ユーザーまたはコミュニティーとスプレッドシートを共有し、共有相手のアクセス 権を編集者または読者に設定することができます。 文書を組織の全員に対して利用 可能にすることもできます。
このタスクについて
ファイルをアップロードすると、ファイルを共有できるようになります。アップロ ード後にスプレッドシートを共有することも、作成後に共有することもできます。
手順
1. 「ファイル」アプリケーションで、「マイ・ファイル」をクリックします。
2. 共有するファイルを検索します。ファイル名の前にあるチェック・ボックスを選 択します。
3. 「共有」ボタンをクリックします。
4. 共有相手に特定の権限を付与する場合は、「ユーザーまたはコミュニティー」を 選択し、以下の選択を行います。
a. 「ユーザー」または 「コミュニティー」を選択します。
b. 「読者として」または 「編集者として」を選択して権限を割り当てます。
c. 以下のいずれかのタスクを実行します。
v ユーザー間で共有するには、フィールドをクリックして、最近ファイルを 共有したユーザーの名前を表示します。探しているユーザーが表示された ら、その名前を選択します。名前が表示されない場合は、名前またはメー ル・アドレスを入力して、ユーザーを選択します。目的の名前が表示され ない場合は、「対象のユーザーがリストされていない場合は、全検索を使 用してください」をクリックして名前を検索します。
v コミュニティーと共有するには、コミュニティー名の入力を開始し、コミ ュニティーが表示されたら選択します。
重要: ファイルを公開コミュニティー内で共有すると、そのファイルは公 開されます。
d. ファイルを共有しているユーザーに対して、オプションのメッセージを追加 します。
5. オプション: ファイルを組織の全員から閲覧可能にするには、
「YourOrganizationName のすべてのユーザー」を選択します。
6. 「共有」をクリックします。
関連概念:
72ページの『スプレッドシート内での共同編集について』
IBM Docs を使用すると、インターネットを通じて他のユーザーとスプレッドシー
トを同時に共同編集できます。それにより、スプレッドシートの作成が大幅に簡素 化され、効率化されます。
76ページの『スプレッドシート内のコメントについて』
スプレッドシートに対して異なる時間帯に共同作業する必要がある場合、IBM Docs のコメントで対話することができます。コメントにより、レビューの状況と他のユ ーザーからの応答を追跡できます。
関連タスク:
58ページの『共有するスプレッドシートのアップロード』
管理者が許可しているすべてのタイプのスプレッドシートを「マイ・ファイル」に アップロードできます。 スプレッドシートを表示、ダウンロード、編集できるユー ザーを制御できます。
70ページの『スプレッドシートのアクセス・レベルの設定』
スプレッドシートをユーザーまたはコミュニティーと共有したら、これらのユーザ ーやコミュニティーのアクセス・レベルを再設定できます。アクセス・レベルを削 除することもできます。
74ページの『スプレッドシートでの他のユーザーとの共同編集』
チーム内の複数の編集者が同時に 1 つのスプレッドシートを編集できます。異なる セルを編集したり、同じセル、列、行を編集することができます。すべての編集者 が同時に変更内容を確認できます。
75ページの『各編集者によるスプレッドシート内の変更内容の表示』
スプレッドシートを共同編集する場合、各編集者による変更は異なる色で示されま す。このカラー・インジケーターを表示するかどうかを選択できます。
78ページの『スプレッドシート内でのコメントの作成』
スプレッドシートを編集またはレビューする場合、セルごとに 1 つのコメントを作 成できます。このコメントは、他の編集者とコラボレーションする場合に役立ちま す。コメント・サイドバーに、スプレッドシートのすべてのコメントが表示されま す。
80ページの『スプレッドシート内でのコメントの表示』
スプレッドシートを開いたとき、デフォルトでサイドバーが表示されていない場合 は、サイドバーを表示するよう選択できます。これにより、このスプレッドシート のすべてのコメントと応答を「コメント」パネルで確認できます。
82ページの『スプレッドシート内でのコメントの検索』
「コメント」パネルでキーワードを検索することにより、特定のコメントに迅速に ナビゲートできます。
64ページの『スプレッドシートの保存』
編集中のスプレッドシートをドラフトとして保存するには、「保存」コマンドを使 用します。ドラフト (または公開済みバージョン) を新規名でドラフトとして保存す るには、「名前を付けて保存」を使用します。
65ページの『バージョンの公開』
スプレッドシートを編集したら、バージョンをサーバーに公開できます。 こうする と、他のユーザーがこのバージョンをダウンロードできます。