第
5
章
表計算
（Excel 2010/2007）
Excelの機能や操作方法について解説します。
出題カテゴリー「表計算」でExcel 2010または
Excel 2007を選択される方が対象です。
学習の前に 143
5-1
表の編集 144
5-2
関数の作成 154
5-3
ワークシートの操作 161
5-4
文章校正機能の設定 168
5-5
グラフの編集 170
5-6
ページ設定 175
学習の前に
学習の前に、次の内容を確認しましょう。1
データのセットアップ
この章で使用するファイルは、添付「データCD-ROM」に収録されてい ます。学習の前にセットアップして、お使いのパソコンにファイルを コピーしておきましょう。 ※セットアップ方法は、P.4を参照してください。2
ファイルの場所
セットアップすると、指定した場所にフォルダー「P検3級（FPT1201）」 が作成されます。この章では、フォルダー「第5章」内のファイルを使用 します。フォルダーとファイルを確認しておきましょう。表計算（ Excel 2010/2007 ）
第
5章
5-1
表の編集
5-1-1
オートフィル
「オートフィル」は、セル右下の■（フィルハンドル）をドラッグして、隣 接するセル範囲に連続性のあるデータを入力したり、数式をコピーし たりする機能です。 入力するデータには、次の種類があります。 もとになるデータ オートフィルの結果 例 文字列 文字列がコピーされる。 Excel、Excel、Excel、… 数値 数値がコピーされる。 1、1、1、1、… 数式 セル参照が調整されて、 数式がコピーされる。 ＝A1＋1、＝A2＋1、＝A3＋1、… 日付 増減する日付がコピーされる。 1月1日、1月2日、1月3日、… 連続性のある データ 連続するデータが入力される。 ・1、2、3、4、… ・月曜日～日曜日 ・1月～12月 ・第1四半期～第4四半期 ブック「5-1」を開いておきましょう。 オートフィルを使って、セル範囲【A6：A25】に「1」から1
ずつ増加する 数値を入力しましょう。 ① セル【A6】をクリックします。 ② セル右下の■（フィルハンドル）をダブルクリックします。 ※マウスポインターの形が に変わります。 フィルハンドルのダブルクリック ■（フィルハンドル）をダブルクリックする と、表内の最終行を自動的に認識して データが入力される。参考
オートフィルオプション オートフィルを実行すると、 （オートフィ ルオプション）が表示される。クリックする と表示される一覧から、書式の有無を指 定したり、連続データに変更したりでき る。参考
ドラッグの方向 ■（フィルハンドル）を上下左右にドラッグ して、データを入力できる。連続性のある データの場合、ドラッグする方向によって 増減が異なる。 方 向 入力されるデータ 下方向、 右方向 増加する連続データ 上方向、 左方向 減少する連続データ参考
「1」がコピーされ、 （オートフィルオプション）が表示されます。 ③ （オートフィルオプション）をクリックします。 ※ （オートフィルオプション）をポイントすると、 になります。 ④《連続データ》をクリックします。
5-1-2
書式のコピー
「書式のコピー/貼り付け」を使うと、書式だけをコピーできます。 罫線や塗りつぶし、表示形式、配置、フォントなどの書式がコピーされ ます。 セル【A5】の書式をセル【F3】にコピーしましょう。 ① セル【A5】をクリックします。 ② 《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード》グループの （書式のコピー/
貼り付け）をクリッ クします。 ※マウスポインターの形が に変わります。 ④ セル【F3】をクリックします。 ※セルの選択を解除し、書式がコピーされたことを確認しておきましょう。 書式のコピー/貼り付けの連続処理 ひとつの書式を複数の箇所に連続してコ ピーできる。コピー元のセルを選択し、 （書式のコピー/貼り付け）をダブルクリッ クすると、貼り付け先のセルを選択する 操作を繰り返すことができる。書式のコ ピーを終了するには、 （書式のコピー /貼り付け）をクリックするか を押す。参考
