保健指導データファイル作成ソフト
操作マニュアル
改定履歴 版数 発行日 改定履歴 初版 2009/02/25 初版発行 3 月 3 日版 2009/03/03 目次修正 3 月 10 日版 2009/03/10 文言の修正 6 月 16 日版 2009/06/16 請求処理21 年度対応
目次 目次... 1 1 はじめに... 3 1-1 目的... 3 1-2 保健指導データファイルソフトについて... 3 1-3 エラーメッセージについて... 3 1-4 一覧の幅を、項目ごとに変更する... 4 1-5 使用方法... 6 2 保健指導データファイルソフトを使った業務の流れ... 7 2-1 保健指導データファイルソフトの運用の手順 (概要) ... 7 3 厚生労働省研究班の保健指導簡易入力システムから情報を移行する ... 13 4 保健指導機関情報を操作する ... 16 4-1 保健指導機関情報管理画面を開く... 16 4-2 保健指導機関情報を登録する... 17 4-3 保健指導機関情報を修正する... 18 5 医療保険者情報を操作する... 19 5-1 医療保険者情報管理画面を開く... 19 5-2 医療保険者情報を参照する... 20 5-3 医療保険者情報を登録する... 22 5-4 医療保険者情報の修正を行う... 26 5-5 医療保険者情報の削除を行う... 27 6 支援パターン情報を操作する ... 29 6-1 支援パターン情報管理画面を開く... 29 6-2 支援パターン情報を登録する... 30 6-3 支援パターン情報を修正する... 33 6-4 支援パターン情報を削除する... 34 7 支払代行機関情報を操作する ... 35 7-1 支払代行機関情報管理画面を開く... 35 7-2 支払代行機関情報を参照する... 36 7-3 支払代行機関情報の登録を行う... 38 7-4 支払代行機関情報を修正する... 41 7-5 支払代行機関情報を削除する... 42 8 各種記入シートを印刷する... 44 8-1 利用者情報記入シートを印刷する... 45 8-2 初回面接時記入シートを印刷する... 47
9-1 利用者情報管理画面を開く... 57 9-2 利用者の情報を参照する... 58 9-3 利用者の情報を登録する... 60 9-4 利用者の情報を画面から修正する... 64 9-5 利用者の情報を削除する... 67 9-6 利用券のQR コードを読み取って登録・修正する ... 69 9-7 各種記入シートを印刷する... 71 10 保健指導の情報を操作する... 80 10-1 保健指導情報管理画面を開く... 80 10-2 保健指導情報を参照する... 81 10-3 保健指導の基本情報を登録する... 83 10-4 保健指導の基本情報を修正する... 89 10-5 保健指導の基本情報を削除する... 91 10-6 保健指導の実績情報を登録する... 93 10-7 保健指導の実績情報を修正する... 97 10-8 保健指導の実績情報を削除する... 100 10-9 保健指導情報管理画面から記入シート印刷画面を開く... 101 10-10 保健指導情報管理画面から帳票の出力を行う... 103 11 請求情報を操作する...116 11-1 請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開く...116 11-2 請求情報を参照する...117 11-3 請求処理を行う...119 11-4 請求情報を編集する... 126 11-5 請求情報を印刷する... 130 12 保健指導データファイル(標準フォーマット)を作成する... 133 12-1 標準フォーマット出力画面を開く... 133 12-2 標準フォーマット出力画面を操作し、標準フォーマットの出力を行う... 136 12-3 外部のメディアにコピーする... 140 13 保健指導データファイル(標準フォーマット)を取り込む... 144 13-1 データ取込画面を開く... 144
1 はじめに 1-1 目的 この文書では、本システムを使用して、保健指導機関が保健指導の結果や、決済情報の標準的なデー タファイルを作成する為の操作手順を示します。一部の図がご使用中の特定保健指導データファイルソフト と version 番号が異なっておりますが、操作や手順に変わりはございませんので、バージョンに関わらずこのまま ご参照いただけます。 1-2 保健指導データファイルソフトについて 保健指導に関し、医療保険者に対して、委託先となる保健指導機関、その他医療保険者等が、保健指 導の結果情報を標準的データファイルの仕様に則って作成及び送付を可能とするシステムです。 1-3 エラーメッセージについて 本システムを使用していると、赤丸に！マークが出現する事があります。 これは、エラーなどがある事を知らせるマークで、マウスをマークに合わせる事で、 訂正内容を見ることができます。
1-4 一覧の幅を、項目ごとに変更する
一覧の表題の区切りにマウスカーソルを当てると、次の図ようにカーソルの形が変わることがあります。 このとき下記の図のように操作をすることで、項目の幅を変更することができます。
①(例)利用者情報管理画面で、一覧に利用者情報を参照後
1-5 使用方法 システムをインストールすると、次のいずれかの方法でアプリケーションを使用することができます。 (1)． デスクトップのアイコンからアプリケーションを開始する (2)． スタートメニューをクリックする デスクトップ上のショートカット[保健指導データファイルソフト]をダブルクリックして ください。 Windows のスタートメニューから、[すべてのプログラム]→[保健指導データファイル ソフト]→[保健指導データファイルソフト]をクリックします。
2 保健指導データファイルソフトを使った業務の流れ 本システムは、以下の手順で運用していきます。 2-1 保健指導データファイルソフトの運用の手順 (概要) (1) 保健指導データファイル作成ソフトのインストールを行います。 (参照：特定保健指導インストーラーマニュアル) (3) 各種基本情報の登録を行ってください。 ＊厚生労働省研究班の保健指導簡易入力システムから移行する場合は、3 厚生労働省研究班の保健 指導簡易入力システムからデータを移行する を参照してください。 a．保健指導機関情報の登録を行います。 (参照：4 保健指導機関情報を操作する) (2) 保健指導データファイルソフトを開始します。(参照：1-5 使用方法)
b．医療保険者情報の登録を行います。 (参照：5 医療保険者情報を操作する)
(4) 保健指導時に使用する記入シートを印刷する。（任意） （参照：8 各種記入シートを印刷する)
