諮問書と答申 橿原市／平成13年度橿原市個人情報保護制度運営審議会

諮 問 書

橿介第４４３４号 平成１３年６月１４日 橿原市個人情報保護制度運営審議会

会長 田中 博 様

橿原市長 安曽田 豊

個人情報の外部提供について、下記のとおり申請がありましたので、当該外部提供の可否について、橿原 市個人情報保護条例第９条第２項の規定により諮問いたします。また、個人情報の本人への外部提供の通知 について省略してよいか併せて諮問いたします。

記 １ 申請者

奈良県介護保健室長

２ 個人情報の内容

市内介護サービスを受けている者から無作為抽出した１９０名の住所、氏名、郵便番号、要介護度

３ 利用目的

介護保険制度施行から１年余りが経過した現時点で、介護認定を受けている県民が要介護認定、ケア プラン、サービス内容及び介護保健室全般について、どのように受けとめているかを把握するため、利 用実態調査を実施する。なお、この調査結果を基にして、今後の介護保険制度の一層の定着のため、ま た平成１４年度に予定される事業の見直しに備えるため、別に実施する介護給付費利用実績の分析調査 と併せ、事業全体の評価・分析作業を行う。

４ 利用期間

平成１３年６月２２日から平成１３年９月２８日まで

５ 本人への通知を省略する理由

本アンケートの実施については、橿原市広報の７月２０日号において市民に周知する予定であるとと もに、アンケートについては個人情報の本人宛に送付されることになるので、本人は本外部提供につい ては知り得ることが明らかであるため、本人への通知を省略するものとする。

６ 添付書類

・ 個人情報外部提供申請書

・ 介護サービス利用実態調査表概要

７ 所管課

答 申 書

平成１３年６月１８日 橿原市長 安曽田 豊 殿

橿原市個人情報保護制度運営審議会 会 長 田 中 博

平成１３年６月１４日付け橿介建指第４４３４号により諮問のあった件については、

第６回

（平

成１３年６月１８日開催）の審議会における審議を経た上で、下記のとおり答申します。

記 平成１３年諮問第２号：外部提供について

１ 申請者

奈良県介護保健室長

２ 個人情報の内容

市内の介護サービスを受けている者（要介護度６段階）から無作為抽出した 190 名の住所、

氏名、郵便番号

３ 利用目的

介護認定を受けている県民が要介護認定、

ケアプラン、

サービス内容及び介護保健室全般に

ついて、どのように受けとめているかを把握するため、利用実態調査を実施する。

４ 利用期間

平成１３年６月２２日から∼平成１３年９月２８日まで

５ 本人への通知を省略する理由

答申

本外部提供については、

合理的な理由があるものと認められ、

提供を行っても差し支えない。

ま

た、

個人情報の本人への外部提供通知については、省略して差し支えない。

ただし、アンケート実

施を啓発・周知するための市広報掲載の文章は、できるだけわかりやすいものにすること。

審議内容

本審議会は、

本件を慎重に審議した結果、

提供先が公共団体である奈良県であること、

提供情報

が住所、

氏名で比較的プライバシー度の低い情報であること、

また、

一人ひとりの要介護度につい

ては提供先に明らかにされないこと、

個人情報の提供形態が封書発送用の宛名シールだけでありシ

ール使用後は情報が残らないこと、

利用目的であるアンケートの実施が市広報で周知されるととも

に、当該個人情報の本人にはアンケートが送付されることにより知らされることとなることから、