情報リテラシー講習会
ステップバイステッププログラム Step by Step Program
E：Word 基礎２
(for Word 2010)
初版
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目次
Word2010 基礎 2 ... 3 １．文字の装飾 ... 3 １．１ 上付き文字、下付き文字 ... 3 １．２ ドロップキャップ ... 3 １．３ 傍点 ... 3 １．４ 組み文字 ... 4 ２．体裁... 4 ２．１ インデント（段落の始まる位置や改行される位置を変更するために利用します）... 4 ２．２ タブ記号（開始位置を揃えて見栄えの良いレイアウトに整えます。） ... 6 ２．３ 段組み（1 行あたりの文字数を抑えて読みやすくします） ... 7 ２．４ ヘッダーとフッター（ページの上下にある余白部分） ... 7 ２．５ テキストボックス（自由な位置に文章をレイアウトする） ... 8 ３．表組み ... 9 ３．１ タイトル行の繰り返し ... 9 ３．２ 表の計算 （消費税を計算させる）... 10 ４．図・イラスト ... 10 ４．１ 図のグループ化 （複数の図形を１つにまとめます） ... 10 ４．２ 等間隔配置 （図形を等間隔で整列します） ... 11 ５．長文編集支援 ... 11 ５．１ 目次の自動作成 ... 11 ６．印刷... 11 ６．１ 差し込み印刷 ... 11 ７．便利な機能 ... 15 ７．１ 文字数カウント （レポート提出などで文字数制限があるときに使用します） ... 15 はじめに このテキストでは演習用の準備データを利用します。本文中に（準備データ有）と記載されている 章は、準備データを利用して効率よく実習可能です。以下のデータを個人領域（Z:ドライブ）にコ ピーしてからご利用下さい。 準備データ保存先フォルダ（総合情報基盤センターのパソコン） デスクトップ→教材フォルダ→ＳＳＰ→Word 基礎 2→講習会用データセット ※テキストの章番号とファイル名が対応しています。3 / 16
Word2010 基礎 2
１．文字の装飾 文字の装飾には、アンダーライン・太字・斜体・二重取り消し線・網掛け・○
囲○
い○
文○
字 ・囲み線・ ルビる び・ ・影影付付ききなどいろいろな種類がありますので、読みやすく分かり易い文章となるように 使い分けましょう。 １．１ 上付き文字、下付き文字 数学の累乗数（指数）や化学式などを表現する際の機能です。 （準備データ有） 二酸化炭素＝CO２ ２の３乗＝２３ 【操作】 ①下付き文字にする文字列をドラッグ して選択します。 ②下付きボタンをクリックします。 ■見栄えを良くするには 「ホーム」→フォントダイアログボック ス→「文字幅と間隔」→位置(P)→「上げる」 「下げる」 １．２ ドロップキャップ 段落の先頭の１文字を数行分の大きさに拡大表示して、読者の目を引き付ける手法です。 （準備データ有）＜考えるチカラ＞ 「人に頼られる人になる」
からないことがあった時、すぐに人に聞いてはいないか？人にばかり頼
っていると「考えるチカラ」が無くなってしまう。まずは、自分で調べ
てみる。そして失敗を恐れずに、色々と試してみることが大切…
【操作】 ①目的の段落をクリックします。 ②「挿入」→テキストグループの「ドロップキャップ」→「本文内に表示」を選択します。 １．３ 傍点 本文の一部で注意を促したい部分に「・」（傍点ぼうてん）を付ける方法です。 （準備データ有）＜考えるチカラ＞ 「人に頼られる人になる
．．．．．．．．．．
」
分
① ②4 / 16 【操作】 ①強調したい部分（傍点を付けたい部分）をドラッグして選択します。 ②「ホーム」→「フォントダイアログボックス」→「傍点(:)」で「・」を選択します。 １．４ 組み文字 選択した文字列を１文字分の領域の上下に縮小する機能です。 （準備データ有） 学校 法人中村産業学園 株式 会社九産大商事 【操作】 ①組み文字にしたい文字列をドラッグして選択します。 ②「ホーム」→段落グループの「拡張書式」→「組み文字(M)」を選択します。 ■ポイント 組み文字を利用するとフォントを自由に設定できるため、周りと雰囲気を併せるこ とが出来ます。組み文字した後にサイズを変更すると体裁が崩れてしまうので文字 のサイズを決定してから組み文字を作成しましょう。 ２．体裁 分かり易く読みやすい文章を作成するには、文章そのものの内容も重要ですが、文章全体の体裁を 整えることも大切です。 ２．１ インデント（段落の始まる位置や改行される位置を変更するために利用します） 段落の１行目よりも２行目以降の開始位置を下げる機能です。 （準備データ有）
