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Academic year: 2021

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(1)

株式会社 ビックカメラ

お取引先各社 御中

ビックカメラ Web-EDIシステム

操作マニュアル

(2)

目次

《概要説明》

《マニュアル》

3ページ~

8ページ~

《初期設定》

48ページ~

(3)
(4)

WebEDIシステムとは

新WebEDIシステムとは、

お取引先様とのデータ連携の拡大

を通じ、

お取引先様とビックカメラ

双方の業務効率化を目的

として、ご活用頂くサービスです。

お取引先様にはBizMartに構築された新WebEDIシステムを

インターネット経由でご利用

頂きます。(BizMart・・・野村総合研究所が運営する汎用サービス基盤)

Internet

お取引先様

WebEDIシステム

ビックカメラ

ビックカメラ

《概要説明》

(5)

概要説明

システム全体概要図

Web-EDIシステムの全体概要図は、以下の通りとなります。今回の新EDIシステムは、ビックカメラと『BizMart』

(※)

が連携する形で実現致します。

※『BizMart』は、野村総合研究所(NRI)が提供するサービスです。 BizMart (野村総合研究所) 集配信サーバ ビックカメラ 本部 店舗 センター お取引先様 Web-EDI 受注 入荷予定 入荷確定 ・発注データの照会 ・入荷予定データの登録 またはアップロード インターネット Webサーバ(メニュー) 発注 DB DBサーバ 入荷予定 DB ・入荷予定データの送信 ・納品明細書等の印刷 データ受信 ・入荷実績データの出力 ・請求確認データの出力 基幹システム 発注 データ 請求アップロード ・請求データのアップロード 出荷業務 ・発注データを確認し、 出荷作業を行う ・出荷する商品の ピッキングを行う ・納品明細書、または 家電統一E伝票等を 添付し、商品出荷 納品 明細書 売掛照合業務 ・入荷実績データまたは 請求確認デーアを用い て、 売掛照合作業を行う ・請求確認データをもとに、 請求データを作成する。 発注業務 ・発注内容を 登録・確定する。 入荷業務 ・入荷登録、 訂正を行う。 受注 集計表 入荷予定 データ メー直 配送 通常 家電統一 E伝票 入荷実績 データ 請求確認 データ 入荷実績 データ 請求確認 データ 請求 データ 請求 データ 買掛照合業務 ・請求確認、 買掛照合を行う。 発注 データ 入荷予定 データ 入荷実績 データ 請求確認 データ 請求 データ 特注 お取引先様向け ご提供機能

(6)

業務オペーレーション①

3.ピッキング作業 4.出荷数量登録 (入荷予定/ 入荷アップロード) 5.入荷確定& 納品明細書等印刷 (入荷確定)

Web-EDIシステムを利用した業務及び画面操作の流れは、以下の通りとなります。

STEP1: 受注の取込 STEP2: 受注集計表印刷 STEP4: 出荷登録 STEP5: 出荷確定(送信)

<受注~出荷>

画 面 操 作 作 業 1.受注取込 (受注) ・受注データを参照し、 出荷対象の受注データ の取込を行う。 お取引先様 ・受注集計表を用いて、 ピッキング作業を行う。 ・受注集計表に出荷数量を 記入する。 ・お取引先様の画面操作 ()内は画面名称 ・業務作業 (画面不使用) 2.受注集計表印刷 (入荷予定) ・受注データをもとに、受 注集計表の印刷を行う。 お取引先様 受注 集計表 ・受注集計表等で確定 した出荷数量をもとに、 出荷数量の登録を行う。 お取引先様 ・登録した入荷予定デー タの送信(最終確定)と、 納品明細書等の印刷を 行う。 お取引先様 6.出荷 ・納品明細書または家電統 一E伝票を添付して、商品 の出荷を行う。 納品 明細書 STEP6: 出荷 STEP3: ピッキング 家電統一 E伝票 受注 集計表 受注 集計表 出荷 登録 納品 明細書 出荷 確定 家電統一 E伝票