(6) 利用者の保健指導情報を入力します。(初回分) (参照：10 保健指導の情報を操作する)
(9) 利用者の保健指導情報を入力します。(２回目以降) (参照：10 保健指導の情報を操作する) (8) 請求処理をした利用者の標準フォーマット(XML ファイル)を作成します(初回分)。
(10) 請求処理を行います。 (２回目以降) (参照：11 請求情報を操作する)
(11) 請求処理をした利用者の標準フォーマット(XML ファイル)を作成します。(２回目以降) (参照： 12 保健指導データファイル(標準フォーマット)を作成する)
3 厚生労働省研究班の保健指導簡易入力システムから情報を移行する 本システムを初めて起動した時、以前に厚生労働省研究班の特定保健指導簡易入力システム(V1.08) をお使いの場合は、情報を移行することができます。 (1) 初回起動時に表示される確認メッセージボックスで、[はい]ボタンをクリックします。 ※移行せず、新しく使用される場合は、４ 保健指導機関情報を操作する をご参照ください。 (2) データベースのバックアップ/リストア画面が開きます。[リストア]が選択されているのを確 認したら、[参照]ボタンをクリックします。 リストアが選択されていることを確認してください。 リストアが選択されているのを確認したら[参照]ボ タンをクリックします。
(3)情報を移行するファイルを選択するダイアログが表示されます。 取り込むファイルを選択したら、[開く]ボタンをクリックしてください。 選択したファイル名が表示されます。 取り込むファイルを選択したら、[開く]ボタンをクリックします。 (4)データベースのバックアップ/リストア画面に戻ったら、 (3)で選択したファイルの置かれているパスが表示されていることを確認してください。 [実行]ボタンをクリックすると、情報の取り込みが開始されます。
(5)次のメッセージが表示されれば、情報の移行は完了となります。
4 保健指導機関情報を操作する 当システムでは、保健指導機関情報の登録は必須となっており、3 厚生労働省研究班の特定保健指導簡 易入力システムから情報を移行する にて、情報の移行を行わなかった場合、当機能により保健指導機 関情報を登録する必要があります。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 4-1 保健指導機関情報管理画面を開く (1) 下記の図のように操作すると、保健指導機関情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[マスタメンテナンス]ボタンを クリックします。 マスタメンテナンスメニューにて[保健指導機関情報管 理]ボタンをクリックします。
4-2 保健指導機関情報を登録する (1) 下記の図のように操作をすると、保健指導機関を登録することができます。 ②[登録]ボタンをクリックすると、登録確認メッセージが表示されるので、 [はい]をクリックします。 ③エラーが無ければ、登録完了メッセージが表示され、入力した情報が登録されます。 ④[閉じる]ボタンをクリックすると、保健指導機関情報管理画面を閉じ、 マスタメンテナンスメニュー画面が表示されます。 ①保健指導機関情報管理画面を開きます。(参照：4-1 保健指導機関情報管理画面を開く) 画面を開いたら、各項目への入力を行ってください。 (*)がついた項目は必須項目で、省略する事はできません。 入力を完了したら、[登録]ボタンをクリックします。
4-3 保健指導機関情報を修正する (1) 下記のように操作すると、登録済みの保健指導機関情報の修正を行えます。 ①保健指導機関情報管理画面を開きます。(参照：4-1 保健指導機関情報管理画面を開く) ②編集を行いたい項目への修正を行います。(参照：4-2 保健指導機関情報を登録する) ③項目への修正が完了したら[登録]ボタンをクリックすると、修正した内容で機関情報の登録を 行うことができます。
5 医療保険者情報を操作する 医療保険者情報画面の操作方法を説明します。 当システムでは利用者情報登録時(参照：9-3 利用者の情報を登録する)に 医療保険者の設定が必須となっており、システム使用開始時に最低一件の医療保険者情報が登録されて いる必要があります。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 5-1 医療保険者情報管理画面を開く (1) 下記のように操作すると、医療保険者情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[マスタメンテナンス]ボタンをクリックします。 マスタメンテナンスメニュー画面が表示されたら、 [医療保険者情報管理]ボタンをクリックします。
5-2 医療保険者情報を参照する (1) 以下のように操作すると、医療保険者情報を参照し一覧に表示させることができます。 ①医療保険者情報管理画面を開きます。(参照：5-1 医療保険者情報管理画面を開く) 必要に応じて検索条件の入力を行い、[検索]ボタンをクリックしてください。 検索対象の絞込みを行いたい場合は、[検索]ボタンクリッ ク前に検索条件を入力してください。 [クリア]ボタンクリックで、検索条件を全て 未入力の状態にできます。 [検索]ボタンクリックで医療保険者情報の検索を実行します。
②検索条件に該当する医療保険者情報が、一覧に表示されます。
[閉じる]ボタンをクリックでこの画面を閉じ、マスタメンテナンスメニューが表示されます。 検索の結果、条件に該当する医療保険者情報が表示されます。
各列の表題をクリックすることで、並び順の昇順・降順を変更する ことができます。
5-3 医療保険者情報を登録する
(1) 下記のように操作をすると、医療保険者情報の登録を行うことができます。
① 医療保険者情報管理画面を開きます。(参照：5-1 医療保険者情報管理画面を開く) ② 同画面の[新規]ボタンをクリックしてください。
③ 医療保険者情報登録・更新・削除画面が表示されます。 基本情報の各項目への入力を行ってください。 基本情報の入力を完了したら[行の追加]ボタンをクリックしてください。 基本情報の各項目への入力を行ってください。 [行の追加]ボタンをクリックします。 ④[行の追加]ボタンをクリックすると、一覧に契約単価・支払割合設定を入力する行が追加されま す。追加された行の各項目への入力を行ってください。
＊手順③と手順④に関しては前後しても医療保険者情報登録には問題ありません。 ⑤基本情報、契約単価・支払割合への入力が完了したら、 [登録]ボタンをクリックしてください。 基本情報、契約単価・支払割合への入力が完了して いることを確認します。 入力の完了を確認したら、[登録]ボタ ンをクリックしてください。 ⑥次のような確認ダイアログが表示されます。 登録を行う場合は、[登録]ボタンをクリックしてください。
