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企業のおけるWebガバナンスの構築

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Academic year: 2021

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(1)

記事編集マニュアル:index

リンクをクリックすると、該当のページへ遷移します。

1.

記事編集(wysywigエディタ)について 1-1はじめに 1-2 記事編集(wysywigエディタの利用上の注意) ※必ずお読みください。 1-3 テンプレート挿入から編集まで流れ

2.

テンプレートについて 2-1 テンプレートの種類 2-2 画像の挿入 2-3 文字の装飾 2-4 リンクの挿入(PDFなどファイルの掲載)

3.

ウラワザ 3-1 記事編集エリアをきれいにクリアする 3-2 編集エリアを大きくする

(2)

1-1. はじめに

施設サイトの記事の編集には、「wysywigエディタ」と呼ばれるものを利用しています。 wysywig = what you see is what you get の略ですが、

ブログ記事などを書くときに多く利用されるもので、見出しや色を変更したり文中にリンクをはったり…と いったことをボタン一つで簡単に操作ができる機能です。

施設サイトでは、お知らせの作成・編集、部門・診療科・医師の詳細ページの作成・編集、

(3)

1-2.記事編集(wysywigエディタ利用上の注意)

新規で記事を作成するときは、必ずテンプレートを選択してから記事を編集します。 テンプレートを選択せずに直接記入した記事は、レイアウトが崩れたり、太字や赤字などの装飾が 表示されませんのでご注意ください。 × 白いエリアに直接記入するのはNGです。 ◎必ず、テンプレートを選択してから編集します。 白いエリアに直接記入した例。 左上の「テンプレート挿入」からテンプレートを選択し、 白いエリアに表示されたテンプレートを編集します。 余白などがうまくとれず、 レイアウトが崩れます。 きれに表示されます。

(4)

テンプレートを選択し、編集する手順は以下のとおりです。

1-3.テンプレート挿入から編集まで流れ-1

1. 「テンプレート挿入」ボタンをクリック。 2. 左図のようなポップアップ画面が立ち上がります。 ポップアップ画面の「テンプレート選択」の プルダウンメニューから、使用したいテンプレー トを選択します。 ※テンプレートの種類については 2-1.テンプレートの種類を参照。

(5)

1-3.テンプレート挿入から編集まで流れ-2

3. 選択したテンプレートが「プレビュー」画面に 表示されます。 選択したテンプレートでよければ左下の「挿入」 ボタンをクリックします。 4. 白いエリアに選択したテンプレートが挿入されま した。こちらの文字をドラッグし、文字を書き換 えます。 ※ドラッグ: マウスの左側のボタンを押したままマウスを移動 させて文字などを選択することです。

(6)

1-3.テンプレート挿入から編集まで流れ-3

5. テンプレートを追加したいとき テンプレート挿入時に同時に表示される赤枠の 注釈部分にカーソルあわせ、ふたたび「テンプ レート挿入」ボタンから使用したいテンプレート を追加します。 6. テンプレートを削除したいとき IEの場合、左図のようにテンプレートをクリック するとテンプレートを囲む枠が表示されます。 この状態で「DELETE」ボタンを押すとテンプ レートが削除されます。 ※注釈も同様に削除できますが、注釈は残っていても 表には表示されませんので気にしなくてもOKです。 その他モダンブラウザ(GoogleChrome,FireFox 等)の場合、赤枠の注釈の頭にカーソルをあわせ、 DELETEすると削除できます。

(7)

2-1.テンプレートの種類-1

テンプレートには、以下の種類があります。 中見出し 小見出し リード文 文章

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2-1.テンプレートの種類-2

画像(L)1枚 画像(M)2枚 画像(S)3枚 画像と画像下に入れるキャプション(画 像の説明文)のセットがテンプレートに なっています。 キャプションが不要な場合は、キャプ ション部分をドラッグ選択して削除して ください。 ※以下、画像2枚、3枚レイアウト時も同様。 ※画像の挿入方法については、 2-2.画像の挿入参照。

(9)

2-1.テンプレートの種類-3

画像(左)+文章(右) 文章(左)+画像(右) 画像と画像下に入れるキャプション(画 像の説明文)、および文章のセットです。 写真が左にレイアウトされます。 画像と画像下に入れるキャプション(画 像の説明文)、および文章のセットです。 写真が右にレイアウトされます。 ※画像の高さよりも文章が長くなる場合は、自動 的に画像の下に文章がまわりこむようになってい ます。 ※画像の挿入方法については、 2-2.画像の挿入参照。

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2-1.テンプレートの種類-4

表(項目セル左) 表(項目セル上) 項目名のセルが左の縦列となる表です。 項目名には、右図のように背景色がつき、 名称が太字になっています。 いずれの表も、行の追加、行の削除が可能です。 項目名のセルが上にくる表です。 項目名には、右図のように背景色がつき、 名称が太字になっています。 追加・削除したい行の先頭にカーソル 行の追加・削除ボタン 行が追加されました。

(11)

