表計算（Excel 2010/2007） - 富士通Japan株式会社

(1)

第 5 章

表計算

（Excel 2010/2007）

Excelの機能や操作方法について解説します。

出題カテゴリー「表計算」でExcel 2010または Excel 2007を選択される方が対象です。

学習の前に 143

5-1 表の編集 144 5-2 関数の作成 154 5-3 ワークシートの操作 161

5-4 文章校正機能の設定 168

5-5 グラフの編集 170

5-6 ページ設定 175

(2)

学習の前に

学習の前に、次の内容を確認しましょう。

1 　データのセットアップ

この章で使用するファイルは、添付「データCD-ROM」に収録されています。学習の前にセットアップして、お使いのパソコンにファイルをコピーしておきましょう。

※セットアップ方法は、P.4を参照してください。

2 　ファイルの場所

セットアップすると、指定した場所にフォルダー「P検3級（FPT1201）」が作成されます。この章では、フォルダー「第5章」内のファイルを使用します。フォルダーとファイルを確認しておきましょう。

(3)

表計算（Excel 2010/2007）

第

5

章

5-1 表の編集

5-1-1 　オートフィル

「オートフィル」は、セル右下の■（フィルハンドル）をドラッグして、隣接するセル範囲に連続性のあるデータを入力したり、数式をコピーしたりする機能です。

入力するデータには、次の種類があります。

もとになるデータオートフィルの結果例文字列文字列がコピーされる。 Excel、Excel、Excel、…

数値数値がコピーされる。 1、1、1、1、…

数式セル参照が調整されて、

数式がコピーされる。

＝A1＋1、＝A2＋1、＝A3＋1、…

日付増減する日付がコピーされる。 1月1日、1月2日、1月3日、…

連続性のあるデータ

連続するデータが入力される。・1、2、3、4、…

・月曜日～日曜日

・1月～12月

・第1四半期～第4四半期ブック「5-1」を開いておきましょう。

オートフィルを使って、セル範囲【A6：A25】に「1」から1^{ずつ増加する}

数値を入力しましょう。

① セル【A6】をクリックします。

② セル右下の■（フィルハンドル）をダブルクリックします。

※マウスポインターの形がに変わります。

フィルハンドルのダブルクリック

■（フィルハンドル）をダブルクリックすると、表内の最終行を自動的に認識してデータが入力される。

参考

オートフィルオプション

オートフィルを実行すると、（オートフィルオプション）が表示される。クリックすると表示される一覧から、書式の有無を指定したり、連続データに変更したりできる。

参考

ドラッグの方向

■（フィルハンドル）を上下左右にドラッグして、データを入力できる。連続性のあるデータの場合、ドラッグする方向によって増減が異なる。

方　向入力されるデータ下方向、

右方向増加する連続データ上方向、

左方向減少する連続データ

参考

(4)

「1」がコピーされ、（オートフィルオプション）が表示されます。

③ （オートフィルオプション）をクリックします。

※ （オートフィルオプション）をポイントすると、になります。

④《連続データ》をクリックします。

5-1-2 　書式のコピー

「書式のコピー/貼り付け」を使うと、書式だけをコピーできます。

罫線や塗りつぶし、表示形式、配置、フォントなどの書式がコピーされます。

セル【A5】の書式をセル【F3】にコピーしましょう。

① セル【A5】をクリックします。

②《ホーム》タブを選択します。

③《クリップボード》グループの（書式のコピー/貼り付け）をクリックします。

※マウスポインターの形がに変わります。

④ セル【F3】をクリックします。

※セルの選択を解除し、書式がコピーされたことを確認しておきましょう。

書式のコピー/貼り付けの連続処理ひとつの書式を複数の箇所に連続してコピーできる。コピー元のセルを選択し、

（書式のコピー/貼り付け）をダブルクリックすると、貼り付け先のセルを選択する操作を繰り返すことができる。書式のコピーを終了するには、（書式のコピー /貼り付け）をクリックするかを押す。

参考

増減値を指定して入力

数値を入力したセルをもとにオートフィルを実行後、《ホーム》タブ→《編集》グループの（フィル）→《連続データの作成》をクリックして表示される《連続データ》ダイアログボックスで、増減単位を設定できる。