[保険者番号]は提出用データの識別に使用される重要な項目です。
5-4 医療保険者情報の修正を行う (1) 次のように操作すると、医療保険者情報の修正を行うことができます。 ①医療保険者情報管理画面を開きます。(参照：5-1 医療保険者情報管理画面を開く) ②登録されている医療保険者情報を検索し一覧に表示します。 (参照：5-2 医療保険者情報を参照する) 一覧から修正を行いたい医療保険者情報をクリックします。 修正したい医療保険者を選択したら、[選 択]ボタンをクリックしてください。 ③選択した医療保険者情報が反映された医療保険者情報登録・更新・削除画面が表示されます。 変更したい項目の修正を行ってください。 修正が完了したら、[登録]ボタンをクリックすることで修正内容での登録ができます。 (参照：5-3 医療保険者情報を登録する)
5-5 医療保険者情報の削除を行う (1) 次のように操作をすると、医療保険者情報の削除を行うことができます。 ①医療保険者情報管理画面を開きます。(参照：5-1 医療保険者情報管理画面を開く) ②登録されている医療保険者情報を検索し一覧に表示します。 (参照：5-2 医療保険者情報を参照する) ③削除を行いたい医療保険者情報をクリックし、[選択]ボタンをクリックします。 (参照：5-4 医療保険者情報の修正を行う) 医療保険者情報登録・更新・削除画面が表示されたら、[削除]ボタンをクリックしてください。 削除を行う場合は、[削除]ボタンをクリックしてください。 ④次のようなメッセージが表示されます。削除を行う場合は[はい]ボタンをクリックしてください。 ⑤次のメッセージが表示されれば、保険者情報の削除は完了となります。
手順④で[はい]ボタンをクリック後、次のようなメッセージが表示されることがあり ます。 削除を行おうとしている医療保険者情報を使用している利用者情報が存在する場合、 このメッセージが表示され削除を行うことはできません。 その医療保険者情報を使用している利用者の医療保険者番号を変更する(参照：9-4 利 用者の情報を画面から修正する)等、その医療保険者情報の使用者がいなくなってはじ めて削除を完了することができます。
6 支援パターン情報を操作する 支援パターン情報の登録方法を説明します。 保健指導情報を入力する際に登録している支援パターンを呼び出すことができます。 支援パターン情報を登録しておくことにより、支援情報の入力が容易になります。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 6-1 支援パターン情報管理画面を開く (1) 下記のように操作すると、支援パターン情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[マスタメンテナンス]ボタン をクリックします。 マスタメンテナンスメニュー画面にて [支援パターン情報管理]ボタンをクリックします。
6-2 支援パターン情報を登録する (1) 下記のように操作すると、支援パターン情報の登録を行うことができます ① 支援パターン情報管理画面を開きます。(参照：6-1 支援パターン情報管理画面を開く) [新規]ボタンをクリックして、支援パターン情報登録・更新・削除画面を開きます。 [新規]ボタンをクリックします。 ②支援パターン情報登録・更新・削除画面が表示されます。 パターン名を入力し、必要に応じて備考の入力を行ってください。 パターン名、備考への入 力を行います。※備考は
③設定項目に項目を追加していきます。 追加項目の一覧から設定項目に追加したい支援形態をクリックし、[←追加]ボタンをクリックする と設定項目の一覧に追加されていきます。 設定項目の一覧から削除したい項目がある場合は、その項目をクリックし[削除→]ボタンをクリッ クしてください。 項目の追加、設定への入力を完了したら、[登録]ボタンをクリックします。 追加項目から追加された項目が表示されていきます。 追加した項目の支援時間、ポイント、中間評価の設定 を行えます。中間評価のチェックを入れられるのは設 定項目中の1 件のみとなります。 [←追加]ボタンをクリック時に選択している追加 項目を設定項目に追加できます。 支援パターンに追加設定できる項目が 表示されます。 設定項目の順番を変えたい場合、位置を変えたい項 目を選択して[↑]ボタン、[↓]ボタンをクリックし調 節を行ってください。※順番は保健指導基本情報の 既に登録済みの支援パターン名をリスト から選択し[複製]ボタンをクリックする と、そのパターンの設定項目が一覧に追 加されます。(次ページに詳細を記載)
④[登録]ボタンをクリックすると次の確認ダイアログが表示されます。 登録を行う場合は[はい]ボタンをクリックしてください。 ⑤次のメッセージが表示されれば、支援パターン情報の登録は完了となります。 ⑥[閉じる]ボタンをクリックすると次の確認ダイアログが表示されるので、[はい]を選択します。 ＊[複製]ボタンの機能について [複製元パターン名]のリストでは登録済みの支援パターン名が選択できます。 ここでいずれかのパターン名を選択し[複製]ボタンをクリックすると次の確認ダイアロ グが表示されます [はい]をクリックすると、選択したパターンの設定内容が設定項目に表示されます。 この時、設定項目に編集した未登録のデータが表示されていると、そのデータは消え てしまうのでご注意ください。
6-3 支援パターン情報を修正する (1) 下記のように操作すると、支援パターン情報の修正を行うことができます ①支援パターン情報管理画面を開きます。(参照：6-1 支援パターン情報管理画面を開く) ②一覧に表示されている登録済みの支援パターンから修正したいものをクリックし、[選択]ボタン をクリックします。 修正したい支援パターン情報をクリックします。 修正したい支援パターン情報を選択したら[選択] ボタンをクリックしてください。 ③選択した支援パターン情報が反映された支援パターン情報登録・更新・削除画面が表示されます。 6-2 支援パターン情報を登録する(1)③を参照し、パターン情報の修正を行ってください。 ④[登録]ボタンをクリックすることで、修正した内容で支援パターン情報の修正が完了します。