増減値を指定して入力 数値を入力したセルをもとにオートフィル を実行後、《ホーム》タブ→《編集》グ ループの （フィル）→《連続データの 作成》をクリックして表示される《連続 データ》ダイアログボックスで、増減単位 を設定できる。 ❷ ❶ ❹ ❸ ❶範囲 連続データを行方向に作成するときは 《 行》、列 方 向に作 成するときは 《 列》にする。 ❷種類 初期の値に対して、どのように連続デー タを作成するかを選択する。 加算するときは《 加算》、乗算すると きは《 乗算》、コピーするときは《 オートフィル》にする。 初期の値が日付のときは《 日付》にす ると、《増加単位》を選択できる。 ❸増分値 増減する差分を指定する。増加させる場 合は正の数、減少させる場合は負の数を 入力する。 ❹停止値 連続データの最終の値を指定する。この 値を超える場合は、入力されない。参考
表計算（ Excel 2010/2007 ）
第
5章
5-1-3
データの並べ替え
「並べ替え」を使うと、指定したキー（基準）に従って表を並べ替えるこ とができます。 並べ替えの順序には「昇順」と「降順」があります。 ●昇順 ●降順 データ 順 序 データ 順 序 数値 0→9 数値 9→0 英字 A→Z 英字 Z→A 日付 古→新 日付 新→古 かな あ→ん かな ん→あ JISコード 小→大 JISコード 大→小 ※空白セルは、昇順でも降順でも表の末尾に並びます。 「受講率」を基準に受講率が高い順に並べ替えましょう。 次に、「№」を基準に№順に並べ替えましょう。 ① セル【H6】をクリックします。 ※表内のH列のセルであれば、どこでもかまいません。 ②《データ》タブを選択します。Excel2010
の場合 ③《並べ替えとフィルター》グループの （降順）をクリックします。Excel2007
の場合 ③《並べ替えとフィルタ》グループの （降順）をクリックします。 ④ セル【A6】をクリックします。 ※表内のA列のセルであれば、どこでもかまいません。Excel2010
の場合 ⑤《並べ替えとフィルター》グループの （昇順）をクリックします。Excel2007
の場合 ⑤《並べ替えとフィルタ》グループの （昇順）をクリックします。 昇順・降順で並べ替え Excel2010の場合 ◆キーとなるセルを選択→《ホーム》タブ →《編集》グループの （並べ替え とフィルター）→《昇順》／《降順》 ◆キーとなるセルを右クリック→《並べ替 え》→《昇順》／《降順》 Excel2007の場合 ◆キーとなるセルを選択→《ホーム》タブ →《編集》グループの （並べ替え とフィルタ）→《昇順》／《降順》 ◆キーとなるセルを右クリック→《並べ替 え》→《昇順》／《降順》その他の方法
表のセル範囲の認識 表内のセルを選択して並べ替えを実行す ると、自動的にセル範囲が認識される。 セル範囲を正しく認識させるには、隣接 するセルを空白にしておく必要がある。 表に隣接するセルが空白でない場合は、 並べ替えを実行するセル範囲を選択して から並べ替えを実行する。参考
日本語の並べ替え 漢字やひらがな、カタカナなどの日本語 を基準にして昇順に並べ替えると、五十 音順になる。 漢字は入力時の「読み」にもとづくふりが な情報も一緒にセルに格納される。そのふ りがな情報に従って、漢字は並び替わる。参考
ふりがなの表示・非表示 ふりがなの表示・非表示を切り替える方 法は、次のとおり。 ◆セルを選択→《ホーム》タブ→《フォン ト》グループの （ふりがなの表示/ 非表示） ふりがなの編集 ふりがなを編集する方法は、次のとおり。 ◆セルを選択→《ホーム》タブ→《フォン ト》グループの （ふりがなの表示 /非表示）の →《ふりがなの編集》参考
