値の"小→大順"に並べ替えられる [面積]値の"大→小順"に並べ替えられる データを行単位でキー項目（ﾌｨｰﾙﾄﾞ）のデータにそって並べ替える操作を「データの並べ替え」という データ処理：並べ替え

昇順：1･2･3　A･B･C 降順：3･2･1　C･B･A ｱｲｺﾝによる並べ替え： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/昇順・降順　あるいは　ﾎｰﾑ/編集/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/昇順・降順 例4） 会員名簿.xls ｷｰ項目： [氏名] [B2]ｸﾘｯｸ・ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ [昇順で並べ替え]ｱｲｺﾝ ｸﾘｯｸ 日付表示：S20.05.05 [書式設定]・[表示形式] ・[ユーザー定義]から 「gee.mm.dd」と定義する 結果 ｷｰ項目： [氏名] にそって、レコード行が 氏名の"あいうえお順”に 並べ替えられる 例5） 会員名簿.xls ｷｰ項目： [生年月日] [F2]ｸﾘｯｸ・ｾﾙﾎﾟｲﾝﾀ [降順で並べ替え]ｱｲｺﾝ ｸﾘｯｸ 結果 ｷｰ項目： [生年月日] にそって、レコード行が [生年月日]のシリアル値の "大→小順"("新→旧順")に 並べ替えられる シリアル値とは： Excelでは日付を1900/1/1を"1"として 1日増すごとに"1"増加させていく： この連続した数値をシリアル値という *　実は！ 例）日付2001/1/1は1900/1/1から数えて"36892"日めにあたるのでExcel内では"36892"という数値扱い ＜ｾﾙ内にある日付ﾃﾞｰﾀのｼﾘｱﾙ値確認は、該当ｾﾙを右ｸﾘｯｸして[ｾﾙの書式設定]・[表示形式]→"数値"指定＞ *　実は！ Excel内部に日付のｴﾗｰ（実際は存在しない1900/2/29を存在するものとしてｶｳﾝﾄ）があるので データ処理：並べ替え

データを行単位で[ﾃﾞｰﾀ]・[並べ替え]・"優先キー"の設定で並び替える ｱｲｺﾝによる並べ替え： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え　あるいは　ﾎｰﾑ/編集/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え 例6） ﾌｧｲﾙ名： 現金出納.xls 項目： [ﾚｺｰﾄﾞ番号]・[月]・[日]・[コード]・[科目]・[摘要]・[収入]・[支出]・[残高] 優先ｷｰ：1 [コード] [ｺｰﾄﾞ]([科目])で ﾚｺｰﾄﾞをｸﾞﾙｰﾌﾟ化整列 優先ｷｰ：2 [月] [ｺｰﾄﾞ] ｸﾞﾙｰﾌﾟ内で更に[月] 毎にﾚｺｰﾄﾞをｸﾞﾙｰﾌﾟ化 優先ｷｰ：3 [摘要] [月] ｸﾞﾙｰﾌﾟ内で更に[摘要] 毎にﾚｺｰﾄﾞをｸﾞﾙｰﾌﾟ化 結果 1月～4月までのﾚｺｰﾄﾞ行が ● [ｺｰﾄﾞ]毎にｸﾞﾙｰﾌﾟ化され その[ｺｰﾄﾞ]順に整列並べ替え ：[ｺｰﾄﾞ]（科目対応） ● 更にその各[ｺｰﾄﾞ]ｸﾞﾙｰﾌﾟ内で [月]毎にｸﾞﾙｰﾌﾟ化され その[月]順に整列並べ替え ● また更にその[月]ｸﾞﾙｰﾌﾟ内で [摘要]毎にｸﾞﾙｰﾌﾟ化され その[摘要]順に整列並べ替え 例） 仕入の場合: [ｺｰﾄﾞ]="011"集合整列 その中で [月]="1"集合整列 その中で [摘要]="飲料"集合整列 [摘要]="そば"集合整列 [摘要]="パン"集合整列 [摘要]="ビール"集合整列 [摘要]="牛乳"集合整列 状態を最初に戻す： 目的の[並べ替え]を行った後で、またもとの[並べ替え]状態に戻すには、 [ﾃﾞｰﾀ]・[並べ替え]・"優先キー"で設定しなおす 優先ｷｰ：1 [月] 優先ｷｰ：2 [日] 優先ｷｰ：3 [コード] データ処理：並べ替え ① ① ② ② ③ ③ [ﾚﾍﾞﾙの追加]ﾎﾞﾀﾝによって優先ｷｰを順次 追加しながら、キー指定を選択する

