3 ご利用方法
3.15 承認
3.15.3 事前承認
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■承認状況の確認
他承認者により行われた操作は「承認内容確認画面」の「承認状況の詳細を表示」にチェックマークを入れることで、確認が できます。
但し、他承認者による未読/既読の状況は確認できません。
1.申請一覧から確認をしたい申請をダブルクリックまたは選択をして「詳細を表示」ボタンをクリックする。
2.承認内容確認画面の画面がポップアップで表示します。
3.同画面内「承認状況詳細を表示」のチェックボックスにチェックマークを入れる。（①）
4.承認状況の詳細が表示されます。（②）
画面２：承認内容確認画面/承認状況を表示
承認者アドレス 承認者として登録のあるユーザーのアカウントに登録にあるメールアドレス ユーザー名の表示はありません。
承認状態 承認者により承認、否認等の行われた操作 更新日時 承認者により承認、否認等の行われた時間
未承認となる場合は空欄になります
承認/否認時コメント 承認また否認の操作が行われた際に入力をされた内容 １
２
130 3.15.2 事後承認
承認者は対象ユーザーの送信内容の確認、取り消しを行うことができます。
事後承認の場合、承認者は以下のメールを受信します。
送信内容の確認、取り消し手順を説明します。
操作は通知メール又は、承認一覧より操作が可能です。
■通知メールからの操作
画面 1：承認者宛て承認依頼（事後）通知メール 1． 通知メール内 URL（画面 1-①）をクリックします。
2． 承認者の ID,PASS にてログインします。
3．送信内容を確認します。
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画面 2：承認内容確認画面 4． ダウンロードボタン（画面 2-①）より送信データの確認ができます。
5． 「承認状況詳細を表示」（画面 2-②）にチェックを入れることで、自分を含めた他承認者の承認状況、コメント を確認できます。
6． メッセージを入力します（画面 2-③）。
7． 【承認】ボタンをクリック、又は【否認】ボタン（画面 2-④）をクリックします。
【否認】ボタン→OK をクリックした時点で宛先、Cc に送信されているデータアクセス用 URL は無効となります。
※一度【否認】を行うと【承認】には戻すことができません。
※別の承認者が一人でも【否認】をした場合、【否認】が優先されます。
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8．【承認】又は【否認】後、送信元メールアドレス及び各承認者へ以下の通知メールが送信されます。
画面 3：承認通知メール（事後） 画面 4：否認通知メール（事後）
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■承認一覧からの操作
承認者として設定されているユーザーは WebBureau Transfer の通常ログイン画面よりログインをすると、「承認一 覧」のタブが表示されます。
承認一覧より送信内容の確認、取り消しを行うことができます。
1． WebBureau Transfer にログインします。
2．メイン画面に【承認一覧】タブが表示されます。
承認一覧をクリックします。承認ステータスは「未確認」、「承認」、「否認」となります。
画面 1：承認一覧 3． 該当の送信を選択し、ダブルクリックします。
画面 2：承認内容確認
134 4． ダウンロードボタンより送信データの確認ができます。
5． 「承認状況詳細を表示」にチェックを入れることで、自分を含めた他承認者の承認状況、コメントを確認できま す。
6． メッセージを入力します。
7． 【承認】ボタンをクリック、又は【否認】ボタンをクリックします。
【否認】ボタン→OK をクリックした時点で宛先、Cc に送信されているデータアクセス用 URL は無効となります。
※一度【否認】を行うと【承認】には戻すことができません。
※別の承認者が一人でも【否認】をした場合、【否認】が優先されます。
8．【承認】又は【否認】後、送信元メールアドレス及び各承認者へ通知メールが送信されます。
135 3.15.3 事前承認
承認者は対象ユーザーの送信内容を確認し、承認をすることで送信が行われます。
送信内容の確認、承認、取り消し手順を説明します。
操作は通知メール又は、承認一覧より操作が可能です。
■通知メールからの操作
承認者は対象ユーザーが送信を行った時点で以下の通知メールを受信します。
画面 1：承認依頼（事前）メール 1. 通知メール内 URL をクリックします。
2. 承認者の ID,PASS にてログインします。
3. 送信内容を確認します。
136 画面 2：承認内容確認 4. ダウンロードボタンより送信データの確認ができます。
5. 「承認状況詳細を表示」にチェックを入れることで、自分を含めた他承認者の承認状況、コメントを確認できま す。
6. メッセージを入力します。
7. 【承認】ボタンをクリック、又は【否認】ボタンをクリックします。
【承認】ボタン→OK をクリックした時点で宛先（To）、Cc にデータ取得用通知メールが送信されます。
【否認】ボタン→OK をクリックした時点で、他の承認者が承認していなければ、宛先（To）、Cc には取得用通知 メールは送信されません。
※一度【否認】を行うと【承認】には戻すことができません。
※別の承認者が一人でも【否認】をした場合、【否認】が優先されます。
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8. 【承認】又は【否認】後、送信元メールアドレス及び各承認者へ以下の通知メールが送信されます。
画面 3：承認通知メール（事前） 画面 4：否認通知メール（事前）
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■承認一覧からの操作
承認者として設定されているユーザーは WebBureau Transfer の通常ログイン画面よりログインをすると、「承認一 覧」のタブが表示されます。
承認一覧より送信内容の確認、承認、否認を行うことができます。
1． WebBureau Transfer にログインします。
2．メイン画面に【承認一覧】タブが表示されます。
承認一覧をクリックします。承認ステータスは「未確認」、「承認」、「否認」となります。
画面 1：承認一覧 3． 該当の送信を選択し、ダブルクリックします。
画面 2：承認内容確認
139 4． ダウンロードボタンより送信データの確認ができます。
5． 「承認状況詳細を表示」にチェックを入れることで、自分を含めた他承認者の承認状況、コメントを確認できま す。
6． メッセージを入力します。
7． 【承認】ボタンをクリック、又は【否認】ボタンをクリックします。
【承認】ボタン→OK をクリックした時点で宛先（To）、Cc にデータ取得用通知メールが送信されます。
【否認】ボタン→OK をクリックした時点で、他の承認者が承認していなければ、宛先（To）、Cc には取得用通知 メールは送信されません。
※一度【否認】を行うと【承認】には戻すことができません。
※別の承認者が一人でも【否認】をした場合、【否認】が優先されます。
8．【承認】又は【否認】後、送信元メールアドレス及び各承認者へ通知メールが送信されます。
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