第７節 法人合併認可申請
４ 所轄庁への申請
（１）申請に必要な書類
社会福 祉法人 が合併 す るには 所轄庁 の認可 を 受ける 必要が ありま す 。合併 認可申請 に必要 な書類 は 次ペー ジ「（ 参考１ ）２提出 書類一 覧表」 に示した とおりです。
合併認可申請書以外の添付書類の様式は定められていませんが、
清瀬市において 定めている参考様式がありますので、
清瀬市担当にご相談しつつ書類作成を進めて 下さい。効率的に作業を進めるには、司法書士などへ申請手続きについて相談す ることも可能です。
なお、実際に合併申請を行うにあたっては、事前に
清瀬市担当へ合併の趣旨目的 や背景事情などを説明し、合併申請の方法、疑問点などを適宜相談し、円滑な申 請が行えるようにすることが必要です。
○ 所轄庁へ合併認可の申請、定款変更の申請及び事前に施設の設置及び廃 止の届出を行います。
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（参考１）社会福祉法人合併認可申請 提出書類一覧表
１ 書類作成上の注意点
（１）下記一覧表のうち、必要なものについて２部ずつ提出して下さい。
（２）土地、建物の表示は、１筆、１棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。
（３）印鑑登録証明書、身分証明書、成年被後見人又は被保佐人として登記されていな いことの証明書、不動産登記事項証明書等は、発行日から３ヵ月以内の原本を添 付して下さい。（申請日を基準とします。）
※正は
清瀬市で保管します。副は認可書としてお返しするものです。
（４）住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。
例：住所 ○・・・■■町一丁目２番５号 ×・・・■■町１－２－５
（５）提出書類の用紙の大きさはすべてＡ４に統一して下さい。A４より小さい書類は A４の台紙に貼付して下さい。
２ 提出書類一覧表
名 称 新設合併 吸収合併.
１ 合併認可申請書（様式１－１、様式１－２） ○ ○
２ 添付書類目録 ○ ○
３ 合併理由書（様式２） ○ ○
４ 各法人の理事会議事録（写） ○ ○
５ 各法人の評議員会議事録（写） ○ ○
６ 合併後の定款 ○ ○
７ 合併前の各法人の定款 ○ ○
８ 各法人の決算書 ○ ○
９ 資 金 関係
各法人の負債を証明する書類 ○ ○
合併時の予定計算書類（財産目録、貸借対照表等） ○ ○
合併後の事業計画書 ○ ○
合併後の収支予算書 ○ ○
219 役
員 等 の 関 係 書 類
役員名簿 ○ ○
合併後の役員になる者の履歴書 ○ ○
合併後の役員になる者の就任承諾書 ○ ○
合併後の役員になる者の身分証明書 ○ ○
合併後の役員になる者の印鑑登録証明書 ○ ○
評議員名簿 ○ ○
評議員の履歴書 ○ ○
親族等特殊関係を証明する書類 ○ ○
施設長の履歴書 ○ ○
施設長の就任承諾書 ○ ○
施設長の資格証明書 ○ ○
合 併 手 続 関 係 書 類
合併契約書又は合意書（様式３－１、様式３－２） ○ ○
合併協定書（様式４） ○ ○
合併説明資料 ○ ○
各 法 人 の 基 本 財 産 関 係 書 類
不動産登記事項証明書 ○ ○
土地の公図 ○ ○
不動産貸与契約書 ○ ○
残高証明書及び通帳の写し ○ ○
吸収される法人の固定資産台帳 － ○
各法人の積立金一覧表 ○ ○
各法人の借入金の償還計画書 ○ ○
合併後の就業規則 ○ ○
合併後の給与規程 ○ ○
合併の公告（案文） ○ ○
職員代表との同意書 ○ ○
関係機関との調整書類 ○ ○
合併事務手続き代表者の選任を証明する書類 ○ －
その他所轄庁が必要と認めた書類 △ △
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１１
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チェック事項を確認の上、下記の順番で２部ずつ揃えてください。
○申請チェックリスト
書類 チェ ッ ク事 項
合併 認 可申 請 書
（様 式 １）
・ 必 要 事 項 （ 名 称 、 代 表 者 名 、 所 在 地 、 事 業 種 類 、 資 産 、 役員 等 ） に つ いて 、 適切 に記 入 され て いる か 。
・両 法 人の 代 表者 印 が押 され て いる か 。
・各 ペ ージ に 両法 人 の捨 印が 押 され て いる か 。