データを行単位で[ﾃﾞｰﾀ]・[並べ替え]・[ｵﾌﾟｼｮﾝ]の設定で並び替える場合の注記 ｱｲｺﾝによる並べ替え： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え　あるいは　ﾎｰﾑ/編集/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え 住所録.xls [番号]順に並んでいるデータを[氏名]順に並べ替える： 例1) 氏名データの先頭"山田 太郎"に ｾﾙﾎﾟｲﾀを合わせ [データ]・[並べ替え]・[ｵﾌﾟｼｮﾝ] 方向： 行単位 方法： 結果 氏名入力時の読みに従う 注記： 氏名入力をExcel内で日本語変換により行った場合は問題ないが、他のﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑから ｺﾋﾟｰ&ﾍﾟｰｽﾄによって入力した場合には、そのﾃﾞｰﾀには"読みふりがな"が付かない。 こういう場合には、Excelで日本語入力した"読みふりがな"のあるデータが順位優先 され、次に"読みふりがな"のないデータが訓読み順に並べ替えされる。 *漢字の"読みふりがな"の有無はｾﾙ選択してﾎｰﾑ/ﾌｫﾝﾄ/ふりがなの表示・非表示　で確認 例2) 氏名データの先頭"赤坂 博文"に ｾﾙﾎﾟｲﾀを合わせ [データ]・[並べ替え]・[ｵﾌﾟｼｮﾝ] 方向： 行単位 方法： 結果 氏名の訓読みに従う 訓読み カ・・ サン・ シュ・ ジョウ セキ・ ・ ・ ・ ・ ふりがなを使う ふりがなを使わない データ処理：並べ替え

抽出対象ﾘｽﾄ内ｸﾘｯｸ File: 国勢調査 [ﾃﾞｰﾀ]・[ﾌｨﾙﾀ]による条件設定で、それを満たすﾃﾞｰﾀ行だけを表示する [ﾌｨﾙﾀｰ]： 例1） ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/ﾌｨﾙﾀｰ [面積]ﾃﾞｰﾀｾﾙをｸﾘｯｸ後、[ﾌｨﾙﾀｰ]ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸ 面積の値で抽出する場合： [面積]ﾀｲﾄﾙの[▼]をｸﾘｯｸすると ﾌｨﾙﾀｰ設定条件ｳｨｻﾞｰﾄﾞが表示される ので[数値ﾌｨﾙﾀｰ]にﾏｳｽｶｰｿﾙを合わせ 目的に応じ、ｺﾏﾝﾄﾞをｸﾘｯｸすることで [ｵｰﾄﾌｨﾙﾀｰｵﾌﾟｼｮﾝ]画面を表示させ、 条件を入力する。 この場合は[ﾕｰｻﾞｰ設定ﾌｨﾙﾀｰ]選択 [面積]が40K㎡より大きく かつ(AND)50K㎡より小さい という条件を設定 結果 旧一宮町だけが該当レコードとして抽出表示される 抽出解除： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/ [ﾌｨﾙﾀ]ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸすれば 抽出状態が解除される データ処理：抽出（ﾌｨﾙﾀ）　（1/3）

