1 |
Amazon ビジネス ユーザーガイド:ユーザー追加編
Amazon ビジネスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本マニュアルではユーザーの追加方法をご説明します。流れは以下の通りです。
2 |
目次
ステップ1:招待メールを送信(管理者) ... 2 ステップ2:招待メールを承諾(招待されたユーザー) ... 6 ステップ3:アカウントを作成(招待されたユーザー) ... 7 ケースA. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp にアカウントが作成されていない場合 ... 8 ケースB. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp に個人用のアカウントが作成されており、その 購入履歴などをAmazon ビジネスアカウントに引き継ぐ場合 ... 11 ケースC. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp に個人用のアカウントが作成されており、その 購入履歴などをAmazon ビジネスアカウントに引き継がない場合 ... 13 ユーザー追加に関してよくある質問と答え ... 17ステップ1:招待メールを送信(管理者)
1-1. Amazon ビジネスにサインインし、画面右上のメニューで [ビジネスアカウントの設定] をクリックし ます。3 |
4 |
1-3. ユーザーを追加する画面が表示されます。枠で囲まれた入力欄に追加するユーザーの E メールアドレ スを入力してください。
5 | 1-4. 追加するユーザーに割り当てる役割を選択し、 [追加] をクリックします。購買するユーザーを追加す る場合は、必ず「購買依頼者」を選択してください。 補足:メールアドレスが入力されているすべてのユーザーに対して同じ役割が割り当てられます。異なる役 割を設定する場合は1-2 以降の作業を別途行ってください。 1-5. [追加] ボタンをクリックすると、追加するユーザーに招待メールが送信されます。
6 |
ステップ
2:招待メールを承諾(招待されたユーザー)
2-1. 追加されたユーザーの E メールアドレス宛に、[Amazon ビジネスへ招待されました] という件名の E メールが送信されます。受信したユーザーは、[招待を承諾する] をクリックします。 件名:Amazon ビジネスへ招待されました 送信元:Amazon.co.jp <noreply@amazon.co.jp>7 |
ステップ
3:アカウントを作成(招待されたユーザー)
追加されたユーザーが [招待を承諾する] をクリックするとブラウザーが起動し、以下の画面が表示されま す。ユーザーアカウントを作成するため、[開始する] ボタンをクリックします。 招待されたユーザーがその E メールアドレスを使って Amazon に個人用アカウントを作成しているかどう か、その購入履歴などを引き継ぐかどうか、によってこの後の流れが異なります。詳しくは以下のケースA・ B・C をご覧ください。ユーザーが Amazon ビジネスにログインするために使用する E メールアドレスはど のケースにおいても招待時に設定されたものになります。 ケースA:招待されたE メールアドレスで Amazon.co.jp にアカウントが作成されていない場合 ケースB:招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp にアカウントが作成されており、その購入履 歴や配送先をAmazon ビジネスのユーザーアカウントに引き継ぐ場合 ケースC:招待されたE メールアドレスで Amazon.co.jp にアカウントが作成されており、その購入履 歴や配送先をAmazon ビジネスのユーザーアカウントに引き継がない場合8 | ケースA. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp にアカウントが作成されていない場合 ケースA-1. 以下のアカウント作成画面で、Amazon ビジネスで使うお名前をとパスワードを入力し、[次に 進む] をクリックします。 Amazon ビジネス上で使用する 名前を記入します。 (他のユーザーにも表示されます。) 各ユーザーが設定します。 (管理者を含め第三者に伝わること はありません。)
9 |
ケースA-2. 「E メールアドレスの確認」という画面が表示されます。追加された E メールアドレス宛にコ ードが送信されていますので、入力して「アカウントの作成」をクリックしてください。
10 |
ケースA-3. 「ビジネスアカウントの登録が完了しました」という画面が表示されます。[Amazon ビジネス で購入] ボタンをクリックしてすぐにご利用いただけます。
11 |
ケースB. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp に個人用のアカウントが作成されており、その 購入履歴などをAmazon ビジネスアカウントに引き継ぐ場合