❶ ❷

❹

❸

❶範囲

連続データを行方向に作成するときは

《行》、列方向に作成するときは

《列》にする。

❷種類

初期の値に対して、どのように連続データを作成するかを選択する。

加算するときは《加算》、乗算するときは《乗算》、コピーするときは《

オートフィル》にする。

初期の値が日付のときは《日付》にすると、《増加単位》を選択できる。

❸増分値

増減する差分を指定する。増加させる場合は正の数、減少させる場合は負の数を入力する。

❹停止値

連続データの最終の値を指定する。この値を超える場合は、入力されない。

参考

(5)

第 5章

5-1-3 　データの並べ替え

「並べ替え」を使うと、指定したキー（基準）に従って表を並べ替えることができます。

並べ替えの順序には「昇順」と「降順」があります。

●昇順 ●降順

データ順　序データ順　序

数値 0→9 数値 9→0

英字 A→Z 英字 Z→A

日付古→新日付新→古

かなあ→んかなん→あ

JISコード小→大 JISコード大→小

※空白セルは、昇順でも降順でも表の末尾に並びます。

「受講率」を基準に受講率が高い順に並べ替えましょう。

次に、「№」を基準に№順に並べ替えましょう。

① セル【H6】をクリックします。

※表内のH列のセルであれば、どこでもかまいません。

②《データ》タブを選択します。

Excel2010^の場合

③《並べ替えとフィルター》グループの（降順）をクリックします。

③《並べ替えとフィルタ》グループの（降順）をクリックします。

④ セル【A6】をクリックします。

※表内のA列のセルであれば、どこでもかまいません。

⑤《並べ替えとフィルター》グループの（昇順）をクリックします。

⑤《並べ替えとフィルタ》グループの（昇順）をクリックします。

昇順・降順で並べ替え Excel2010^の場合

◆キーとなるセルを選択→《ホーム》タブ

→《編集》グループの（並べ替えとフィルター）→《昇順》／《降順》

◆キーとなるセルを右クリック→《並べ替え》→《昇順》／《降順》

◆キーとなるセルを選択→《ホーム》タブ

→《編集》グループの（並べ替えとフィルタ）→《昇順》／《降順》

◆キーとなるセルを右クリック→《並べ替え》→《昇順》／《降順》

その他の方法

表のセル範囲の認識

表内のセルを選択して並べ替えを実行すると、自動的にセル範囲が認識される。

セル範囲を正しく認識させるには、隣接するセルを空白にしておく必要がある。

表に隣接するセルが空白でない場合は、

並べ替えを実行するセル範囲を選択してから並べ替えを実行する。

参考

日本語の並べ替え

漢字やひらがな、カタカナなどの日本語を基準にして昇順に並べ替えると、五十

音順になる。

漢字は入力時の「読み」にもとづくふりがな情報も一緒にセルに格納される。そのふりがな情報に従って、漢字は並び替わる。

参考

ふりがなの表示・非表示

ふりがなの表示・非表示を切り替える方法は、次のとおり。

◆セルを選択→《ホーム》タブ→《フォント》グループの（ふりがなの表示/

非表示）

ふりがなの編集

ふりがなを編集する方法は、次のとおり。

◆セルを選択→《ホーム》タブ→《フォント》グループの（ふりがなの表示 /非表示）の →《ふりがなの編集》

参考

(6)