合併 理 由書 ・ 合 併 の 経 過 や 趣 旨 が 説 明 さ れ て お り 、 両 法 人 に と っ て の 合 併 の 必 要 性 や 有 効 性 等 に つ い て 触 れ な が ら 、 適 切 な 理 由が 記 載さ れ てい る か。
※ 合 併 認 可 申 請 書 に 合 併 理 由 を 記 載 す る 欄 が あ り ま す が 、 追 加 で 合 併 の 理 由 や 目 的 な ど 詳 細 に 説 明 す る 場 合 は添 付 しま す （様 式 は決 めら れ てい ま せん 。 ）。
各 法 人 の 理 事 会 議 事 録
（写 ）
・ 各 法 人 の 理 事 会 で 合 併に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い る か 。 （ 特 に 吸 収 さ れ る 側 の 法 人 で も 、 適 切 な 議決 が され て いる か ）
・代 表 者名 で 原本 証 明を して い るか 。
・定 足 数は 満 たし て いる か。 （ 理事 総 数の ３ 分の ２以 上 ）
・ 書 面 出 席 者 が い る 場 合 、 書 面 出 席 票 （ 写 ） を 添 付 し て い るか 。
・書 面 出席 票 は要 件 を満 たし て いる か 。
① 欠 席の 理 由
② 理 事会 に 付議 さ れ る事 項 につ い ての 意 思表 示
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 かつ 署 名押 印 され て いる か。
・議 事 録記 載 事項 （ ※P１４ ３ ）は 、 記載 さ れて いる か 。 各 法 人 の 評 議 員 会 議
事録 （ 写） ・ 各 法 人 の 評 議 員 会 で 合併 に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い る か 。 （ 特 に 吸 収 さ れ る 側 の 法 人 で も 、 適 切 な議 決 がさ れ てい る か）
・代 表 者名 で 原本 証 明を して い るか 。
・定 足 数は 満 たし て いる か。 （ 理事 総 数の ３ 分の ２以 上 ）
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 かつ 署 名押 印 され て いる か。
・議 事 録記 載 事項 （ ※P１４ ３ ）は 、 記載 さ れて いる か 。
221 合併 後 の定 款 ・ 吸 収 さ れ る 側 の 法 人 が 実 施 し て い た 事 業 や 基 本 財 産 等 が
合併 後 の法 人 に引 き 継が れて 記 載さ れ てい る か。
・役 員 数な ど も合 併 後の 数が 記 載さ れ てい る か。
※ 合 併 後 に 存 続 す る 法 人 の 定 款 を 添 付 し ま す 。 申 請 ま で に 理 事 会 で 定 款 変 更 の 議 決 を 得 て お く 必 要 が あ り ま す。
合 併 前 の 各 法 人 の 定 款
・各 法 人の 現 行定 款 を添 付さ れ てい る か。
・ 存 続 す る 法 人 の 定 款 に 、 各 法 人 の 内 容 が 引 き 継 が れ て い るか 。
各法 人 の決 算 書 ・各 法 人の 最 新の 決 算報 告書 が 添付 さ れて い るか 各 法 人 の 負 債 を 証 明
する 書 類 ・ 金 融 機 関 や 福 祉 医 療 機 構 な ど か ら 取 り 付 け た 負 債 証 明 書
（貸 付 金残 高 証明 書 等） が添 付 され て いる か 。 合 併 後 の 予 定 計 算 書
類
・財 産 目録
・貸 借 対照 表 等
・ 各 法 人 の 計 算 書 類 を 合 算 し て 作 成 さ れ た 、 合 併 時 点 の 予 定 計 算 書 類 （ 財 産 目 録 や 貸 借 対 照 表 等 ） が 適 正 に 作 成 さ れて い るか 。
・算定 根 拠と な る各 法 人 の合 併 時点 ま での 予 定計 算書 類（ 財 産目 録 や貸 借 対照 表 等） が添 付 され て いる か 。
合併 後 の事 業 計画 書 ・ 合 併 日 が 属 す る 会 計 年 度 お よ び そ の 次 の 会 計 年 度 の 2ヵ 年分 が 添付 さ れて い るか 。
合併 後 の収 支 予算 書 ・ 合 併 日 が 属 す る 会 計 年 度 お よ び そ の 次 の 会 計 年 度 の 2ヵ 年分 が 添付 さ れて い るか 。
