CloudLink タスクマネージャウィザードの［Select Action(s)］手順で、タスクで実行する処 理を選択できます。
メモ: Enterprise Vault.cloud Administration Console で、CloudLink を使用してアカウ ントのプロビジョニングをリモートで管理するオプションを選択していないと、［Enable user access to Personal Archive］処理および［Send users a welcome message with their username and password］処理は選択できません。
p.100 の 「CloudLink のリモートアカウント管理の許可について」 を参照してください。
第 10 章 Domino 用 CloudLink タスクの作成 101 Domino 環境で実行するタスクの処理の選択
Domino 環境で実行するタスクの処理を選択するには
1 ［Select Action(s)］ウィザードページで、選択したビューのユーザーに実行するタス クの処理を 1 つ以上選択します。
次の表に、選択可能なすべてのアクションを示します。
Domino ディレクトリのプロパティを Enterprise Vault.cloud と同期します。
Synchronize with Domino Directory
Enterprise Vault Personal.cloud にアクセスできるようにし ます。
Enable user access to Personal Archive
ようこそメールのメッセージをユーザーに送信します。
Send users a welcome message with their username and password
第 10 章 Domino 用 CloudLink タスクの作成 102 Domino 環境で実行するタスクの処理の選択
ようこそメッセージは、以前に送信していない場合にのみ送 信されます。パスワードのリセットや既存のパスワードが記 載されたようこそメッセージの送信を避けるため、このオプ ションはデフォルトで選択されています。
メモ: パスワードのリセットや既存のパスワードが記載され たようこそメッセージの送信を避けるため、このオプションは デフォルトで選択されています。繰り返しタスクでこのオプ ションを選択解除すると、タスクを実行するたびにアカウント のパスワードがリセットされて、ようこそメッセージが送信され ます。
■ Send users a welcome message if not sent previously
アーカイブを無効にします。
Disable Archive
2 ［Next］をクリックしてタスクの選択内容を保存し、ウィザードの次の手順に進みます。
タスクのスケジュール設定
CloudLink タスクマネージャウィザードの［Schedule Configuration］手順で、タスクを実 行するタイミングと頻度を決定できます。
次のいずれかのタイミングで実行するように CloudLink タスクを設定できます。
■ 今すぐ
■ 後で。1 回または繰り返して実行
■ 今すぐ実行して後でも実行する。1 回または繰り返して実行 タスクのスケジュールを設定するには
1 ［Schedule Configuration］ウィザードページの［Task Name］ボックスに、タスクの 名前を入力します。
2 次のオプションのいずれかを選択します。
■ タスクを今すぐ 1 回のみ実行するには、［Run Immediately］を選択して手順 5 に進みます。
■ タスクを後で 1 回または繰り返して実行するには、［Enable Schedule］を選択し ます。
■ タスクをすぐに実行して後でも実行し、1 回または繰り返して実行するには、［Run Now and Schedule for Later］を選択します。
3 ［Start Time］ボックスで、タスクを実行する将来の日時を選択します。
4 定時タスクを繰り返して実行するように設定する場合は、次の操作を行います。
■ ［Recurrence］で［Repeat Every］を選択して、タスクを実行する頻度を選択しま す。
第 10 章 Domino 用 CloudLink タスクの作成 103 タスクのスケジュール設定
メモ: 時間単位など、高頻度に設定するとネットワーク帯域幅に負担がかかるこ とがあります。
■ ［Repeat］で、次のいずれかを指定します。
終了日を指定せずにタスクを繰り返して実行します。
No End Date
選択した回数だけタスクを実行します。
Number of Times
選択した日時までタスクを繰り返して実行します。
Until
5 ［Next］をクリックしてウィザードの最終手順に進みます。
タスクパラメータの確認
CloudLink タスクマネージャウィザードのこの［Task Summary］手順では、定義したタス クの概要が表示されます。
第 10 章 Domino 用 CloudLink タスクの作成 104 タスクパラメータの確認
タスクパラメータを確認するには
◆ ［Task Summary］ウィザードページで、タスクの説明を確認して次のいずれかの操 作を行います。
■ タスクに変更を加えるには、［Back］をクリックし、必要に応じて設定手順を編集 します。
■ 定義したタスクを作成するには、［Finish］をクリックします。
CloudLink が［Welcome to Task Manager Wizard］ページに戻り、［Created Task List］セクションのタスクリストにタスクが追加されます。
p.107 の 「作成されたタスクのリストの表示」 を参照してください。
■ タスクの作成をキャンセルするには、［Cancel］をクリックします。
第 10 章 Domino 用 CloudLink タスクの作成 105 タスクパラメータの確認
タスクとアーカイブアカウン トの監視と管理
この章では以下の項目について説明しています。
■ タスクの管理とタスクの結果の監視について
■ 作成されたタスクのリストの表示