(7)

業務オペーレーション②

Web-EDIシステムを利用した業務及び画面操作の流れは、以下の通りとなります。

7.入荷状況照会 (データ受信) 9.請求確定 (請求アップロード) 画 面 操 作 作 業 ・請求データを画面から アップロードすることで送 信を行う。 お取引先様 8.請求情報作成 ・請求Excelマクロにて、 請求データを作成する。 ・入荷実績データの照会 と、請求確認データの照 会を行う。 お取引先様 STEP7: 入荷状況の確認 STEP8: 請求情報の作成 STEP9: 請求確定(送信)

<入荷~請求>

入荷実績 データ 請求確認 データ ・お取引先様の画面操作 ()内は画面名称 ・業務作業 (画面不使用) 請求Excelマクロ 請求 データ 請求 データ 請求 確定

(8)

受注・入荷/請求/データ受信

《マニュアル》

2、受注・入荷 ・受注データの照会 P.12 ・受注データの取込 P.16 ・受注集計表の印刷 P.17 ・入荷予定データの登録 P.20 ・受注集計表の印刷(特注) P.22 ・入荷予定データの登録(特注) P.25 ・入荷予定データの送信 P.27 ・納品明細書/E伝票の印刷 P.30 1、ログオン/ログオフ ・ログオン P. 9 ・メニューの切替え P.10 ・ログオフ P.11 3、入荷(アップロード) ・入荷CSVファイルの作成 P.34 ・入荷CSVファイルのアップロード P.35 4、請求(アップロード) ・請求CSVファイルの作成 P.38 ・請求CSVファイルのアップロード P.42 5、データ受信 ・受信データのダウンロード P.45 6、ユーザー情報変更 ・パスワード/メールアドレスの変更 P.47

(9)

ログオン/

ログオフ

ログオン

《マニュアル》

操作

/画面イメージ

ログオン/ログオフ

メニューの切替 1-1.インターネットに接続します。 1-4.「ログオン」ボタンをクリックするとWeb-EDIシステムに ログオンすることができます。 ログオフ 1-2.Webブラウザより

https://www20.bizmart.ne.jp

にアクセスします。BizMartのトップページ画面が表示されます。 1-3.「会社コード」「ユーザ名」「パスワード」を入力して下さい。 ※パスワードは画面上「*****」と表示されます 《BizMartトップページ画面》 ※BizMartトップページ画面のデザインは予告なく変更されることがあります

(10)

ログオン/

ログオフ

ログオン

《マニュアル》

操作

/画面イメージ

ログオン/ログオフ

メニューの切替 2-1.ログオンすると、画面上部にメニューが表示されます。 2-2.メニューを変更したい場合は、メニュー名のタブをクリックして下さい。 ログオフ メニューは2階層で構成されています。 上段が第1階層 (ホーム、受注・入荷、ファイル送受信) 中断が第2階層(受注、入荷予定、特注入荷予定、……) 入荷予定の登録を行う場合、第1階層の「受注・入荷」タブを クリックした後、第2階層の「入荷予定」タブをクリックします。 ※選択したメニューが濃いオレンジ色になります

(11)

ログオン/

ログオフ

ログオン

《マニュアル》

操作

/画面イメージ

ログオン/ログオフ

メニューの切替 3-1.Web-EDIシステムからログオフしたい場合、 画面右上の「ログオフ」をクリックします。 3-2.確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックするとWeb-EDI システムからログオフします。 ログオフ 以上で、Web-EDIシステムへのログオン/ログオフは完了です。

(12)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 1-1.メニューより、受注・入荷>受注 を選択します。 検索ボタンをクリックすると受注伝票の一覧が表示されます。 ※受注メニューでの操作は、通常、特注品ともに同一です。 発注の一覧 入荷予定データとし て送信が完了してい る伝票は、表示され ません。 「納品指定日」等、業務に則した検索条件を指定して検索し、 発注No単位の受注内容を表示し、確認します。 B:ビックカメラ発注 S:ソフマップ発注 特注品のみを検索した い場合は「特注品」を 指定します。