File: 国勢調査 抽出を続行する場合： ① 抽出条件を一旦ｸﾘｱして 新しい条件で再抽出する 場合： ﾘﾎﾞﾝﾒﾆｭｰの [ｸﾘｱ]ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸするか ﾌｨﾙﾀｰ設定条件ｳｨｻﾞｰﾄﾞで [ｸﾘｱｺﾏﾝﾄﾞ]をｸﾘｯｸする 目的の項目欄の[▼]を ｸﾘｯｸしてﾌｨﾙﾀｰ設定条件 ｳｨｻﾞｰﾄﾞ画面を表示させ 抽出条件を再設定する ② 抽出状態のままで、更に 条件を加える場合： 目的の項目欄の[▼]を ｸﾘｯｸしてﾌｨﾙﾀｰ設定条件 ｳｨｻﾞｰﾄﾞ画面を表示させ 抽出を続ける [精細設定]： 比較演算子　[　等しい"=" /　より大きい">" /　より小さい"<" /　等しくない"<>"　] 例2） ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/精細設定 単一のﾌｨｰﾙﾄﾞ条件ではなく、複数のﾌｨｰﾙﾄﾞで抽出条件を設定 ﾘｽﾄ範囲の設定 検索条件範囲設定 横： AND条件 縦： OR 条件 ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/[精細設定]ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸ 第1条件 [面積]が40K㎡より大かつ、[世帯数]が3000より大の条件を満たすか あるいは 第2条件 [総人口]が8000より大 データ処理：抽出（ﾌｨﾙﾀ）　（2/3）

File: 国勢調査 [精細設定]：ﾌｨﾙﾀｰｵﾌﾟｼｮﾝの設定 ① ② ③ ① ﾘｽﾄ範囲が自動的に表示されるので 検索条件範囲の入力ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸする ② 検索条件入力ﾎﾞｯｸｽが表示されるので ④ ③ 検索条件範囲[A8:F10]をﾄﾞﾗｯｸﾞ選択し 範囲が自動入力されるのを確認して、 確定ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸする ④ この手順によってﾌｨﾙﾀｰｵﾌﾟｼｮﾝの設定が 確定する： ここで[OK]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸする 結果 旧淡路町だけが該当レコードから外れた 第1,2条件 第1,2条件 第2条件 第2条件 抽出解除： ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/[ｸﾘｱ]ｱｲｺﾝ　をｸﾘｯｸ データ処理：抽出（ﾌｨﾙﾀ）　（3/3）

File: 現金出納 集計方法 ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計] ① 現金出納.xlsを開き ② ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/ [並べ替え]ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸ 条件設定は上図のとおり ③ 手順②の処理によりﾃﾞｰﾀ行は 科目ｺｰﾄﾞ 月 日 という区分順に並べ替えられる ④ 手順③の後に、ﾒﾆｭｰ[ﾃﾞｰﾀ]・[集計] ﾃﾞｰﾀ/ｱｳﾄﾗｲﾝ/[小計] ｸﾞﾙｰﾌﾟ基準： [科目] 集計の方法： [合計] 集計するﾌｨｰﾙﾄﾞ： [収入] [支出] 設定完了して[OK]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ * 集計状態を解除する場合は 集計の設定画面で： [すべて削除]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ ⑤ 手順④により、右図のような 行集計表画面が表示される ｸﾞﾙｰﾌﾟ[1] 総計表示 ｸﾞﾙｰﾌﾟ[2] 小計表示 ｸﾞﾙｰﾌﾟ[3] 精細ﾃﾞｰﾀ表示 右図は全てのｸﾞﾙｰﾌﾟが表示 されている状態 設定内容 集計処理・ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計]　(1/2)

File: 現金出納 [2]ｱｲｺﾝ ⑥ 手順⑤からｸﾞﾙｰﾌﾟ2（小計表示)ｱｲｺﾝをｸﾘｯｸすると精細ﾃﾞｰﾀの表示が消え、 科目集計表示 になる。 ⑦ この状態で集計表示領域をﾄﾞﾗｯｸﾞ選択し ﾎｰﾑ/編集/[検索と選択]/条件を選択してｼﾞｬﾝﾌﾟ ⑧ 選択ｵﾌﾟｼｮﾝ画面で　◎[可視ｾﾙ]をﾁｪｯｸ ⑨ 手順⑧の処理で選択範囲がｺﾋﾟｰ 可能な状態になるので、 ﾎｰﾑ/ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ/ｺﾋﾟｰ ⑩ 手順⑨につづいて、貼り付け先のセルを ｸﾘｯｸ選択して、 ﾎｰﾑ/ｸﾘｯﾌﾟﾎﾞｰﾄﾞ/貼付け ⑪ 集計行を解除した状態では： 同じ集計ｼｰﾄ上に貼り付けた場合は 集計行の行数だけ、差し引かれた ｾﾙ位置にﾍﾟｰｽﾄされる。 ：本例では、370行目に貼り付けたものが、 　集計行の数"12"だけ差し引かれた 　358行目にﾍﾟｰｽﾄされることになる 集計処理・ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計]　(2/2) 集計状態を解除する場合は 集計の設定画面で： [すべて削除]ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ ﾃﾞｰﾀ/ｱｳﾄﾗｲﾝ/[小計]

