ユーザー管理マニュアル
1. 個別登録・編集・削除
I.
ログインII.
ユーザー追加III.
ユーザー情報編集IV.
ユーザー削除2. 一括登録・編集・削除
I. 概要
II. ログイン
III. CSV ファイルダウンロード IV. CSV ファイル取込
V. 組織 / ユーザ情報入力 VI. CSV ファイル作成
VII. CSV ファイル登録
3. 参考
I. パスワード変更方法 II. 本パスワード設定
目次
1. 個別登録・編集・削除
１-Ⅰ ログイン
URL
：https://webmeeting.ddreams.jp/aut/login.php
トップページで組織・ユーザ登録画面が表示 されます。
・「
≡
」よりメニューを開き「リンク」の「
sMeeting
管理」を押下してく ださい。・会社
ID
、ユーザーID
、パスワー ドを入力し、「ログイン」を押下し てください。１-Ⅱ ユーザー追加
・「追加」ボタンを押下すると追加画面 が表示されます。
・「追加対象」チェックボックスで 組織
/
ユーザーを選択できます。ユーザーを
1
件ずつ追加することができます。ユーザ作成時にパスワードを設定 しなかった場合、本パスワード設
定メールが送信されます。
３
- Ⅱ：本パスワード設定（ユー
１-Ⅲ ユーザー情報編集
ユーザー情報を
1
件ずつ編集することができます。・ユーザーをクリックするとユーザー情 報編集画面が表示されます。
・ユーザー情報を編集し、「変更」を 押下してください。
１-Ⅳ ユーザー削除 選択したユーザーを削除することができます。
・対象ユーザーにチェックをつけて「削 除」を押下すると確認ダイアログが 表示されます
・「
OK
」を押下すると削除できます。2. 一括登録・編集・削除
組織・ユーザー登録手順 ２-Ⅰ 概要
管理者
2-1.
組織情報入力2-2.
ユーザー情報入力2-3. CSV
ファイル作成3-1. CSV
ファイル登録CSV
ファイルでの一括登録・編集・削除が可能です。専用の
Excel
ファイル（編集ツール）を利用してCSV
ファイルを作成してください。2:
組織/
ユーザーメンテナンス用Excel
ファイルからCSV
ファイル作成3:
管理者用Web
画面よりCSV
ファイルの登録CSV
ファイル専用の
Excel
ファイル（編集ツール）
管理者用
Web
画面1-2. CSV
ファイル取込1-1. CSV
ファイルダウンロード1:
編集ツールのダウンロード、組織/
ユーザー情報CSV
ファイルの取込CSV
ファイル2-Ⅱ ログイン
・会社
ID
、ユーザーID
、パスワー ドを入力し、「ログイン」を押下し てください。URL
：https://webmeeting.ddreams.jp/aut/login.php
・「
≡
」よりメニューを開き「リンク」の「
sMeeting
管理」を押下してく ださい。トップページで組織・ユーザ登録画面が表示 されます。
編集ツールと、組織
/
ユーザー情報CSV
ファイルをダウンロードします。２-Ⅲ CSVファイルダウンロード
・「編集ツール」を押下してください。
・「ダウンロード」を押下してください。
・ダウンロードした
zip
ファイルには、2
つのCSV
ファイル が格納されています。ダウンロードした組織
/
ユーザー情報CSV
ファイルを編集ツールに取り込みます。1
1
2
2
1.
「組織情報CSV
ファイル取込」を押 下し、MSS_SO_
会社コード.csv
ファ イルを選択してください。2.
「ユーザ情報CSV
ファイル取込」を 押下し、MSS_US_DIFF_
会社コー ド.csv
ファイルを選択してください。ファイルを選択すると編集ツールに取り 込まれます。
1
2
２-Ⅳ CSVファイル取込
２-Ⅴ 組織/ユーザ情報入力（組織情報シート）
No.
項目 必須 最大文字数 形式 項目説明1
組織コード ○64
半角英数字 自由に設定可能です。会社内で重複しないように設定してください。
2
組織略称 ○64
指定なし 組織の名称を設定してください。3
組織全階層コード512
半角数字 ユーザー検索画面での組織の並び順を指定できま す。省略した場合は、組織名順となります。4
上位組織コード ○64
半角英数字 組織を階層表示する場合に使用します。上位とする組織コードを設定してください。
※最上位組織の場合は、 -
を入力1 2 3 4
２-Ⅴ 組織/ユーザ情報入力（ユーザー情報シート）
No.
項目 必須 最大文字数 形式 項目説明1
区分 ○- -
更新区分を設定してください。「追加」「変更」「削除」「変更無」から選択可能です。
2
ユーザーID ○255
半角英数字記号 ログイン時のユーザーIDです。会社内で重複しないように設定してください。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
２-Ⅴ 組織/ユーザ情報入力（ユーザー情報シート）
No.
項目 必須 最大文字数 形式 項目説明3
姓（漢字） ○ 姓名合計64
指定なし ユーザーの姓（漢字）を設定してください。4
名（漢字） ○ ユーザーの名（漢字）を設定してください。5
姓（ローマ字） 姓名合計64
半角英字 ユーザーの姓（ローマ字）を設定してください。6
名（ローマ字） ユーザーの名（ローマ字）を設定してください。7
姓（フリガナ） ○ 姓名合計64
全角片仮名 ユーザーの姓（フリガナ）を設定してください。8
名（フリガナ） ○ ユーザーの名（フリガナ）を設定してください。9
組織コード ○64
半角英数字 ユーザーが所属する組織コードを設定してください。10
社員属性 ○- -
社員の属性を設定してください。「役員」「管理職」「社員」「派遣社員」「協力会 社」から選択可能です。
11
役職名32
指定なし 役職の名称を設定してください。省略した場合は、参加者リストやユーザー検索画 面の役職が表示されません。
12
表示順役職コード3
半角英数字 ユーザー検索画面でのユーザーの並び順を指定 できます。省略した場合は、ユーザーの姓名順となります。
２-Ⅴ 組織/ユーザ情報入力（ユーザー情報シート）
No.