(13)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 1-2.伝票単位に、明細内容を確認したい場合は、 「発注No」をクリックし、伝票明細を確認することができます。 発注NOの基本情報 (納品指定日、納品場所など) 伝票の明細行 ※発注区分によって受注情報の項目が異なります (サンプルは「通常発注」) 通常発注

(14)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 配送発注 メーカー直送発注

(15)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 ダウンロードしたデータに出荷情報(出荷数、納品予定日など) を追記し、「入荷アップロード」メニューから入荷予定情報の 登録をすることも可能です。 ※P.34 「入荷CSVのアップロード」参照 1-3.必要に応じて、「Excelダウンロード」をクリックすることで、受注情報 (伝票+伝票明細)をExcel出力し、受注内容を確認することができます。

(16)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 2-1.出荷対象となる受注情報を、入荷予定情報として取込みます。 「一括取込」をクリックすると、一覧表示された全ての伝票が取り込まれます。 「取込」をクリックすると、伝票単位に取込まれます。 取込が完了した発注Noのみ、出荷対象として出荷数量の登録が可能となります。 取込状況:済=取込完了 取込状況:未=未取込状態 入荷アップロード機能から入荷予定情報を登録する場合、「(一括)取込」の操作は不要です。 ※P.34 「入荷CSVのアップロード」参照 2-2.(タイミング的に)出荷対象でない受注データを取込んでしまった場合、 「戻入」をクリックすると、取込前の状態に戻すことができます。 ※入荷確定データとして送信済のデータを「戻入」することはできません。

(17)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-1.入荷予定情報を確定するため、受注集計表(ピッキングリスト)の印刷を行います。 メニューより、受注・入荷>入荷予定 を選択します。 検索ボタンをクリックすると入荷予定情報の一覧が表示されます。 ※特注の入荷予定操作については、P.22~をご覧ください。 出荷状況:未=入荷予定 未登録 出荷状況:中=入荷予定 登録中 出荷状況:済=入荷予定 登録完了

(18)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-2.商品単位に一覧が表示されますので、JANコードをクリックして 出荷対象の情報を確認してください。 同じ商品でサマリー された発注明細 入荷予定データの登録が完了している場合、 登録した出荷情報を表示します。 出荷状況:未=入荷予定 未登録 出荷状況:中=入荷予定 登録中 出荷状況:済=入荷予定 登録完了

(19)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-3.「受注集計表」をクリックすると、一覧に表示されている商品の 受注集計表(ピッキングリスト)を印刷することができます。 未出荷(出荷状況=未・中)の商品について「発注数量」を確認し、ピッキング等にて 出荷可能な「納品予定日」「出荷数量」を記入します。 納品予定日、出荷数量を記入 帳票の表示・印刷には「帳票印刷プログラム」のダウンロードが必要となります。 ※事前に ホーム>ツールからダウンロードしてください。 商品情報 明細行

(20)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 4-1.受注集計表(ピッキングリスト)をもとに、入荷予定情報を登録します。 入荷予定の一覧画面より、「登録」ボタンをクリックすると入荷予定の登録画面が 表示されます。 ※出荷状況により「修正」ボタンが表示されている場合もあります 受注集計表から 納品予定日、出荷数量を記入 通常発注/配送発注 ※発注区分によって登録項目が異なります (サンプルは「通常発注/配送発注」) 登録可能なパターン ①発注数量すべて納品可能 「納期確定」で登録してください ②発注数量すべて納品不可 「納品不可」で登録してください ③納品予定日による分納 行追加を行い、各納品予定日ごとの出荷数量を「納期確定」で登録してください ④発注数量の一部納品可能、一部は納品不可 行追加を行い、「納期確定」「納品不可」でそれぞれ数量を登録してください