12 | ケース B-2. 以下の画面で「はい、ビジネスアカウントに注文履歴等を引き継ぎます。」を選択し、[次に進 む]をクリックします。 補足:上の設定では、これまでの購入履歴や配送先などはAmazon ビジネスアカウントに引き継がれます。 ケースB-3. 「ビジネスアカウントの登録が完了しました」という画面が表示されます。[Amazon ビジネ スで購入] ボタンをクリックしてすぐにご利用いただけます。
13 |
ケースC. 招待された E メールアドレスで Amazon.co.jp に個人用のアカウントが作成されており、その 購入履歴などをAmazon ビジネスアカウントに引き継がない場合
14 |
ケースC-2. 以下の画面で「いいえ。(こちらを選択すると、注文履歴等の引き継ぎ先として、新たに個人ア カウントを作成します。)」を選択し、[次に進む]をクリックします。
15 | ケースC-3. 以下のアカウント作成画面で、新たに作成する個人アカウントに使用する E メールアドレスを 入力し、 [次に進む] をクリックします。 補足:ここでは、「amazon_hanako@amazon.co.jp」がビジネスアカウントのログイン用 E メールアドレ スとなり、「amazon_hanako@personal.co.jp」は個人アカウントのログイン用 E メールアドレスとなりま す。 amazon_hanako@amazon.co.jp amazon_hanako@personal.co.jp
16 |
ケースC-4. 「E メールアドレスの確認」という画面が表示されます。追加された E メールアドレス宛にコ ードが送信されていますので、入力して「アカウントの作成」をクリックしてください。
ケースC-5.「ビジネスアカウントの登録が完了しました」という画面が表示されます。[Amazon ビジネス で購入] ボタンをクリックしてすぐにご利用いただけます。
17 |
ユーザー追加に関してよくある質問と答え
Q1. 複数のユーザーを一度にまとめて追加することはできますか? A1. はい、可能です。専用の Excel テンプレートをダウンロードし、追加したいユーザー情報を記入のうえ、 アップロードすることで一度に登録できます。手順は以下を参照してください。 A1-1. [ビジネスアカウントの設定] 画面で [ユーザーを一括追加] をクリックします。 A1-2. 表示される以下の画面で [テンプレートをダウンロード] をクリックします。18 | A1-3. ダウンロードされたファイルを開き、以下のサンプルを参考にしてユーザー情報を入力してください。 入力が完了したら、保存してください。 E メールアドレスを入力: 招待するユーザーの E メー ルアドレスを入力してくだ さい。 所属するアカウント/グループを入力: [ビジネスアカウントの設定] に表示 されているアカウント名が入力されて います。グループを作成する場合は、 アカウント名に続いてスラッシュ(/) とグループ名を入力します。グループ 作成の詳細についてはヘルプページを ご覧ください。 ユーザーの役割を入力: 役割は、本マニュアルのス テップ 1-4 に記載のものと 同様です。複数の役割を割 り当てる場合は、カンマ(,) で区切って入力します。 注意:ダウンロードしたファイルの1 行目にあるヘッダー(A1~C1)は削除しないでください。2 行目以降 のサンプルは削除してください。グループの詳細についてはヘルプをご覧ください。
A1-4. Amazon ビジネスの画面に戻り、[参照] をクリックして A1-3 で保存したファイルを指定し、[ファイ ルをアップロード] をクリックすれば、完了です。
19 | Q2. 管理者として設定するユーザー数に上限はありますか? A2. いいえ、上限はありません。グループの詳細についてはヘルプをご覧ください。 Q3. 招待したユーザーが承諾したかどうか調べる方法はありますか? A3. はい、あります。未承諾のユーザーは、「招待メール」の画面から確認できます。以下の手順をご確認 ください。 A3-1. [ビジネスアカウントの設定] 画面で [ユーザー招待] をクリックします。
20 |
A3-2. 招待メールが送信済みで、まだユーザー登録が完了していないユーザーの一覧が以下の画面のように 表示されます。
A3-3. ユーザー登録が完了しているユーザーを確認するには、[ビジネスアカウントの設定] 画面で [ユーザ
21 | A3-4. 登録済みのユーザーの一覧が以下の画面のように表示されます。 Q4. 招待されたユーザー自身が割り当てられている役割を確認する方法はありますか? A4. 管理者として割り当てられているユーザーは、右上のメニューに、[ビジネスアカウントの設定] が表示 されますが、購買依頼者には表示されません。 Amazon ビジネス ユーザーガイド:ユーザー追加編 2021 年 2 月 3 日発行 本ユーザーガイドで使用されている画像は発行日時点のものであり、変更になる可能性があります。