上智大学
情報科学教育研究センタ－
プレゼンテーション Ｐｏｗｅ
ｒＰｏｉｎｔ
この授業を理解すると‥
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プレゼンテーション資料の作成が簡単 に、効率よくできるようになります– PowerPoint
を利用•
資料の作成だけでなく、推敲の仕方も わかりますプレゼンテーションとは
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大人数の前で発表–
研究：学会 大会・研究会–
営業：製品やサービスの紹介、提案–
経営：事業計画の説明、発表•
背後のスクリーンに字や図表を投影– OHP (Over Head Projector) + OHP
フィ ルムプレゼン資料作成の支援
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投影するスライドを効率よく作成–
スライドのテンプレートを提供–
あとはワープロ感覚で文字や図表を流し込む•
一覧表示やスライドショーで推敲も簡単•
ハンドアウトも簡単に印刷できる–
ハンドアウト：聴衆に手渡すスライドのコピ ーPowerPoint の起動と終了
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起動–
「スタート － プログラム」－｣ ｢
「アプリケーション」－「
Microsoft PowerPoint
」•
終了–
左上「ファイル」－「終了」はじめて使うには （１）
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箇条書きの追加、操作–
点線で囲まれた部分をクリック→ワープロ風に記入
–
行末でリターン打鍵すると、新規行追加–
操作したい行の行頭にカーソルを移動→
TAB, shift-TAB
打鍵で段付けを変更はじめて使うには （２）
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背景などの選択–
「よく使う機能」－「デザインテンプレートの 適用」•
スライドレイアウトの変更–
「よく使う機能」－「スライドのレイアウト」•
ページの操作–
追加：「挿入」－「新しいスライド」：形式を 選択–
削除：「編集」－「スライドの削除」表示モードのいろいろ
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標準表示–
アウトライン、スライド、ノートを一括表示•
アウトライン表示•
スライド表示•
スライド一覧表示•
スライドショー→ 個別に説明
標準表示モード
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スライドの文字や図を編集する•
スライドテンプレートや背景を選ぶ–
「デザインテンプレートの適用」•
スライドのレイアウト選択–
「書式」－「スライドのレイアウト」•
スライド番号を入れる–
「表示」－「ﾍｯﾀﾞ ﾌｯﾀと 」、ｽﾗｲﾄﾞ番号をクリアウトライン表示モード
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全体の構成を練る•
行頭のTAB, shift-TAB
で段付けを変更•
マウスで項目をdrag & drop
→
項目の順番を入れ替える•
図入りスライドを判別できるスライド一覧表示モード
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スライドの順番を推敲・修正する– drag & drop
でスライドの入れ替え•
スライドショーの表示効果を設定–
アニメーションの設定「スライドショー」－「規定のアニメーショ ン」他
–
非表示スライドの設定「スライドショー」－「非表示スライドに設
スライドショーモード
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画面全体にプレゼンテーションを表示 する•
マウスのペンで書き込みなどできる•
自動ページめくり機能あり→自動プレゼンテーション可能
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液晶プロジェクタをPC
に接続して、プレゼンテーション本番に使用
印刷形式（１）
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「ファイル」－「印刷」を選択→「印刷対象」–
スライド、配布資料、ノート、アウトライン表示•
スライドの印刷–
各々のスライドをＡ４ 横長にプリント– OHP
シートにコピー → ＯＨＰ発表に使用•
配布資料の印刷–
聴衆用ハンドアウトを作成–
２・３・４・６・９ スライド／ページ が選択可能–
細かいスライド → ２スライド印刷形式（２）
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ノート印刷–
Ａ４縦、上半分がスライド、下半分がノー ト–
発表者用控え•
アウトライン印刷–
推敲用ド
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プレゼンテーション：言葉とスライドによ る発表、説明、説得•
スライドで全ての説明を尽くす必要はない•
聴衆がスライドを見るのに夢中で、耳が お留守にならないように注意–
読む字数を減らす–
図表やグラフで直感的な理解を助ける良いスライドとは（１）
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文単位で改行•
文を階層化してある–
関連がある複数の行は階層を落とす–
上の階層に、要約をつける•
体言止めなど、読む字数を減らしてあ る•
ある程度大きなフォントを使用良いスライドとは（２）
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１スライドに７行以下が理想、最大１０行–
テレビ ニュースの画面を参照–
テレビでは５～７行程度–
あまり細かい図も、理解しづらく不可•
数字はグラフにして直感的に理解させる–
傾向や対比が重要–
キーとなる数字は大きく表示する例
このページは悪いプレゼンテーションの例を示しています。文章 について言いますと、まずこのように複数の文を改行なしに つなぐと、意味のまとまりが視覚的に捉えにくくなります。ま た、文章として書くとどうしても文字数が多くなり、聴衆に負 担をかけてしまいます。さらに、小さいフォントを使ってい るため、ますます読みにくさが増しています。最後にスライ ドのタイトルの重要性について述べます。このスライドのタ イトルが「例」となっていますが、良い例なのか悪い例なのか
、タイトルだけからは判断できません。できれば、タイトル を一読すれば内容の概略を理解できるような、そこまでいかず とも言いたいことのベクトルを示唆するタイトルをつけたい ものです。
文章をプレゼンに直すには
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行単位に改行•
「です」「ます」句点を省略•
「ｘｘはｙｙです」→「ｘｘ：ｙｙ」•
「ｘｘなのでｙｙです」 →「ｘｘ→ｙ ｙ」•
意味のまとまりを階層化–
箇条書きを上下左右に整列まとめ
• PowerPoint
によるプレゼンテーショ ン資料の作成–
用途別に多様な表示モードを用意–
資料の作成・推敲・使用を支援•
見やすいプレゼンテーションの条件–
読む字数を減らす。説明で補足する–
行数、文体、区切りを工夫