■ タスクの編集、コピー、削除
■ タスクレポートの表示
■ CloudLink ログファイルについて
■ Archive User Browser からのアーカイブアカウント情報のエクスポート
タスクの管理とタスクの結果の監視について
表 11-1 に、タスクの管理とタスクの進行状況および影響の監視の方法、Enterprise Vault.cloud が同期したアカウントの状態の情報を取得する方法を示します。
表 11-1 タスクの管理とタスクの結果の監視 参照先 処理
p.107 の 「作成されたタスクのリストの表示」 を参照し てください。
作成したタスクリストを表示します。
p.108 の 「タスクの編集、コピー、削除」 を参照してくだ さい。
既存のタスクを編集、コピー、または削除し ます。
p.110 の 「タスクレポートの表示」 を参照してください。
タスクレポートを表示して、タスクの進行状 況と影響を監視します。
11
参照先 処理
p.112 の 「CloudLink ログファイルについて」 を参照し てください。
CloudLink の日単位のログで、その日のタ スクにより発生したイベントと処理を確認し ます。
p.113 の 「Archive User Browser からのアーカイブア カウント情報のエクスポート」 を参照してください。
Archive User Browser から CSV (カンマ 区切り値) ファイルにアーカイブアカウント の詳細をエクスポートします。
作成されたタスクのリストの表示
CloudLink では、［Welcome to Task Manager Wizard］ページの［Created Task List］
ウィンドウ枠に、完了済みのタスクなど、すべての既存のタスクが表示されます。
作成されたタスクのリストを表示するには
◆ CloudLink で、左ウィンドウ枠の下方にある［Task Manager］を選択します。
［Welcome to Task Manager Wizard］ページの［Created Task List］ウィンドウ枠 に、削除していない完了済みタスクなど、すべての既存のタスクが表示されます。
第 11 章 タスクとアーカイブアカウントの監視と管理 107 作成されたタスクのリストの表示
タスクの編集、コピー、削除
［Created Task List］に示されているタスクで、以下を行うことができます。
■ 今後実行するようにスケジュール設定されているタスクの詳細を編集する
p.108 の 「今後実行するようスケジュール設定されているタスクを編集するには」 を参 照してください。
■ タスクをコピーして、名前とスケジュール以外が同一の新しいタスクを作成する p.108 の 「タスクをコピーするには」 を参照してください。
■ タスクの作成ウィザードで、既存のタスクの値を開始点として新しいタスクを作成する
p.110 の 「既存のタスクを開始点として新しいタスクを作成するには」 を参照してくださ
い。
■ タスクリストからタスクを削除する。今後実行するようにスケジュール設定されているす べてのタスクがキャンセルされます。
メモ: 現在、CloudLink でタスクを実行している場合は、タスクを削除できません。
p.110 の 「タスクを削除するには」 を参照してください。
今後実行するようスケジュール設定されているタスクを編集するには
1 左ウィンドウ枠の下方にある［Task Manager］をクリックして、［Welcome To Task Manager Wizard］ページを表示します。
2 ［Created Task List］で、編集するタスクを選択して右クリックします。
3 ［Edit Task］を選択します。
4 ［Edit Task Options］ダイアログボックスが表示されます。［Edit existing task］を選 択して［OK］をクリックします。
5 タスクマネージャウィザードの最初のページが表示されます。既存のタスクの詳細を 編集するには、ウィザードに従って操作します。
p.64 の 「タスクを実行する Active Directory のユーザー、グループ、または組織単 位の選択」 を参照してください。
p.98 の 「タスクを実行する Domino ビューの選択」 を参照してください。
タスクをコピーするには
1 左ウィンドウ枠の下方にある［Task Manager］をクリックして、［Welcome To Task Manager Wizard］ページを表示します。
2 ［Created Task List］で、コピーするタスクを選択して右クリックします。
第 11 章 タスクとアーカイブアカウントの監視と管理 108 タスクの編集、コピー、削除
3 ドロップダウンメニューで［Copy Task］を選択します。［Copy Task］ダイアログボッ クスが表示されます。
4 ［Task Name］ボックスに、新しいタスクの名前を入力します。
5 タスクを実行するタイミングを選択します。
■ タスクをすぐに 1 回のみ実行するには、［Run Immediately］を選択します。手 順 8 に進みます。
■ タスクを後で 1 回または繰り返して実行するには、［Enable Schedule］を選択し ます。
■ タスクをすぐに実行して後でも実行し、1 回または繰り返して実行するには、［Run Now and Schedule for Later］を選択します。
6 タスクをスケジュール設定する場合は、［Start Date and Time］でタスクを実行する 将来の日時を選択します。
7 定時タスクを繰り返して実行するように設定する場合は、次の操作を行います。
■ ［Recurrence］で［Repeat Every］を選択して、タスクを実行する頻度を選択しま す。
メモ: 時間単位など、高頻度に設定すると大量のネットワーク帯域幅が要求され ることがあります。
■ ［Repeat］で、次のいずれかを指定します。
終了日を指定せずにタスクを繰り返して実行します。
No End Date
第 11 章 タスクとアーカイブアカウントの監視と管理 109 タスクの編集、コピー、削除