■K's Life の主な機能
Web 履修登録、成績確認・単位修得確認、個人情報管理、授業連絡通知（休講
フォントを使い分けよう(フォントとは、文字の種類やデザインのことです。ホームタブのフォントグ ループで変更が可能です。フォントサイズは１～1638 まで設定できます。) ・ゴシック系 文字の線の太さが同じデザインです。「無駄のない」「都会的」「合理的」などの 印象を与えることができます。 ・明朝系 縦の線が太く、横の線が細いデザインです。「標準的」「中庸(ちゅうよう)」「バラ ンスの良さ」などの印象を与えることができます。 ・手書き文字系 筆、ペン、マジックなどの筆記用具で書いたようなデザインです。「伝統的」「親 近感」「楽しさ」などの印象を与えることができます。5 / 16
通知も含む）、小テスト・レポート提出・アンケート集計、資料ダウンロード・
FAQ、出欠情報確認、スケジュール管理、教員のオフィスアワー面会申請、課外
活動記録、証明発行機予約、教育指導に必要な情報提供（教員向け）
、保護者へ
の情報提供、ほか
【操作】 ①「ぶら下げ」したい段落をドラッグして選択します。 ②「ホーム」タブをクリックして「段落」グループの「段落」ダイアログボックスを表示し ます。 ③「インデントと行間隔」タブをクリックして、 「ぶら下げ」、「３字」を選択します。 字下げ／ぶら下げとは？ ・「字下げ」・・・２行目以降の開始位置を１行目 より左にする。 ・「ぶら下げ」・・２行目以降の開始位置を１行目 より右にする。 【アドバイス】 水平ルーラーのインデントマーカーを使用してインデントを設定することもできます。 インデントマーカーで設定変更する場合は、インデント設定する段落を選択状態にして から、各インデントマーカーをドラッグします。インデントマーカーには以下の４種類が あります。 ①１行目インデント 段落の１行目の開始位置を設定します。 ②ぶら下げインデント 段落の２行目以降の開始位置を設定します。 ③左インデント 左インデントを設定するインデントマーカー。１行目のインデントマーカーと左インデントが連動して動きます。 ④右インデント 右インデントを設定するインデントマーカー ① ② ③ ④ ルーラーの表示／非常時6 / 16 ２．２ タブ記号（開始位置を揃えて見栄えの良いレイアウトに整えます。） （準備データ有） 【Tab 設定前】例
昭和 57 年 大型汎用計算機 ACOS700S を導入し、中央会館に移設
平成元年 大型汎用計算機 FACOM M760/10 を導入。当センターとしてインターネットへ
の接続サービスの開始
【Tab 設定後】例昭和 57 年
大型汎用計算機 ACOS700S を導入し、中央会館に移設
平成元年
大型汎用計算機 FACOM M760/10 を導入。当センターとしてインターネ…
【操作】 ①「年」の後ろにカーソルを合わせます。 ②キーボードのTab キーを押下お う かします。 すると、Tab キーを押下した行の文字列が縦方向に揃います。 ■ワンポイント Tab キーを入力した場所は「ホーム」タブの「段落」グループの「編集記号の表示 ／非常時」ボタンで確認できます。 応用 リーダーを付ける（
リーダーとは、同じ行内の離れた文字列を横罫線でつないで見やすくするために利用します。 目次や索引などで良く利用されます。ちなみに２段になっているこの機能は割注機能です。）