(21)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 メーカー直送発注 登録可能なパターン ①発注数量すべて納品可能 「納期確定」で登録してください ②発注数量すべて納品不可 「納品不可」で登録してください ※納品予定日による分納はできません 詳細情報を確認できます(届け先住所など) 主な配送業者コードは以下の通りです。 配送業者コード 業者名 6 佐川(宅配) 7 ヤマト運輸 71 西濃運輸 72 福山通運 901 ゆうパック 902 アロー便 99 その他

(22)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-1(特注).特注の場合、入荷予定情報を登録するメニューが通常発注と異なります。 特注入荷予定情報を確定するため、特注集計表(ピッキングリスト)の印刷を 行います。 メニューより、受注・入荷>特注入荷予定 を選択します。 検索ボタンをクリックすると特注入荷予定情報の一覧が表示されます。 出荷状況:未=入荷予定 未登録 出荷状況:中=入荷予定 登録中 出荷状況:済=入荷予定 登録完了

(23)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-2 (特注) .発注日をクリックして出荷対象の情報を確認してください。 一覧の詳細ボタンをクリックすると、受注情報の詳細が確認できます。 特注入荷予定データの登録が完了している 場合、登録した出荷情報を表示します。 出荷状況:未=入荷予定 未登録 出荷状況:中=入荷予定 登録中 出荷状況:済=入荷予定 登録完了

(24)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 3-3(特注).「特注集計表」をクリックすると、一覧に表示されている商品の 特注集計表(ピッキングリスト)を印刷することができます。 未出荷(出荷状況=未・中)の商品について「発注数量」を確認し、 ピッキング等にて出荷可能な「納品予定日」「出荷数量」を記入します。 納品予定日、出荷数量を記入 帳票の表示・印刷には「帳票印刷プログラム」のダウンロードが必要となります。 ※事前に ホーム>ツールからダウンロードしてください。 商品情報

(25)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 4-1(特注).特注集計表(ピッキングリスト)をもとに、特注入荷予定情報を登録します。 特注入荷予定の一覧画面より、「登録」ボタンをクリックすると特注入荷予定の 登録画面が表示されます。 ※出荷状況により「修正」ボタンが表示されている場合もあります 受注集計表から 納品予定日を記入 特注 出荷時の商品のJANコードが異なる 場合のみ、入力してください。 ※P.27~の入荷予定データの送信については、 特注以外のデータと同様の操作になります。 出荷時伝票単価が 異なる場合は入力して ください。 ※1

(26)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 ※1 .入荷予定区分/コメント 項目 登録可能なパターン ①発注数量すべて納品可能 「納期確定」で登録してください ②発注数量すべて納品可能だが、代替品となる 「代替有」で登録してください(コメント必須) ※代替品を選択する際は、商品部にご一報ください ③発注数量すべて納品不明 「不明」で登録してください(コメント必須) ※不明を選択する際は、商品部にご一報ください ④発注数量すべて納期未定 「納期未定」で登録してください (納期確定後、「納期確定」で再送可能です) ⑤発注数量すべて未発売 「未発売」で登録してください (納期確定後、「納期確定」で再送可能です) ⑥発注数量すべて生産完了 「生産完了」で登録してください ※生産完了を選択する際は、商品部にご一報ください ⑦発注数量すべて納品不可 「納品不可」で登録してください ※納品不可を選択する際は、商品部にご一報ください ※納品予定日による分納はできません

(27)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 5-1.登録した入荷予定データの送信を行います。 メニューより、受注・入荷>入荷確定 を選択します。 検索ボタンをクリックすると送信可能な入荷予定情報の一覧が表示されます。 出荷状況:未=入荷予定 未登録 出荷状況:待=入荷予定 登録中 出荷状況:済=入荷予定 登録完了 送信状況:未=入荷予定 未送信 送信状況:待=入荷予定 送信中(送信待ち) 送信状況:済=入荷予定 送信完了

(28)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 5-2.発注行No(発注明細行)単位に一覧が表示されますので、発注Noをクリックして 出荷対象の情報を確認してください。 分納をする場合、分納の数だけ 明細行が表示されます

(29)

