異動時における事務所の変更、工事への追加について
Ⅰ 工事にユーザーを追加するには ... 2 ＜受発注者様 共通メニュー＞ ... 2 ○他の現場で電納 ASPer を使用し、既に ID をお持ちの方の登録 ... 2 ○初めて電納 ASPer を使用する方の登録 ... 3 ＜発注者様 専用メニューについて＞... 3 ○同じ事務所内で、ご自身の担当工事の追加や削除をするには ... 3 ○異動先の事務所で担当する工事を設定するには ... 4 ○他のメンバーについて、所属事務所の追加や担当する工事の追加・削除をするには ... 5 Ⅱ 職位の設定について ... 6 ○職位の新規作成について ... 6 ○既に登録している職位へのユーザーの追加について ... 8 Ⅲ グループ設定（ワークフローの設定）の変更について ... 9 ○グループの新規作成について ... 9 ○グループの修正について ... 11 ○グループのコピーについて ... 12 Ⅳ メールアドレスを変更するには ... 13Ⅰ 工事にユーザーを追加するには ＜受発注者様 共通メニュー＞ ○他の現場で電納 ASPer を使用し、既に ID をお持ちの方の登録 既にシステムに登録され、ID を保有されているユーザーにつきましては、工事サイトの ①「工事情報」→②「ユーザー追加」より、工事に追加することができます。 左側から氏名を選択し、「追加する」を選 択します。 受注者を追加する場合は、区分を「受注者」に 変更して下さい。 「名前」を入力して、「検索」を押すと、部分一致で検 索できます（旧漢字等にご注意下さい）。「色指定」を 押すと、その文字を含む方の名前がオレンジに色づけさ れます。いずれの場合も、氏名を選択して、「追加する」 を押して下さい。 右側の「登録済みの担当者」に氏名が表示 されましたら、「完了する」を押して下さい。 「工事情報」をクリック します。 「ユーザー追加」をクリック します。
○初めて電納 ASPer を使用する方の登録 ID をお持ちでない方の新規登録は、建設総合サービスにて行いますので、「氏名」 「役職」「メールアドレス」「登録する工事名」を電子メールにて office@wingbeat.net までご連絡下さい。 ＜発注者様 専用メニューについて＞ 発注者の職員の方専用のメニューとして、ご自身の担当工事を追加したり、他のメンバ ーの担当工事を追加したりする機能があります。 総工事一覧メニューの右上のボタンをご覧下さい。 ○同じ事務所内で、ご自身の担当工事の追加や削除をするには ※ 発注者職員の方のみのメニューです。 事務所の工事一覧が表示されますので、 「レ（チェック）」を入れてから、「登録」を 押して下さい。 ※「レ」を外すと削除ができます。 ※ ご自身が書類の発議や決裁をされている工事については、 削除ができません。 「工事選択」をクリック します。
○異動先の事務所で担当する工事を設定するには ご自身が事務所を異動される場合や、複数の事務所に関係する工事を担当される場合な どに、所属事務所の追加および工事の追加ができます。 ※ 発注者職員の方のみのメニューです。 ※ 異動先の事務所を常に表示させるには、「初期表示事務所」の変更が必要です。 P.13 個人設定の「初期表示事務所」から変更できます。 所属状況確認エリアに、選択した事務所が表示されます。 ※一度登録した事務所は、ユーザー様で完全には削除することができません。 削除の場合は有効期限切れの状態で画面に残ります。 「担当工事」を選択すると、担当工事の追加や削除ができます。 （操作は P.3「同じ事務所内で、ご自身の担当工事の追加や削除をするには」と同様で す） 「登録」をクリック します。 「所属先追加」をクリックします。 登録エリアから異動先事務所をプルダウン で選択します。
○他のメンバーについて、所属事務所の追加や担当する工事の追加・削除をするには 他のメンバーについて、所属事務所の追加および担当する工事の追加や削除ができます。 ※ 発注者職員の方のみのメニューです。 氏名を検索します。 「編集」をクリックすると、「所属先追加」 の画面が表示されます。 それ以降の操作は P.4「異動先の事務所で担当 する工事を設定するには」をご参照下さい。 「メンバー編集」を クリックします。