「定員」が少ない順に並べ替え、「定員」が同じ場合は「受講者数」が多い順に並べ替えましょう。

① セル【A6】をクリックします。

※表内のセルであれば、どこでもかまいません。

③《並べ替えとフィルター》グループの（並べ替え）をクリックします。

③《並べ替えとフィルタ》グループの（並べ替え）をクリックします。

④《先頭行をデータの見出しとして使用する》をにします。

⑤《最優先されるキー》の《列》のをクリックし、一覧から「定員」を選択します。

⑥《並べ替えのキー》が《値》になっていることを確認します。

⑦《順序》のをクリックし、一覧から《昇順》を選択します。

⑧《レベルの追加》をクリックします。

⑨《次に優先されるキー》の《列》のをクリックし、一覧から「受講者 数」を選択します。

⑩《並べ替えのキー》が《値》になっていることを確認します。

⑪《順序》のをクリックし、一覧から《降順》を選択します。

⑫《OK》をクリックします。

❻ ❼ ❽

❹

❶ ❷ ❸ ❺

複数キーによる並べ替え Excel2010^の場合

◆表内のセルを選択→《ホーム》タブ→

《編集》グループの（並べ替えとフィルター）→《ユーザー設定の並べ替え》

◆表内のセルを右クリック→《並べ替え》→《ユーザー設定の並べ替え》

◆表内のセルを選択→《ホーム》タブ→

《編集》グループの（並べ替えとフィルタ）→《ユーザー設定の並べ替え》

◆表内のセルを右クリック→《並べ替え》→《ユーザー設定の並べ替え》

その他の方法

《並べ替え》ダイアログボックス

《並べ替え》ダイアログボックスでは、次のような設定ができる。

❶レベルの追加

一覧に並べ替えのキーを追加する。1回の並べ替えで指定できるキーは、最大64 レベル。

❷レベルの削除

一覧から並べ替えのキーを削除する。

❸レベルのコピー

一覧の並べ替えのキーをコピーする。

❹上へ移動／下へ移動

一覧にあるキーの優先順位を変更する。

❺先頭行をデータの見出しとして使用する

表の先頭行が項目名の場合、にする。

❻列

キーになる列を指定する。

❼並べ替えのキーキーの種類を指定する。

❽順序

並べ替えの順序を指定する。

参考

(7)

第 5章

※次の操作のために、№順に並べ替えておきましょう。

5-1-4 　行や列の表示・非表示

行や列は一時的に非表示にできます。行や列は非表示にしても実際のデータは残っているので、必要なときに再表示すれば、もとの表示に戻ります。

2^〜3行目を非表示にし、その後再表示しましょう。

① 行番号【2】から行番号【3】を選択します。

② 選択した行番号を右クリックします。

③《非表示》をクリックします。

行の非表示

◆セルまたは行を選択→《ホーム》タブ→

《セル》グループの（書式）→

《非表示/再表示》→《行を表示しない》

その他の方法

行の再表示

◆非表示にした行番号の上下を選択→

《ホーム》タブ→《セル》グループの

（書式）→《非表示/再表示》→《行の再表示》

その他の方法

列の非表示

列を非表示にする方法は、次のとおり。

◆列番号を右クリック→《非表示》

参考

列の再表示

列を再表示する方法は、次のとおり。

◆非表示にした列番号の左右を選択し、右クリック→《再表示》

参考

行や列の選択

行や列を選択する方法は、次のとおり。

単　位操　作

行単位行番号をクリック連続する複数の行行番号をドラッグ列単位列番号をクリック連続する複数の列列番号をドラッグ

※行や列を選択後、を押しながら、離れた行や列を選択すると、複数の範囲を同時に選択できます。

参考

セルの書式を使った並べ替えセルに塗りつぶしの色、フォントの色、アイコンセットが設定されている場合、その書式を条件にしてデータを並べ替えることができる。

◆表内のセルを選択→《データ》タブ→

《並べ替えとフィルター》グループの

（並べ替え）→《列》を設定→《並べ替えのキー》の →《セルの色》

／《フォントの色》／《セルのアイコン》→《順序》で色やアイコンの上下の位置を設定

◆表内のセルを選択→《データ》タブ→

《並べ替えとフィルタ》グループの

（並べ替え）→《列》を設定→《並べ替えのキー》の →《セルの色》／

《フォントの色》／《セルのアイコン》→

《順序》で色やアイコンの上下の位置を設定

参考

(8)