6-4 支援パターン情報を削除する (1) 下記のように操作すると、支援パターン情報の削除を行うことができます ①支援パターン情報管理画面を開きます。(参照：6-1 支援パターン情報管理画面を開く) ②一覧に表示されている登録済みの支援パターンから削除したいものをクリックし、[選択]ボタン をクリックします。 ③選択した支援パターン情報が反映された支援パターン情報登録・更新・削除画面が表示されます。 [削除]ボタンをクリックしてください。 削除を行う場合は[削除]ボタンをクリックします。 ④[削除]ボタンをクリックすると、次の確認ダイアログが表示されます。 [はい]ボタンをクリックしてください。
7 支払代行機関情報を操作する 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 7-1 支払代行機関情報管理画面を開く (1) 下記のように操作すると、支払代行機関情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[マスタメンテナンス]ボタン をクリックします。 マスタメンテナンスメニューにて[支払代行機関情報管 理]ボタンをクリックします。
7-2 支払代行機関情報を参照する (1)下記のように操作すると、画面を開くことができます。 ① 支払代行機関情報管理画面を開きます。(参照：7-1 支払代行機関管理画面を開く) 必要に応じて検索条件の入力を行い、[検索]ボタンをクリックしてください。 検索対象の絞込みを行いたい場合は、[検索]ボタンクリッ ク前に検索条件を入力してください。 [クリア]ボタンクリックで、検索条件を全て 未入力の状態にできます。 [検索]ボタンクリックで支払代行機関情報の検索を実行します。
②検索条件に該当する支払代行機関情報が、一覧に表示されます。
検索の結果、条件に該当する支払代行機関情報が表示されます。
[閉じる]ボタンをクリックでこの画面を閉じ、マスタメンテナンスメニューが表示されます。
各列の表題をクリックすることで、並び順の昇順・降順を変更する ことができます。
7-3 支払代行機関情報の登録を行う
(1) 下記のように操作すると、支払代行機関情報の登録を行うことができます。
① 支払代行機関情報管理画面を開きます。(参照：7-1 支払代行機関情報管理画面を開く) ② 同画面の[新規]ボタンをクリックしてください。
③支払代行機関情報登録・更新・削除画面が表示されます。 各項目への入力を行い、入力が完了したら[登録]ボタンをクリックします。 各項目への入力を行います。 各項目への入力が完了したら[登録]ボタンをクリック してください。 ④次のメッセージが表示されるので、登録を行う場合は[はい]ボタンをクリックします。 ⑤次のメッセージが表示されたら、支払代行機関情報の登録は完了となります。 ⑥[閉じる]ボタンをクリックすると次の確認ダイアログが表示されます。
⑦[はい]ボタンをクリックすると支払代行機関情報登録・更新・削除画面は閉じられ、 支払代行機関情報管理画面が表示されます。
[支払代行機関番号]は提出用データの識別に使用される重要な項目です。
7-4 支払代行機関情報を修正する (1) 下記のように操作することで、支払代行機関情報の修正を行うことができます。 ①支払代行機関情報管理画面を開きます。(参照：7-1 支払代行機関情報管理画面を開く) ②登録されている支払代行機関情報を検索し一覧に表示します。 (参照：7-2 支払代行機関情報を参照する) 修正を行いたい支払代行機関情報を一覧にてクリックし、[選択]ボタンをクリックしてください。 修正を行いたい支払代行機関情報をクリックします。 修正対象を選択したら、[選択]ボタンをクリック してください。 ③選択した支払代行機関情報が反映された支払代行機関情報登録・更新・削除画面が表示されます。 変更したい項目の修正を行ってください。 修正が完了したら、[登録]ボタンをクリックすることで修正内容の登録ができます。 (参照：7-3 支払代行機関情報を登録する)
7-5 支払代行機関情報を削除する (1) 下記のように操作することで、支払代行機関情報の削除を行うことができます。 ①支払代行機関情報管理画面を開きます。(参照：7-1 支払代行機関情報管理画面を開く) ②登録されている支払代行機関情報を検索し一覧に表示します。 (参照：7-2 支払代行機関情報を参照する) ③削除を行いたい支払代行機関情報をクリックし、[選択]ボタンをクリックします。 (参照：7-4 支払代行機関情報を修正する) 支払代行機関情報登録・更新・削除画面が表示されたら、[削除]ボタンをクリックしてください。 削除を行う場合は、[削除]ボタンをクリックしてください。 ④次のようなメッセージが表示されます。削除を行う場合は[はい]ボタンをクリックしてください。
⑤次のメッセージが表示されれば、支払代行機関情報の削除は完了となります。 手順④で[はい]ボタンをクリック後、次のようなメッセージが表示されることがあり ます。 削除を行おうとしている支払代行機関情報を使用している利用者情報が存在する場 合、このメッセージが表示され削除を行うことはできません。 その支払代行機関を使用している利用者の支払代行機関番号を変更する(参照：9-4 利 用者の情報を修正する)等、その支払代行機関情報の使用者がいなくなってはじめて削 除を完了することができます。
8 各種記入シートを印刷する この画面では5 種類の帳票を出力することができます。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 (1) 下記のように操作し画面を開き、帳票の出力を行います。 メインメニューで[記入シート印刷]ボタンを クリックします。 記入シート印刷画面が開きます。 印刷を行いたいシートに チェックを入れます。 [印刷]ボタンをクリックすると、チェックを入 れてあるシートの印刷が実行されます。
8-1 利用者情報記入シートを印刷する (1)記入シート印刷画面を開きます。(参照：8 各種記入シートを印刷する) [利用者情報記入シート]にチェックをいれま す。 [印刷]ボタンをクリックすると、帳票の印 刷が実行されます。
8-2 初回面接時記入シートを印刷する (1)記入シート印刷画面を開きます。(参照：8 各種記入シートを印刷する) [初回面接時記入シート]に チェックをいれます。 [印刷]ボタンをクリックすると、帳票の印 刷が実行されます。
8-3 継続的な支援時記入シートを印刷する (1)記入シート印刷画面を開きます。(参照：8 各種記入シートを印刷する) [印刷]ボタンをクリックすると、帳票の印 刷が実行されます。 [継続的な支援時記入シート]に チェックを入れます。
8-4 実績評価記入シートを印刷する
(1)記入シート印刷画面を開きます。(参照：8 各種記入シートを印刷する)
[印刷]ボタンをクリックすると、帳票の印 刷が実行されます。
8-5 支援計画および実施報告書記入シートを印刷する (1)記入シート印刷画面を開きます。(参照：8 各種記入シートを印刷する) [印刷]ボタンをクリックすると、帳票の印 刷が実行されます。 [支援計画および実施報告書記入シート]に チェックを入れます。