「定員」が少ない順に並べ替え、「定員」が同じ場合は「受講者数」が多い 順に並べ替えましょう。 ① セル【A6】をクリックします。 ※表内のセルであれば、どこでもかまいません。 ②《データ》タブを選択します。
Excel2010
の場合 ③《並べ替えとフィルター》グループの （並べ替え）をクリックします。Excel2007
の場合 ③《並べ替えとフィルタ》グループの （並べ替え）をクリックします。 ④《先頭行をデータの見出しとして使用する》を にします。 ⑤《最優先されるキー》の《列》の をクリックし、一覧から「定員」を 選択します。 ⑥《並べ替えのキー》が《値》になっていることを確認します。 ⑦《順序》の をクリックし、一覧から《昇順》を選択します。 ⑧《レベルの追加》をクリックします。 ⑨《次に優先されるキー》の《列》の をクリックし、一覧から「受講者 数」を選択します。 ⑩《並べ替えのキー》が《値》になっていることを確認します。 ⑪《順序》の をクリックし、一覧から《降順》を選択します。 ⑫《OK》をクリックします。❻
❼
❽
❹
❶
❷
❸
❺
複数キーによる並べ替え Excel2010の場合 ◆表内のセルを選択→《ホーム》タブ→ 《編集》グループの （並べ替えと フィルター）→《ユーザー設定の並べ 替え》 ◆表内のセルを右クリック→《並べ替 え》→《ユーザー設定の並べ替え》 Excel2007の場合 ◆表内のセルを選択→《ホーム》タブ→ 《編集》グループの （並べ替えとフィ ルタ）→《ユーザー設定の並べ替え》 ◆表内のセルを右クリック→《並べ替 え》→《ユーザー設定の並べ替え》その他の方法
《並べ替え》ダイアログボックス 《並べ替え》ダイアログボックスでは、次 のような設定ができる。 ❶レベルの追加 一覧に並べ替えのキーを追加する。1回 の並べ替えで指定できるキーは、最大64 レベル。 ❷レベルの削除 一覧から並べ替えのキーを削除する。 ❸レベルのコピー 一覧の並べ替えのキーをコピーする。 ❹上へ移動／下へ移動 一覧にあるキーの優先順位を変更する。 ❺先頭行をデータの見出しとして使 用する 表の先頭行が項目名の場合、 にする。 ❻列 キーになる列を指定する。 ❼並べ替えのキー キーの種類を指定する。 ❽順序 並べ替えの順序を指定する。参考
表計算（ Excel 2010/2007 ）
第
5章
※次の操作のために、№順に並べ替えておきましょう。5-1-4
行や列の表示・非表示
行や列は一時的に非表示にできます。行や列は非表示にしても実際の データは残っているので、必要なときに再表示すれば、もとの表示に 戻ります。2
∼3
行目を非表示にし、その後再表示しましょう。 ① 行番号【2】から行番号【3】を選択します。 ② 選択した行番号を右クリックします。 ③《非表示》をクリックします。 行の非表示 ◆セルまたは行を選択→《ホーム》タブ→ 《セル》グループの （書式）→ 《非表示/再表示》→《行を表示しない》その他の方法
行の再表示 ◆非表示にした行番号の上下を選択→ 《ホーム》タブ→《セル》グループの （書 式）→《非 表 示/再 表 示》→《行の再表示》その他の方法
列の非表示 列を非表示にする方法は、次のとおり。 ◆列番号を右クリック→《非表示》参考
列の再表示 列を再表示する方法は、次のとおり。 ◆非表示にした列番号の左右を選択 し、右クリック→《再表示》参考
行や列の選択 行や列を選択する方法は、次のとおり。 単 位 操 作 行単位 行番号をクリック 連続する複数の行 行番号をドラッグ 列単位 列番号をクリック 連続する複数の列 列番号をドラッグ ※行や列を選択後、 を押しなが ら、離れた行や列を選択すると、複数 の範囲を同時に選択できます。参考