④ 行番号【1】から行番号【4】を選択します。

※非表示にした行番号の上下を選択します。

⑤ 選択した行番号を右クリックします。

⑥《再表示》をクリックします。

5-1-5 　ウィンドウ枠の固定

大きな表で、表の下側や右側を確認するために画面をスクロールすると、表の見出しが見えなくなることがあります。

ウィンドウ枠を固定すると、スクロールしても常に見出しが表示されます。

ウィンドウ枠を固定する方法は、次のとおりです。

●行を固定する

行を選択してウィンドウ枠を固定すると、選択した行の上側が固定されます。

1～ 2行目を固定

●列を固定する

列を選択してウィンドウ枠を固定すると、選択した列の左側が固定されます。

A～B列を固定行や列のグループ化

行や列をグループ化すると、行の左側や列の上側に表示されるやを使って、行列を表示したり非表示にしたりできる。をクリックするとグループを折りたたんで表示でき、をクリックすると折りたたんだグループを表示できる。

行や列をグループ化する方法は、次のとおり。

◆行や列を選択→《データ》タブ→《アウトライン》グループの（グ

ループ化）

参考

(9)

第 5章

●行と列を固定する

セルを選択してウィンドウ枠を固定すると、選択したセルの上側と左側が固定されます。

1～ 2行目を固定

A～B列を固定

1^〜5行目の見出しを固定しましょう。

① 行番号【6】をクリックします。

②《表示》タブを選択します。

③《ウィンドウ》グループの（ウィンドウ枠の固定）をクリックします。

④《ウィンドウ枠の固定》をクリックします。

⑤ 下方向へスクロールしても、常に見出しが画面に表示されていることを確認します。

5-1-6 　形式を選択して貼り付け

「形式を選択して貼り付け」を使うと、コピーする内容の詳細を設定できます。たとえば、罫線を除くすべての内容をコピーしたり、列幅やコメントだけをコピーしたりできます。また、コピー元と貼り付け先のセルの内容を計算したり、行列を入れ替えてコピーしたりすることもできます。

ワークシート「4月度」のセル範囲【A1：I25】の書式と列幅を、ワークシート「5月度」にコピーしましょう。

① ワークシート「4月度」のセル範囲【A1：I25】を選択します。

②《ホーム》タブを選択します。

③《クリップボード》グループの（コピー）をクリックします。

ウィンドウ枠固定の解除

固定したウィンドウ枠を解除する方法は、

次のとおり。

◆《表示》タブ→《ウィンドウ》グループ

の（ウィンドウ枠

の固定）→《ウィンドウ枠固定の解除》

参考

形式を選択して貼り付け

◆コピー元のセルを右クリック→《コピー》→コピー先のセルを右クリック→

《形式を選択して貼り付け》

その他の方法

(10)

④ ワークシート「5月度」のセル【A1】をクリックします。

⑤《クリップボード》グループの（貼り付け）のをクリックします。

⑥《形式を選択して貼り付け》をクリックします。

⑦《書式》をにします。

⑧《OK》をクリックします。

❶

❷

❸

❹

⑨《クリップボード》グループの（貼り付け）のをクリックします。

⑩《形式を選択して貼り付け》をクリックします。

⑪《列幅》をにします。

⑫《OK》をクリックします。

※セル範囲の選択を解除し、書式と列幅がコピーされたことを確認しておきましょう。

5-1-7 　入力規則

セルにあらかじめ「入力規則」を設定しておくと、入力時にメッセージを表示したり、無効なデータは入力できないように制限したりできます。入力規則を利用すると、入力ミスを軽減し、入力の効率を上げることができます。

入力規則には、次のようなものがあります。

●入力可能なデータの種類やデータの範囲を限定する。

●セルを選択したときに、メッセージを表示する。

● 無効なデータが入力されたときに、エラーメッセージを表示する。

●セルを選択したときに、入力モードを設定する。

クリップボード

「コピー」や「切り取り」を実行すると、セルが点滅する点で囲まれ、「クリップボード」

と呼ばれる領域に一時的に記憶される。

クリップボードにデータがコピーされている間は同じデータを連続してコピーすることができる。を押すと、クリップボードからデータがクリアされ、点滅する線も

消える。

参考

《形式を選択して貼り付け》ダイアログボックス

《形式を選択して貼り付け》ダイアログボックスでは、次のような設定ができる。

❶貼り付け

何を貼り付けるかを選択する。

❷演算

コピー元の値と貼り付け先の値をもとに計算し、貼り付け先の値を置換する。

❸行列を入れ替える

コピー元の行と列を入れ替えて、貼り付け先にコピーする。

❹リンク貼り付け

貼り付け先にコピー元のセルを参照する数式を作成する。

参考

貼り付けのプレビューオプション

《形式を選択して貼り付け》ダイアログボックスを使わなくても、（貼り付け）のをクリックして表示されるボタンを使って、数式や値だけをコピーしたり、行列を入れ替えてコピーしたりできる。