2-1.テンプレートの種類-5

リンクリスト(1列) リンクリスト(2列) リンクを並べたいときに利用します。 名称が長いものが並ぶ場合は、 1列のものを利用してください。 リンクリスト(3列) リンク(同じサイト内のページへ) リンク(外部サイトへ) リンクをひとつだけ加えたいときに利用 します。 リンクをひとつだけ加えたいときに利用 します。

(12)

2-1.テンプレートの種類-6

お問い合わせ先 関連リンク お問い合わせ先を目立たせたいときに 使えるテンプレートです。 Q&A 「よくあるご質問」ページのQ&Aを追加 したいときに使います。 関連リンクを設置したいときに使います。 2-2 画像の挿入

(13)

画像を挿入する手順は以下のとおりです。

2-2.画像の挿入-1

1. 「テンプレート挿入」から画像を表示させるテン プレートを選択します。 画像を含むテンプレートは以下のいずれかです。 ・画像(L)1枚 ・画像(M)2枚 ・画像(S)3枚 ・画像(左)+文章(右) ・文章(右)+画像(左) 2. テンプレートを選択したら、ダミー画像部分を クリックします。 その後、「イメージを挿入」ボタンをクリック。

(14)

2-2.画像の挿入-2

3. 「画像・ファイルアップロード」のポップアップ 画面が表示されます。 「選択」ボタンを押すと、PC内に保存されている 画像を選択できますので、挿入したい画像を選択 し、「アップロード」ボタンをクリックします。 4. アップロード完了すると、ポップアップ画面の 下にプレビューが表示されますので、画像に間違 いがないか、確認してください。 必要であれば、画像のキャプションを入力し、 「決定」ボタンをクリックすると、wysywigエリ アのテンプレート画像が選択した画像に変わって いるのが確認できます。

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文字を装飾する手順は以下のとおりです。

2-3.文字の装飾

1. 「テンプレート挿入」から文章関連のテンプレー トを選択します。 文章関連のテンプレートは以下のいずれかです。 ・文章 ・画像(左)+文章(右) ・文章(右)+画像(左) 2. 装飾したい文字列をドラッグし、装飾ボタンを選 択します。 装飾の種類は、 「太字(強調)」「赤字(注意)」「斜体」です。 文字の装飾ボタン

(16)

リンクを挿入する手順は以下のとおりです。

2-4.リンクの挿入(PDFなどのファイルの掲載)-1

1. 「テンプレート挿入」から画像を表示させるテン プレートを選択します。 リンクを挿入するテンプレートは以下です。 ・リンク(同じサイト内のページへ) ・リンク(外部サイトへ) ファイル掲載の場合は、後者リンク(外部サイトへ) を選択します。 2. テンプレートを選択したら、ダミー部分を クリックします。 その後、「イメージを挿入」ボタンをクリック。 IE互換モードの場合:以下のように四角で囲まれていると選択されている状態 Firefoxやchromeなどモダンブラウザの場合:以下のように文字をドラッグで選択状態

(17)

2-4.リンクの挿入(PDFなどのファイルの掲載)-2

3. 「画像・ファイルアップロード」のポップアップ 画面が表示されます。 「選択」ボタンを押すと、PC内に保存されている 画像を選択できますので、挿入したい画像を選択 し、「アップロード」ボタンをクリックします。 4. アップロード完了すると、ポップアップ画面の 下にファイルアイコン(PDFの場合はPDFアイコ ン)が表示されます。 ファイルタイプに間違いが無いことを確認し、 「決定」ボタンをクリックします。 アップロードできるファイルタイプは、以下です。 PDF Excel(.xls) word(.doc) ※.xlsx、.docx はアップロードできません。ご了承ください。

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2-4.リンクの挿入(PDFなどのファイルの掲載)-3

5. ファイルのアップロードが完了すると、左図の ようにファイルアイコンが表示されます。 6.「リンク先の名称が入ります」となっている ダミー部分をファイル名などに書き換えたら 完了です。 ※書き換える際は、ダミー文言「リンク先の名称 が入ります」のおしりにカーソルを置き、 backspaceキーでダミー文言を削除して、書き換 えてください。 例) 応募要項 来月の外来診療予定表

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3-1.記事編集エリアをきれいにクリアする

記事の編集をしていて、表示がおかしくなったりテンプレートがうまく編集できなくなったりした場合、 記事自体を削除してしまうこともできますが、編集エリアをまっしろに戻すことも可能です。 「HTML」というボタンを押すとWEBページを表示させるための「HTML」というコードが表示されます。 こちらを全部選択して削除、更新すると、記事編集エリアがすっきりクリアになります。 HTMLボタン この中の文字を全部削除して、 「更新」をクリック。 すっきりクリアに。

(20)

3-2.編集エリアを大きくする

記事編集エリアは、ご利用のPCモニターの制限もありますが、編集ページ上でできる限り大きくすること も可能です。 wysywigエディタ右下にある三角形のエリアをひっぱってみてください。 ここをひっぱる 編集エリアが伸びます。

参照

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