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解散・清算の具体的な事務手続

ドキュメント内 第1 定款変更認可申請の事務手続 (ページ 68-73)

第8節 法人解散認可・認定申請

2 解散・清算の具体的な事務手続

(1)解散の申請手続

社会福 祉法人 が解散 ( 前述「 解散の 事由」 の ①また は③の 事由発 生 による 解散)の 認可又 は認定 を受けよ うとす る場合 には、次 に掲げ る事項 を具備 し て、所轄庁に申請しなければなりません。(社会福祉法施行規則第5条)

(2)申請に必要な書類

次にあ げる書 類が必 要 になる ので、 チェッ ク 事項を 確認の 上、下 記 の順番

で2部ずつ揃えてください。

241

(参考)社会福祉法人解散認可・認定申請 提出書類一覧表

1 書類作成上の注意点

(1)下記一覧表のうち、必要なものについて2部ずつ提出して下さい。

(2)土地、建物の表示は、1筆、1棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。

(3)印鑑登録証明書、身分証明書、成年被後見人又は被保佐人として登記されていな いことの証明書、不動産登記事項証明書等は、発行日から3ヵ月以内の原本を添 付して下さい。(申請日を基準とします。)

※正は

清瀬

市で保管します。副は認可書としてお返しするものです。

(4)住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。

例:住所 ○・・・■■町一丁目2番5号 ×・・・■■町1-2-5

(5)提出書類の用紙の大きさはすべてA4に統一して下さい。A4より小さい書類は A4の台紙に貼付して下さい。

2 提出書類一覧表

名 称 解散認可 清算

1 解散認可・認定申請書(様式1) ○ -

2 添付書類目録 ○ -

3 解散理由書 ○ -

4 理事会議事録(写) ○ -

5 評議員会議事録(写) ○ -

6 決算書 ○ -

7 法人の履歴事項全部証明書 ○ -

8 定款 ○ -

資 金 関 係 書 類

1 残余財産一覧表 ○ -

2 解散手続の出費予算書 ○ -

3 清算手続後の残余財産の処分方法 ○ -

4 法人の負債を証明する書類 △ -

5 法人通帳の預金残高証明書 ○ -

6 法人通帳(通帳の表紙と残高がわかる

ページ)の写し ○ -

242 資

産 関 係 書 類

7 不動産売買契約書(案)又は(写) △ -

8 不動産売買領収書(写) △ -

9 不動産価格評価書、税の評価証明書 △ -

10 不動産登記事項証明書 △ -

11 什器備品等の売買契約書(案)又は(写) △ -

12 什器備品等の売買領収書(写) △ -

そ の他

13 事業廃止届(写)

事業廃止認可書(写) ○ -

14 解散の公告(案文) ○ ○

15 その他所轄庁が必要と認めた書類 △ △

解散後の書類

1 解散及び清算人就任登記完了届(様式2) - ○

2 清算結了届(様式3) - ○

3 法人の履歴事項全部証明書 - ○

4 清算関係書類(清算書、領収書等) - ○

5 公告した際の官報 - ○

6 その他所轄庁が必要と認めた書類 △ △

243

○必要な申請書類とチェック事項

書類 チェ ッ ク事 項

解散 認 可・ 認 定申 請 書

(様 式 1)

・ 必 要 事 項 ( 名 称 、 代 表 者 名 、 所 在 地 、 理 由 、 資 産 、 残 余 財 産 処 分 方 法 等 ) に つ い て 、 適 切 に 記 入 さ れ て い る か。

・法 人 の代 表 者印 が 押さ れて い るか 。

・各 ペ ージ に 法人 の 捨印 が押 さ れて い るか 。 解散 理 由書

・ 解 散 の 経 過 や 趣 旨 が 説 明 さ れ て お り 、 適 切 な 理 由 が 記 載さ れ てい る か。

※ 解 散 認 可 申 請 書 に 理 由 を 記 載 す る 欄 が あ り ま す が 、 よ り 詳 細 な 解 散 に 至 る 経 過 や 理 由 等 を 明 記 す る た め 添付 し ます 。

理事 会 議事 録 (写 ) ・ 法 人 の 解 散 に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い るか 。

・ 残 余 財 産 の 帰 属 や 清 算 人 の 選 任 に つ い て の 議 決 が お こ なわ れ てい る か。

・代 表 者名 で 原本 証 明を して い るか 。

・定 足 数は 満 たし て いる か。

(理 事 総数 の 3分 の 2以 上 )

・書面 出 席者( 理事 会 の み )が い る場 合 、書 面 出 席票( 写 ) を添 付 して い るか 。

・書 面 出席 ( 理事 会 のみ )票 は 要件 を 満た し てい るか 。 ① 欠 席の 理 由

② 理 事会 に 付議 さ れ る事 項 につ い ての 意 思表 示

・議 長及 び 議事 録 署名 人 が選 任 され た 者と 一 致し てお り 、 かつ 署 名押 印 され て いる か。

・議 事 録記 載 事項 ( ※P14 3 )は 、 記載 さ れて いる か 。 評議 員 会 議 事 録( 写 ) ・ 法 人 の 解 散 に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い

