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［ドキュメント］タブでは、［ドキュメントのアップロード］メニューの［ドキュメントのア ップロード］をクリックします。
2. ［ドキュメントのアップロード］ページが表示されたら、［参照］ボタンをクリックします。
［ア ッ プ ロ ー ド す る フ ァ イ ル の 選 択］ ダ イ ア ロ グ で は 、 サ ン プ ル ス ク リ プ ト 内 の
「ReportTest1.rdl」ファイルを選択して、［開く］ボタンをクリックします。
3. 「ReportTest1.rdl」ファイルの［編集］ページが表示されたら、名前などを適宜変更して、
［保存］ボタンをクリックします。
これで、レポートのアップロードが完了です。
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4. 次に、アップロードしたレポートをクリックします。
5. 商品ごとの在庫一覧レポートが表示されることを確認します。
なお、このレポートは、localhost の SQL Server 上の NorthwindJ データベースへ接続 するように作成しているので、SQL Server を名前付きインスタンスとしてインストールして いる場合は、レポート（ReportTest1.rdl）をレポート ビルダーで開いて、データソースを 変更してから、アップロードを行ってください。なお、NorthwindJ データベースの作成方 法や、レポートの作成方法については付録で説明しています。
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商品ごとに在庫や発注点 が表示されることを確認
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データ警告の事前設定
次に、データ警告を設定するための事前準備を行います。SQL Server エージェント サービスの 起動や、メール サーバーの設定、レポートのデータソースの設定などを行います。
1. まずは、「SQL Server 構成マネージャー」ツールを利用して、次のように SQL Server エ ージェント サービスが開始されていることを確認します。
サービスが開始されていない場合は、SQL Server エージェント サービスを右クリックして、
［開始］をクリックし、サービスを開始します。
データ警告は、SQL Server エージェント サービスの機能を利用しているので（内部的には ジョブとして作成されるので）、このサービスが開始されている必要があります。
2. 次に、［スタート］メニューから「SharePoint 2010 サーバーの全体管理」をクリックしま す。
3. ［サーバーの全体管理］ページが表示されたら、次のように「サービス アプリケーションの 管理」をクリックします。
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1. サービス アプリケーションの一覧が表示されたら、次のように「SQL Server Reporting Services サービス アプリケーション」をクリックします。
2. これにより、次のように Reporting Services サービス アプリケーションの設定が行えるペ ージが表示されるので、「電子メールの設定」をクリックします。
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3. ［電子メールの設定］ページでは、［SMTP サーバーの使用］をチェックして、［送信 SMTP サーバー］へ任意のメール サーバー名、［差出人アドレス］へ任意のメールアドレス（警告の 差出人になるメールアドレス）を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
以上でメールの設定が完了です。
4. 次に、レポートのデータソースを設定します。
アップロードしたレポートの［▼］メニューをクリックして、［データソースの管理］をクリ ックします。
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5. ［データソースの管理］ページが表示されたら、次のように「DataSource1」をクリックし ます（レポート内のデータソースを DataSource1 という名前に設定しているため）。
6. ［データソースの設定］ページが表示されたら、次のように［保存された資格情報］をチェッ クして、［ユーザー名］へ任意のユーザー名（SQL Server 上の NorthwindJ データベース へアクセス可能なユーザー名）を入力（画面は Test ドメインの Administrator ユーザー）、
［パスワード］へそのユーザーのパスワードを入力し、［接続テスト］ボタンをクリックしま す。
「接続テスト」によって、「接続が正常に作成されました」と表示されることを確認して、［OK］
ボタンをクリックします。
このように、データ警告機能を利用するには、データソースの設定で、保存された資格情報を 利用する必要があります。
7. ［データソースの管理］ページへ戻ったら、［閉じる］ボタンをクリックします。
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以上で、データ警告機能を利用するための事前準備が完了です。
データ警告の設定
次に、データ警告を設定してみましょう。データ警告では、レポートに表示しているデータを利用 して、任意のルールを設定することができます。ここでは、「在庫<=発注点」というルールを設定 して、在庫が発注点を下回ったら、メールを送信するように設定してみましょう。
1. データ警告を設定するには、まずレポートを開いて、レポートの［アクション］メニューから
［新しいデータの警告］をクリックします。
これで、データ警告を作成するための［新しいデータの警告］ページが表示されます。
