CloudLink の設定が完了したら、Active Directory アカウントで実行する CloudLink の 処理の組み合わせを定義する 1 つ以上のタスクを作成できます。
表 8-2 に、Exchange 用タスクを作成するために必要な手順を示します。タスクマネー ジャウィザードを使用して、この手順を実行します。
表 8-2 CloudLink タスクの作成 参照先 処理
p.64 の 「タスクを実行する Active Directory のユー ザー、グループ、または組織単位の選択」 を参照して ください。
タスクを実行する Active Directory のユー ザー、グループ、または組織単位を選択し ます。
p.73 の 「CloudLink のリモートアカウント管理の許可 について」 を参照してください。
必要に応じて、CloudLink によるリモートア カウント管理を許可します。
p.74 の 「Exchange 環境で実行するタスクの処理の 選択」 を参照してください。
タスクで実行する処理を選択します。
p.76 の 「特定のユーザーまたはグループのタスク処 理の選択解除」 を参照してください。
必要に応じて、特定のユーザーの処理を 選択解除します。
p.77 の 「タスクの Web フォルダプロパティの設定」
を参照してください。
必要に応じて、Web フォルダのプロパティ を設定します。
p.78 の 「タスクの名前付けとスケジュール設定」 を参 照してください。
タスクに名前を付けてスケジュールを設定 します。
第 8 章 Exchange 用 CloudLink タスクの作成 63 Exchange 用 CloudLink タスクの作成
タスクを実行する Active Directory のユーザー、グルー プ、または組織単位の選択
タスクマネージャには、タスクを実行するユーザー、グループ、または組織単位 (OU) を 選択する以下の方法が用意されています。
■ Archive User Browser で、ユーザーとグループを選択します。
p.64 の 「Archive User Browser でのユーザーとグループの選択」 を参照してくだ さい。
■ タスクマネージャウィザードで、ユーザー、グループ、または組織単位全体を選択しま す。
p.66 の 「タスクマネージャウィザードでのユーザー、グループ、または OU の選択」
を参照してください。
Archive User Browser でのユーザーとグループの選択
CloudLink の Archive User Browser を使用して、Exchange 環境でタスクを実行する ユーザーとグループを選択できます。
Archive User Browser でユーザーとグループを選択するには
1 CloudLink の左ウィンドウ枠の下部にある［Task Manager］をクリックして［Welcome to Task Manager Wizard］ページを表示します。
2 ［Archive User Browser］領域で、ドメインのドロップダウンリストから必要なドメイン を選択します。
3 ブラウザに Active Directory で最近行った変更をすべて反映させるには、Active Directory で CloudLink のデータベースを更新します。Active Directory でデータ ベースを更新するには、［Refresh］ドロップダウンリストをクリックして［Refresh from Active Directory］を選択します。
メモ: Active Directory でデータを更新すると、Active Directory の配備サイズによっ ては時間がかかる場合があります。
第 8 章 Exchange 用 CloudLink タスクの作成 64 タスクを実行する Active Directory のユーザー、グループ、または組織単位の選択
4 次のいずれかの方法で、タスクを実行するユーザーとグループを選択します。
［Username］ヘッダーの左側にあるテーブル ヘッダー行のチェックボックスにチェックマークを 付けます。
メモ: 必要でない限り、ドメイン内のユーザーと グループのすべては選択しないでください。
CloudLink で多数の不要なアーカイブアカウン トを作成すると、不要なアーカイブアカウントを無 効にするか、不要なアーカイブのコストを負担す る必要があります。
ドメイン内の現在のユーザーとグループを すべて選択するには
表示されたリストから 1 人以上のユーザーまた は 1 つ以上のグループのチェックボックスに チェックマークを付けます。
1 人以上のユーザーまたは 1 つ以上のグ ループを選択するには
Archive User Browser の［Search］ボックスに 検索テキストを入力して、［Search］をクリックしま す。
一致したユーザーやグループのリストで、必要な ユーザーとグループのチェックボックスにチェッ クマークを付けます。
メモ: ユーザー名またはグループ名のみが検索 されます。検索文字列は、名前の先頭から一致 する必要があります。たとえば、Dav という文字 列を検索すると、David Smith や Davinia Jones は一致しますが、John Davidson は一致しませ ん。検索でワイルドカード文字はサポートされま せん。
ユーザーまたはグループを検索するには
5 ユーザーとグループのリストを右クリックして［Create Task］を選択すると、タスクマ ネージャウィザードの［Select Action(s)］手順が起動します。
p.74 の 「Exchange 環境で実行するタスクの処理の選択」 を参照してください。
メモ: ［Allow Remote Account Management］オプションに関するダイアログが表 示された場合は、続行する前にリモートアカウント管理を有効にするかどうかを選択 する必要があります。
p.73 の 「CloudLink のリモートアカウント管理の許可について」 を参照してくださ い。
第 8 章 Exchange 用 CloudLink タスクの作成 65 タスクを実行する Active Directory のユーザー、グループ、または組織単位の選択
タスクマネージャウィザードでのユーザー、グループ、または OU の選択
Exchange 環境における CloudLink のタスクマネージャウィザードには、タスクを実行す るユーザー、グループ、または組織単位 (OU) を選択する方法が用意されています。
次のいずれかの選択方法を使用できます。
■ 「ドメイン内のすべてのユーザーとグループの選択」
■ 「OU 全体または OU 内のユーザーやグループの選択」
■ 「LDAP クエリーを使用したユーザーの選択」
■ 「グループベースの同期を使用した配布グループのメンバーの選択」。グループベー スの同期では、配布グループメンバーシップのアカウントの変更を考慮できるため、
繰り返しタスクで役立ちます。
ドメイン内のすべてのユーザーとグループの選択
メモ: 必要でない限り、ドメイン内のユーザーとグループのすべては選択しないでくださ い。CloudLink で多数の不要なアーカイブアカウントを作成すると、不要なアーカイブア カウントを無効にするか、不要なアーカイブのコストを負担する必要があります。
ドメイン内のすべてのユーザーとグループを選択するには
1 CloudLink の左ウィンドウ枠の下部にある［Task Manager］をクリックして［Welcome to Task Manager Wizard］ページを表示します。
2 ［Start Task Manager Wizard］をクリックします。
ウィザードの［Select User(s) or Group(s)］手順が表示されます。
3 ［Select Domain］ドロップダウンリストで、必要なドメインを選択します。
4 ［Synchronize all user and group objects with email address without any filters］
を選択します。
5 ［Next］をクリックして選択内容を保存し、［Select Action(s)］ページに移動します。
p.74 の 「Exchange 環境で実行するタスクの処理の選択」 を参照してください。
メモ: ［Allow Remote Account Management］オプションに関するダイアログが表 示された場合は、続行する前にリモートアカウント管理を有効にするかどうかを選択 する必要があります。
p.73 の 「CloudLink のリモートアカウント管理の許可について」 を参照してくださ い。
第 8 章 Exchange 用 CloudLink タスクの作成 66 タスクを実行する Active Directory のユーザー、グループ、または組織単位の選択