受注・入荷

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 5-3.登録した入荷予定データを、入荷確定情報として送信します。 「送信内容確認」をクリックすると、一覧に表示された全ての伝票を送信します。 5-4.送信前に送信対象の明細一覧が表示されますので、確認の上「送信」をクリックします。 ※送信が完了した伝票については、出荷情報の修正ができなくなります。

(30)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 6-1.入荷確定「送信完了」画面にて、「納品明細書」または「E伝印刷」をクリックし、 送信された伝票の納品書を印刷します。印刷した伝票を商品へ添付し納品してください。 発注区分/納品場所 納品明細書 E伝票 通常/配送 WMSセンター ○ - WMSセンター以外 - ○ メー直 - ○ ※「WMSセンター」=船橋センター、東松山センター、大阪センター、名古屋センターとなります。 発注区分、納品場所により「納品明細書」または「E伝印刷」が 表示されますので、表示された伝票をそれぞれ商品へ添付してください。 6-2.納品明細書を再印刷したい場合、入荷確定の一覧画面から対象となる伝票を検索した上で 「納品明細書」または「E伝印刷」をクリックすることで印刷できます。

(31)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 納品明細書 伝票情報 明細情報 ※通常のプリンタにて「A4縦」の用紙へ印刷し、商品へ添付してください。

(32)

受注・入荷

(特注以外)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷(特注以外)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 E伝票 ※複写伝票用のプリンタ(ドットインパクトプリンタ)にて印字してください。 プリンタをお持ちでない場合、画面へ表示された内容をお手持ちのE伝票へ 書き写し、商品へ添付してください。

(33)

受注・入荷

(特注)

ログオン

操作/画面イメージ

受注・入荷

(特注)

受注データの取込 (受注) 入荷予定データの登録 (出荷数量の登録) 入荷予定データの送信 (出荷内容の確定) 受注データの照会 (受注内容の確認) 受注集計表の印刷 (出荷準備) 納品明細書/E伝票 の印刷 出荷 6-2 (特注).特注の場合、入荷確定「送信完了」画面にて、「特注納品書」をクリックし、 送信された伝票の納品書を印刷します。印刷した伝票を商品へ添付し納品 してください。

(34)

入荷

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

入荷(アップロード)

入荷CSVファイル のアップロード 入荷CSVファイル の作成 1-1.出荷情報を記入したCSVファイルをアップロードすることで、入荷予定データを 一括登録することができます。 受注・入荷>受注 メニューから受注情報のExcelファイルをダウンロードします。 ※P.15参照 1-2.ダウンロードしたExcelファイルへ出荷数量などの出荷情報を記入し、 CSV形式として保存します。 ピンク色の項目が編集可能な項目です ※発注区分により出荷情報として登録される項目は異なりますので、 詳細は「Webファイルレイアウト仕様書」をダウンロードの上、ご確認ください

(35)

入荷

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

入荷(アップロード)

入荷CSVファイル のアップロード 入荷CSVファイル の作成 2-1.保存したCSVファイルをアップロードします。 メニューより、受注・入荷>入荷アップロード を選択します。 2-2.「参照」ボタンからアップロードするCSVファイルを選択し、「アップロード」を をクリックすると、CSVファイルが処理対象として取り込まれます。 3分に一度のアップロードファイル取込処理にて、CSVファイルの内容が入荷予定データ として登録されます。

(36)

入荷

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

入荷(アップロード)

入荷CSVファイル のアップロード 入荷CSVファイル の作成 2-3. 「入荷アップロード結果照会へ」をクリックし、アップロードしたCSVファイルの 取込状況を確認できます。 「待」 :取込処理中です (もうしばらくお待ち下さい) 「済」 :入荷予定情報として登録が完了しました 「エラー」:CSVファイルの内容にエラーがあります

(37)

入荷

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

入荷(アップロード)