Ⅱ 職位の設定について ○職位の新規作成について 工事職位は、各ユーザー様にて新規作成、変更、削除することができます。 新規作成の場合は「職位名称」に名称を入力します。 ◎工事職位の設定が必要な方は以下の通りです。 ①工事打合せ簿を発議（作成）する方。（電子納品時の XML に反映します。） 【工事完成図書の 電子納品要領案よ り抜粋】 ②帳票の捺印欄に職位を表示する方。 ※閲覧のみの方、帳票に職位を表示しない決裁者につきましては、職位の設定は不要です。 「工事職位」を クリックします。 「職位名称」「職位属性」を入力 し、「登録する」をクリックします。 「工事情報」をクリック します。
※選択ユーザー一覧に氏名が表示されていない場合は P.2「Ⅰ 工事にユーザーを追加する には」をご確認下さい。 ※ 選択ユーザー一覧に氏名が表示されない場合は、P.2「Ⅰ 工事にユーザーを追加するには」 をご確認下さい。 職位の対象となるユーザー名を 選択し、「追加する」をクリックし ます。 ユーザーの追加後に、 「完了」をクリックしま す。 一覧に、職位と氏名が 表示されます。
○既に登録している職位へのユーザーの追加について ※ 選択ユーザー一覧に氏名が表示されない場合は、P.2「Ⅰ 工事にユーザーを追加するには」 をご覧下さい。 ユーザーを追加したい職位 の「追加」をクリックします。 職位の対象となるユーザー名を 選択し、「追加する」をクリックし ます。 ユーザーの追加後に、 「完了」をクリックしま す。
Ⅲ グループ設定（ワークフローの設定）の変更について ○グループの新規作成について 決裁のグループ（ワークフロー）は、各ユーザーにて新規作成、修正、削除することができ ます。 ※ 人事異動などで決裁者が変更となる場合は、遡りの発議等も考慮して、新しいグループを 作成されることをお勧めします。（コピーの作成方法はＰ.12 参照。） ※ 捺印欄の設定（Ｐ.10 参照）が漏れていると、帳票に自動捺印がされませんのでご注意下 さい。 「工事情報」メニューの 「グループ設定」をクリック します。 ユーザーを選択し、「上へ」「下 へ」で並び替えをします 結果通知者には、ワークフ ローには入らず、最終承認さ 「名称」を入力し、「登録する」 をクリックします。 ※「略称」「フリガナ」は空欄で も結構です（任意）。 「工事情報」をクリック します。
※ グループは、打合せ簿の提出、報告、履行報告書等、帳票の種類毎に作成する 必要はあり ません 。決裁の流れが同じであれば、複数の帳票で一つのグループを利用します。 ※ 総括監督員迄、副所長迄、課長迄のグループ等、多数作成する 必要はありません 。 各帳票については、発議時や決裁時に変更することができます。 ※ 差戻しをしても承認グループの選び直しはできません。決裁者の追加・変更等は、決裁時に 「承認グループの編集」の機能で操作を行って下さい。 ※「順番変更」で表示するグループの並び順を変更できます。 決裁の際に帳票に印影を印 字する方の「職位」「氏名」を 選択します。 「完了する」をクリックしま す。
○グループの修正について 修正したいグループの 名称をクリックします。 「変更する」を選択します。 「削除確認へ」を選択すると、グループを削除する こともできます。 ワークフローの変更操作は、新規作成と
○グループのコピーについて 人事異動などで決裁者が変更となる場合は、遡りの発議等を考慮し、既存のグループを コピーして追加作成されることをお勧めします。 活用したいグループの「コピー」を クリックします。 名称を変更し、「登録する」を選択します。 以降は、新規作成時（Ｐ.9）と同様の流れです。 ※名称は「主任監督員迄（4 月以降）」等、コピー元の名称 と区別がつくようにして下さい。
Ⅳ メールアドレスを変更するには ○総工事一覧メニューの個人設定から、メールアドレス等の変更ができます。 個人設定を選択して、内容を入力します。 自動メール通知などの設定もできます（受発注者様共通）。 ※ 初期表示事務所の選択、ログイン ID・パスワード・役職の変更は発注者様のみのメニュー です。★欄にチェックを入れると、入力された情報が他の事務所にも反映します。 ID の変更時、既に他の方が利用されている ID は登録できませんのでご了承下さい。 「変更する」を押下後、「正常に更新されました。」の表示が出ましたらお手続き完了で す。 新しいメールアドレスを入力し て下さい。 「変更する」をクリックして下さ い。 「個人設定」を クリックします。
