請求書処理: 会社の所在地
Standard Edition 設定ガイド
最終更新日: 2019 年 1 月 29 日
以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。
Expense
Professional/Premium edition
Standard edition
Travel
Professional/Premium edition
Standard edition
Invoice
Professional/Premium edition
Standard edition
Authorization Request
Professional/Premium edition
Standard edition
目次
セクション 1:概要 ... 1
セクション 2:会社の所在地の管理 ... 1
[会社の所在地] へのアクセス ... 2
発送先や請求先住所の追加 ... 5
発送先や請求先住所の編集 ... 12
発送先や請求先住所の削除 ... 14
請求先や発送先住所のインポート ... 15
請求先や発送先住所のエクスポート ... 23
改訂履歴
日付 注意事項 / コメント / 変更内容
2019 年 1 月 29 日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていませ
ん。
2018 年 4 月 14 日 概要セクションの誤植を修正しました。
2018 年 4 月 11 日 表紙のチェック ボックスを変更しました。そのほかの変更および表紙の日付の更新は
ありません。
2018年2月15日 「詳細設定を表示」のテキストを更新しました。
2017 年 12 月 9 日 表にメール アドレスを追加しました。
2017 年 11 月 4 日 [設定ウィザード] に替えて、新しい [製品設定] ページを追加しました。
発送先および請求先住所が自動で入力されることについての情報を追加しました。
2017 年 3 月 18 日 [設定ウィザード] にアクセスするためのメニュー オプション名が更新されました。
2016 年 12 月 13 日 著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。
2016 年 11 月 4 日 同じ会社の所在地情報を持つ発送先と請求先の自動入力に関する情報を追加しまし
た。
2016 年 9 月 9 日 請求先住所内の [付加価値税 ID] フィールドについての情報を追加しました。
2016年4月29日 インポート テンプレートの [国] と [都道府県や州] のフィールドの記入についての説 明を追加しました。
2016年3月18日 初版
会社の所在地
セクション 1: 概要
商品またはサービス イベントが実行された地域に基づいて、システムに正確な税検証結果を適 用するためには、Concur Invoiceで発送先住所を設定する必要があります。
さらに、購入申請および発注の作業をするお客様は、サプライヤーが商品またはサービスの発送 先と請求先を確実に把握している必要があるため、Concur Invoiceに発送先住所と請求先住所 を追加する必要があります。
管理者は発送先および請求先住所の変更または削除ができます。お客様の管理者が発送先および 請求先住所を削除すると、そのレコードは「ソフト デリート」されるのみです。よって、その レコードを使用している申請に対しては利用できます。
お客様の管理者は、必要な数だけ発送先および請求先住所を追加できます。複数の発送先または 請求先住所のインポートやエクスポートを行うには、お客様の管理者は [インポート] または
[すべてエクスポート] 機能を使用できます。
お客様の管理者が発送先住所を追加すると、ユーザーは [プロファイル] > [プロファイル設定]
> [請求書処理の優先設定] で、利用可能な発送先を自分で割り当てることができます。
[製品設定] の [請求書処理] ページの [発注構成] サブ ステップの会社の住所の詳細を入力して
いる場合、この住所情報は [製品設定] の [請求書処理] ページの [会社の所在地] サブ ステッ プで自動で発送先や請求先住所に入力されます。NOTE:
請求書処理は、請求先住所や発送先住所が存在しない場合、自動で作成のみ行います。セクション 2: 会社の所在地の管理
[会社の所在地] へのアクセス
[会社の所在地] ページにアクセスするには:
1.
[管理] > [請求書処理の設定] または [経費精算と請求書処理の設定] をクリックします。
2.
[製品] リストで [請求書処理] をクリックします。
3.
[支出の記録] セクションで、[X
つの詳細設定を表示] をクリックします。4.
[会社の所在地] をクリックします。
[会社の所在地の管理] ページが表示されます。
発送先や請求先住所の追加
発送先や請求先住所を追加すると、[会社の所在地の管理] ページに行が表示されます。
発送先の住所を追加するには:1.
[会社の所在地の管理] ページで、[発送先] タブを選択します。
2.
[新規] をクリックして[発送先の場所の新規追加] ウィンドウを開きます。
3. 適切なフィールドを入力します。
フィールド 説明 / コメント
名前 (必須)
特定の住所を識別する一意の名前です。
所在地は名前の値を使用して検索されます。 Concur
Invoice
で [会社の所在地] を使用して発送先または請求先の住所を作成する際は、必ず所在地の名前を入力し てください。
フィールド 説明 / コメント
住所コード
（必須）
お客様の会計システムにおいて特定の住所を識別するために使 用する外部 ID です。
住所 1
（必須）
住所（その 1）
住所 2
（任意）
住所（その 2）
住所 3
（任意）
住所（その 3）
市区町村 (必須)
住所（市区町村）
郵便番号
（必須）
住所（郵便番号）
国コード
（必須）
住所（国コード）
注意: インポート テンプレートを使用して会社の所在地をイン ポートする場合は、2文字の ISO コードを使用する必要があ ります。
都道府県や州
（任意）
住所（都道府県または州）
メール アドレス
（任意）
会社の所在地の連絡先メール アドレス
次の住所も請求先の場所とし て追加します
（任意）
発送先住所と同じ住所情報を請求先住所に入力する場合は、こ のチェック ボックスをオン（有効）にします。
4.
[保存] をクリックすると Concur Invoice
に新しい住所が登録されます。5.
[会社の所在地の管理] ページに新しい住所の行が表示されます。
請求先住所を追加するには:1.
[会社の所在地の管理] ページで [請求先] タブを選択します。
2.