入荷CSVファイル のアップロード 入荷CSVファイル の作成 2-4. 取込がエラーとなった場合、「一覧」ボタンからエラー内容を確認することができます。 エラー内容にしたがってCSVファイルを修正し、再度ファイルのアップロードを行ってください。 ※エラーとなったファイルは登録されませんので、全件を再アップロードしてください。 2-5. 取込が「済」となったデータは全て入荷予定データとして登録が完了していますので、 マニュアルP.27に従って入荷予定データの送信を行ってください。

(38)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 1-1.月次でビックカメラへの請求をアップロードすることができます。 請求CSVファイル作成のため、請求確認データをダウンロードします。 請求確認データは、毎月2日に前月分のデータを取得可能です。 ※ダウンロードした請求確認データは、主に明細確認用に使用致します。 ※請求確認データはアップロードできません。 1-2.ダウンロードした請求確認データをもとに、ビックカメラから配布されている 請求Excelツールより、請求CSVデータを作成してください。 ※請求ExcelツールをCSV保存し、アップロードします。 ※ツール配布・利用方法についてはビックカメラまでお問い合わせください。 請求Excelツール

(39)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 1-3.「1.請求明細入力(受領書)」を選択します。 請求Excelツール

(40)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 1-4.受領No(月度など任意)と請求金額の合計を入力します。 請求Excelツール 受領No任意の番号を 入力する。 「201608」など

(41)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 1-5.入力が終了したら、「CSV出力」ボタンを押下し、 CSVファイル保存をしてください。

(42)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 2-1.作成したCSVファイルをアップロードします。 メニューより、ファイル送受信>請求アップロード を選択します。 2-2.「参照」ボタンからアップロードするCSVファイルを選択し、「アップロード」を をクリックすると、CSVファイルが処理対象として取り込まれます。 3分に一度のアップロードファイル取込処理にて、CSVファイルの内容が請求データ として送信されます。 ※毎月第2営業日までに請求データの送信をお願いします。 また月次請求データですので、月に複数回のアップロードはできません。

(43)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 2-3. 「請求アップロード結果照会へ」をクリックし、アップロードしたCSVファイルの 取込状況を確認できます。 「待」 :取込処理中です (もうしばらくお待ち下さい) 「済」 :請求データとして送信が完了しました 「エラー」:CSVファイルの内容にエラーがあります

(44)

請求

(アップロード)

ログオン

操作/画面イメージ

請求(アップロード)

請求CSVファイル のアップロード 請求CSVファイル の作成 2-4. 取込がエラーとなった場合、「一覧」ボタンからエラー内容を確認することができます。 エラー内容にしたがってCSVファイルを修正し、再度ファイルのアップロードを行ってください。 ※エラーとなったファイルは登録されませんので、全件を再アップロードしてください。 2-5. 取込が「済」となったデータは全て請求データとして送信が完了していますので、 請求業務は終了となります。

(45)

データ受信

ログオン

操作/画面イメージ

データ受信

受信データの ダウンロード 1-1. ビックカメラから受信したデータをダウンロードすることができます。 データの保存・基幹システムへの取込などにご活用ください。 メニューより、ファイル送受信>データ受信 を選択します。 検索ボタンをクリックすると受信可能なデータの一覧が表示されます。 1-2.受信ボタンをクリックし、データのダウンロードを行ってください。 SJIS:固定長+改行 形式でダウンロード CSV :CSV形式でダウンロード

(46)

データ受信

ログオン

操作/画面イメージ

データ受信

受信データの ダウンロード 発注 :御社への発注データ。 (発生タイミング)発注発生都度 入荷実績:御社の入荷実績データ。日々の違算金調査業務へご活用ください。 (発生タイミング)日次 請求確認:御社の月次入荷実績データ。ビックカメラ向けの請求データ作成へご活用ください。 (発生タイミング)月次 (未入荷・未回答:特注発注の導入以降に対応予定です) ダウンロード可能なデータ

(47)