支援計画及び実施報告書記入シート出力例
9 利用者の情報を操作する 保健指導情報の入力対象となる利用者情報を操作することができます。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 9-1 利用者情報管理画面を開く (1) 下記のように操作をすることで、利用者情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[利用者情報管理]ボタンを クリックする。 利用者情報管理画面が表示されます。
9-2 利用者の情報を参照する (1) 下記のように操作することで、利用者情報の参照をすることができます。 ① 利用者情報管理画面を開きます。(参照：9-1 利用者情報管理画面を開く) 必要に応じて検索条件の入力を行い、[検索]ボタンをクリックしてください。 検索対象の絞込みを行いたい場合は、[検索]ボタンクリッ ク前に検索条件を入力してください。 [クリア]ボタンクリックで、検索条件を全て 初期状態にできます。 [検索]ボタンクリックで利用者情報の検索を実行します。 検索条件の利用券整理番号には、初期状態として本年度の利用者を検索対象とするた めの値が設定されています。 本年度以外の利用者情報を検索対象としたい場合は、検索したい西暦の下2 桁を入力 し、年度を検索条件にしない場合は設定されている内容を削除してから検索を行って ください。[クリア]ボタンクリックでは空にできませんのでご注意ください。
②検索条件に該当する利用者情報が、一覧に表示されます。
検索の結果、条件に該当する利用者情報が表示されます。
各列の表題をクリックすることで、並び順の昇順・降順を変更する ことができます。
9-3 利用者の情報を登録する (1) 下記のように操作をすると、利用者情報の登録を行うことができます。 ①利用者情報管理画面を開きます。 (参照：9-1 利用者情報管理画面を開く) [新規]ボタンをクリックしてください。 [新規]ボタンをクリックします。 ② 利用者情報登録・更新・削除画面が表示されます。 各項目への入力を行ってください。
各入力項目に入力します。 [支払代行機関番号]を入力します。登録されていない支払代行機関番号 を入力した場合は、支払代行機関情報・登録・更新・削除画面を開き ますので、そちらで支払代行機関情報の登録を行います。 [医療保険者番号]を入力します。登録されていない医療 保険者番号を入力した場合は、[医療保険者情報・登 録・更新・削除]画面を開きますので、そちらで医療保 険者情報の登録を行います。 まず種別を選択し、次に窓口負担(率 or 額)の項目に定額負担の場合は金額 を、定率負担の場合は割合を、保険者負担上限の場合は入力できません。 負担なしの場合は入力不要です。 各項目への入力を完了したら、[登録]ボタンをクリックしてください。 保険者負担上限額の入力を行いま す。窓口負担(種別)で保険者負担上限 を選択している場合は入力必須とな ります。
③[登録]ボタンをクリックすると、利用者情報の登録を行うことができます。 利用券整理番号に年度の2 桁しか入力されていない場合は次の確認ダイアログが表示されます。 [OK]をクリックすると利用券整理番号の 3 桁目以降は自動でセットされます。 この場合、利用券整理番号を利用者情報画面にて登録する必要があります。 (参照：9-3 利用者の情報を登録する) 利用券整理番号の振り方は、 対象となる利用者の支援レベルが動機付け支援の場合 年度西暦下2 桁＋”3”＋”数値８桁” それ以外の場合 年度西暦下2 桁＋”2”＋” 数値８桁” となるよう設定してください。 有効期限が入力されていない場合、次の確認ダイアログが表示されます。 [はい]をクリックすると、利用者情報の登録が実行されます。 ＊入力されている内容によっては、登録確認ダイアログが表示される前後に以下の確認ダイアログ が表示されることがあります
利用券整理番号あるいは契約形態に入力されている内容によっては、次のメッセージが 表示されることがあります。 この確認ダイアログにて[OK]をクリックした場合、利用者情報の登録は行われますが 請求処理を行うことはできません。 ・利用券整理番号の上2 桁と医療保険者情報の西暦下 2 桁が一致しているか ・利用者情報登録・更新・削除画面で選択している契約形態が、同画面で入力している 医療保険者情報に登録してあるものか 以上の2 点を確認し、修正を行ってください。 ④エラーが無ければ、登録完了メッセージが表示され、入力した情報が登録されます。 ⑤ [閉じる]ボタンをクリックすると、次の確認ダイアログが表示されます。 [はい]をクリックすると[利用者情報登録・更新・削除画面]は閉じられ、
9-4 利用者の情報を画面から修正する (1) 下記の図のように操作をすると、利用者情報の修正を画面から行うことができます。 ①利用者情報管理画面を開きます。(参照：9-1 利用者情報管理画面を開く) ②登録済みの利用者情報を参照します。(参照：9-2 利用者の情報を参照する) 修正を行いたい利用者情報を選択します。 修正したい利用者情報をクリックします。 修正する利用者を選択したら、[選択] ボタンをクリックしてください。 ③次の確認メッセージが表示されます。修正を行う場合は[はい]ボタンをクリックします。
④選択していた利用者の情報が反映された状態で、利用者情報登録・更新・削除画面が表示されます。 修正を行いたい項目への入力を行ってください。(参照：9-3 利用者の情報を登録する) 項目内容の修整が完了したら、[登録]ボタンをクリックしてください。 選択していた利用者の登録済み情報が表示されます。 内容の修正が完了したら、[登録]ボタンをクリック してください。 ⑤次の確認メッセージが表示されます。よろしければ[はい]ボタンをクリックしてください。 ⑥次のメッセージが表示されれば、利用者情報の修正は完了となります。
手順⑤の後、次のメッセージが表示されることがあります。 修正を行おうとしている利用者情報で、既に請求処理(参照：11 請求情報を操作する) が行われている場合に表示されます。 [はい]ボタンをクリックすると、修正内容の登録は行われますが決済情報の削除も行わ れます。ここで削除された決済データは後で元に戻すことはできませんので、十分ご注 意ください。
