請求書処理: 会社の所在地

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請求書処理: 会社の所在地

Standard Edition 設定ガイド

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Travel

 Invoice

 Standard edition

 Authorization Request

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セクション

1:

概要...1

セクション

2:

会社の所在地の管理...1

[会社の所在地] へのアクセス...2

発送先や請求先住所の追加...5

発送先や請求先住所の編集...12

発送先や請求先住所の削除...14

請求先や発送先住所のインポート...15

請求先や発送先住所のエクスポート...23

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改訂履歴

日付注意事項 / コメント / 変更内容

2019 年 1 月 29 日著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。

2018 年 4 月 14 日概要セクションの誤植を修正しました。

2018 年 4 月 11 日表紙のチェックボックスを変更しました。そのほかの変更および表紙の日付の更新はありません。

2018 年 2 月 15 日「詳細設定を表示」のテキストを更新しました。

2017 年 12 月 9 日表にメールアドレスを追加しました。

2017 年 11 月 4 日 [設定ウィザード] に替えて、新しい [製品設定] ページを追加しました。

発送先および請求先住所が自動で入力されることについての情報を追加しました。

2017 年 3 月 18 日 [設定ウィザード] にアクセスするためのメニューオプション名が更新されました。

2016 年 12 月 13 日著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016 年 11 月 4 日同じ会社の所在地情報を持つ発送先と請求先の自動入力に関する情報を追加しました。

2016 年 9 月 9 日請求先住所内の [付加価値税 ID] フィールドについての情報を追加しました。

2016 年 4 月 29 日インポートテンプレートの [国] と [都道府県や州] のフィールドの記入についての説明を追加しました。

2016 年 3 月 18 日初版

ii 請求書処理 Standard Edition ユーザーガイド: 会社の所在地

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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会社の所在地

セクション 1: 概要

商品またはサービスイベントが実行された地域に基づいて、システムに正確な税検証結果を適用するためには、Concur Invoice で発送先住所を設定する必要があります。

さらに、購入申請および発注の作業をするお客様は、サプライヤーが商品またはサービスの発送先と請求先を確実に把握している必要があるため、Concur Invoice に発送先住所と請求先住所を追加する必要があります。

管理者は発送先および請求先住所の変更または削除ができます。お客様の管理者が発送先および請求先住所を削除すると、そのレコードは「ソフトデリート」されるのみです。よって、そのレコードを使用している申請に対しては利用できます。

お客様の管理者は、必要な数だけ発送先および請求先住所を追加できます。複数の発送先または請求先住所のインポートやエクスポートを行うには、お客様の管理者は [インポート] または [すべてエクスポート] 機能を使用できます。

お客様の管理者が発送先住所を追加すると、ユーザーは [プロファイル] > [プロファイル設定]

> [請求書処理の優先設定] で、利用可能な発送先を自分で割り当てることができます。

[製品設定] の [請求書処理] ページの [発注構成] サブステップの会社の住所の詳細を入力している場合、この住所情報は [製品設定] の [請求書処理] ページの [会社の所在地] サブステップで自動で発送先や請求先住所に入力されます。

NOTE: 請求書処理は、請求先住所や発送先住所が存在しない場合、自動で作成のみ行います。

セクション 2: 会社の所在地の管理

以下に、[会社の所在地] で発送先や請求先の住所を追加、編集、削除、インポートする手順、

および発送先住所や請求先住所をエクスポートする手順を示します。

[会社の所在地] へのアクセス



[会社の所在地] ページにアクセスするには:

1. [管理] > [請求書処理の設定] または [経費精算と請求書処理の設定] をクリックします。

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2. [製品] リストで [請求書処理] をクリックします。

3. [支出の記録] セクションで、[Xつの詳細設定を表示] をクリックします。

2 請求書処理 Standard Edition ユーザーガイド: 会社の所在地

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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4. [会社の所在地] をクリックします。

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[会社の所在地の管理] ページが表示されます。

発送先や請求先住所の追加

発送先や請求先住所を追加すると、[会社の所在地の管理] ページに行が表示されます。



発送先の住所を追加するには:

1. [会社の所在地の管理] ページで、[発送先] タブを選択します。

2. [新規] をクリックして[発送先の場所の新規追加] ウィンドウを開きます。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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3. 適切なフィールドを入力します。

フィールド説明 / コメント

名前

(必須) 特定の住所を識別する一意の名前です。

所在地は名前の値を使用して検索されます。 Concur In voice で [会社の所在地] を使用して発送先または請求先の住所を作成する際は、必ず所在地の名前を入力して

ください。

住所コード

（必須）お客様の会計システムにおいて特定の住所を識別するために使

用する外部 ID です。

住所 1

（必須）住所（その 1）

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フィールド説明 / コメント住所 2

（任意）住所（その 2）

住所 3

市区町村

(必須) 住所（市区町村）

郵便番号

（必須）住所（郵便番号）

国コード

（必須）住所（国コード）

注意: インポートテンプレートを使用して会社の所在地をインポートする場合は、2文字の ISO コードを使用する必要があります。

都道府県や州

（任意）住所（都道府県または州）

メールアドレス

（任意）

会社の所在地の連絡先メールアドレス

次の住所も請求先の場所として追加します

（任意）

発送先住所と同じ住所情報を請求先住所に入力する場合は、このチェックボックスをオン（有効）にします。

4. [保存] をクリックすると Concur Invoice に新しい住所が登録されます。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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5. [会社の所在地の管理] ページに新しい住所の行が表示されます。



請求先住所を追加するには:

1. [会社の所在地の管理] ページで [請求先] タブを選択します。

2. [新規] をクリックして[請求先の場所の新規追加] ウィンドウを開きます。

(11)

3. 適切なフィールドを入力します。

フィールド説明 / コメント

名前

(必須) 特定の住所を識別する一意の名前です。

所在地は名前の値を使用して検索されます。 Concur In voice で [会社の所在地] を使用して発送先または請求先の住所を作成する際は、必ず所在地の名前を入力して

ください。

住所コード

（必須）お客様の会計システムにおいて特定の住所を識別するために使

用する外部 ID です。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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フィールド説明 / コメント住所 1

（必須）住所（その 1）

住所 2

住所 3

市区町村

(必須) 住所（市区町村）

郵便番号

（必須）住所（郵便番号）

国コード

（必須）住所（国コード）

注意: インポートテンプレートを使用して会社の所在地をインポートする場合は、2文字の ISO コードを使用する必要があります。

都道府県や州

（任意）住所（都道府県または州）

メールアドレス

（任意）

会社の所在地の連絡先メールアドレス

付加価値税 ID

（任意）

購入者の付加価値税。（半角英数字のみ）

注意: 請求先住所にのみ適用されます。また、一部のヨーロッパ諸国では必須です。

次の住所も発送先の場所として追加します

（任意）

請求先住所と同じ住所情報を発送先住所に入力する場合は、このチェックボックスをオン（有効）にします。

4. [保存] をクリックすると Concur Invoice に新しい住所が登録されます。

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5. [会社の所在地の管理] ページに新しい住所の行が表示されます。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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発送先や請求先住所の編集

以下の手順に従って、[会社の所在地] で作成した住所を編集します。



発送先住所を編集するには

1. [会社の所在地の管理] ページで [発送先] タブを選択して、以下を実行します。

 住所を選択し、[修正] をクリックします。

 住所を直接ダブルクリックします。

2. [発送先の場所の修正] ウィンドウが表示されます。

3. 必要に応じて既存の値を編集すると、住所が更新されます（このフィールドについて詳しくは、「発送先住所を追加するには」の手順の表をご参照ください）。

4. [保存] をクリックします。



請求先住所を編集するには:

(15)