（準備データ有） （リーダー設定例） 商品名 ... 価格 A4 用紙 ... ￥１００円 A3 用紙 ... ￥２００円 【操作】 ①段落ダイアログボックスを開きます。 ②「タブ設定」ボタンをクリックして 「タブとリーダー」ダイアログボックスを 開きます。 ③タブ位置に24 を入力します。 ④リーダーの種類を選択します。 ⑤設定ボタン→OK ボタンをクリックします。 ⑥「商品名」の後ろにカーソルを移動します。 ⑦Tab キーを押下します。 以上でリーダーが挿入されます。 解除する際は、すべてクリアボタンをクリックします。7 / 16 ２．３ 段組み（1 行あたりの文字数を抑えて読みやすくします） 段組みとは、文章を複数の段に分けて表示するレイアウト手法です。段組みを行うことによって、 段落の切れ目の空白を尐なくして、文字を効率よく配置することができます。また、読む際に視線 の移動が尐なくてすむので、長い文章でも読みやすくすることができます。新聞や雑誌などで活用 されています。 （準備データ有）
■ＣＮＣが果たすべき４つの役割
昭和 39 年に歩み出した総合情報基盤
センターは、IT 化の波に乗り遅れないよう、
時代ともにシステムリプレースを繰り返し
成長してきた。高度成長期の情報技術の波
は大きく、ある程度バランスがとれていれ
ば勢いで波に乗り、前に進むことができて
いた。しかし、情報技術が成熟した現在で
は、波が小さくなり、細かなバランス感覚
と自力で前に進む力が必要となってきてい
る。
【操作】 ①段組みにしたい段落の先頭をクリックします。 ②「ページレイアウト」タブをクリックして、 「ページ設定グループ」の「段組み」をクリック します。 ③段組み数を選択します。 応用 段の間に境界線を引く。 【操作】 ①「ページレイアウト」タブをクリックして、 「ページ設定グループ」の一覧から「段組み」をクリックします。 ②「段組みの詳細設定」をクリックします。 ③段組み詳細設定ダイアログボックスが表示されます。 ④境界線を引くチェックボックスをON にします。 ２．４ ヘッダーとフッター（ページの上下にある余白部分） ヘッダー・・・通常の編集領域より上にある余白部分のこと。 フッター・・・通常の編集領域より下にある余白部分のこと。 境界線8 / 16 考 え る チ カ ラ 「 人 に 頼 ら れ る 人 に な る 」 （準備データ有） 【操作】 ※フッターに文字を挿入します。 ①「挿入」タブをクリックします。 ②「ヘッダーとフッター」グループの「フッター」をクリックします。 ③一覧より「空白」を選択します。 ④フッターに文字を入力します。 応用 フッターにページ番号を挿入します。 【操作】 ①「挿入」タブをクリックします。 ②「ヘッダーとフッター」グループの 「ページ番号」をクリックします。 ③一覧より、「ページの下部」を選択し、 一覧からページのデザインを選択します。 ※ヘッダーやフッターには、画像も挿入することができます。 ※ヘッダーやフッター部分を直接ダブルクリックすると直接編集できます。 ２．５ テキストボックス（自由な位置に文章をレイアウトする） （準備データ有）
【総合情報基盤センター】
■総合情報基盤センター（CNC）の概要
最初に、現在の総合情報基盤センター（CNC）の目的と学内における役割
業務、施設設備について触れておきたい。
本センターは、
「IT （情報技術）のチカラ」により「学内における教育の
情報化、情報教育、学術研究、事務処理能力の向上の支援および学内の共同
利用施設として、学生及び教職員に対して、より良いサービスを提供するこ
と」を目的として運営している。
主な業務内容は、学内にある約 4500 台の情報機器を高速ネットワークで
結ぶ全長 12 ㎞ 以上におよぶ学術情報ネットワーク「KIND」
、および情報教
育・学術研究用各種システムの運用、教育研究支援・事務情報システムの開発・運用サ
ポートなどのシステムの運用管理にかかわる業務から、情報リテラシー講習会や各種情
報処理資格取得講座の開講、高等学校教師を対象とした情報教育講習会、地域の子ども
たちや社会人向けの各種講習会の実施まで、多彩な内容となっている。