高機能集計： File: 現金出納 ([並べ替え]と[小計]の各処理をうまく連携させれば良好な結果を得る) 例） 現金出納.xls [ﾃﾞｰﾀ番号]・[月]・[日]・[ｺｰﾄﾞ]・[科目]・[摘要]・[収入]・[支出]・[残高] 上記のような、現金出納簿の1月～4月分のデータがあり、これを[科目]分類し、 さらに各[科目]内で[摘要]分類し、さらに各[摘要]内で[月]別の集計をするという 集計処理を行う方法を示す。 手順： メニュー ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え　 ●最優先されるキー [コード] ●2番目に優先されるキー [摘要] ●3番目に優先されるキー [月] メニュー ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計] ●グループの基準 [科目] ：[ｺｰﾄﾞ]ではなく、表示考慮して[科目] step1: ●集計の方法 「合計」 ●集計するフィールド [収入]・[支出] ●グループの基準 [摘要] step2: ●集計の方法 「合計」 ●集計するフィールド [収入]・[支出] ●グループの基準 [月] step:3 ●集計の方法 「合計」 ●集計するフィールド [収入]・[支出] データ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/[並べ替え]・[小計]

高機能集計図解： File: 現金出納 ① ﾃﾞｰﾀ/並べ替えとﾌｨﾙﾀｰ/並べ替え ② ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計] ：科目別に集計する ③ ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計] ：科目別に集計された中でさらに 　摘要別に集計する ④ ﾃﾞｰﾀ / ｱｳﾄﾗｲﾝ / [小計] ：摘要別に集計された中で 　さらに月別に集計する 集計最終結果： [科目]・仕入計＞[摘要]・飲料計＞[月]1・2・3・4 計が集計表示 必ずこのﾁｪｯｸは 外しておくこと 科目：仕入計 必ずこのﾁｪｯｸは 外しておくこと

例） 経営実績.xls 各年度ごとの売上・経費・所得データをもとにグラフを作成する： 挿入/ｸﾞﾗﾌ/[折れ線] 本例では[折れ線]指定ですが いろいろな種類のｸﾞﾗﾌを指定し、 ｻﾝﾌﾟﾙを表示させてｸﾞﾗﾌ形式を 確認することが出来ます。 本例では[折れ線]の中から 「ﾏｰｶｰ付き折れ線」指定 X軸値 Y軸値 （項目軸） （数値軸） 用語 項目軸： 横軸（X軸） 項目ﾗﾍﾞﾙ 数値軸： 縦軸（Y軸） 数値ﾃﾞｰﾀ 例）H10～H16 例）売上金額・経費金額・所得金額の実際値 (3652～3653・325～298・565～584) [結果] 簡単に「ﾏｰｶｰ付き折れ線」ｸﾞﾗﾌが作成される。 作成されたｸﾞﾗﾌをｸﾘｯｸ選択すると、ﾘﾎﾞﾝに「ｸﾞﾗﾌﾂｰﾙ」ﾒﾆｭｰが表示され各種精細設定可能となる ① ｸﾞﾗﾌﾂｰﾙ/[ﾃﾞｻﾞｲﾝ] ：ｸﾞﾗﾌの種類・ﾚｲｱｳﾄ・ｽﾀｲﾙを再設定 ② ｸﾞﾗﾌﾂｰﾙ/[ﾚｲｱｳﾄ] ：ｸﾞﾗﾌのﾚｲｱｳﾄを精細設定 ③ ｸﾞﾗﾌﾂｰﾙ/[書式] ：ｸﾞﾗﾌの各部書式を精細設定 グ　ラ　フ　作　成　　(1/2) 項目軸 系列：[売上]列・[経費]列・[所得]列 凡例 再設定例

