第3章 処理機能詳細 3.1 データ作成
3.3 データ修正
3.3.1 月額算定・変更入力
※5月末以降のリリースで表示内容・メンテナンス項目が変更になりました。
詳細は「1.2Socia社会保険プログラムの主な改正点」章をご参照下さい。
【画面:社会保険→月額算定・変更入力】
社会保険算定データを画面から確認、修正する機能です。
■算定期間 :表示するデータの算定期間の開始年月を指定します。
■算定区分 :表示する算定区分を指定します。
■検索設定 :処理対象者の検索設定が可能です。
【画面:社会保険→月額算定・変更入力→実行】
■日数 :支払基礎日数の変更入力が可能です。
支払基礎日数は、「給与区分」と給与実績データの体系項目から算出しています。
給与区分 Sociaにおける支払基礎日数の算出方法 月給 暦日
日給月給 ①[体系項目(合計)欠勤日数]=0 の場合 → 暦日
②[体系項目(合計)欠勤日数]<>0 かつ [体系項目(合計)社所定日数]<>0 の場合 → [体系項目(合計)社所定日数]-[体系項目(合計)欠勤日数]
③[体系項目(合計)欠勤日数]<>0 かつ [体系項目(合計)社所定日数]=0 の場合 → 暦日-[体系項目(合計)欠勤日数]
※<>0 は「0でない」を意味します。
日給 [体系項目(合計)出勤日数]+[体系項目(合計)有休使用数]
時給 [体系項目(合計)出勤日数]+[体系項目(合計)有休使用数]
※給与区分
【画面:マスタメンテナンス→会社/社員情報→社員(個人別)】
■金銭 :報酬のうち金銭の変更入力が可能です。
(金銭には遡及支給額を含まない金額を入力します。)
Socia 給与体系の合計項目「社保対象額」が金銭に該当します。
■現物 :報酬のうち現物の変更入力が可能です。
Socia 給与体系の合計項目「現物支給額」が現物に該当します。
■賃金カット:賃金カットを設定した月の金額は計算対象外となり、修正平均に反映されます。
※単純平均は、賃金カットを設定した月の金額も含めた平均となります。
■遡及 :「遡及支給」に設定された金額のうち、その月分の遡及額の変更入力が可能です。
Socia 遡及支給データが作成されている場合、遡及支給データが設定されます
「遡及支給」に設定された金額より「遡及」に設定した金額が大きい場合、
以下警告メッセージが表示されます。正しい金額を設定して下さい。
■遡及支給 :遡及支給額の変更入力が可能です。
Socia 遡及支給データが作成されている場合、遡及支給データが設定されます。
■備考欄 :「磁気媒体届書作成(算定基礎届・月額変更届)」の備考欄に、
任意文言を設定する場合に入力をします。
登録可能文字数は75バイト(半角75文字)です。75バイトを超える文字数が入力された場合、
以下警告メッセージが表示されます。
■登録 :修正内容を登録します。
■削除 :不要なデータを削除します。
■取消 :入力内容をクリアします。
対象算定期間内の全データを削除する場合は、データメンテナンス>月額算定データ削除にて削除します。
■オプション(O) :算定メンテナンス
※算定メンテナンスは、通常の算定処理で使用する機能ではありません。
産前産後休業、育児休業等終了時の配慮措置や、過去1年間の報酬平均より2等級以上差がある場合 の保険者算定等の処理に際してご利用いただく機能です。
「算定区分」「昇降給差額」「修正平均」を変更後、「月額算定・変更自動作成」または
「月額算定・変更再計算」を実行しても変更した情報はそのまま保持します。
変更した情報を削除する場合は「月額情報メンテナンス」で削除する必要があります。
データの整合性(妥当性)のチェックは行っていませんので、
整合性のない値に変更することも可能となります。変更の際はご注意下さい。
【画面:社会保険→月額算定・変更入力】
「オプション(O)」→「算定メンテナンス」をクリックして実行すると、社会保険算定データの算定結果
「健康保険・算定区分」「厚生年金・算定区分」「昇降給差額」「修正平均」の修正が可能となります。
【画面:社会保険→月額算定・変更入力→実行】
<産前産後休業、育児休業等終了時の配慮措置の届出者に対してデータを作成する場合>
■健康保険:算定区分「休業等終了」に変更します。
■厚生年金:算定区分「休業等終了」に変更します。
■登録 :修正内容を登録します。「整合性が取れない可能性があります。よろしいですか」の 確認メッセージが表示されます。「はい(Y)」をクリックします。
!注意
3.3.1.1 遡及支給データからの連携について
遡及支給更新された遡及支給データ「総支給額」+「支給調整額」の金額が、
社会保険の算定データ「遡及」「遡及支給」に反映されます。
【画面:遡及支給→遡及支給修正入力→実行】
<月額・算定変更入力の画面抜粋例>
【画面:社会保険→月額算定・変更入力】