【操作】 縦書きテキストボックスを文書内に配置します。 ①文章中の任意の行をクリックします。 ②「挿入」タブの「テキスト」グループの「テキストボックス」をクリックします。 ③「縦書きテキストボックスの描画」をクリックします。9 / 16 ④マウスカーソルが「＋」になったら、対角線にマウスをドラッグします。 ⑤テキストボックスをクリックして文章を入力します。 ⑥テキストボックスをドラッグして文章のサイズに調整します。 ⑦「書式」タブをクリックして、「配置」グループの「文字列の折り返し」から「四角」を選択 します。 ⑧文章がテキストボックスを回り込むので、バランス良くテキストボックスを移動します。 応用 背景を設定します。 ３．表組み ３．１ タイトル行の繰り返し １つの表が複数ページにまたがった場合 に、表のタイトルを各ページの先頭に表示 して、分かりやすくします。 （準備データ有） 【操作】 ①表のタイトル行の左側の余白をクリック して、行全体を選択します。 ②「レイアウト」タブの「データ」グループから「タイトル行の繰り返し」をクリック します。 背面を選択すると、文章の背景として利用でき ます。色の濃い写真などを背景にすると、文字 が読みにくくなります。 「書式」タブ→「調整」グループ→色の変更カ テゴリの「ウォッシュアウト」を選択すると読 みやすくなります。
10 / 16 ３．２ 表の計算 （消費税を計算させる） （準備データ有）
請求書
株式会社 総合情報基盤センター 様 ご 請 求 額 税抜き金額 ¥39,800 消費税（５％） ¥1,990 税込金額 ¥41,790 【操作】 ①計算式を設定するセル(B2)をクリックしてカーソルを合わせます。 ②「レイアウト」タブをクリックして、「データ」グループの計算式をクリックします。 ③「計算式」ダイアログボックスに計算式と表示形式を設定します。 ※Word の表計算機能はエクセルのように参照元の数値を変更しても自動的に再計算され ません。頻繁に再計算を行う場合はエクセルを使用しましょう。 ４．図・イラスト ４．１ 図のグループ化 （複数の図形を１つにまとめます） 複数の図形を組み合わせて１つの図形を作成したときに、作成した図形が崩れないよう に１つにまとめることが出来ます。１つに纏まとめると移動も簡単になります。 （準備データ有） 【操作】 ①「ホーム」タブの「編集」グループの「選択」 から「オブジェクト」の選択をクリックします。 ②マウスカーソルが「矢印」になったら、グループ化 したい範囲をドラッグします。 ③範囲内の図形が全て選択できたら、「書式」タブの 「配置」グループ化の「グループ化」を選択します。 811-0001 福岡県福岡市 キュウサン株式会社 請求日 2010/6/04 =Ｂ１＊０．０５を入力（半角） ¥#,##0;(#,##0)形式を選択 開始 条件A 処理A 処理Ｂ 終了11 / 16 ４．２ 等間隔配置 （図形を等間隔で整列します） （準備データ有） 【操作】 ①整列したい図形を全て選択します。 ②「書式」タブの「配置」グループの「配置」から「左右に整列」をクリックします。 ③左右均等に整列されたら、同様に「配置」から「上揃え」をクリックします。 ５．長文編集支援 ５．１ 目次の自動作成 文書に設定したアウトラインレベルを利用して自動的に目次を作成します。 （準備データ有） 【操作】 ①目次を挿入する部分を選択して クリックします。 ②「参考資料」タブをクリックして 「目次」グループの「自動作成の目次１」 を選択します。 ６．印刷 ６．１ 差し込み印刷 エクセルやアクセスの住所データから宛名ラベルを印刷する。
12 / 16 （準備データ有） 【操作】 ①[差し込み文書]タブの[差し込み印 刷の開始]から[ラベル]を選択しま す。 ②ラベルシールの種類を 選択します。 ③[差し込み文書]タブの [宛先の選択]から[既存の リストを使用]を選択し ます。 ④差し込み印刷用住所.xlsx を選択します。
13 / 16
⑤シート１を選択します。
⑦住所ブロックをクリックします。
14 / 16 ⑨「差し込みフィールドの挿入」 をクリックします。 ※下部をクリックします。上部を クリックすると、ダイアログが表 示されます。 ⑩「部署」をクリックします。 同様に「氏名」もクリックします。 ⑪このようにレイアウトを調整します。 ⑫スペース＋様を入力します。 ⑬「複数ラベルに反映」を選択 します。 ⑭「結果のプレビュー」をクリックします。
15 / 16 ７．便利な機能 ７．１ 文字数カウント （レポート提出などで文字数制限があるときに使用します。） （準備データ有） 【操作】 ①「校閲」タブの「文字カウント」をクリックします。
16 / 16 ②ステータスバーの文字数をクリックします。