項目 必須 最大文字数 形式 項目説明14
兼 務 情 報※
組織コード
64
半角英数字 ユーザーの兼務情報を設定する場合に使用します。ユーザーが所属する組織コードを設定してください。
社員属性
- -
ユーザーの兼務情報を設定する場合に使用します。社員の属性を設定してください。
「役員」「管理職」「社員」「派遣社員」「協力会 社」から選択可能です。
役職名
32
指定なし ユーザーの兼務情報を設定する場合に使用します。役職の名称を設定してください。
省略した場合は、参加者リストやユーザー検索画 面の役職が表示されません。
※兼務情報は複数指定可能です。
２-Ⅵ CSVファイル作成
1 2
1
2
１．保存先の「選択」を押下し、
CSV
ファイルの出力先フォルダを選 択してください。２．会社コードの「変更」を押下し、会社コードを設定してください
※指定された会社コードを設定してください。
２-Ⅵ CSVファイル作成
1 2
1
2
1.
「組織情報CSV
ファイル出力」ボタンを押下すると、選択し た保存先に組織情報CSV
ファイルが出力されます。正常 終了すると、出力完了メッセージが表示されます。2.
「ユーザー情報CSV
ファイル出力」ボタンを押下すると、選 択した保存先にユーザー情報CSV
ファイルが出力されます。正常終了すると、出力完了メッセージが表示されます。
２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 トップ
1.
「一括編集」ボタンを押下してください。1
２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 ファイル選択
組織情報・ユーザー情報ファイルを選択して ください。ファイルをドラッグ
&
ドロップ、もしくは「ファイル選択」から選択できます。
※組織、ユーザーの片方のみ修正の場合
も両方のファイルを登録してください。２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 登録
1.
登録済みデータとの差分情報の確認を 行ってください。2.
差分情報に問題がなければ、適用ボタ ンを押下してください。1
2
２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 登録完了
正常に登録された場合、完了メッセージが 表示されます。
ユーザが追加されると本パスワード 設定メールが送信されます。
３
- Ⅱ：本パスワード設定（ユー
ザー追加）を参照２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 登録エラー①
ファイル名が不正な場合、左記のメッセージが 表示されます。
片方のファイルしか選択していない場合、左記 のメッセージが表示されます。
２-Ⅶ 組織・ユーザー登録画面 登録エラー②
ファイル内容が不正な場合、上記のメッセー ジが表示されます。
※エラー行があった場合、全ての行が取込ま
れません。3. 参考
組織・ユーザー登録画面からユーザーを選択し、パスワードを変更することができます。
３-Ⅰ パスワード変更方法 管理者①
本画面でモバイルパスワード を変更することも可能です。
「パスワードを統一する」を
ON
にした場合、PC
用のパ スワードにてモバイル端末に もログインすることができます。メールアドレスを入力して、ユーザーパスワードを初期化することができます。
３-Ⅰ パスワード変更方法 管理者②
入力したメールアドレスに
本パスワード設定メールが送信されます。
３
- Ⅱ：本パスワード設定（パスワード初
３-Ⅰ パスワード変更方法 一般ユーザー① 自身のパスワードを変更することができます。
３-Ⅰ パスワード変更方法 一般ユーザー② パスワードを忘れてしまった場合、
会社
ID
とメールアドレスを指定し、パスワードを初期化することができます。入力したメールアドレスに
本パスワード設定メールが送信されます。
３-Ⅱ 本パスワード設定（ユーザー追加）
○○ ○○様
--- ユーザー登録完了通知
--- sMeetingへ新しくユーザー登録されました。
仮パスワード： eac$N1tW
仮パスワードにて、別途、通知したパスワード設定URLよりパスワード設定をお願いします。
パスワード設定が完了するまでsMeetingにはログインできません。
※このメールは送信専用のため、返信できません。
○○ ○○様
--- ユーザー登録完了通知
--- sMeetingへ新しくユーザー登録されました。
パスワード設定URL： https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxL
パスワード設定URLより、別途、通知した仮パスワードにてパスワード設定をお願いします。
パスワード設定が完了するまでsMeetingにはログインできません。
※このメールは送信専用のため、返信できません。
メール①：仮パスワード記載
メール②：パスワード設定
URL
記載本パスワードは
・８桁以上
・英字、数字、記号各種
1
文字以上 で入力してください。ユーザーを新規に追加した場合、登録したメールアドレス宛にメール
(
２通)
が送信されます。メールに記 載されているURL
、仮パスワードをもとに本パスワードを設定してください。３-Ⅱ 本パスワード設定（パスワード初期化）
○○ ○○様
--- 仮パスワード通知
--- sMeetingの仮パスワードが発行されました。
仮パスワード： Vehjs!Ol
仮パスワードにて、別途、通知したパスワード設定URLよりパスワード設定をお願いします。
※このメールは送信専用のため、返信できません。
○○ ○○様
--- パスワード設定URL通知
--- sMeetingの仮パスワードが発行されました。
パスワード設定URL： https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxL
パスワード設定URLより、別途、通知した仮パスワードにてパスワード設定をお願いします。
メール①：仮パスワード記載
メール②：パスワード設定
URL
記載本パスワードは
・８桁以上
・英字、数字、記号各種
