3 ご利用方法
3.8 宛先選択
3.8.1 宛先選択
画面 1:新規送信画面(お届け便)
1. 【宛先選択】ボタンをクリックしてください。
2. 宛先選択画面が表示されます。
送信画面上で直接入力後に宛先選択を表示した場合は、既に宛先選択済み欄にアドレスが表示された状態で表示 されます。
画面 2:宛先選択
画面 3:選択対象タブ 1
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・ ユーザー一覧 WebBureau Transfer にユーザー登録されている他利用者のアドレスが確認できます。
・ 共通アドレス帳 システムで管理される共通のアドレス帳です。
管理権限ユーザーにより一般ユーザーに対し公開非公開の設定が可能です。
・ 個人アドレス帳 WebBureau Transfer に登録されているユーザーID が個人で管理ができるアドレス帳 グループを作成しての管理が可能です。
最大登録件数についてはサイト管理者までお問い合わせください。
・ 直接入力 メールアドレスを直接入力します。
最大 20 まで追加できます。
3.8.1.1 選択して設定する
1. ユーザー一覧タブ、共通アドレス帳タブ、個人アドレス帳タブから希望のアドレス帳を選択します。(画面 2-①)
2. グループを選択します。(画面 2-②)
3. 宛先を選択します。宛先を選択すると選択されている宛先の背景が黄色で表示されます。(画面 2-③)
同一グループ内でのみ複数選択が可能です。
4. 【追加】ボタン(画面 2-④)をクリックします。
5. 選択済み宛先表示欄(画面 2-⑤)に宛先が追加されます。
6. 選択済み宛先表示欄の宛先を選択し、【削除】ボタン(画面 2-⑥)をクリックすることで選択済み宛先表示欄か ら削除することができます。
7. 共通アドレス帳(画面 4)、個人アドレス帳(画面 5)もユーザー一覧と同様の手順で宛先を選択することができ ます。
画面 4:宛先選択・共通アドレス帳 画面 5:宛先選択・個人アドレス帳
83 3.8.1.2 直接入力して設定する
1. 直接入力
選択対象から直接入力タブ(画面 6-①)をクリックしてください。
直接入力画面に遷移します。
画面 6:選択対象タブ・直接入力
画面 7:宛先選択・直接入力 2. アドレス帳入力欄(画面 7-②)にメールアドレスを入力してください。
メールアドレスの入力方法は以下のような 2 通りの方法があります。
・ メールアドレスのみ (例:fujitaro@test.co.jp)
選択済み宛先表示欄の氏名欄にはメールアドレスが表示されます。(画面 7-④)
・ 表示名<メールアドレス> (例:富士花子<fujihana@test.co.jp>)
選択済み宛先表示欄の氏名欄に<>の前に記述した文字列が表示されます。(画面 7-③)
複数のメールアドレスを入力するときは、「改行」「,(カンマ)」「;(セミコロン)」で区切って入力してくださ い。
一度に選択できるアドレスは 20 までとなります。
20 以上の宛先を追加した場合は警告メッセージ(画面 8)が表示されます。
選択済み一覧から宛先を削除するか、別メールを送信してください
*宛先数の上限設定は管理権限ユーザーにより設定可能です。
詳細は管理者ユーザー向け取扱説明書「1.4.3 送信設定」を参照ください。
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画面 8:宛先数上限メッセージ
3. 宛先追加後【設定する】(画面 7-⑤)または【キャンセル】(画面 7-⑥)をクリックしてください。
・ 【設定する】ボタン メッセージ宛先欄に宛先が選択され、新規送信画面に遷移します。
・ 【キャンセル】ボタン 選択設定は変更されずに、新規送信画面に遷移します。
画面 9:新規送信・お届便 アドレス設定
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