※ボタンをポイントすると、コピー結果がプレビューされます。

参考

(11)

第 5章

ワークシート「5月度」のセル範囲【B6：B25】の「開催日」を入力する際、

セル【G3】の日付からセル【I3】の日付までしか入力できないように入力規則を設定しましょう。

その期間以外の日付を入力した場合は、注意のエラーメッセージを表示しましょう。タイトルは「開催日エラー」、メッセージは「開催日を確認 してください。」にします。

① ワークシート「5月度」のセル範囲【B6：B25】を選択します。

③《データツール》グループの（データの入力規則）をクリックします。

④《設定》タブを選択します。

⑤《入力値の種類》のをクリックし、一覧から《日付》を選択します。

⑥《データ》のをクリックし、一覧から《次の値の間》を選択します。

⑦《次の日付から》のボックスをクリックします。

⑧ セル【G3】をクリックし、を押します。

※《次の日付から》が「＝$G$3」になります。

⑨《次の日付まで》のボックスをクリックします。

⑩ セル【I3】をクリックし、を押します。

※《次の日付まで》が「＝$I$3」になります。

❶

❷

❸

⑪《エラーメッセージ》タブを選択します。

⑫《無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する》をにします。

⑬《スタイル》のをクリックし、一覧から《注意》を選択します。

⑭《タイトル》に「開催日エラー」と入力します。

⑮《エラーメッセージ》に「開催日を確認してください。」と入力します。

《データの入力規則》ダイアログボックス

《データの入力規則》ダイアログボックスの《設定》タブでは、次のような設定ができる。

❶入力値の種類

セルに入力可能な値の種類（整数、小数点数、リスト、日付、時刻、文字列など）

を選択する。

❷データ

❶の《入力値の種類》にもとづいて「～

以上」「～に等しい」などを選択する。

❸次の日付から／次の日付まで

❶の《入力値の種類》、❷の《データ》にもとづいて範囲（上限値や下限値など）

を指定する。

参考

入力規則設定時の注意点

データ入力後に入力規則を設定しても、

入力済みのセルの値を制限することはできないため、データを入力する前に設定する必要がある。

参考

(12)