9-5 利用者の情報を削除する (1) 下記の図のように操作することで、利用者情報の削除を行うことができます。 ①利用者情報管理画面を開きます。(参照：9-1 利用者情報管理画面を開く) ②登録済みの利用者情報を参照します。(参照：9-2 利用者の情報を参照する) 削除を行いたい利用者情報を一覧からクリックし、[選択]ボタンをクリックします。 (参照：9-4 利用者の情報を画面から修正する) 選択していた利用者情報が反映された状態で、利用者情報登録・更新・削除画面が表示されます。 [削除]ボタンをクリックしてください。 [削除]ボタンをクリックします。 ③次の確認ダイアログが表示されます。一度削除された情報は元に戻すことはできませんので 十分にご注意ください。よろしければ[はい]ボタンをクリックします。
④次のメッセージが表示されれば、利用者情報の削除は完了となります。 [OK]ボタンをクリックすると利用者情報管理画面が表示されます。
9-6 利用券の QR コードを読み取って登録・修正する 利用者の情報は、画面から登録する以外に利用券のQR コードを読み取る事で登録・修正も可能です。 以下を参照して、画面の操作を確認してください。 QR コード読み取りを行うには、COM ポートから RS232C 形式での読み取りに対応した QR コードリーダーが必要です。 (参照：15 特記事項) ①[QR 読取]ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されますので、[はい]をクリックしてく ださい。 QR 読み取り完了後、各項目への入力完了後に[登録] ボタンをクリックしてください。 [QR 読取]ボタンをクリックで QR コードを読み取れ る状態となります。
QR コードリーダーがつながっていない場合は、下記のメッセージが表示されます。 QR コードリーダーをつないでしばらくしてからから、再度[QR 読取]ボタンを押してくだ さい。 ②情報を登録します。QR コードで読み取れる情報は一部の情報に限られる為、その他の必要な情報 を入力し、[登録]ボタンをクリックします。 確認メッセージが表示されるので、[はい]をクリックします。 ③次のメッセージが表示されたら、利用者情報の登録は完了となります。
9-7 各種記入シートを印刷する (1) 以下の図のように操作することで、利用者情報登録・更新・削除画面から 各種記入シートの印刷を行うことができます。 ①利用者情報管理画面を開きます。(参照：9-1 利用者情報管理画面を開く) ②登録済みの利用者情報を参照します。(参照：9-2 利用者の情報を参照する) ③帳票の出力を行いたい利用者情報を選択し、利用者情報登録・更新・削除画面を開きます。 (参照：9-4 利用者の情報を修正する) [記入シート印刷]ボタンをクリックしてください。 [記入シート印刷]ボタンをクリックしてください。
④記入シート印刷画面が表示されます。 印刷を行いたいシートにチェックを入れて、[印刷]ボタンをクリックしてください。 印刷を行いたいシートにチェックを入れます。 (複数選択できます) 印刷したいシートにチェックを入れたら、[印刷]ボタ ンをクリックしてください。 ④次のダイアログが表示されます。[はい]ボタンをクリックするとプレビュー画面が表示され、印 刷される前に出力される内容の確認が行えます。プレビュー画面にて印刷を実行してください。 [いいえ]ボタンをクリックすると、直後に印刷が実行されます。
利用者情報登録・更新・削除画面からの支援計画及び実施報告書記入シート出力例
利用者情報登録・更新・削除画面からの支援計画及び実施報告書記入シート出力例
10 保健指導の情報を操作する 保健指導情報の操作方法を説明します。 利用者情報ごとに保健指導情報を入力しますので、利用者情報が登録されている事が必要です。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 10-1 保健指導情報管理画面を開く ( 1) 以下のように操作することで、保健指導情報管理画面を開くことができます。 メインメニューにて[保健指導情報管理]ボタン をクリックしてください。
10-2 保健指導情報を参照する (1) 下記のように操作すると、保健指導情報を参照することができます。 ①保健指導情報管理画面を開きます。 (参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) 必要に応じて検索条件の入力を行い、[検索]ボタンをクリックしてください。 検索対象の絞込みを行いたい場合は、[検索]ボタンクリ ック前に検索条件を入力してください。 [クリア]ボタンクリックで、検索条件を全て未入力の状態にできます。 [検索]ボタンクリックで保健指導情報の検索を実 行します。
②検索条件に該当する利用者の保健指導情報が一覧に表示されます。
検索の結果、条件に該当する保健指導情報が表示されます。
[閉じる]ボタンをクリックでこの画面を閉じ、メインメニューが表示されます。
各列の表題をクリックすることで、並び順の昇順・降順を変更する ことができます。
10-3 保健指導の基本情報を登録する (1) 下記のように操作することで、保健指導基本情報を登録することができます。 ①保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報の参照を行います。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) 一覧から保健指導基本情報の入力を行いたい利用者の選択にチェックを入れ、[基本・評価情報入 力]ボタンをクリックします。 入力を行いたい利用者の選択にチェックを入れます。 入力対象の利用者を選択したら、[基本・評価情報 入力]ボタンをクリックしてください。
＊[基本・評価情報入力]ボタンクリック時、選択していた利用者情報の利用券整理番号が 無かった場合(データ取込、リストアにより入力が無い場合が存在)、次のメッセージが表 示されます。 この場合、利用券整理番号を利用者情報画面にて登録する必要があります。 (参照：9-3 利用者の情報を登録する) 利用券整理番号の振り方は、 対象となる利用者の支援レベルが動機付け支援の場合 年度西暦下2 桁＋”3”＋”数値８桁” それ以外の場合 年度西暦下2 桁＋”2”＋” 数値８桁” となるよう設定してください。
初回入力パターンを選択してください。
④選択した初回入力パターンに応じた項目が一覧に表示されます。
保健指導情報管理画面の一覧で選択した利用者情報が表示されます。
③保健指導基本情報登録・更新・削除画面が開きます。 初回入力パターンの選択をしてください。