[ ｸﾞﾗﾌの書式設定 ] ① ｸﾞﾗﾌｴﾘｱ書式設定： ｸﾞﾗﾌｴﾘｱ枠を右ｸﾘｯｸして[ｸﾞﾗﾌｴﾘｱの書式設定]を指定します ② ﾌﾟﾛｯﾄｴﾘｱ書式設定： ﾌﾟﾛｯﾄｴﾘｱ枠を右ｸﾘｯｸして[ﾌﾟﾛｯﾄｴﾘｱの書式設定]を指定します ③ 横軸の書式設定： 横軸枠を右ｸﾘｯｸして[横軸の書式設定]を指定します ④ 縦軸の書式設定： ⑤ 凡例の書式設定： 凡例枠を右ｸﾘｯｸして[凡例の書式設定]を指定します ｸﾞﾗﾌ枠をｸﾘｯｸしてｸﾞﾗﾌ選択状態にし、[Delet]ｷｰを押す グ　ラ　フ　作　成　　(2/2) ｸﾞﾗﾌの消去：

ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ： ｸｲｯｸｱｸｾﾂﾂｰﾙﾊﾞｰ/[印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰと印刷] 印刷範囲の設定： ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ/ﾍﾟｰｼﾞ設定/[印刷範囲] 印刷範囲は、あらかじめ指定しない限りは ｼｰﾄ単位で自動的に判断されるが、この ｺﾏﾝﾄﾞを使うとあらかじめ印刷範囲を選択 しておくことができる 画面表示ﾎﾞﾀﾝの[ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ]ﾎﾞﾀﾝを ｸﾘｯｸすると、ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰしながら編集可能 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ画面： ﾌｧｲﾙ/[印刷] ①次ﾍﾟｰｼﾞ 印刷ﾍﾟｰｼﾞ数が複数の場合に、表示中のﾍﾟｰｼﾞの次のﾍﾟｰｼﾞを表示 ②前ﾍﾟｰｼﾞ 印刷ﾍﾟｰｼﾞ数が複数の場合に、表示中のﾍﾟｰｼﾞの前のﾍﾟｰｼﾞを表示 ③拡大 ﾍﾟｰｼﾞの表示状態を拡大・縮小する ④印刷 実際に印刷する ⑤設定 各種の印刷条件を設定する：これで殆どの印刷設定が出来る ⑥ﾍﾟｰｼﾞ設定　各種の印刷条件を「ﾍﾟｰｼﾞ設定画面」から設定する このﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ画面を閉じて元のﾜｰｸｼｰﾄ画面に戻る場合は、他のﾒﾆｭｰﾀｸﾞをｸﾘｯｸする 印刷設定： ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ画面の[ﾍﾟｰｼﾞ設定]をｸﾘｯｸ [ﾍﾟｰｼﾞ] 印刷の向き 拡大・縮小印刷 用紙ｻｲｽﾞ 先頭ﾍﾟｰｼﾞ番号 [余白] 各種余白の設定 上・下・左・右・ﾍｯﾀﾞｰ・ﾌｯﾀｰ [ﾍｯﾀﾞｰ／ ﾍｯﾀﾞｰ・ﾌｯﾀｰ領域に印刷する項目 ﾌｯﾀｰ] の指定を行う [ｼｰﾄ] ｼｰﾄ全般の印刷設定 印刷範囲・ﾀｲﾄﾙ行列の設定はﾘﾎﾞﾝﾒﾆｭｰの ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ/ﾍﾟｰｼﾞ設定/[印刷ﾀｲﾄﾙ]から行う [ｵﾌﾟｼｮﾝ]ﾎﾞﾀﾝ ：実際に使用するﾌﾟﾘﾝﾀの各種設定を行う 印　刷 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

