ActiveMail のメール移行方法について
KEK WebMail（Active!Mail）を使用した移行方法を説明します。 WebMail は、POP を用いて、他のメールサーバにアクセスし「受信箱」に配置されているメ ールを取得することができます。この機能を利用して、旧メールシステムにあるメールデ ータを、新メールシステムに移行させる方法をご紹介します。基本的な流れ
① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで２つ開く ② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する ③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ を設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステ ムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 上記操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行 したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します ④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得 ⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを 選択し、受信箱へ移動する ⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ を設定する ⑦ 新メールシステムで POP 受信を行います。移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱 のメールが移行されていることを確認する 本手順では、旧メールシステムに存在する、受信箱・テスト１の２つフォルダ内のメール を新メールシステムに移行する手順を示します。移行手順
① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで２つ開く 1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします。URL が異なっていますので、下記アド レスを URL バーに入力してください。 メールアドレスが、@post.kek.jp の方： https://130.87.45.79/am_bin/post/am_main.cgi/login または https://130.87.45.81/am_bin/post/am_main.cgi/login メールアドレスが、@mail.kek.jp の方： https://130.87.45.79/am_bin/mail/am_main.cgi/login または https://130.87.45.81/am_bin/mail/am_main.cgi/login 2. ユーザ名、パスワードを入力して、WebMail にログインして下さい。3. 新しいブラウザウィンドウを開き、新メールシステムの WebMail にアクセスします。 メ ー ル ア ド レ ス が @post.kek.jp の 方 は 「 post.kek.jp 」 を 、 メ ー ル ア ド レ ス が @mail.kek.jp の方は、「mail.kek.jp」を選択し、ユーザ名、パスワードを入力して、 WebMail にログインして下さい。 URL ： https://webmail.post.kek.jp/am_bin/amlogin ※ https://webmail1.post.kek.jp/am_bin/amlogin、 https://webmail2.post.kek.jp/am_bin/amlogin では、アクセスできませんので、ご注 意ください。
② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する
4. メールフォルダの下にある、「作成」ボタンをクリックします。
5. 以下のフォルダ作成画面が表示されるので、作成するフォルダ名を入力し、OK ボタンを クリックします。この例では「テスト１」を作成しています。
③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル ダを設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシス テムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 7. POP アカウントの設定 「ツール」タブをクリックします。以下の画面になります。 8. 「POP アカウント管理」をクリックします。以下の画面表示になります。 9. 「新規作成」ボタンをクリックします。
10. POP アカウント管理 新規作成 画面で、以下のように入力します。 アカウント名 メールアドレスの@より前の部分を入力します。 プロトコル POP3 を選択します。（デフォルト） ユーザ ID メールアドレスを入力します。必ず@以降も入力して下さい。 パスワード ご自身のパスワードを入力します。 メール受信サーバ 130.87.45.87 を入力します。 ポート番号 110 を入力します。（デフォルト） 自動取得 ログイン時に自動で取得する、のチェックを外します。 受信後の処理 サーバに残す、を選択します。 DL フォルダ選択 受信箱を選択します。 ※ここで、旧メールシステムの受信箱からのメールの移行先を指定しま す。特に「受信箱」を指定する必要はありません。お好きなフォルダを 選択してください。ただし、事前にフォルダは作成されている必要があ ります。 入力が完了したら、「サーバとの通信テスト」ボタンをクリックし、ログインに成功するこ とを確認して下さい。失敗した場合、上記手順の入力値を見直して下さい。 11. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。
12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。旧メー ルシステムからのメールの読み込みが行われ、受信箱（もしくは、POP アカウント管理 で 設定したフォルダ）にメールが移行されます。 ※ メールの件数やサイズにより時間がかかることがあります。移行先のフォルダを選 択し、「更新」ボタンの操作により、取り込み状況を確認できます。1 回の更新では、 すべて移行できていないように見える場合もあります。「更新」を何回か行ってく ださい。（目安：1 分以上取り込みにかかる場合もあります） ※ 旧メールシステムの移行元フォルダに 1,000 を超えるメールが存在する場合、一度 の「POP 受信」で移行されるメールは 1,000 件となります。その場合、再度「POP 受信」を行って下さい。 以上の操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移 行したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します。
④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得
13. 「オプション」タブをクリックし、「メールボックス管理」を選択します。
14. 以下の画面表示になりますので、作成ボタンの左側に「backup」（もし、backup フォル ダが既に存在する場合、他の任意の名前を付けて下さい）と入力し、作成ボタンをクリ ックします。
15. 「メール受信」タブをクリックし、以下の画面を表示します。
16. 件数表示より、「全件」を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外し ます。
⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを 選択し、受信箱へ移動する 18. 移行対象のメールフォルダに移動します。 19. 件数表示より、全件を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外します。 20. 以下の画面で、移動先フォルダに「受信箱」を指定し、移動ボタンをクリックします。 21. 受信箱にメールが移動されていることを確認して下さい。
⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル ダを設定する 22. 新メールシステムで、「ツール」→「POP アカウント管理」を開きます。 23. Step10 で、作成したアカウントのチェックボックスをクリックし、「操作を選択」メニ ューから、「削除する」をクリックします。ここで、新メールシステムで、一度 POP ア カウントの削除を行います。 ※ 複数フォルダを移行する場合、必ず行って下さい。この操作を行わない場合、受信 箱にあるメールがすべて取込めない場合があります。
24. 新メールシステムの POP アカウント管理で、Step10 のように POP アカウントを新規作成 し、DL フォルダ選択を「テスト１」フォルダに設定して OK ボタンをクリックします。 ※ 「テスト１」フォルダ以外でも、設定が可能です。旧メールシステムのデータを移行す
る先になります。
※ POP アカウント管理 の DL フォルダを変更しただけですと、取り込めないメールが発 生することがありますので、必ず新規作成を行って下さい。
⑦ 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。移動先 フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 25. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。 26. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、「操作の選択」→「POP 受信」を 選択します。旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ、「テスト１」（もしく は、POP アカウント管理）で設定したフォルダ）にメールが移行されます。