役員 （ 理事 ・ 監事 ）
名簿 ・ 名 簿 に 、 選 任 区 分 、 職 歴 、 特 殊 関 係 の 有 無 等 が 、 記 載 さ れて い るか 。
・特 殊 関係 や 利害 関 係等 の制 限 に違 反 して い ない か。
（監 事 につ い ては 特 に注 意が 必 要で す 。）
・各 役 員が 、 役員 の 要件 を満 た して い るか 。 合併 後 の
役員 に なる 者 の 履歴 書 、就 任 承諾 書 身分 証 明書 、 印鑑 登 録証 明 書
・ 履 歴 書 の 住 所 、 氏 名 、 生 年 月 日 は 、 印 鑑 登 録 証 明 書 と 一 致し て いる か 。
・役 員 の選 任 区分 に 該当 する 経 歴が 記 載さ れ てい るか 。
・履 歴 書は 、 副本 に も原 本が 添 付さ れ てい る か。
・就 任 承諾 書 は、 副 本に も原 本 が添 付 され て いる か。
・ 身 分 証 明 書 は 、 原 本 を 正 本 に の み 添 付 し 、 副 本 に は 写 で 可能 。
・ 印 鑑 登 録 証 明 書 は 、 原 本 を 正 本 に 添 付 し 、 副 本 に は 写 で 可能 。
222
・ 理 事 会 に 実 質 的 に 参 加 で き る 役 員 ・ 評 議 員 の 構 成 と な っ てい る か。
※ た だ し 、 存 続 す る 法 人 で 引 き 続 き 役 員 と な る 者 の 就 任 承諾 書 等は 不 要で す 。
親 族 等 特 殊 関 係 を 証 明す る 書類
【 役 員 に な る 者 に つ い て 、 他 に 役 員 に な る 者 と 婚 姻 関 係 ま た は 3親 等 以 内の 親 族 関係 に あ る 者 がい る 場 合に添 付 】
・ 該 当 す る 役 員 が い る 場 合 は 、 そ の 旨 を 記 入 し た 書 類 が 添 付さ れ てい る か。
評議 員 名簿 ・設 置 する 役 職に 就 任す る予 定 者は 、 適正 か 。
・ 名 簿 に 、 選 任 区 分 、 職 歴 、 特 殊 関 係 の 有 無 等 が 、 記 載 さ れて い るか 。
・特 殊 関係 や 利害 関 係等 の制 限 に違 反 して い ない か。
・各 評 議員 が 、評 議 員の 要件 を 満た し てい る か。
合併 後 の
評議 員 にな る 者の 履歴 書
・ 履 歴 書 の 住 所 、 氏 名 、 生 年 月 日 は 、 印 鑑 登 録 証 明 書 と 一 致し て いる か 。
・評 議 員の 選 任区 分 に該 当す る 経歴 が 記載 さ れて いる か 。
・履 歴 書は 、 副本 に も原 本が 添 付さ れ てい る か。
・ 評 議 員 会 に 実 質 的 に 参 加 で き る 役 員 ・ 評 議 員 の 構 成 と な って い るか 。
施設 長 関連 書 類
・履 歴 書
・就 任 承諾 所
・資 格 証明 書
・施 設長（予 定 者）の履 歴書 、就 任 承諾 書、資 格 証明 書 が 、 漏れ な く添 付 され て いる か。
合 併 契 約 書 又 は 合 意 書
・ 合 併 の 方 式 、 期 日 、 事 業 範 囲 、 資 産 及 び 債 務 の 取 扱 い 、 役 員 選 任 、 職 員 の 身 分 、 そ の 他 事 務 手 続 き 等 、 必 要 事 項 が言 及 され て いる か 。
※ 合 併契 約 書又 は 合意 書の 記 載事 項 は 、 P２２ ４（注 １ ） を参 考 に作 成 して 下 さい 。
合併 説 明資 料 ・ 利 用 者 、 家 族 、 職 員 を は じ め 、 区 市 町 村 や 関 係 機 関 へ の 適切 な 説明 が 書面 等 を用 いて 行 われ て いる か 。
各法 人 の
基本 財 産関 係 書類
・不 動 産登 記 事項 証 明 書
・土 地 の公 図
・不 動 産貸 借 契約 書
・残 高 証明 書 及び 通 帳 の写 し
【 各 法 人 の 基本 財 産 に合わ せ て 添 付 】
・ 申 請 日 か ら 遡 っ て 、 ３ か 月 以 内 の 証 明 書 が 添 付 さ れ て い るか 。
・定 款 や財 産 目録 の 表記 と一 致 して い るか 。
① 土 地 、 建 物の 場 合
・基 本 財産 （ 土地 ・ 建物 ）の 不 動産 登 記事 項 証明 書
・土 地 の公 図