諮 問 書
橿 市 第 ５２６６ 号
平成１７年 ８ 月 ５ 日
橿原市個人情報保護制度運営審議会
会長 田中 博 様
橿原市長 安 曽 田 豊 印
個人情報の外部提供について、下記のとおり申請がありましたので、当該外部提供の可否について、橿原
市個人情報保護条例第９条第２項の規定により諮問いたします。また、個人情報の本人への外部提供の通知
について省略してよいか併せて諮問いたします。
記
１ 申請者
国土交通省近畿地方整備局 奈良国道事務所長
２ 個人情報の内容
橿原市住民基本台帳における、２０歳以上（昭和６０年７月生まれまで）の１，３００人の無作為
抽出の氏名、住所及び郵便番号
３ 利用目的
「アンケート調査」郵送配付用宛名シール作成
国道１６５号「香芝・柏原区間」推進検討会が平成１７年度に実施する、道路計画に関するアンケ
ート調査の調査票送付のため。
４ 利用期間
平成１７年９月１日∼平成１７年９月３０日
５ 本人への通知を省略する理由
住民基本台帳については、住民基本台帳法第１１条により一般の閲覧に供されている。申請者は、
いつでも市民課に来庁し、当該個人情報を閲覧することができるが、その場合にはその閲覧について
本人に通知することを必要としない。つまり、本外部提供は、申請者の事務手続の軽減を図るために
なされるものと認められ、本人への通知を省略するものとする。
６ 添付書類
個人情報外部提供申請書その他
７ 所管課
答 申 書
平成１７年８月１８日
橿原市長 安曽田 豊 殿
橿原市個人情報保護制度運営審議会
会長 田中 博
平成１７年８月５日付け橿市第５２６６号により諮問のあった件については、第２０回（平成１７年８月
１８日開催）の審議会における審議を経た上で､下記のとおり答申します。
記
１ 申請者
国土交通省近畿地方整備局 奈良国道事務所長
２ 個人情報の内容
橿原市住民基本台帳における、２０歳以上（昭和６０年７月生まれまで）の１３００人の無作為抽出
の氏名、住所、郵便番号
３ 利用目的
「アンケート調査」郵送配布用宛名シール作成
国道１６５号「香芝・柏原区間」推進検討会が平成１７年度に実施する道路計画に関するアンケート調
査の調査票送付のため。
４ 利用期間
平成１７年９月１日（木）∼平成１７年１０月３１日（月）
５ 本人への通知を省略する理由
本アンケートの実施については、橿原市広報の１０月５日号において市民に周知する予定であるとと
もに、アンケートについては個人情報の本人宛に送付されることになるので、本人は今回の外部提供に
ついては知り得ることが明らかであるため、本人への通知を省略するものとする。
６ 添付書類
・個人情報外部提供申請書及び付属資料
７ 所管課
市民経済部市民課
８ 答申
本外部提供については、合理的な理由があるとものと認められ、提供を行っても差し支えない。また、
個人情報の本人への外部提供通知については、省略して差し支えない。ただし、個人情報の管理につい
９ 審議内容
本審議会は、本件を慎重に審議した結果、提供先が公共団体である奈良国道事務所であること、国道
１６５号「香芝・柏原区間」推進検討会が平成１７年度に実施する道路計画に関して市民の意見を聴く
アンケートであること、提供情報が、住所、氏名、郵便番号で比較的プライバシー度の低い情報である
こと、個人情報の提供形態が発送用の宛名シールだけであり、シール使用後は情報が残らないこと、利
用目的であるアンケートの実施が市広報で周知されるとともに、当該個人情報の本人にはアンケートが
送付されることにより知らされることとなること、業者との委託契約については、個人情報保護に関す