ユーザー情報変更

ログオン

操作/画面イメージ

ユーザー情報変更

パスワード/ メールアドレスの変更 1-1.必要に応じ、ログインの際のパスワード・メールアドレスの修正を行います。 メニューより、ホーム>情報管理 を選択します。 「ユーザー情報変更」をクリックすると修正画面が表示されます。 1-2.新しいパスワード・メールアドレスを入力し、「更新」をクリックすると、 変更が完了します。 確認のため、パスワード を再入力して下さい。

(48)
(49)

BizMartセキュリティの考え方

BizMartではIDとパスワードによる基本認証に加え、

CDキーによる拡張認証

を提供して利用する

パソコンを限定する

ことで、

なりすましを防止しています。更に、

SSLによる暗号化

を利用して通信の

盗聴も防いでいます。

BizMartのセキュリティ

基本認証

拡張認証

CDキー方式

+ + Internet

SSL

基本認証

SSL

+ 万が一、基本認証(ユーザ、パスワード) が漏洩しても不正アクセスは防げます。

(50)

(ご参考)パソコン推奨・必要スペック①

(推奨環境)

以下URLの「お問い合わせ>よくあるご質問(FAQ)」

の「BizMart推奨環境」をご参照ください。

【URL】

https://www20.bizmart.ne.jp/

1.パソコン

インターネットに接続可能な環境

ADSL

またはそれに相当する回線速度

SSL暗号化通信

(https)

を利用可能な環境

インターネット利用中、IPアドレスが固定で

あること

2.通信環境(必須)

ご利用いただくにあたり、インターネットに接続できるパソコンおよび

その周辺機器が必要となります。

快適にご利用

いただくための推奨環境とそのスペックは以下の通りです。

※ 実際にご利用になる環境(LAN環境、他のソフトとの同時利用状況など)により異なります。

(51)

(ご参考)パソコン推奨・必要スペック②

A4紙が印刷可能なプリンタ

家電統一E伝票用のドット式プリンタ

(家電統一E伝票のWeb-EDI画面からの発行を希望するお取引先様は必要です。)

プリンタはお取引先様側で、ご用意下さい。

3.周辺機器

(52)

(ご参考)ご利用前のパソコンのチェック

ご利用端末について Check!! チェック内容 解説(確認・対処方法) □ 担当者様のご利用端末はBizMartの推奨スペックを満たしてい る。 「BizMartご利用 推奨・必要スペック」を参照ください。 担当者様のご利用端末のWebブラウザにInternetExplorer9、 10を利用している。 InternetExplorer9,10をご利用の場合、画面機能が正常に動作しない場合があります。 ※使用するための設定をお知らせしますので、サポートデスクまでお問い合わせください。 □ 担当者様のご利用端末でCD-ROMを利用してソフトウェアの 起動ができる。 本サービスを利用する端末全てに、CDキー(拡張セキュリティ)のインストール作業(初回の み)が必要となり、インストールにはBizMartサポートデスクよりお送りするCD-ROMに格納され たソフトウェアの起動が必要です。ご利用端末にCD-ROMを読み込めるドライブが用意されていな い場合、ファイルサーバー等へ一旦コピーするなどの代替策をご検討ください。 □ 担当者様がご利用端末にログインするユーザーには管理者 (administrator)権限がある。 ご利用端末には、下記2回の初期セットアップ時に端末へ管理者権限ユーザーでのログインが必要 となります。 ①セキュリティインストール(CDキーの登録、InternetExplorerの設定変更) ②初回ログオン(ActiveXのダウンロード) 担当者様が通常ご利用する際の端末ユーザーに管理者権限が無い場合、端末の管理者権限ユーザー での初期セットアップを手配お願いします。 通信環境について Check!! チェック内容 解説(確認・対処方法) □ 担当者様はインターネットの外部Webサイトを利用できる。 BizMartをご利用頂くにはインターネット環境が必要です。 □ 担当者様のインターネット環境からBizMartへSSL通信(https)可 能である。 BizMart(https://www20.bizmart.ne.jp)へ接続し、トップページが表示されることを確認してく ださい。 担当者様のインターネット環境からSSLで通信可能なWebサイトを制限している場合などは、 BizMartへのSSL(https)通信の開放設定が必要です。外部接続プロキシへは「*.bizmart.ne.jp」 でのSSL通信開放設定をお願いします。

(53)

WindowsXPなどの古いOSや、最新のOSで利用することはできますか?

