Crystal レポート、Web Intelligence ドキュメント、またはユニバースクエリから Live Office オブジェクトを作成す ると、現在 SAP BusinessObjects Business Intelligence プラットフォームリポジトリで使用できるデータとともにオ ブジェクトが挿入されます。リポジトリのデータが変更された場合は、オブジェクトを最新表示して Live Office オブジェクトのデータを更新すると、データソースの最新の変更が反映されます。
Live Office オブジェクトを手動で最新表示するには、最新表示ボタンをクリックします。
注
オブジェクトを最新表示するには、Live Office をインストールして、SAP BusinessObjects Business Intelligence プラットフォーム内のソースオブジェクトにアクセスできる必要があります。データの非表示の詳細については、
79 ページの 「ドキュメントへのセキュリティの追加」を参照してください。
8.1.1 Live Office オブジェクトを手動で最新表示する
1 Microsoft Office ドキュメントを開き、SAP BusinessObjects Business Intelligence プラットフォームにログオン します。
2 [Live Office] > [オブジェクトの変更] > [プロパティ] をクリックします。
3 [Live Office オブジェクトのプロパティ] ダイアログボックスで、[終了時にデータを最新表示] が選択されて いることを確認し、[OK] をクリックします。
4 ドキュメントに必要な変更を行い、次のいずれかの操作を行ってドキュメントを最新表示します。
• すべてのオブジェクトのデータを 1 度に最新表示するには、[Live Office] > [すべてのオブジェクトを最 新表示] をクリックします。
• 選択したオブジェクトを最新表示するには、[Live Office] > [オブジェクトの最新表示] をクリックします。
Live Office オブジェクトの使用
注
カスタムの最新表示順が設定されている場合は、オブジェクトを最新表示するたびにその順序が維持され ます。
オブジェクトのデータがデータソースから更新されます。
注
最新表示操作中にエラーが発生する場合は、[最新表示]ダイアログボックスで[詳細]をクリックし、エラー修正 に関する追加情報を確認します。
関連項目
• 72 ページの「プロンプトおよびパラメータ設定の変更」
• 19 ページの「Live Office オプションの設定」
8.1.2 データの最新表示オプションの設定
オブジェクトを最新表示する場合、返されるデータは以下に依存します。
• ソースオブジェクトとして使用されたオブジェクトのタイプ
• オブジェクトに対して指定されたデータ最新表示オプション
Live Office レポートオブジェクト (つまり Crystal レポートと Web Intelligence オブジェクト) の最新表示動作、
および複数のオブジェクトを最新表示する場合の最新表示順序を変更できます。
8.1.2.1 最新表示オプションを設定する
1 Microsoft Office ドキュメントで、Live Office Crystal レポートまたは Web Intelligence オブジェクトを選択し ます。
2 [Live Office]メニューの[最新表示オプション]をクリックします。
3 [最新表示オプション]ダイアログボックスで、以下の最新表示オプションの 1 つを選択し、[OK]をクリックし ます。
2012-05-10 68
Live Office オブジェクトの使用
説明 オプション
指定ユーザに対して選択した Live Office オブジェクトの最新のインスタン スを最新表示します。インスタンスを使用するユーザを一覧から選択しま す。
注
• パブリケーションに含まれているレポートの最新のインスタンスから最 新表示すると、現在のユーザの最新のパブリケーションインスタンスか らレポートコンテンツが取得されます。パブリケーションインスタンスは、
レポート形式で BI プラットフォームの場所に公開されている必要があ ります。ユーザの受信トレイに直接配布されるように設定されているイ ンスタンスには、Live Office からアクセスできません。
• このオプションは、インスタンスを持つレポートでのみ使用できます。
最新のインスタンス: <ユーザ>
によってスケジュールされた最 新のインスタンスを使用
ユーザがリクエストを手動で送信した場合に、データベースからデータを 最新表示します。
オンデマンド: データベースを 使用
公開されたレポートと一緒に保存されたデータを基に選択したインスタン スを最新表示します。
注
このオプションは、レポートが保存されたデータを使用して公開された後 でのみ使用することができます。
レポートの保存データを使用:
保存されたデータレポートから
選択したインスタンスのデータのみを最新表示します。
注
このオプションは、インスタンスを持つレポートでのみ使用できます。
特定のインスタンス: レポート の特定のインスタンスから
8.1.2.2 最新表示順序を設定する
1 Office 2007 で [Live Office] > [オブジェクトプロパティ] をクリックするか、Office 2003 で [Live Office] > [す べてのオブジェクトのプロパティ] をクリックします。
2 [Live Office オブジェクトのプロパティ] ダイアログボックスの [オブジェクト/レポート] で、Office ドキュメント を選択します。
3 [各ドキュメントの種類のプロンプトを統合] の選択を解除します。
プロンプトが統合される場合、最新表示の順序を設定できません。
4 [順序の最新表示の有効化] を選択し、[編集] をクリックします。
5 [順序設定の最新表示] ダイアログボックスの [順序の最新表示] リストで、オブジェクトを正しい順序に並べ 替えます。
6 [OK] をクリックします。
Live Office オブジェクトの使用
データが最新表示されるたびに、オブジェクトが指定された順序で最新表示されます。