諮 問 書
橿 教 体 第 ７９６号
平成１８年３月２０日
橿原市個人情報保護制度運営審議会
会長 田 中 博 様
橿原市教育委員会
個人情報の外部提供について、下記のとおり申請がありましたので、当該外
部提供の可否について、橿原市個人情報保護条例第９条第２項の規定により諮
問いたします。また、個人情報の本人への外部提供の通知について省略してよ
いか併せて諮問いたします。
記
１． 申請者
美津濃株式会社 代表取締役 水野正一
２． 個人情報の内容
市立香久山体育館及び市立曽我川緑地体育館開館以来、登録されている全て
のトレーニングルーム利用登録者住所、氏名、性別、電話番号
３． 利用目的
① ダイレクトメールの郵送
・再入会のお知らせ・キャンペーン及びイベント内容のお知らせ・年賀状、
暑中見舞等季節の挨拶状
② 電話連絡
・キャンペーン及びイベント内容のお知らせ・利用の滞っている方への利
用案内
・事故やけがの場合の緊急連絡手段・落し物の連絡手段
４． 利用期間
平成１８年４月１日から平成２１年３月３１日まで
５． 本人への通知を省略する理由
両施設の指定管理者として管理運営変更の案内も兼ねており、また各案内等
は利用者登録された個人情報の本人宛に送付するため、本人への通知を省略
するものとする。
６． 添付書類
・個人情報外部提供申請書
７． 所管課
答 申 書
平成１８年３月２９日
橿原市教育委員会 殿
橿原市個人情報保護制度運営審議会
会長 田中 博
平成１８年３月２０日付け橿教体第７９６号により諮問のあった件について
は、第２１回（平成１８年３月２９日開催）の審議会における審議を経た上で､
下記のとおり答申します。
記
１ 申請者
美津濃株式会社 代表取締役 水野正人
２ 個人情報の内容
市立香具山体育館及び市立曽我川緑地体育館開館以来、登録されている
全てのトレーニングルーム利用登録者住所、氏名、性別、電話番号
３ 利用目的
①ダイレクトメールの郵送
再入会のお知らせ、キャンペーン及びイベント内容のお知らせ（年賀状、
暑中見舞等季節の挨拶状）
②電話連絡
・キャンペーン及びイベント内容のお知らせ、利用の滞っている方への
利用案内
・事故やけがの場合の緊急連絡手段、落し物の連絡手段
４ 利用期間
平成１８年４月１日∼平成２１年３月３１日
５ 本人への通知を省略する理由
両施設の指定管理者として管理運営変更の案内も兼ねており、また各案
内等は利用者登録された個人情報の本人宛に送付するため、本人への通知を
省略するものとする。
６ 添付書類
・個人情報外部提供申請書及び登録者数内訳
７ 所管課
教育委員会 生涯学習部 体育課
８ 答申
行っても差し支えない。また、個人情報の本人への外部提供通知については、
省略して差し支えない。ただし、個人情報の管理については、適正に管理し、
くれぐれも遺漏なきよう徹底しておくこと。
９ 審議内容
本審議会は、本件を慎重に審議した結果、提供先（美津濃株式会社）が
４月より指定管理者制度開始に伴い、市立香具山体育館・市立曽我川体育館
の管理運営を行う立場であること、利用目的が適正な運営に資するものであ
ること、当該個人情報の本人にダイレクトメールが送付されることにより知
らされることとなること、美津濃（株）との管理に関する基本協定書の中で
個人情報取扱特記事項を盛り込まれており、個人の情報を厳正に管理される