① ページ設定：ページ 印刷の向きを指定：縦が標準 横の設定可能 拡大縮小印刷：印刷範囲のサイズに応じて 縮小拡大を指定する （前頁参照） 横 X 縦 ：印刷範囲が広すぎる場合には ページ数を指定して縮小自動 用紙サイズ：用紙サイズを指定 先頭ページ番号：先頭ページ番号を指定 ② ページ設定：余白 上・ﾍｯﾀﾞｰ 右・左 下・ﾌｯﾀｰ ページ中央：印刷範囲を用紙の中央に配置 水平中央・垂直中央 ③ ページ設定：ﾍｯﾀﾞｰ・ﾌｯﾀｰ ﾍｯﾀﾞｰ・ﾌｯﾀｰ　領域への印字を指定する ﾍｯﾀﾞｰ・ﾌｯﾀｰの編集：編集ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸして 編集ﾀﾞｲｱﾛｸﾞﾎﾞｯｸｽを起動して各種入力 ● File:会員名簿による練習 ④ ページ設定：シート （印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰの設定ﾎﾞﾀﾝから起動すると、ﾀｲﾄﾙ 設定とか範囲設定が出来ないので、ﾘﾎﾞﾝﾒﾆｭｰの ﾍﾟｰｼﾞﾚｲｱｳﾄ/ﾍﾟｰｼﾞ設定/[印刷ﾀｲﾄﾙ]　から全項目設定可 この場合のみ[印刷]・[印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ]ｱｲｺﾝ表示が表示される 印刷範囲：印刷範囲の設定 印刷ﾀｲﾄﾙ：印刷範囲が複数ﾍﾟｰｼﾞに及ぶ場合に ●ﾍﾟｰｼﾞ先頭にﾀｲﾄﾙ行・列を印字させる 印刷：枠線印刷・白黒印刷・簡易印刷・行列番号 ﾍﾟｰｼﾞ方向：印刷範囲が複数ﾍﾟｰｼﾞに及ぶ場合に 印刷のﾍﾟｰｼﾞ方向を左・右／上・下で 指定する 用紙の端からの距離 印　刷　：　精細設定 ﾌｫﾝﾄﾎﾞﾀﾝ ﾍﾟｰｼﾞ番号 日付・時刻 ﾌｧｲﾙ名・ｼｰﾄ名 ﾍｯﾀﾞｰ領域 ﾌｯﾀｰ領域 図の挿入