2. ［新しいデータの警告］ページでは、次のように［警告名］へ任意の警告名（既定値はレポー ト名と同じ名前なので ReportTest1）を入力して、［ルールの追加］をクリックします。
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レポートを開く
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データ警告の設定 ページが表示される
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［ルールの追加］をクリックすると、レポート内の任意の列名が選択できるようになるので、
「在庫」を選択します。
3. 次に、［次の値に適合する］をクリックして、［次の値以下］を選択します。
4. 次に、［フィールドの選択モード］を選択します。
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5. ［フィールドの選択モード］を選択すると、次のようにレポート内の任意の列名が選択できる ようになるので、「発注点」を選択します。これで「在庫<=発注点」というルールを設定で きます。
［スケジュール設定］セクションでは、［分］を選択して、［間隔］を「2」分へ変更して、2 分ごとに警告を動作させる（ルールのチェックを行う）ように設定します。また、［詳細設定］
を展開して、［警告の開始日時］などを設定します（開始日時は、既定では、1 時間後の 0 分 へ設定されます）。
［電子メールの設定］セクションでは、［受信者］へ警告を送信したいメールアドレス、［件名］
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在庫 <= 発注点 というルールが完成
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へ任意の件名（送信されるメールの件名になります）を入力して、［保存］ボタンをクリック します。以上でデータ警告の作成が完了です。
データ警告の管理
次に、作成したデータ警告が正しく動作しているかどうかを確認してみましょう。
1. これを行うには、レポートの［▼］メニューの［データ警告の管理］をクリックします。
2. これにより、作成されたデータ警告の一覧が表示されて、［前回の実行］（最後に実行された時 刻）や［状態］（警告が成功したのか失敗したのか）などを確認することができます。
3. 約 2 分待つと、警告が実行されるので、それまで待ってから、ページを更新します（Web ブ ラウザーの更新ボタンでページをリフレッシュします）。
今度は、「警告が送信されました」と表示されて、警告が正常に動作してメールが送信された 1
「警告が作成されました」
と表示される まだ 1回も実行されて
いないので「前回の実 行」は空になっている 警告名
実行されると、
その時刻が表示される メール送信が成功した場合は、
「警告が送信されました」
と表示される
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4. 次に、メール クライアントを起動して、送信されたメールを確認します。
メールの本文には、警告で設定したルール（在庫<=発注点）に該当するデータのみが表示さ れたレポートが送信されていることを確認できます。
このようにデータ警告機能を利用すれば、定期的に値をチェックしたいものに対して、簡単に ルールを設定してメールを送信することができるので、大変便利です。
5. 次に、もう一度 2 分くらい待って、次の警告が実行されるのを待ちます。約 2 分後に、［デ ータ警告の管理］ページを更新すると、次のように表示されることを確認できます。
「データが変更されなかったため、警告が送信されませんでした」と表示されて、メールは送 信されなかったことを確認できます。警告機能では、前回の警告実行時からデータに変更があ ったかどうかをチェックして、変更があった場合にのみメールを送信するようにしています。
6. 次に、データを更新して、このことを確認してみましょう。次のように UPDATE ステート メントを実行して、商品コード 1 の在庫を 0 へ更新します。
USE NorthwindJ
-- 商品コード 1 は、発注点が 0 なので、在庫を 0 へ更新 UPDATE 商品 SET 在庫= 0 WHERE 商品コード= 1
在庫 <= 発注点 という条件に合致す るデータのみが送信 されてきている
前回の実行時から、データ が更新されていない場合は、
メールは送信されない
68 -- 更新されたデータの確認
SELECT * FROM 商品
商品コード 1（果汁 100%オレンジ）は、発注点が 0 なので、在庫を 0 へ更新して、警告 のルール（在庫<=発注点）に合致するようにします。
7. 2 分程度待って、次の警告が実行されるのを待ちます。約 2 分後に、［データ警告の管理］ペ ージを更新すると、次のように表示されることを確認できます。
「警告が送信されました」と表示されて、メールが送信されたことを確認できます。
8. メール クライアントを起動して、送信されたメールを確認します。
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UPDATEステー トメントを記述
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商品コード 1の 在庫が0 に更新
される
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メールが送信 される
商品コード 1 が 追加されている
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今度は、商品コード 1（果汁 100%オレンジ）が追加されていることを確認できます。
以上でデータ警告の動作確認が完了です。
なお、作成した警告の編集や削除、今すぐ実行などを行いたい場合は、次のように［データ警 告の管理］ページで操作します。
警告の編集 警告を今すぐ
実行