○山梨学院大学成績訂正に関する規程
（2020年７月８日制定）
（目的）
第１条 この規程は、山梨学院大学授業に関する規程（2020年４月１日制定）第９条第 ２項の規定に基づき、山梨学院大学（以下、「本学」という。）における成績訂正に ついて、必要な事項を定める。
（成績訂正の範囲）
第２条 本規程における成績訂正について、卒業判定、進級判定の結果に係る訂正は行 わない。
２ 前項の規定について、学長が認めた場合はその限りではない。
（教員からの成績訂正の願い出）
第３条 教員は、原則として提出済の成績の訂正をおこなうことはできない。ただし、
第５条の問合せがあった場合、若しくは授業担当教員が誤記入を認識した場合には、
根拠資料の提出をもって別紙様式第１号「成績評価訂正願」(以下、「訂正願」とい う。)を教務部教務課（以下、「教務課」という。）に提出することができる。
２ 成績訂正の願い出の期限は、以下のとおりとする。ただし第４年次以降の学生に対 する訂正願の期日は、次項のとおりとする。
(1) 前期開講科目 当該授業科目が開講された年度の９月末日
(2) 後期・通年開講科目 当該授業科目が開講された翌年度の３月末日 (3) 第５条の問合せの場合 成績評価に関する問合せ書受領後５日以内
３ 第４年次以降の学生に対する訂正願の期日は、当該学期に開催される卒業判定教授 会の前日とする。
４ 開講された学期内に成績報告がされていない授業科目については、前項の期限に限 らず、当該授業科目の成績評価が公開された日から10日以内を成績訂正期限とする。
５ 教員が成績訂正を願い出る場合は、訂正願を教務課に提出し、教務課による一次承 認、管理職教員及び科目を統括する教員による二次承認を経て、副学長が最終承認し た訂正願について、教務課にて成績訂正の作業をおこなう。
（学生による成績評価の問合せ方法）
第４条 学生は成績評価に対して確認すべき事項がある場合は、次のいずれかの方法に より確認することができる。
(1) 授業担当教員に、直接確認する
(2) 教務課を通じて、授業担当教員へ別に定める別紙様式第２号「成績評価に関する 問合せ書」(以下、「問合せ書」という。)を提出し、確認する。
２ 前項第１号により学生から問合せを受けた授業担当教員は、直接当該学生に、確認 結果を回答するものとする。
３ 問合せ書を受領した授業担当教員は、当該学生に問合せ書を用いて確認結果を回答 するものとする。
４ 学生は、非常勤教員が授業担当である授業科目の成績に対して確認する場合は、原 則として第１項第２号の方法により確認する。
５ 前項の規定にかかわらず、学生が休学又は留学のため、前条に規定する問合せをお こなうことができない場合は、復学又は帰国後20日以内（行政機関の休日等を除く）
を当該問合せの期限とする。
６ 学生が成績評価に関する問合せをおこなう場合は、別紙様式２号「成績に関する問 合せ書」を教務部教務課に提出し、教務部教務課から回送された別紙様式２号「成績 に関する問合せ書」について、授業担当教員は管理職教員及び科目を統括する教員に 確認のうえ、授業担当教員が成績評価の根拠資料を添付した上で明確に学生への回答 を作成し、教務部教務課を通じて学生へ回答をおこなう。
７ 第６項の問合せをうけて当該成績の訂正をおこなう場合は、第３条に従って別紙様 式１号「成績評価訂正願」を教務部教務課に提出する。
（学生による成績評価の問合せ条件）
第５条 学生は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り、問合せ書により、教務課 を通じて問合せをおこなうものとする。
(1) 授業担当教員の成績評価の誤記入等が疑われる場合
(2) シラバスに記載された到達目標、成績評価基準及び成績の評価方法に照らして、評 価に疑義がある場合
２ 教員が問合せをうけて当該成績の訂正をおこなう場合は、第３条に従って訂正願を 教務課に提出する。
(学生による成績評価の問合せ期間)
第６条 成績評価の問合せの期限は、各学期において教務課が成績問合せ期間を設定す る。期間の長さは成績が公開された後の３日間を設定する。
２ 開講された学期内に成績報告がされていない授業科目については、前項の期限に限 らず、当該授業科目の成績評価が公開された日から５日以内を問合せ期限とする。
３ 第１項の規定にかかわらず、学生が休学又は留学のため、前条に規定する問合せを おこなうことができない場合は、復学又は帰国後５日以内を当該問合せ期限とする。
（規程の改廃）
第７条 この規程の改廃は、大学協議会の議を経て、学長が決定する。
附 則
この規程は、2020年７月８日から施行する。
附 則
この規程は、2020年12月16日から施行する。
別紙様式第１号
成 績 評 価 訂 正 願
年 月 日
担当教員名 印 下記の理由により、成績評価の訂正をお願いいたします。
訂正理由
※ 訂正項目
学科 学年 学籍番号 氏名 科目名 訂正前評 価 評価 年度
日付作業完了担当者
別紙様式第２号
成績評価に関する問合せ書
提出日 年 月 日 学籍番号
学部／学科 学生氏名（フリガ
ナ） （ ）
学生連絡先 （電話番号
（メールアドレス）
授業科目名
（クラス名） 担当教員名
開講曜日・時
限 現在の成績 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ 試験放棄
授業開講数 回 出席回数 回
授業中に実施された小テスト等
（中間試験・期末試験）は受験しましたか
□
はい（ 回受験）□
いいえ□
小テスト等は未実施レポートは提出しましたか
□
はい（ 回提出）□
いいえ□
小テスト等は未実施問い合わせ理由を選択し、具体的な理由を以下に記入してください。
□成績の誤記入等、担当教員の誤りであると思われる
□シラバス等により周知している成績評価の方法に照らして、評価結果等に疑義がある
□その他（理由等を具体的に記入してください）
【具体的な問い合わせ理由】
注意：記入不備があった場合や個人的な事由※1の場合は、教務課にて受理しません。
※１：奨学金のGPAに関わる、就職が内定しており卒業したい、他の人がAであるのに 自分だけB評価等
授業担当教員受理日 年 月 日
□成績の訂正を行わない 授業担当教員回答日 年 月 日 授業担当氏名