セルの書式を使った並べ替え セルに塗りつぶしの色、フォントの色、ア イコンセットが設定されている場合、その 書式を条件にしてデータを並べ替えるこ とができる。 Excel2010の場合 ◆表内のセルを選択→《データ》タブ→ 《並べ替えとフィルター》グループの （並べ替え）→《列》を設定→《並 べ替えのキー》の →《セルの色》 ／《フォントの色》／《セルのアイコ ン》→《順序》で色やアイコンの上下 の位置を設定 Excel2007の場合 ◆表内のセルを選択→《データ》タブ→ 《並べ替えとフィルタ》グループの （並べ替え）→《列》を設定→《並べ替 えのキー》の →《セルの 色》／ 《フォントの色》／《セルのアイコン》→ 《順序》で色やアイコンの上下の位置 を設定参考
④ 行番号【1】から行番号【4】を選択します。 ※非表示にした行番号の上下を選択します。 ⑤ 選択した行番号を右クリックします。 ⑥《再表示》をクリックします。
5-1-5
ウィンドウ枠の固定
大きな表で、表の下側や右側を確認するために画面をスクロールする と、表の見出しが見えなくなることがあります。 ウィンドウ枠を固定すると、スクロールしても常に見出しが表示され ます。 ウィンドウ枠を固定する方法は、次のとおりです。 ●行を固定する 行を選択してウィンドウ枠を固定すると、選択した行の上側が固定さ れます。 1～ 2行目を固定 ●列を固定する 列を選択してウィンドウ枠を固定すると、選択した列の左側が固定さ れます。 A～B列を固定 行や列のグループ化 行や列をグループ化すると、行の左側や 列の上側に表示される や を使っ て、行列を表示したり非表示にしたりでき る。 をクリックするとグループを折りた たんで表示でき、 をクリックすると折り たたんだグループを表示できる。 行や列をグループ化する方法は、次のと おり。 ◆行や列を選択→《データ》タブ→《アウ トライン》グループの （グ ループ化）参考
表計算（ Excel 2010/2007 ）
第
5章
●行と列を固定する セルを選択してウィンドウ枠を固定すると、選択したセルの上側と左 側が固定されます。 1～ 2行目を固定 A～B列を固定1
∼5
行目の見出しを固定しましょう。 ① 行番号【6】をクリックします。 ②《表示》タブを選択します。 ③ 《ウィンドウ》グループの （ウィンドウ枠の固定）を クリックします。 ④ 《ウィンドウ枠の固定》をクリックします。 ⑤ 下方向へスクロールしても、常に見出しが画面に表示されている ことを確認します。5-1-6
形式を選択して貼り付け
「形式を選択して貼り付け」を使うと、コピーする内容の詳細を設定でき ます。たとえば、罫線を除くすべての内容をコピーしたり、列幅やコメ ントだけをコピーしたりできます。また、コピー元と貼り付け先のセ ルの内容を計算したり、行列を入れ替えてコピーしたりすることもで きます。 ワークシート「4月度」のセル範囲【A1：I25】の書式と列幅を、ワーク シート「5月度」にコピーしましょう。 ① ワークシート「4月度」のセル範囲【A1：I25】を選択します。 ② 《ホーム》タブを選択します。 ③《クリップボード》グループの （コピー）をクリックします。 ウィンドウ枠固定の解除 固定したウィンドウ枠を解除する方法は、 次のとおり。 ◆《表示》タブ→《ウィンドウ》グループ の （ウィンドウ 枠 の固 定）→《ウィンドウ枠 固 定の解 除》参考
形式を選択して貼り付け ◆コピー元 のセルを右クリック→《コ ピー》→コピー先のセルを右クリック→ 《形式を選択して貼り付け》その他の方法
④ ワークシート「5月度」のセル【A1】をクリックします。 ⑤《クリップボード》グループの （貼り付け）の をクリックします。 ⑥《形式を選択して貼り付け》をクリックします。 ⑦《書式》を にします。 ⑧《OK》をクリックします。
❶
❷
❸
❹
⑨《クリップボード》グループの （貼り付け）の をクリックします。 ⑩《形式を選択して貼り付け》をクリックします。 ⑪《列幅》を にします。 ⑫《OK》をクリックします。 ※セル範囲の選択を解除し、書式と列幅がコピーされたことを確認しておきましょう。5-1-7
入力規則
