管理者が許可しているすべてのタイプのスプレッドシートを「マイ・ファイル」に アップロードできます。 スプレッドシートを表示、ダウンロード、編集できるユー ザーを制御できます。
このタスクについて
管理者により、ファイルをアップロードできるユーザーが指定され、ファイルを格 納するための領域が制限されます。この制限値に達した場合は、「ファイル」に新 しいファイルを追加することはできません。使用している容量は、「マイファイ ル」ビューの、ファイル・リストの終わりに表示されます。ファイル内の古いバー ジョンを削除すると、空き容量を増やすことができます。
手順
ファイルを「マイ・ファイル」にアップロードするには、以下の手順を実行しま す。
1. 「ファイルのアップロード」をクリックします。
2. 「ファイル」フィールドで「参照」をクリックして、アップロードするファイル を選択します。
注: この手順を繰り返して、必要なその他のファイルをアップロードします。
アップロードされるファイルがリストされ、クリックするとファイル名を編集で きます。また、「x」をクリックするとリストから削除できます。
3. オプション: タグを入力します。複数のタグを入力する場合は、各タグを半角ス ペースで区切ります。
4. 以下のいずれかの選択項目を選択します。
オプション 説明
ユーザーなし (非公開) ファイルを非公開にします。ファイルの所有 者だけが、表示と編集を行うことができま す。
オプション 説明
ユーザーまたはコミュニティー 特定のユーザーまたはコミュニティーとファ イルを共有します。以下の手順を実行しま す。
1. 「ユーザー」または 「コミュニティー」
を選択します。
2. 「読者として」または 「編集者として」
のアクセス・レベルを選択します。
v 「読者」権限が設定されたユーザー は、ファイルの表示、コメントの追 加、ダウンロード、推奨を行うことが できます。
v 「編集者」権限が設定されたユーザー は、ファイルの表示、編集、コメント の追加、ダウンロード、推奨、新しい バージョンのアップロード、ファイル のプロパティーの設定を行うことがで きます。
3. 以下のいずれかのタスクを実行します。
v ユーザー間で共有するには、フィール ドをクリックして、最近ファイルを共 有したユーザーの名前を表示します。
探している名前が表示されたら、それ を選択します。名前が表示されない場 合、名前かメール・アドレスを入力し て、ユーザーを選択します。
v コミュニティーと共有するには、コミ ュニティー名を入力し、コミュニティ ーが表示されたら選択します。
重要: ファイルを公開コミュニティー 内で共有すると、そのファイルは公開 されます。
4. ファイルを共有しているユーザーに対し て、オプションのメッセージを追加しま す。
YourOrganizationName のすべてのユーザー ファイルを組織内の全員に対して利用可能に
します。それらのユーザーには「読者」アク セスが割り当てられます。
5. 「アップロード」をクリックします。
関連タスク:
67ページの『ユーザーまたはコミュニティーとのスプレッドシートの共有』
ユーザーまたはコミュニティーとスプレッドシートを共有し、共有相手のアクセス 権を編集者または読者に設定することができます。 文書を組織の全員に対して利用 可能にすることもできます。
70ページの『スプレッドシートのアクセス・レベルの設定』
スプレッドシートをユーザーまたはコミュニティーと共有したら、これらのユーザ ーやコミュニティーのアクセス・レベルを再設定できます。アクセス・レベルを削 除することもできます。
関連資料:
62ページの『スプレッドシート内でサポートされるファイル形式』
チームは、Web ブラウザーで、さまざまなスプレッドシート・ファイル形式を扱う ことができます。ある形式で開かれているファイルを、別の形式にエクスポートす ることができます。