DN:GA-CALB_103.00
このテンプレートをカスタマイズする方法
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カレンダーの基本
予定の作成、招待状、添付ファイル、印刷
カレンダーの表示
Gmail ウィンドウの上部にある [カレンダー] リンクをクリックして Google カレンダーを開きます。 https://[URLを入力]
カレンダーが週ビューで表示されます。次に例を示します。
カレンダーのビューを変更するには、表示画面の右上にあるタブをクリックします。
会議の予定を作成する
会議の予定を作成するには、[予定を作成] リンクをクリックするか、カレンダーを直接クリックします。 1. Google カレンダーを開きます。
2. 次のいずれかを行います。
オプション 1: カレンダーの左上にある [予定を作成] をクリックして予定の詳細ページを開きます。
オプション 2: カレンダーのいずれかの場所をクリックして 1 時間の予定を作成するか、クリックしてドラッグし、 1 時間を越える予定を作成します。次に、予定のタイトルをボックスに入力します。次に例を示します。
予定をすぐに公開する場合は [予定を作成]、予定の設定を続ける場合は [予定の詳細を編集] をクリックします。 3. 繰り返し、参加者、議題、通知などの詳細を入力します。
4. [保存] をクリックします。
出席者を招待し、会議の詳細を入力する
既に会議の予定を作成して公開済みの場合は、カレンダーで会議のタイトルをクリックすると詳細を編集できます。
注:会議の詳細の入力が完了したら、会議の詳細ページの下部にある [保存] をクリックします。
参加者を招待するには:
1. 会議を表示します。
2. [時間を探す] タブをクリックします。
3. [時間を探す] ウィンドウの [ゲスト] 欄に、参加者の名前の最初の何文字かを入力すると、会社のディレクトリ で参加者を検索できます。参加者を選択すると、その参加者が [ゲスト] リストに追加されます。
重要:
● 管理者がドメインにグループを設定している場合は、グループ（メーリング リスト）のアドレスを参加者 リストに追加できます。または、個人の連絡先で独自の連絡先グループを作成できます。カレンダー ウィ ンドウの [連絡先] をクリックします。
● 別のソース（ドキュメントなど）から参加者リストをコピーして貼り付ける場合は、アドレスをカンマで
区切る必要があります（セミコロンはサポートされていません）。
4. 参加者の空き時間を確認します。[時間を探す] タブに、すべての従業員の空き時間情報が表示されます。青色 のボックスは、会議を設定した時間を表します。
必要に応じて、タブの上部にある日時オプションを使用して会議の時間を変更します。または、すべての参加者が 空いている時間に青色のボックスをドラッグします。
ヒント:参加者の予定の表示/非表示を切り替えるには、[ゲスト] リストでその参加者の名前をクリックします。
5. 必要に応じて、[ゲスト] リストの下にあるオプションを選択して、参加者によるこの予定への他のユーザーの 招待や、招待されている他のユーザーの表示を許可または禁止できます。
6. 参加者を削除するには、その参加者の右側にある青い x をクリックします。
7. [保存] をクリックします。
招待状を参加者に送信するかどうかの確認を求められます。参加者は会議の招待状に返信し、コメントを残すこと ができます。
会議のための会議室や設備を予約するには: 1. 会議を表示します。
2. [時間を探す] タブをクリックします。
3. [時間を探す] タブで [会議室など] をクリックし、次のいずれかを行います。
● [会議室にフィルタをかける] ボックスに、会議室またはその他の設備の名前の任意の一部分を入力すると、 一致する設備のリストが表示されます。次に例を示します。
● リストを参照して、予約する会議室またはその他の施設を探します。次に例を示します。
ヒント: 予約済みの会議室を表示するには、[利用可能なもののみ表示] チェックボックスをオフにします。利用可 能な会議室には緑色のインジケータ、予約済みの会議室には赤のインジケータが付いています。
使用可能: 使用不可:
5. 設備を予約したり、設備の空き時間をすべて表示したりするには、[追加] をクリックします。会議の時間を変 更するには、[時間を探す] タブの上部にある日時オプションを使用します。
6. [OK] をクリックします。
会議の通知を設定するには:
1. 会議を表示します。
2. [通知] で、通知の種類（ポップアップまたはメール）と、通知のタイミングを選択します。
さらに通知を追加するには、[通知を追加する] をクリックします。
定期的な会議を設定するには: 1. 会議を表示します。
2. [繰り返し] チェックボックスをオンにします。
3. [繰り返し] ダイアログ ボックスで、オプションを選択します。
4. [完了] をクリックします。
会議の招待状に添付ファイルを追加する
会議の招待状に添付ファイルを追加するには、イントラネット上のファイル、または Google ドキュメントで作 成したドキュメントへのリンクを追加できます（現在のところ、Google カレンダーでは会議の招待状に添付ファ イルを直接追加することはできません）。
Microsoft Office ドキュメントや PDF ドキュメントを添付するには、まず Google ドキュメントにアップロード
（必要に応じて Google ドキュメントの形式に変換します）してから、Google ドキュメントの URL を予定に追 加します。
カレンダー Labs がドメインで有効になっている場合は次の手順を行います。 1. 会議を表示します。
2. ドキュメントの URL をコピーして [説明] 欄に貼り付けます。
カレンダー Labs が有効でない場合は次の手順を行います。
1. カレンダー Labs の [予定の添付ファイル] が有効になっていることを確認します（[設定] > [Labs] をクリッ ク）。
2. 会議を表示します。
3. 会議の詳細で、[添付ファイルを追加] をクリックして Google ドキュメントのドキュメント リストを開きます。
4. 1 つ以上のドキュメントを選択してから、[選択] をクリックします。
添付ファイルが招待状に追加されます。たとえば、Google プレゼンテーションと、Google ドキュメントにアッ プロードされた Microsoft Word ドキュメントの 2 つが添付されている招待状は、次のように表示されます。
注:また、次のいずれかの方法で添付ファイルを追加することもできます。
● 参加者に別のメール メッセージで添付ファイルを送信します。
● Gmail で予定を作成します。新しいメールを作成し、ファイルを添付します。次に、[招待状] をクリック し、予定に関する情報を入力します。ただし、会議室を予約するには、まず別途カレンダーで招待状を作 成し、メールに会議室の情報を追加してから招待状を送信します。
カレンダーを印刷する
1. 印刷するカレンダーが [マイ カレンダー] の一覧で選択されていることを確認します。選択されていない場合は、 カレンダーを選択してハイライト表示します。
2. カレンダー表示の上部で、印刷するビューを選択し（たとえば、[日] や [週]）、[印刷] をクリックします。
[カレンダーの印刷プレビュー] ウィンドウで、文字サイズや印刷の向きなどのオプションを選択できます。 3. 必要なオプションを選択し、[印刷] をクリックします。