セルにあらかじめ「入力規則」を設定しておくと、入力時にメッセージ を表示したり、無効なデータは入力できないように制限したりできま す。入力規則を利用すると、入力ミスを軽減し、入力の効率を上げるこ とができます。 入力規則には、次のようなものがあります。 ●入力可能なデータの種類やデータの範囲を限定する。 ●セルを選択したときに、メッセージを表示する。 ● 無効なデータが入力されたときに、エラーメッセージを表示する。 ●セルを選択したときに、入力モードを設定する。 クリップボード 「コピー」や「切り取り」を実行すると、セル が点滅する点で囲まれ、「クリップボード」 と呼ばれる領域に一時的に記憶される。 クリップボードにデータがコピーされてい る間は同じデータを連続してコピーするこ とができる。 を押すと、クリップボー ドからデータがクリアされ、点滅する線も 消える。参考
《形式を選択して貼り付け》ダイアロ グボックス 《形式を選択して貼り付け》ダイアログ ボックスでは、次のような設定ができる。 ❶貼り付け 何を貼り付けるかを選択する。 ❷演算 コピー元の値と貼り付け先の値をもとに 計算し、貼り付け先の値を置換する。 ❸行列を入れ替える コピー元の行と列を入れ替えて、貼り付 け先にコピーする。 ❹リンク貼り付け 貼り付け先にコピー元のセルを参照する 数式を作成する。参考
貼り付けのプレビューオプション 《形式を選択して貼り付け》ダイアログボッ クスを使わなくても、 （貼り付け）の をクリックして表示されるボタンを 使って、数式や値だけをコピーしたり、行列 を入れ替えてコピーしたりできる。 Excel2010の場合 ※ボタンをポイントすると、コピー結果が プレビューされます。 Excel2007の場合参考
表計算（ Excel 2010/2007 ）
第
5章
ワークシート「5月度」のセル範囲【B6：B25】の「開催日」を入力する際、 セル【G3】の日付からセル【I3】の日付までしか入力できないように入 力規則を設定しましょう。 その期間以外の日付を入力した場合は、注意のエラーメッセージを表 示しましょう。タイトルは「開催日エラー」、メッセージは「開催日を確認 してください。」にします。 ① ワークシート「5月度」のセル範囲【B6：B25】を選択します。 ②《データ》タブを選択します。 ③《データツール》グループの （データの入力規則）を クリックします。 ④《設定》タブを選択します。 ⑤《入力値の種類》の をクリックし、一覧から《日付》を選択します。 ⑥《データ》の をクリックし、一覧から《次の値の間》を選択します。 ⑦《次の日付から》のボックスをクリックします。 ⑧ セル【G3】をクリックし、 を押します。 ※《次の日付から》が「＝$G$3」になります。 ⑨《次の日付まで》のボックスをクリックします。 ⑩ セル【I3】をクリックし、 を押します。 ※《次の日付まで》が「＝$I$3」になります。❶
❷
❸
⑪《エラーメッセージ》タブを選択します。 ⑫ 《無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する》を にし ます。 ⑬ 《スタイル》の をクリックし、一覧から《注意》を選択します。 ⑭《タイトル》に「開催日エラー」と入力します。 ⑮ 《エラーメッセージ》に「開催日を確認してください。」と入力します。 《データの入力規則》ダイアログボックス 《データの入力規則》ダイアログボックス の《設定》タブでは、次のような設定がで きる。 ❶入力値の種類 セルに入力可能な値の種類（整数、小 数点数、リスト、日付、時刻、文字列など） を選択する。 ❷データ ❶の《入力値の種類》にもとづいて「～ 以上」「～に等しい」などを選択する。 ❸次の日付から／次の日付まで ❶の《入力値の種類》、❷の《データ》に もとづいて範囲（上限値や下限値など） を指定する。参考
入力規則設定時の注意点 データ入力後に入力規則を設定しても、 入力済みのセルの値を制限することはで きないため、データを入力する前に設定 する必要がある。参考
⑯《OK》をクリックします。