[新規] をクリックして[請求先の場所の新規追加] ウィンドウを開きます。
3. 適切なフィールドを入力します。
フィールド 説明 / コメント
名前 (必須)
特定の住所を識別する一意の名前です。
所在地は名前の値を使用して検索されます。 Concur
Invoice
で [会社の所在地] を使用して発送先または請求先の住所を作成する際は、必ず所在地の名前を入力し てください。
住所コード
（必須）
お客様の会計システムにおいて特定の住所を識別するために使 用する外部 ID です。
住所 1
（必須）
住所（その 1）
住所 2
（任意）
住所（その 2）
住所 3
（任意）
住所（その 3）
市区町村 (必須)
住所（市区町村）
郵便番号
（必須）
住所（郵便番号）
国コード
（必須）
住所（国コード）
注意: インポート テンプレートを使用して会社の所在地をイン ポートする場合は、2文字の ISO コードを使用する必要があ ります。
都道府県や州
（任意）
住所（都道府県または州）
メール アドレス
（任意）
会社の所在地の連絡先メール アドレス
フィールド 説明 / コメント
付加価値税 ID
（任意）
購入者の付加価値税。（半角英数字のみ）
注意: 請求先住所にのみ適用されます。また、一部のヨーロッ パ諸国では必須です。
次の住所も発送先の場所とし て追加します
（任意）
請求先住所と同じ住所情報を発送先住所に入力する場合は、こ のチェックボックスをオン（有効）にします。
4.
[保存] をクリックすると Concur Invoice
に新しい住所が登録されます。発送先や請求先住所の編集
以下の手順に従って、[会社の所在地] で作成した住所を編集します。
発送先住所を編集するには1.
[会社の所在地の管理] ページで [発送先] タブを選択して、以下を実行します。
住所を選択し、[修正] をクリックします。
住所を直接ダブルクリックします。
2.
[発送先の場所の修正] ウィンドウが表示されます。
3. 必要に応じて既存の値を編集すると、住所が更新されます（このフィールドについて詳 しくは、「発送先住所を追加するには」の手順の表をご参照ください）。
4.
[保存] をクリックします。
請求先住所を編集するには:1.
[会社の所在地の管理] ページで [請求先] タブを選択して、以下を実行します。
住所を選択し、[修正] をクリックします。
住所を直接ダブルクリックします。
3. 必要に応じて既存の値を編集すると、住所が更新されます（このフィールドについて詳 しくは、「請求先住所を追加するには」の手順の表をご参照ください）。
4.
[保存] をクリックします。
発送先や請求先住所の削除
発送先や請求先住所を削除すると、レコードを「ソフト デリート」することになります。その ため、現在申請で使用中の住所はまだ利用可能です。
発送先や請求先住所を削除するには:1.
[会社の所在地の管理] ページで、[発送先] または [請求先] タブを選択します。
2. 住所を選択します。（一度に複数削除することができます。)
3.
[削除] をクリックします。
4.
[会社の所在地を削除] ウィンドウで [はい] をクリックします。
5.
[はい] をクリックすると、[会社の所在地の管理] ページから住所が削除されます。
この住所はまだ利用可能であり、 同じ住所コードを入力すると再びアクティブになりま す。これはシステムに新しいレコードを作成することになります。
請求先や発送先住所のインポート
複数の発送先や請求先住所を作成する必要がある場合は、Excel スプレッドシートから請求書処 理にインポートできます。
発送先住所をインポートするには:
2.
[インポート] ボタンをクリックします。[発送先の場所のインポート] ウィンドウが表
示されます。3. （任意）フィールド名があらかじめ入力されているテンプレートをダウンロードするに は [インポート テンプレートをダウンロードします。] リンクをクリックします。
4.
[参照] をクリックし、インポートするファイルを検索します。
5. ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
6.
[インポート] をクリックします。
[インポートのサマリー] ページが表示されます。
7.
[閉じる] をクリックします。[発送先の場所のインポート] ページの [発送先の場所のイ
発送先のインポート詳細を確認するには:1.
[発送先の場所のインポート] ウィンドウの [発送先の場所のインポート履歴] セクショ
ンで、目的のインポートを選択します。
2.
[アクション] > [インポート詳細の表示] をクリックします。
[インポート詳細] ウィンドウが開き、インポート レコードの詳細を表示します。
[Type] リストから、エラー、警告、参考などの確認する必要のある情報、またはすべ
てのインポート詳細を選択します。
請求先住所をインポートするには:1.
[会社の所在地の管理] ページで [請求先] タブを選択します。
2.
[インポート] ボタンをクリックします。
3. （任意）フィールド名があらかじめ入力されているテンプレートをダウンロードするに は [インポート テンプレートをダウンロードします。] リンクをクリックします。
4.
[参照] をクリックし、インポートするファイルを検索します。
5. ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
6.
[インポート] をクリックします。
[インポートのサマリー] ページが表示されます。
7.
[閉じる] をクリックします。[発送先の場所のインポート] ページの [発送先の場所のイ
ンポート履歴] セクションにインポート情報が表示されます。
請求先のインポート詳細を確認するには:1.
[請求先の場所のインポート] ウィンドウの [請求先の場所のインポート履歴] セクショ
ンで、目的のインポートを選択します。
2.
[アクション] > [インポート詳細の表示] をクリックします。
[インポート詳細] ウィンドウが開き、インポート レコードの詳細を表示します。
[Type] リストから、エラー、警告、参考などの確認する必要のある情報、またはすべ
てのインポート詳細を選択します。請求先や発送先住所のエクスポート
すべての発送先や請求先住所をエクスポートする場合は、[会社の所在地の管理] ページの [すべ てエクスポート] ボタンを使用します。
発送先や請求先住所をエクスポートするには:1.
[会社の所在地の管理] ページで、[発送先] または [請求先] タブを選択します。
2.