推奨スペックでのご利用をお勧めします。最新の推奨スペックは以下URLの「お問い合わせ>よくあるご質問 (FAQ)」の「BizMart推奨環境」をご参照ください。 【URL】 https://www20.bizmart.ne.jp/

Question 1

Answer 1

ユーザIDは必ず一人ひとつずつでないといけないのですか?

1つのユーザIDを複数の方がご利用になることは可能です。(同一社内限) 但し、ユーザIDは、更新履歴やアクセス履歴の管理にも使用されているため、更新した覚えのないデータが 更新されていたり、更新の状況を確認する際に、更新者の特定が難しくなる可能性がありますので、予めご了 承ください。

Question 2

Answer 2

操作中に、直前の画面に戻ろうとしたら、画面の表示がおかしくなってしまいました。なぜでしょうか? ブラウザの「戻る」ボタンをクリックすると、表示が欠けたりする場合が あります。画面を移動する場合は、必ず画面内のタブやリンクボタンを クリックして操作するようにしてください。

Question 3

Answer 3

操作禁止!

(ご参考)よくある質問例①

(54)

(ご参考)よくある質問例②

パソコンが、故障・入れ替えなどの理由により変更になった場合はどうするか?

新しいパソコンに、「セキュリティCDキーのインストール」を含むインストール作業が必要となります。 インストール作業を行っていない端末からのログインはアクセスエラーとなりご利用頂けません。

Question 4

Answer 4

パスワードの変更は誰がいつ実施するのですか?

このサービスでは、各ユーザの管理画面にて、パスワード変更ができるようになっております。ログオン時に 繰り返しパスワードを間違えると不正アクセスとみなし一定時間そのIDが使えなくなります。パスワードは 必ず、各取引先様にて適切な管理をお願い致します。

Question 5

Answer 5

通信環境の必須条件「

インターネット向けIPアドレスが固定であること

」は何を確認すればよいか?

このサービスでは、認証情報として端末IP(インターネット接続にプロキシサーバを経由する場合は、その プロキシサーバのインターネット向けIP)を利用しており、ログオン認証時のIPアドレスはログオフ(業務 終了)まで固定である必要があります。複数台のプロキシサーバが設置されている場合でも、ログオンからロ グオフまでの間にIPアドレスが変わらなければ問題ありません。IPアドレスを可変としていないか、シス テムご担当へ確認してください。(サービス利用中にIPアドレスが変わると認証情報が失われ、トップペー ジからの再ログオンが必要となります。)

Question 6

Answer 6

(55)

(ご参考)納期回答データ

作成イメージ

データ種:11特注 JANコード順にソート 在庫確認 伝票発行 納期回答デ ータ 受注データ 受注データ (注残) 納品 可否 可能 在庫無し データ種:03配送 データ種:その他 出荷時に納期回答データ を作成 納品不可で納期回答データ作成 特注管理 受注データ (特注)

作成フロー

(56)

お問い合わせ先

□業務、及び運用関連のお問合せ窓口

株式会社 ビックカメラ

システム部 EDI担当者

Tel.03-3987-8921

□通信費用(システム利用料)に関するお問合せ窓口

株式会社 ビックカメラ

商品部オペレーショングループ

Tel.03-5951-0003

□請求関連に関するお問合せ窓口

株式会社 ビックカメラ

経理部

Tel.03-3987-8890

□“BizMartEDI”サービス内容、及びシステム設定・操作に関するお問合せ先

株式会社 野村総合研究所

BizMartサポートデスク

Tel.045-336-2448

受付時間 平日 9:00~17:00

Web-EDIシステムに関するお問合せ先は、以下の通りとなります。

業務・運用関連とシステム関連にて、お問合せ先が分かれていますので、ご注意下さい。

参照

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