１． Office365 （メールシステム） へのアクセス、サインインについて・・・・ 2 ２． パスワードの更新 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3 ３． 新しいパスワードの入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 ４． Office365 ポータルサイト ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 ５． メール の起動方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ６． 初回起動時の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ７． メール 起動時の画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 ８． メールの作成と送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 ９． メールの受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 １０． サインアウト （Office365の終了） ・・・・・・・・・・・・・・ 7 １１． 連絡先（アドレス帳）の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 １２． 転送設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
Office 365 ( メールシステム )
基本操作ドキュメント
１． Office365 （メールシステム） へのアクセス、サインインについて １） Ｏｆｆｉｃｅ３６５（メールシステム）へのアクセス 本学ホームページ「在学生の方へ」 http://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html に記載されている Ｏｆｆｉｃｅ３６５（メールシステム） をクリック ※ Ｏｆｆｉｃｅ３６５ の基本操作ドキュメントは、 こちらから閲覧できます。 （随時、最新版に更新されます。） ２） サインインについて 【メールアドレス】 【仮パスワード】 を入力し、「サインイン」をクリック
２． パスワードの更新 古いパスワードの欄に、 【仮パスワード】 を入力した後、新しいパスワードの作成を行います。 ※ パスワードは、半角８～１６文字で、 大文字、小文字、数字、記号の４種類の内、 ３種類以上を組み合わせてください。 例） Ｊｒ５３ａ６Ｆ４ ※ パスワードにメールアドレスの＠より前の部分にある 文字列を設定することはできません。 例） A15999@poole.ac.jp の場合、 「A15999」をパスワードに含めることはできません。 ※ パスワードは、忘れないようにしてください。 新しいパスワードの⼊⼒後、 パスワードの強度が、「⾼」以上になるようにしてください。 パスワードを⼊⼒後、「送信」をクリック パ ス ワ ー ド メ モ 欄
３． 新しいパスワードの入力 『２．パスワードの更新』で、新しく作成したパスワードが、 【本パスワード】 となります。 【本パスワード】を入力し、 「サインイン」をクリックしてください。 ４． Office365 ポータルサイト 現在は、Office365のデフォルト（既定）の画面となっています。
５． メール の起動方法 ①をクリックし、 ②をクリックします。 ６． 初回起動時の設定 初めてメールを起動したときのみ、この画面が表示されます。 言語： 日本語（日本） タイムゾーン： (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京 をそれぞれ選択し、「保存」をクリックしてください。
①
②
７． メール 起動時の画面 受信トレイ が表示されます。 ８． メールの作成と送信 ① 画面左上にある「新規作成」をクリックする ② 画面右側に、送信に必要な入力画面が現れます。 ③ 「送信」をクリックします。
メールの
一覧
メールの内容
①
②
●
③
９． メールの受信 受信トレイを表示させ、ブラウザで最新の情報に更新を行うと、 新着メールの確認と受信が行われます。 受信したメールは、一覧に表示され、 メールをクリックすると、右側にそのメールの内容が表示されます。 １０． サインアウト （Office365の終了） Office365 を終了させるときは、 画面右上①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの一番下にある②「サインアウト」をクリックします。
メールの
一覧
メールの内容
①
②
１１． 連絡先（アドレス帳）の登録 1) 連絡先の登録は、People で行います。 ①、②の順にクリックし、Peopleを起動します。 2) ③「新規作成」をクリック
連絡先の
一覧
連絡先の内容
①
②
●
③
3) 「連絡先の作成」 をクリック
4) ① 連絡先の情報を入力 ② 「保存」をクリック
①
5) 以上 で連絡先の登録 は終了です。 保存した連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。 連絡先をクリックすると、右側にその連絡先の内容が表示されます。 １２． 転送設定 転送設定はメールの画面から行います。 転送設定には、次の２つの方法があります。 １． メールを１つのメールアドレスに転送 ２． メールを複数のメールアドレスに転送 １． メールを１つのメールアドレスに転送する設定 1) ①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの下方にある ②「オプション」 をクリック
連絡先の
一覧
連絡先の内容
①
②
2) オプション画面が表示されます。 ③「転送」をクリックすると、右側に設定画面が表示されます。 3) 設定画面の項目を以下のように設定する ・ 転送を開始する を選択 ・ メールの転送先： に転送先のメールアドレスを入力 ・ 「転送されたメッセージのコピーを Web 版 Outlook に保持する」 のチェックボックスに、チェックを入れる 4) ⑤「保存」をクリック 5) 以上で 転送設定は終了です。
転送の
設定画面
●
③
●
④
●
⑤
２． メールを複数のメールアドレスに転送 1) ①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの下方にある ②「オプション」 をクリック 2) オプション画面が表示されます。 ③「受信トレイのルール」をクリックすると、 右側に 受信トレイのルールの一覧 が表示されます。 3) ④にある「＋」アイコンをクリック
受信トレイの
ルールの一覧
①
②
●
③
●
④
4) 新しい受信トレイ ルール画面が表示されます。 以下の項目を入力します。 ・ 名前： ルールを識別するためにつけます ・ メッセージの到着時、および： [すべてのメッセージに適用] を選択し、すべての受信メールが転送されるようにします。 ・ 実行する処理 メッセージを次へリダイレクトする... を選択 ※ メッセージを次へリダイレクトする... を選択すると、メッセージの転送先を設定する画面が 表示されます。 5) メッセージの転送先の設定 ① 宛先： に、転送先のメールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスの区切りには、; （セミコロン）を使用します。 例） aaa@bb.cc と、 ddd@ee.ff の２件の場合 aaa@bb.cc;ddd@ee.ff; のように入力します。 6) メールアドレスの入力が完了すると、 下図のような表示になります。 7) ②「OK」をクリックし、転送先の設定画面を閉じます
●
①
●
②
8) 「OK」をクリックし、「新しい受信トレイ ルール」の設定画面を閉じます
9) 受信トレイのルールの一覧に、
「転送ルール テスト」が追加され、転送設定は終了です。
