3 ご利用方法
3.13 各種設定
3.13.6 パスワード変更
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108 3.13.1 個人アドレス帳
個人アドレス帳とはアカウントを与えられたユーザーが個人で管理ができるアドレス帳です。
このアドレス帳はシステム管理者から利用権限が与えられている場合に「個人アドレス帳管理」のタブを表示します。
個人アドレス帳利用及び、個人アドレス帳への登録可能件数については、お使いのログイン ID を発行されたサイト 管理者までお問い合わせください。
3.13.1.1 個人アドレス帳へのアクセス
1.【各種設定】タブ →【個人アドレス帳管理】タブをクリックします。
2. 個人アドレス帳管理の画面を表示します。
画面１：個人アドレス帳管理画面 １
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109 3.13.1.2 個人アドレス帳画面の説明
画面 1：個人アドレス帳管理画面 3.以下各部の説明をします。
画面 1-③ ユーザー数 ： 個人アドレス帳の全ユーザー数を＊/＊で表示します。
最大登録ユーザー数はご契約先様ごとに異なります。
サイト管理者までお問い合わせください。
画面 1-④ ユーザー編集 ： 個人アドレス帳のユーザー登録、編集、削除等の操作ができます。
各操作の詳細は「3.13.2 ユーザー編集」を参照ください。
画面 1-⑤ グループ編集 ： 個人アドレス帳のグループ登録、編集、削除等の操作ができます。
各操作の詳細は「3.13.3 ユーザーグループ編集」を参照ください。
画面 1-⑥ グループ表示 ： 個人アドレス帳に登録されているグループ一覧をツリー表示形式で表 示します。
画面 1-⑦ グループ内ユーザー数表示 ： 選択中のグループ内に登録されているユーザー数を表示します。
画面 1-⑧ ページ遷移ボタン ： */*でページ数を表示します。【次へ】ボタンをクリックすると次ペー ジへ遷移します。
【前へ】ボタンをクリックすると前ページに遷移します。
画面 1-⑨ ページ直接遷移ボタン ： 複数ページ存在する際に指定ページに直接遷移することが可能です。
□欄にページ数を半角数字で入力し、【GO】ボタンをクリックしてくだ さい。直接目的のページに遷移します。
画面 1-⑩ 並び順選択メニュー ： 各項目の並び順（画面 2）及び昇順、降順の並び規則（画面 3）を設定 できます。
並び順項目から項目を選択することで設定した手順でソートされま す。
画面 2：並び順選択メニュー 画面 3：昇順降順選択 画面 1-⑪ ユーザー一覧 ： 選択したグループに登録されているユーザーの一覧を表示します。
1 行が 1 アドレスとなります。
アドレスを選択すると背景が黄色に表示されます。
ユーザーを選択しダブルクリックするとユーザー編集画面を表示しま す。
ユーザー編集詳細は「3.13.2.2 ユーザー編集」を参照ください。
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110 3.13.2 ユーザー編集
個人アドレス帳へのユーザー登録、編集、削除の方法を説明します。
3.13.2.1 ユーザー登録
ユーザー登録の方法を説明します。
1.「個人アドレス帳管理画面」から【登録】ボタンをクリックしてください。
2.個人アドレス帳ユーザー登録画面が表示されます。
画面 1：個人アドレス帳・ユーザー登録 3.基本情報を設定します。
・「姓」：姓を入力してください。データ送信時及びメールの表示姓となります。文字数：1～64 文字。必須項目。
・「名」：名を入力してください。データ送信次及びメールの表示名となります。文字数：0～64 文字。
・「メールアドレス」：メールアドレスを入力してください。半角英数：5～256 文字。必須項目。
・「グループ」：どのグループに所属させるかを決めてください。「選択対象」に表示されている既存のグループを選択 し【追加】ボタンをクリックしてください。「所属させるグループ」内に表示されます。複数のグルー プに同時に所属させることも可能です。また所属させるグループからグループを削除したい場合は【削 除】ボタンをクリックして所属させるグループから削除できます。
4.最後に【登録する】ボタンをクリックしてください。ユーザーが登録されます。
111 3.13.2.2 ユーザー編集
ユーザーの編集方法について説明します。
1.「個人アドレス帳管理画面」から既存のユーザーを選択し【編集】ボタンをクリックしてください。
2.個人アドレス帳ユーザー編集画面が表示されます。
画面 2：個人アドレス帳・ユーザー編集
3.基本情報を編集し所属させるグループを【追加】【削除】ボタンで変更してください。
4.最後に【更新する】ボタンをクリックしてください。変更が反映されます。
3.13.2.3 ユーザー削除
ユーザー削除の方法について説明します。
1.「個人アドレス帳管理画面」から既存のユーザーを選択し【削除】ボタンをクリックしてください。
2.削除確認メッセージが表示されます。
3.そのまま削除する場合は【OK】ボタンをクリックして下さい。個人アドレス帳からユーザーが削除されます。
画面 3：ユーザー削除確認ダイアログ
112 3.13.3 ユーザーグループ編集
個人アドレス帳内ユーザーグループの登録、編集、削除の方法を説明します。
3.13.3.1 グループ追加
ユーザーグループの追加方法を説明します。
1. グループ表示部から親グループにしたい既存のグループを選択しグループ編集部の【追加】 ボタン をクリ ックしてください。
2. 親グループにしたグループが選択された状態で追加画面が表示されます。
初期設定は「Root Group」が選択されます。
画面 1：ユーザーグループ追加 3.基本情報を設定します。