⑯《OK》をクリックします。

❶ ❷

❸

※セル範囲【B6：B25】に「開催期間」以外の日付を入力し、エラーメッセージが表示されることを確認しておきましょう。

ワークシート「5月度」のセル範囲【C6：D25】にカーソルを移動したとき、自動的に日本語入力モードがオンになるように入力規則を設定しましょう。

① ワークシート「5月度」のセル範囲【C6：D25】を選択します。

③《データツール》グループの（データの入力規則）をクリックします。

④《日本語入力》タブを選択します。

⑤《日本語入力》のをクリックし、一覧から《オン》を選択します。

⑥《OK》をクリックします。

❶

※入力規則を設定したセルを選択し、入力モードがになることを確認しましょう。

※ブックを保存せずに閉じておきましょう。

《データの入力規則》ダイアログボックス

《データの入力規則》ダイアログボックスの《日本語入力》タブでは、次のような設定ができる。

❶日本語入力

セルを選択したときの日本語入力モード

（オン、オフ、ひらがな、全角カタカナなど）

を選択する。

参考

入力時メッセージの設定

セルを選択したときに、入力時の注意事項や補足事項などのメッセージを自動的に表示できる。

入力時メッセージを設定する方法は、次のとおり。

◆セルを選択→《データ》タブ→《データツール》グループの

（データの入力規則）→《入力時メッセージ》タブ

参考

入力規則のクリア

設定した入力規則をクリアする方法は、

次のとおり。

◆セルを選択→《データ》タブ→《データツール》グループの

（データの入力規則）→《すべてクリア》

参考

《データの入力規則》ダイアログボックス

《データの入力規則》ダイアログボックスの《エラーメッセージ》タブでは、次のような設定ができる。

❶スタイル

エラーメッセージのスタイルを選択する。

❷タイトル

エラーメッセージのタイトルを入力する。エラーメッセージのタイトルバーに表示される。

❸エラーメッセージ

エラーメッセージの本文を入力する。

参考

エラーメッセージのスタイルエラーメッセージには、次の3つのスタイルがある。

停止

入力を停止するメッセージ。無効なデータは入力できない。

注意

注意を促すメッセージ。《はい》をクリックすると、無効なデータを入力できる。

情報

情報を表示するメッセージ。《OK》をクリックすると、無効なデータを入力できる。

表計算 （Excel 2010/2007） - 富士通Japan株式会社

第 5 章

学習の前に 143

学習の前に

学習の前に、次の内容を確認しましょう。

1 データのセットアップ

この章で使用するファイルは、添付「データCD-ROM」に収録されてい ます。学習の前にセットアップして、お使いのパソコンにファイルを コピーしておきましょう。

2 ファイルの場所

セットアップすると、指定した場所にフォルダー「P検3級（FPT1201）」 が作成されます。この章では、フォルダー「第5章」内のファイルを使用 します。フォルダーとファイルを確認しておきましょう。

5-1 表の編集

「オートフィル」は、セル右下の■（フィルハンドル）をドラッグして、隣 接するセル範囲に連続性のあるデータを入力したり、数式をコピーし たりする機能です。

数式がコピーされる。

・月曜日～日曜日

① セル【A6】をクリックします。

参考

オートフィルオプション

参考

ドラッグの方向

参考

「1」がコピーされ、 （オートフィルオプション）が表示されます。

5-1-2 書式のコピー

「書式のコピー/貼り付け」を使うと、書式だけをコピーできます。

③《クリップボード》グループの （書式のコピー/貼り付け）をクリッ クします。

（書式のコピー/貼り付け）をダブルクリッ クすると、貼り付け先のセルを選択する 操作を繰り返すことができる。書式のコ ピーを終了するには、 （書式のコピー /貼り付け）をクリックするか を押す。