補足資料（頭の体操） 並べ替えの性質： 並べ替えの標準列となるキー列（本例では"ﾃﾞｰﾀ"）の中の表示形式が同じ場合は、意識 せずに済むが、キー列内の表示形式が異なる場合の並べ替えの性質について検証する。 並べ替え・昇順と降順： _{ﾃﾞｰﾀ 形式} 昇順とは→ 1･2･3･4･5･6･7･8･9　という具合 123 標準 に階段を昇っていくという感覚 _{234 標準} 降順とは→ 9･8･7･6･5･4･3･2･1　という具合 456 標準 に階段を降りていくという感覚 ₁₂₃₄ 標準 0013 文字列 ﾃﾞｰﾀの形式で、「標準」の数字と「文字列」の数字が 00015 文字列 混在する場合には、次のようなﾒｯｾｰｼﾞが表示されるが 123 文字列 選択の状況によって並べ替えの結果が異なる 0123 文字列 (a) 00123 文字列 従来の2000系では： 山田 振り仮名/有 この設定が優先され 山田 振り仮名/無 ﾃﾞｰﾀ形式によって 西田 振り仮名/有 判別される 西田 振り仮名/無 ﾔﾏﾀﾞ 半角ｶﾀｶﾅ (b) やまだ 全角ひらがな 新規の2007系では： ヤマダ 全角カタカナ この設定も指定可能 ｙａｍａｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ となり形式によらず yamada 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 数値扱いとなる ｎｉｓｉｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ nisida 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 一般的には(a)に従うが、(b)を指定した場合は先頭の"0"はすべて無視される ﾃﾞｰﾀ 形式 ｹｰｽ(a)の場合 ﾃﾞｰﾀ 形式 ﾃﾞｰﾀの表示形式が異なる 123 標準 同じ数字ﾃﾞ-ﾀで 西田 振り仮名/無 場合の、優先順位は： 234 標準 あっても表示形式の 山田 振り仮名/無 ①"数字"(標準・文字列) 456 標準 違いにより順位処理 山田 ヤマダ 振り仮名/有 ②"ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ" 1234 標準 の扱いは異なる ﾔﾏﾀﾞ 半角ｶﾀｶﾅ ③"振り仮名有り漢字" 00015 文字列 文字列形式は： やまだ 全角ひらがな 　かたかな・ひらがな 00123 文字列 数字の集まりでも ヤマダ 全角カタカナ ＜"振り仮名付き漢字" かたかな・ひらがな 0013 文字列 文字とみなされて 西田 ニシダ 振り仮名/有 については同列扱いで 「読み順」によって 0123 文字列 数値：123・234・ ｙａｍａｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 並べ替えられる＞ 123 文字列 　　　456・1234より yamada 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ ｎｉｓｉｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 下方に置かれる ｎｉｓｉｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ ④"振り仮名無し漢字" nisida 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 文字形式指定された nisida 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ ＜"振り仮名無し漢字" ｙａｍａｄａ 全角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ 数字ﾃﾞｰﾀは数値扱い 123 文字列 の場合には、漢字の 「訓読み」によって yamada 半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ されず、数文字と 0123 文字列 並べ替えられる＞ 西田 ニシダ 振り仮名/有 して扱われ： 0013 文字列 "振り仮名無し漢字"は 他のﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑからﾃﾞｰﾀ 山田 ヤマダ 振り仮名/有 先頭文字の比較で 00123 文字列 ｺﾋﾟｰした場合に発生 ﾔﾏﾀﾞ 半角ｶﾀｶﾅ 並び順が決まる 00015 文字列 振り仮名無しの場合 やまだ 全角ひらがな 1234 標準 山田→ｻﾝﾃﾞﾝ ヤマダ 全角カタカナ 456 標準 西田→ｾｲﾃﾞﾝ　となり 山田 振り仮名/無 234 標準 並べ替えの性質についての検証 ＜元のﾘｽﾄﾃﾞｰﾀ＞ 昇順並べ替え＞ 降順並べ替え＞ 0 0 0 1 5 0 0 1 2 3 0 0 1 3 0 1 2 3 1 2 3 これらの ﾃﾞｰﾀ群は 同列扱い なので： 昇順・降順 による変化 無し

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞｱﾄﾞﾚｽ→http://awajicom.web.fc2.com/iwpc/index.html 検索ｷｰﾜｰﾄﾞ→　「岩屋公民館・パソコン教室」 ① [planH26] ② <講習会> ③ [PDF-Lib.] 講習会の年度計画を表示 各講習会内容紹介 講習会テキスト・実習用ファイル ④ [news] ⑤ <ご意見箱> ⑥ <掲示板> パソコン教室に関する情報 管理者あてのメール 公開原則の意見交換板です ① [planH26] ② <講習会> ③ [PDF-Lib.] ④ [news] 管理者あてのメール：　　[email protected] 非公開につきページには掲載されません [お名前]： あなたのお名前を入力して下さい [メール]： あなたのﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを入力して下さい [ご意見・ご質問]： あなたのご意見を入力して下さい [掲示板]： 公開原則の掲示板です パソコン講習会：テキスト集 講習会で使用するテキストをPDF形式で アップしております。講座名を右クリック してダウンロードすることが出来ます。 又、files　を右クリックして講座で使用 するファイル集（ZIP形式）をダウンロードする事 が出来ます。ダウンロード後、解凍して実習に 使用して下さい。 「岩屋パソコン教室」　ホームページについて _{2015年1月1日} 「いわやパソコンクラブ」のボランティア活動としての"淡路市・岩屋公民館・パソコン教室"のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ ⑥<掲示板> ⑤ <ご意見箱>