 住所を選択し、[修正] をクリックします。

 住所を直接ダブルクリックします。

2. [請求先の場所の修正] ウィンドウが表示されます。

3. 必要に応じて既存の値を編集すると、住所が更新されます（このフィールドについて詳しくは、「請求先住所を追加するには」の手順の表をご参照ください）。

4. [保存] をクリックします。

発送先や請求先住所の削除

発送先や請求先住所を削除すると、レコードを「ソフトデリート」することになります。そのため、現在申請で使用中の住所はまだ利用可能です。



発送先や請求先住所を削除するには:

1. [会社の所在地の管理] ページで、[発送先] または [請求先] タブを選択します。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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2. 住所を選択します。（一度に複数削除することができます。) 3. [削除] をクリックします。

4. [会社の所在地を削除] ウィンドウで [はい] をクリックします。

5. [はい] をクリックすると、[会社の所在地の管理] ページから住所が削除されます。

この住所はまだ利用可能であり、同じ住所コードを入力すると再びアクティブになります。これはシステムに新しいレコードを作成することになります。

請求先や発送先住所のインポート

複数の発送先や請求先住所を作成する必要がある場合は、Excel スプレッドシートから請求書処理にインポートできます。



発送先住所をインポートするには:

1. [会社の所在地の管理] ページで、[発送先] タブを選択します。

(17)

2. [インポート] ボタンをクリックします。[発送先の場所のインポート] ウィンドウが表示されます。

3.

（任意）フィールド名があらかじめ入力されているテンプレートをダウンロードするに

は [インポートテンプレートをダウンロードします。] リンクをクリックします。

4. [参照] をクリックし、インポートするファイルを検索します。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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5. ファイルを選択し、[開く] をクリックします。

6. [インポート] をクリックします。

[インポートのサマリー] ページが表示されます。

7. [閉じる] をクリックします。[発送先の場所のインポート] ページの [発送先の場所のインポート履歴] セクションにインポート情報が表示されます。

(19)



発送先のインポート詳細を確認するには:

1. [発送先の場所のインポート] ウィンドウの [発送先の場所のインポート履歴] セクションで、目的のインポートを選択します。

2. [アクション] > [インポート詳細の表示] をクリックします。

[インポート詳細] ウィンドウが開き、インポートレコードの詳細を表示します。 [Typ e] リストから、エラー、警告、参考などの確認する必要のある情報、またはすべてのインポート詳細を選択します。

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

請求先住所をインポートするには:

1. [会社の所在地の管理] ページで [請求先] タブを選択します。

2. [インポート] ボタンをクリックします。

[請求先の場所のインポート] ウィンドウが表示されます。

3.

（任意）フィールド名があらかじめ入力されているテンプレートをダウンロードするに

は [インポートテンプレートをダウンロードします。] リンクをクリックします。

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4. [参照] をクリックし、インポートするファイルを検索します。

5. ファイルを選択し、[開く] をクリックします。

6. [インポート] をクリックします。

[インポートのサマリー] ページが表示されます。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

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7. [閉じる] をクリックします。[発送先の場所のインポート] ページの [発送先の場所のインポート履歴] セクションにインポート情報が表示されます。



請求先のインポート詳細を確認するには:

1. [請求先の場所のインポート] ウィンドウの [請求先の場所のインポート履歴] セクションで、目的のインポートを選択します。

2. [アクション] > [インポート詳細の表示] をクリックします。

[インポート詳細] ウィンドウが開き、インポートレコードの詳細を表示します。 [Typ e] リストから、エラー、警告、参考などの確認する必要のある情報、またはすべてのインポート詳細を選択します。

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請求先や発送先住所のエクスポート

すべての発送先や請求先住所をエクスポートする場合は、[会社の所在地の管理] ページの [すべてエクスポート] ボタンを使用します。



発送先や請求先住所をエクスポートするには:

1. [会社の所在地の管理] ページで、[発送先] または [請求先] タブを選択します。

2. [すべてエクスポート] ボタンをクリックします。

[会社の所在地の管理] ページのすべての発送先や請求先住所を含む Excel スプレッドシートが作成されます。

最終更新日: 2019 年 1 月 29 日

請求書処理: 会社の所在地