送信メール検索

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画面 3：並び順選択メニュー 画面 4：昇順降順選

⑤ 送信メール検索 欄に文字列を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。

入力した文字列を持つ送信メールを検索結果として表示します。

送信メール検索の説明は“3.9.3 送信メール検索”を参照ください。

⑥ 項目名表示欄 項目名を表示します。

項目名をクリックすることで、それぞれの項目でソートすることができます。

⑦ 送信メール表示部 送信メールの一覧を表示します。

1 行が 1 メールとなります。

1 ページ 100 行まで表示表示可能です。

メールを選択すると背景が黄色に表示されます。

ダブルクリックすることでメールの詳細画面を表示します。

⑧ 再利用して送信ボタン 送信メール表示部のメールを一行選択しこのボタンをクリックすると、新規送信画 面に遷移します。

⑨ 詳細表示ボタン 送信メール表示部のメールを一行選択しこのボタンをクリックすると、メールの詳 細表示画面に遷移します。

詳細表示画面の説明は「3.9.2 詳細表示」を参照ください。

⑩ 取り消しボタン メールを取り消すことができます。

取り消しをおこなうと送信メール表示部「状態」項目に「 」のアイコンが 表示されます。

87 3.9.2 詳細表示

1. 送信メール表示部よりメールを選択しダブルクリック又は、【詳細表示】ボタンをクリックすることで詳細画 面を表示します。

2.以下のように詳細表示されます。

■お届け便

画面 1：送信内容詳細・お届け便

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■往復便

画面 2：送信内容詳細・往復便

89 ■引き取り便

画面 3：送信内容詳細・引き取り便

宛先種別 ： 宛先への送信種別を表示します。

閲覧日時 ： 送信相手が閲覧を行った日時が表示されます。

引き取り日時 ： 送信相手がダウンロードを行った日時が表示されます。（お届け便・往復便）

返信日時 ： 相手からデータの返信があった日時が表示されます。（往復便・引き取り便）

メール送信ボタン ： 再度メールを送信することができます。

ダウンロードボタン ： ファイルをダウンロードします。

引き取り期限 ： ダウンロードが可能な期限（お届け便・往復便）

返信期限 ： 返信が可能な期限（往復便・引き取り便）

送信 URL・パスワード CSV 出力ボタン

： 宛先別に送信された URL 及びパスワードの一覧を CSV ファイル形式で出力します。

再利用して送信ボタン ： 送信ファイル以外の内容を引き継いだ新規送信画面に遷移します。

詳しくは「3.12 再利用して送信する」をご参照ください。

90 3.9.2.1 送信状況 CSV 出力方法

送信状況表示より宛先別に送信された URL 及びパスワード一覧を CSV ファイル形式で出力することが出来ます。

通知メールがメール受信側のブロック等により正しく届かない場合にご確認いただけます。

CSV 出力方法を説明します。

画面 4：送信内容詳細・お届け便

1. 送信一覧から送信履歴をダブルクリックし送信内容詳細を表示してください。（画面 4）

2. 【送信 URL・パスワード CSV 出力】ボタンをクリックしてください。（画面 4-①）

3. CSV ファイルを保存してください。

１

91 3.9.2.2 CSV ファイルの表記

CSV ファイルの仕様は以下の通りです。

1) CSV ファイル名

ReceiversStatus_yymmddhhmmss.csv 例）ReceiversStatus_190113213135.csv 2) CSV ファイル項目

NO 項目名（日本語） カラム名（英語） 説明 型 例

1 姓 Last Name 文字列 テスト

2 名 First Name 文字列 ユーザー

3 宛先種別 Address Type 文字列 To

4 メールアドレス Mail Address メールアドレス test@test.co.jp 5 閲覧日時 Viewed Date タイムスタンプ 2019/01/13 21:22:22 6 データ引き取り日時 Downloaded

Date

タイムスタンプ 2019/01/13 21:22:22 7 返信日時 Replied Date タイムスタンプ 2019/01/13 21:22:22

8 受取 URL Receiver Url URL https://wb-transfer.toppan-f.co.jp/sd/

XXXX

/jsf/login/receiver/login.jsf?rid=514d 6961616b58667a7746613376307066386c5951 513d3d

9 受取パスワード Receiver Password

文字列 Ajs-jdfs

※ 未閲覧、未引き取り、未返信の場合は、「閲覧日時」、「データ引き取り日時」、「返信日時」が空欄となります。

※ ゲストユーザーは、「姓」にメールアドレスが記述されます。

※ ID 登録されているユーザーは、「受取パスワード」は空欄となります。

92 3.9.3 送信メール検索

検索ボックスに入力した文字列を含むメールを検索結果として表示します。

※データ保管期限を超過し、サーバーより削除されたメールは表示できません。

1.「検索ボックス」（①）に文字列を入力し、「検索」（②）ボタンをクリックします。

※入力時の注意事項：半角全角、英大小、区別あり。

画面１：検索ボックスに入力 2.検索結果として対象の文字列を持つメールを表示します。

検索したいメールが見つからない場合は検索ボックスに入力する文字列を変更して再度操作をお試しください。

画面２：検索結果の表示

■以下の項目が検索対象となります・

・件名

・送信者名

・送信者アドレス

・宛先ユーザー

・宛先メールアドレス

・メッセージとして入力した文字列

■以下項目は検索対象外となります

・Cc 送信先アドレス

・送信ファイル名

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