⑤ 初回入力パターン選択後、保健指導基本情報を登録します。 各項目の値に入力をしていきます。背景が灰色の 値の編集はできません。 リストから登録してある支援パターンを選択し[支援 パターン選択]ボタンをクリックすると、それに設定さ れている支援項目が一覧に追加されます。 初回入力パターンが積極的支援(初回用)、積極的支援 (全項目)の場合のみ使用できます。 一覧に中間評価の入力項目を追加した場合は[中間 評価追加]ボタンをクリックします。初回入力パター ンに積極的支援(初回用)を選択している場合のみ使 用できます。 一覧に最終評価の入力項目を追加したい場合は、[最終評 値の入力を完了したら、[登録]ボタンを クリックしてください。
一覧に表示されている項目の中で、値の背景色が緑のものがあります。 行動目標(初回) 行動計画(初回) 変更理由(初回) 行動目標(中間) 行動計画(中間) 変更理由(中間) 行動目標(6 ヵ月後) 行動計画(6 ヵ月後) 変更理由(6 ヵ月後) これらの値の最大入力は255 文字となっておりますのでご注意ください。 改行を行った場合は、255 文字より入力できる文字数は少なくなります。 ⑧[閉じる]ボタンをクリックすると[保健指導基本情報登録・更新・削除画面]が閉じられ、 [保健指導情報管理画面]が表示されます。 ⑥[登録]ボタンをクリックすると次の確認ダイアログが表示されます。保健指導の基本情報を登録 する場合は[はい]ボタンをクリックしてください。 ⑦このメッセージが表示されれば、保健指導基本情報の修正は完了となります。
（例）日付の書式エラー [最終評価追加]ボタン・[登録]ボタンクリック時に入力内容にエラーがある場合は、次の 確認ダイアログが表示されます。 [はい]をクリックすると入力内容にエラーのある項目 No、項目名、値とそのエラー内容 がNotepad に表示され、エラーのある項目は一覧上で背景がオレンジとなります。 [いいえ]をクリックすると Notepad は表示されませんが、エラーのある項目の背景の変 色のみとなります。 [最終評価追加]ボタンをクリック後、一覧に追加される項目 [6 か月後の評価ができない場合の確認回数]の値に 1 以上を入力した場合、 次の項目への入力は行えませんのでご注意ください。 ・6 か月後の評価時の腹囲 ・6 か月後の評価時の体重 ・6 か月後の評価時の収縮期血圧 ・6 か月後の評価時の拡張期血圧 ・6 か月後の評価時の保健指導による生活習慣の改善(栄養・食生活) ・6 か月後の評価時の保健指導による生活習慣の改善(身体活動) ・6 か月後の評価時の保健指導による生活習慣の改善(喫煙)
10-4 保健指導の基本情報を修正する 保健指導情基本情報の修正方法について説明します。 (1) 下記のように操作し、画面を開きます。 ① 保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ② 保健指導情報管理画面にて、利用者の情報を一覧に表示させます。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) 編集を行いたい利用者情報の [選択]にチェックをいれます。 [基本・評価情報入力]ボタン をクリックします。
③保健指導基本情報登録・更新・削除画面から保健指導情報の修正を行う。 登録されている保健指導情報が表示されます。この時点で 編集できる項目は背景色が赤で表示されます。背景色が灰 色の項目は編集できません。 [閉じる]ボタンをクリックでこの画面を 閉じ、保健指導情報管理画面が表示され ます。 保健指導情報の新規登録時、初回入力パターンで積極 的支援(初回用)を選択していて中間評価項目の追加を 行っていない場合のみ[中間評価追加]ボタンをクリッ ク・実行できます。 保健指導情報の新規登録時、初回入力パターンで動機付け支援 (初回用)を選択しているか、積極的支援(初回用)を選択していて 中間評価項目の追加・入力が完了している場合で、最終評価項 [指導実績入力]ボタンをクリックすると、保 健指導実績情報登録・更新・削除画面が開 [登録]ボタンをクリックすると、修正し た内容で指導情報の更新が行われま す。
10-5 保健指導の基本情報を削除する (1)下記のように操作することで、保健指導基本情報の削除を行うことができます。 ① 保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ② 保健指導情報管理画面にて、利用者の情報を一覧に表示させます。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③ 保健指導基本情報の削除を行いたい利用者情報を選択し、[基本・指導情報評価]ボタンをクリック します。保健指導基本情報登録・更新・削除画面が開きます。 [削除]ボタンをクリックしてください。 ④[削除]ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックします。
⑤次のメッセージが表示されたら削除は完了となります。
⑥[閉じる]ボタンをクリックすると、保健指導情報登録・更新・削除画面は閉じられ 保健指導情報管理画面が表示されます。
10-6 保健指導の実績情報を登録する 保健指導実績情報の登録方法について説明します。 (1) 下記のように操作し、画面を開きます。 ① 保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ② 保健指導情報管理画面にて、利用者の情報を一覧に表示させます。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) 保健指導実績情報の入力を行いたい 利用者情報の選択にチェックを入れます。 [指導実績入力]ボタンをクリックします。
④保健指導実績情報の登録を行います。 選択された利用者の利用者情報が表示されます。 利用者に登録されている保健指導情報が表示されます。 保健指導実績情報登録・更新・削除画面では、保健指導 基本情報の登録・更新・削除は行えません。 [支援 A 追加]ボタンをクリックすると、支 援A 項目グループが保健指導一回分の単位 で一覧に追加されます。 [支援 B 追加]ボタンをクリックすると、支援 B 項目グループが保健指導一回分の単位で一覧に 追加されます。 一覧に追加されている保健指導実績を1 グ ループ毎に削除したい場合は、削除を行い たいグループ内の項目をいずれかを選択し [支援項目削除]ボタンをクリックしてくだ さい。 [登録]ボタンクリックで指導実績情 報の登録を開始します。
ここで[はい]をクリックすると保健指導基本情報登録・更新・削除画面が開きますが 保健指導実績情報登録・更新・削除画面で入力・修正を行っていた場合はまず[登録] ボタンをクリックし、入力した内容の登録をしてから、基本・評価情報入力画面を表 示してださい。 ⑤支援項目の追加値への入力が完了したら[登録]ボタンをクリックしてください。 次の確認ダイアログが表示されますので、[はい]ボタンをクリックしてください。 ⑥次のメッセージが表示されれば、保健指導実績情報の登録は完了となります。 保健指導実績画面には[基本・評価情報入力]ボタンがあり、このボタンをクリックす ると[保健指導基本情報登録・更新・削除]画面を開くこともできます。 ただしこの画面で[保健指導基本情報登録・更新・削除]ボタンをクリックすると次の メッセージが表示されます。