「グループ名」：グループ名を入力してください。文字数：1～64 文字。必須項目。
「備考」：備考を入力してください。文字数：0～64 文字。
4.最後に【追加する】ボタンをクリックしてください。追加時に選択した親グループの下階層にユーザーグループが 追加されます。
113 3.13.3.2 グループ編集
ユーザーグループの編集方法を説明します。
1.グループ表示部から編集したいグループを選択し【編集】 ボタンをクリックします。
2.ユーザーグループ編集画面が表示されます。
画面 1：ユーザーグループ編集
3.グループの位置を変更したい場合は、グループツリー表示から親グループにしたいグループ名を選択してください。
4.グループ名、備考を編集してください。
5.最後に【更新する】ボタンをクリックしてください。ユーザーグループの編集が反映されます。
3.13.3.3 グループ削除
グループの削除方法について説明します。
1.グループ表示部から削除したいグループを選択します。
2.【削除】 ボタンをクリックしてください。
3.削除確認のメッセージが表示されます。【OK】ボタンをクリックしてください。
4.選択したユーザーグループが削除されます。
画面 2：削除確認ダイアログ
114 3.13.4 CSV 一括操作
ユーザー情報を記述した CSV を使用して一括で個人アドレス帳への登録、編集、削除を行うことができます。
CSV 一括操作の方法を説明します。
3.13.4.1 CSV 一括操作（登録）
CSV 一括操作による個人アドレス帳一括登録方法を説明します。
1.【各種設定】タブ→【個人アドレス帳管理】タブをクリックし、個人アドレス帳管理画面を表示して下さい。
画面 1：個人アドレス帳管理 2.【CSV 一括操作】ボタン（画面 1-①）をクリックしてください。
画面 2：個人アドレス帳・CSV 一括操作登録ボタン 3.CSV 一括操作の右部に【登録】、【編集】、【削除】の 3 つのボタンが表示されます。
4.【登録】ボタンをクリックしてください。（画面 2-①）
5.個人アドレス帳 CSV 一括登録画面が開きます。
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画面 3：個人アドレス帳 CSV 一括登録
6. 【登録用テンプレート CSV ダウンロード】（画面 3- ①）ボタンをクリックしてテンプレート CSV
「Template_YYMMDDHHMMSS.csv」をダウンロードしてください。CSV ファイルは任意の場所に保存してください。
7.一括登録用の CSV を以下の仕様で編集してください。
注意！：CSV ファイルのサイズは 5MB 以下としてください。
【CSV 作成仕様】
№. カラム名 型 必須 備考
1 姓 文字列 ○ 表示する姓 1～64 文字
2 名 文字列 表示する名 0～64 文字
3 メールアドレス 文字列 ○ 半角英数 5～256 文字
4 グループ 文字列 複数指定時は、本項目全体をダブルクォーテー
ション（""）で囲み、カンマ（,）で区切ります。
例）
"Root Group/グループ名 1, Root Group /グルー プ名 2"
記述が無い場合は、「Root Group」内に作成され ます。
8.【参照】(画面 3-②)ボタンをクリックしてください。編集した CSV ファイルを選択し読み込んでください。
9.【実行する】（画面 3-③）ボタンをクリックしてください。CSV 一括登録処理を開始します。
10.終了すると以下「CSV 一括処理が完了しました！」のメッセージ（画面 4）が表示され、処理結果（画面 5）が表 示されます。
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画面 4：CSV 一括登録完了メッセージ
画面 5：個人アドレス帳 CSV 一括登録処理結果
11.「CSV 一括処理が完了しました！」のメッセージ（画面 4-①）の【OK】ボタンをクリックして下さい。
12．処理結果（画面 5）に処理数、成功件数、エラー件数が表示されます。エラーが発生した場合は【エラーCSV のダ ウンロード】ボタンをクリックして下さい。（画面 5-①）
13.エラーCSV ファイル「CSVError.csv」のダウンロードダイアログが表示されます。任意の場所に CSV を保存してく ださい。
14．個人アドレス帳 CSV 一括登録処理結果画面の【閉じる】（画面 5-②）をクリックし画面を閉じてください。
15.保存したエラーCSV 内の第一カラム目に「エラー情報」 項目が追加されエラーの内容が記述されます。第二カラ ム目以降はテンプレートの第一カラム目以降の内容と同じとなります。
16.エラー内容に従って再度一括登録用の CSV を修正してください。
17.個人アドレス帳管理画面 2 の【登録】ボタン（画面 2-①）から CSV 一括登録をおこなってください。
注意！：エラーCSV に表示されない行は登録が成功しています。再登録時には登録が成功したアドレス帳の情報を 除いて CSV を作成してください。既に登録があるメールアドレスを再度登録するとエラーが発生します。
■個人アドレス帳 CSV 一括登録画面の【キャンセル】ボタン（画面 3-④）をクリックすることで、個人アドレス帳管 理画面に戻ることができます。
1．【キャンセル】ボタン（画面 3-④）をクリックします。以下のメッセージが表示されます。
画面 6：キャンセル確認ダイアログ
2.【OK】ボタン（画面 6-①）をクリックすることで個人アドレス帳管理画面に戻ります。【キャンセル】ボタン（画 面 6-②）をクリックすることで個人アドレス帳 CSV 一括登録画面に戻ります。
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