Excel2010メニューにOffice2000～2003の使い勝手を付加する

右の無料アドインファイルを ダウンロード・インストールすると Office2010のリボンメニューに Office2000～2003のメニューが 追加表示され、旧メニューからの 操作も可能になります。 旧バージョンの使い勝手に 慣れすぎた方には、おすすめの アドインファイルです。 http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se483273.html インストール結果： ＜インストール前＞ ＜インストール後＞ [ ClassicMenu ] タブが追加され旧バージョンのメニューが表示されて、使用勝手が Office2000～2003のようになります。 ｲﾝｽﾄｰﾙ手順

本講習会は、2010年度まではExcel2000というバージョンを使って行っておりましたが、2011年度 からは、Excel2010を導入しての講座を開始しています。 「いわやパソコンクラブ」の仲間達の間では、「リボンﾒﾆｭｰの環境が、変更され過ぎで、・・・・・」と いう意見がもっぱらでしたが、時代の流れに対応して我々も変貌します。 Excelの基本は"2000"にあるということに変わりはなく、2002・2003・2007・2010というﾊﾞｰｼﾞｮﾝｱｯﾌﾟ を重ねることで、確かに表現力・装飾性は豊富になって来ています。 これからも時代によりそいながら、より深く、より良く、「Excel2010」を利用していくための講習会を 行っていきたいと考えております。 [ 余談 ] Office2000系とOffice2007系のファイル互換性について： Office2000系（2000～2003）からOffice2007系（2007～2010）への移行に際してデータファイル の形式がまるっきり変更されてしまい、作成されたデータの互換性を意識しながらデータのやり取り を行う必要がある。 通常の場合、2007系で作成された標準ファイル（拡張子：xlsx）を2000系で読み込むことはでき ない。　この状況を解決するためにMS社から　"FileFormatConverters.exe"なるツールが提供され、 これをインストールすることで問題は解決される。（Microsoft Office互換機能パックと呼ばれる） 旧2000系で頑張っている方々（私も含めて）は、入手したデータファイルが新2007系形式の場合、 この方法でファイル読み込みが可能。読み込んだファイルは旧2000系の形式（拡張子：xls）で保存 することになる。（但し、既保存ﾌｧｲﾙを右ｸﾘｯｸしてﾒﾆｭｰから「名前を付けて保存」で「種類」を"xlsx" 形式で保存しなおすと2007系形式のﾌｧｲﾙとなる：これも"FileFormatConverters.exe"の働きによる） なお新2007系で作成するファイルは旧2000系形式でも書き出すことができるが、同じ内容ならば 2007系のファイルの方が2000系のものより容量が小さくてすむ。：新形式ファイルはXMLという形式 で記述されたものを圧縮したものである。（拡張子を"zip"に書き換えて中身を確認することができる） 書式記号 書式記号 書式記号 1234.59を1234.6とする ####.# 1～12(月) m H (元号) g 8.9を8.900とする #.000 01～12(月) mm 平 (元号) gg 123を000123とする 000000 Jan～Dec(月) mmm 平成 (元号) ggg 44.398、102.65、2.8の 1～30(日) d 00～99(元号) ee 小数点の位置を揃える 01～30(日) dd 00～23(時) hh 12000を12,000とする #,### Sun～Sat(日) ddd 00～59(分) mm(hの後) 12000を12とする #, 日～土(日) aaa 00～59(秒) ss 12200000を12.2とする 0.0,, 日曜日～土曜日(日) aaaa 25:02など累積時間 [h]:mm ﾊﾟｿｺﾝ教室提供：「淡路市教育委員会」、ﾃｷｽﾄ製作：「淡路市商工会」、講習会講師・ｽﾀｯﾌ「いわやﾊﾟｿｺﾝｸﾗﾌﾞ」が それぞれ担当し、すべて無報酬でこれを行うことで　"受講費：無料"　が実現したことをご報告しておきます。 あ　と　が　き セル書式設定・表示形式：ユーザー定義 ???.??? 表示 表示 表示