るか 。

・ 残 余 財 産 の 帰 属 や 清 算 人 の 選 任 に つ い て の 議 決 が お こ なわ れ てい る か。

・代 表 者名 で 原本 証 明を して い るか 。

・定 足 数は 満 たし て いる か。 ( 評議 員 総数 の 過半 数)

・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ署 名 押印 さ れて いる か 。

・議 事 録記 載 事項 ( ※P14 3 )は 、 記載 さ れて いる か 。

244 法人 の 決算 書 ・決 算 書は 不 備な く 添付 され て いる か 。

① 貸 借対 照 表 ② 資金 収支 計 算書 及 び内 訳 ③ 事 業活 動 収支 計 算書 及び 内 訳 ④ 財産 目 録

・申 請 日に お いて 、 最新 の決 算 書が 添 付さ れ てい るか 。 法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証

明書

・ 申 請 日 か ら 3 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い るか 。

定款 ・現 行 の定 款 と内 容 が一 致し て いる か 。 資金 関 係書 類

残余 財 産一 覧 表

・現 時 点で の 残余 財 産が 適切 に 計上 さ れて い るか 。 解散 手 続の 出 費予 算 書 ・ 今 後 ( 解 散 後 ) 予 定 さ れ る 清 算 手 続 き 等 に 必 要 な 経 費

につ い て、 予 算書 が 適切 に作 成 され て いる か 。 清 算 手 続 後 の 残 余 財 産

の処 分 方法

・ 清 算 後 の 残 余 財 産 処 分 方 法 に つ い て 、 理 事 会 で の 議 決 にそ っ た適 切 な処 分 方法 であ る か。

法 人 の 負 債 を 証 明 す る 書類

・ 金 融 機 関 や 福 祉 医 療 機 構 な ど か ら 取 り 付 け た 負 債 証 明 書 が 添 付 さ れ て い る か ( 貸 付 金 残 高 証 明 書 を 取 り 付 け るこ と が一 般 的) 。

法人 通 帳の 残 高証 明 書 ・残 余 財産 が 法人 通 帳に 納入 さ れて い るか 。

※土 地 や建 物 を売 却 した 場合 に は特 に 確認 が 必要 。 法 人 通 帳 ( 通 帳 の 表 紙

と 、 現 在 の 金 額 が わ か るペ ー ジ) の 写し

・ 残 余 財 産 が 法 人 通 帳 に 納 入 さ れ 、 記 帳 さ れ て い る か 。

※土 地 や建 物 を売 却 した 場合 に は特 に 確認 が 必要 。 資産 関 係書 類

不動 産 売買 契 約書( 案 ) 又は ( 写)

・ 法 人 の 土 地 ・ 建 物 を 売 却 し て 、 残 余 財 産 と す る 場 合 、 不 動 産 鑑 定 等 の 適 正 な 価 格 で の 売 買 が お こ な わ れ る か。 ( 国庫 に 帰属 す る場 合等 )

不動 産 売買 領 収書

(写 ) ・不 動 産売 買 契約 書 の内 容、 金 額と 一 致し て いる か。

不動 産 価格 評 価書

又は 税 の評 価 証明 書 ・資 産 の価 格 、内 容 が適 正か 。

不動 産 登記 事 項証 明 書 ・ 申 請 日 か ら 3 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い るか 。

・不 動 産売 買 契約 書 の内 容と 一 致し て いる か 。 什 器 備 品 等 の 売 買 契 約

書( 案 ) 又 は (写 )

・ 法 人 の 資 産 を 売 却 し て 、 残 余 財 産 と す る 場 合 、 減 価 償 却 計 算 を 適 正 に 行 っ た 価 格 で の 売 買 が お こ な わ れ る か。 ( 国庫 に 帰属 す る場 合等 )

245 什 器 備 品 等 の 売 買 領 収

書( 写 )

・ 什 器 備 品 等 の 売 買 契 約 書 の 内 容 、 金 額 と 一 致 し て い る か。

事業 廃 止 届 ( 写) 又 は 事業 廃 止 認 可 書( 写 )

【 解 散 の 理 由と し て 事業廃 止 を し て いる 場 合 に添付 】

・ 所 管 部 署 か ら 認 可 さ れ た 事 業 廃 止 に か か る 書 類 が 添 付 され て いる か 。

解散 の 公告 ( 案文 ) ・ 2 か 月 以 内 に 最 低 3 回 の 公 告 が 設 け ら れ る 予 定 と な っ てい る か。

(3)清算人(清算法人)の就任または選任

社会福 祉法人 が解散 し た場合 には、 合併お よ び破産 による 解散の 場 合を除 いて、現 務の結 了、債 権の取立 て、債 務の弁 済、残余 財産の 引渡し 等の事務 を行うため、清算人を置かなければなりません。

清算人には次に掲げるものがなります。

ドキュメント内 第1 定款変更認可申請の事務手続 (ページ 68-73)