メール機能の設定
メール機能の設定
設定が終わったら を押す。
選んだ
BOX
画面に戻ります。ワンポイント
「署名の付加」をする場合は、あらかじめ署名を作っておいてください(
122
ページ)。「署名の付加」をしないに設定した場合でも、本文作成時に「署名挿入」を使って署名を入 れることができます(
123
ページ)。「送信済メールの添付ファイルを保存」を「する」に設定した場合でも、添付ファイルだけ をあとで削除することができます(
119
ページ)。「受信済メールをサーバに保存」を「する」に設定する場合は、本商品で受信してからパソ コンなどで受信するようにしてください。受信済みメールの削除などの管理はパソコン などで行ってください。
「ニックネーム」に入力した文字は、相手には「ニックネーム<メールアドレス>」のよう に送信されます。
例:「はなこ」と入力した場合……はなこ<
[email protected]
>設定は現在のユーザでのみ有効です。複数のユーザで使っている場合は、それぞれ別の 設定ができます。
お知らせ
「送信済メールの添付ファイルを保存」を「しない」に設定すると、メール送信後に添付 ファイルが削除されます。
本商品だけでメールを受信する場合は、「受信済メールをサーバに保存」を「する」に設定 しないでください。サーバに保存したメールが多くなると通信エラーが起きて回線が途 切れたり、サーバのメールボックスが壊れる場合があります。
メールを保存しておきたいときは、受信したメールを「スマートメディア」に保存するよ うにしてください(
110
ページ)。「ニックネーム」で入力した文字は、相手が使用している機種によっては表示されない場 合があります。
説明
受信したメールを、サーバに保存するかしな いかを設定します。「する」に設定する場合 は、メッセージが表示されるので、確認して
を押してください。
送信したメールを相手が見たとき、差出人に 表示される名前を入力します(全角
10
文字、または半角
20
文字まで)。初期設定 しない
空欄 設定項目
受信済メールをサーバに保存
ニックネーム
メール機能の設定
メール機能の設定
メールにつける署名を作る
メールの最後に定型文がつけられます。これを 「署名」 といいます。本商品では3種類 の署名を保存しておくことができ、相手によって使い分けることもできます。
メール BOX の各画面を開いて
メニューを 押す。
で 4. 署名編集 選び、 を押 す。
署名編集画面が表示されます。
で、3つの署名のうちどこに入 力するか選び、 を押す。
・署名は3種類保存できます。
署名を入力し、入力が終わったら を押す。
・ F1(メモ参照)を押すと、メモ帳から文章をコ ピーできます(
89
ページ)。・入力できる文字数は、全角文字で約
450
文字ま でです。・文字入力の詳しい説明は「文字入力のしかた」を ご覧ください(
176
ページ)。メール機能の設定
メール機能の設定
メールに好きな署名を入れる
本文入力画面で
メニューを押す。
で 4. 署名挿入 を選び、 を押 す。
入れたい署名を選び、 を押す。
本文の最後に選んだ署名が入ります。
ワンポイント
「署名Ⅰ」「署名Ⅱ」には、あらかじめ署名のサンプルが入力されています。
受信
BOX
には「署名サンプル集」というメールが、あらかじめ入っています。これには、いろいろな署名の見本が書かれています。署名のサンプルをメモ帳へコピーしてからメ モ参照を使ってご利用ください(
89,91
ページ)。署名挿入を行うと、カーソルがどの位置にあっても本文の最後に署名が入ります。
メール設定で「署名の付加」を設定している場合、署名挿入を行うと署名が2つ入ります。
署名を相手によって替えるときは署名挿入を、どのメールにも同じ署名つけるときは「署 名の付加」を設定するなどして使い分けてください。
メールの宛先を確認する