参考

増減値を指定して入力

❶範囲

初期の値に対して、どのように連続デー タを作成するかを選択する。

増減する差分を指定する。増加させる場 合は正の数、減少させる場合は負の数を 入力する。

参考

「並べ替え」を使うと、指定したキー（基準）に従って表を並べ替えるこ とができます。

かな あ→ん かな ん→あ

① セル【H6】をクリックします。

③《並べ替えとフィルタ》グループの （降順）をクリックします。

⑤《並べ替えとフィルタ》グループの （昇順）をクリックします。

◆キーとなるセルを選択→《ホーム》タブ

その他の方法

表のセル範囲の認識

参考

日本語の並べ替え

参考

ふりがなの表示・非表示

ふりがなを編集する方法は、次のとおり。

参考

「定員」が少ない順に並べ替え、「定員」が同じ場合は「受講者数」が多い 順に並べ替えましょう。

③《並べ替えとフィルター》グループの （並べ替え）をクリックします。

⑥《並べ替えのキー》が《値》になっていることを確認します。

⑪《順序》の をクリックし、一覧から《降順》を選択します。

《編集》グループの （並べ替えと フィルター）→《ユーザー設定の並べ 替え》

◆表内のセルを右クリック→《並べ替 え》→《ユーザー設定の並べ替え》

その他の方法

《並べ替え》ダイアログボックス

一覧から並べ替えのキーを削除する。

❺先頭行をデータの見出しとして使 用する

❽順序

参考

※次の操作のために、№順に並べ替えておきましょう。

5-1-4 行や列の表示・非表示

行や列は一時的に非表示にできます。行や列は非表示にしても実際の データは残っているので、必要なときに再表示すれば、もとの表示に 戻ります。

行の非表示

その他の方法

行の再表示

その他の方法

列の非表示

参考

列の再表示

参考

行や列の選択

参考

セルの書式を使った並べ替え セルに塗りつぶしの色、フォントの色、ア イコンセットが設定されている場合、その 書式を条件にしてデータを並べ替えるこ とができる。

／《フォントの色》／《セルのアイコ ン》→《順序》で色やアイコンの上下 の位置を設定

《フォントの色》／《セルのアイコン》→

参考

④ 行番号【1】から行番号【4】を選択します。

5-1-5 ウィンドウ枠の固定

大きな表で、表の下側や右側を確認するために画面をスクロールする と、表の見出しが見えなくなることがあります。

●列を固定する

◆行や列を選択→《データ》タブ→《アウ トライン》グループの （グ

参考

●行と列を固定する

表計算（Excel 2010/2007） - 富士通Japan株式会社

1 　データのセットアップ

この章で使用するファイルは、添付「データCD-ROM」に収録されています。学習の前にセットアップして、お使いのパソコンにファイルをコピーしておきましょう。

2 　ファイルの場所

セットアップすると、指定した場所にフォルダー「P検3級（FPT1201）」が作成されます。この章では、フォルダー「第5章」内のファイルを使用します。フォルダーとファイルを確認しておきましょう。

「オートフィル」は、セル右下の■（フィルハンドル）をドラッグして、隣接するセル範囲に連続性のあるデータを入力したり、数式をコピーしたりする機能です。

「1」がコピーされ、（オートフィルオプション）が表示されます。

5-1-2 　書式のコピー

③《クリップボード》グループの（書式のコピー/貼り付け）をクリックします。

（書式のコピー/貼り付け）をダブルクリックすると、貼り付け先のセルを選択する操作を繰り返すことができる。書式のコピーを終了するには、（書式のコピー /貼り付け）をクリックするかを押す。

初期の値に対して、どのように連続データを作成するかを選択する。

増減する差分を指定する。増加させる場合は正の数、減少させる場合は負の数を入力する。

「並べ替え」を使うと、指定したキー（基準）に従って表を並べ替えることができます。

かなあ→んかなん→あ

③《並べ替えとフィルタ》グループの（降順）をクリックします。

⑤《並べ替えとフィルタ》グループの（昇順）をクリックします。

「定員」が少ない順に並べ替え、「定員」が同じ場合は「受講者数」が多い順に並べ替えましょう。

③《並べ替えとフィルター》グループの（並べ替え）をクリックします。

⑪《順序》のをクリックし、一覧から《降順》を選択します。

《編集》グループの（並べ替えとフィルター）→《ユーザー設定の並べ替え》

◆表内のセルを右クリック→《並べ替え》→《ユーザー設定の並べ替え》

❺先頭行をデータの見出しとして使用する

5-1-4 　行や列の表示・非表示

行や列は一時的に非表示にできます。行や列は非表示にしても実際のデータは残っているので、必要なときに再表示すれば、もとの表示に戻ります。

セルの書式を使った並べ替えセルに塗りつぶしの色、フォントの色、アイコンセットが設定されている場合、その書式を条件にしてデータを並べ替えることができる。

／《フォントの色》／《セルのアイコン》→《順序》で色やアイコンの上下の位置を設定

5-1-5 　ウィンドウ枠の固定

大きな表で、表の下側や右側を確認するために画面をスクロールすると、表の見出しが見えなくなることがあります。

◆行や列を選択→《データ》タブ→《アウトライン》グループの（グ

5-1-6 　形式を選択して貼り付け

の固定）→《ウィンドウ枠固定の解除》

⑨《クリップボード》グループの（貼り付け）のをクリックします。

5-1-7 　入力規則

《形式を選択して貼り付け》ダイアログボックス

コピー元の値と貼り付け先の値をもとに計算し、貼り付け先の値を置換する。

セル【G3】の日付からセル【I3】の日付までしか入力できないように入力規則を設定しましょう。

《データの入力規則》ダイアログボックスの《日本語入力》タブでは、次のような設定ができる。

エラーメッセージのタイトルを入力する。エラーメッセージのタイトルバーに表示される。

エラーメッセージのスタイルエラーメッセージには、次の3つのスタイルがある。