⑦ [閉じる]ボタンをクリックすると、次の確認ダイアログが表示されますので、[はい]ボタンをクリ ックしてください。
10-7 保健指導の実績情報を修正する 保健指導実績情報の修正方法について説明します。 保健指導実績情報登録・更新・削除画面の開き方は2 種類あります (1) 下記のように操作し、画面を開きます。 A-① 保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ② 保健指導情報管理画面にて、利用者の情報を一覧に表示させます。 (参照：10-2 保健指導情報の参照する) 保健指導実績情報の編集を行いたい利用者情報の 選択にチェックを入れます。 利用者を選択したら、[保健指導実績入力] ボタンをクリックします。
B-① 保健指導基本情報登録・更新・削除画面を開きます。 (参照：10-4 保健指導の基本情報を修正する)
(2) 保健指導実績情報登録・更新・削除画面から保健指導実績情報の修正を行う ①保健指導実績情報登録・更新・削除画面にて、各項目の値の修正を行う。 (参照：10-6 保健指導実績情報を登録する ⑥) ②修正を完了したら[登録]ボタンをクリックし修正した内容の登録を行う。 ③[閉じる]ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。 ④[はい]ボタンをクリックすると、保健指導実績情報登録・更新・削除画面を閉じます。
10-8 保健指導の実績情報を削除する (1) 下記のように操作をすると、保健指導の実績情報を削除することができます。 [はい]を選択すると同利用者の保健指導情報(入力時点が最終)、決済情報(請求処理状態が 2 回目以降請求分)の削除が行われますのでご注意ください。 ①保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて、利用者の情報を一覧に表示させます。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③指導情報の削除を行いたい利用者を選択します。(参照：10-7 保健指導実績情報を修正する) ④各項目への修正を完了したら、[削除]ボタンをクリックします。 次のようなメッセージが表示されます。 ⑤メッセージの内容をよく確認した上で削除を行う場合は[はい]ボタンをクリックします。
10-9 保健指導情報管理画面から記入シート印刷画面を開く (1) 下記のように操作すると、保健指導情報管理画面から記入シート印刷画面を開けます。 ①保健指導情報管理画面を開きます。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②利用者の検索を行い、一覧に表示させます。(参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票出力の対象とする利用者を一覧から選択する。 [記入シート印刷]ボタンをクリックしてください。 記入シートの印刷を行いたい利用者の選択に チェックを入れます。(複数可能) 帳票の出力を行いたい利用者を選択した ら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし ます。
10-10 保健指導情報管理画面から帳票の出力を行う (1) 利用者情報記入シートの出力を、保健指導情報管理画面経由で出力する ①保健指導情報管理画面を開く。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて検索を行い、一覧に利用者を表示する。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票を出力する利用者を選択したら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし 記入シート印刷画面を開く。 利用者情報記入シートにチェックを入 れる。 [印刷]ボタンをクリックし、帳票の出力 を開始する。
(2) 初回面接時記入シートの出力を、保健指導情報管理画面経由で出力する ①保健指導情報管理画面を開く。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて検索を行い、一覧に利用者を表示する。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票を出力する利用者を選択したら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし 記入シート印刷画面を開く。 初回面接時記入シートにチェックを入 れる。 [印刷]ボタンをクリックし、帳票の出力を開始する。
(3) 継続的な支援時記入シートの出力を、保健指導情報管理画面経由で出力する ①保健指導情報管理画面を開く。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて検索を行い、一覧に利用者を表示する。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票を出力する利用者を選択したら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし 記入シート印刷画面を開く。 [印刷]ボタンをクリックし、帳票の出力 を開始する。 継続的な支援時記入シートにチェッ クを入れる。
(4) 実績評価記入シートの出力を、保健指導情報管理画面経由で出力する ①保健指導情報管理画面を開く。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて検索を行い、一覧に利用者を表示する。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票を出力する利用者を選択したら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし 記入シート印刷画面を開く。 実績評価記入シートにチェックを入れ る。 [印刷]ボタンをクリックし、帳票 の出力を開始する。
(5) 支援計画及び実施報告書記入シートの出力を、保健指導情報管理画面経由で出力する ①保健指導情報管理画面を開く。(参照：10-1 保健指導情報管理画面を開く) ②保健指導情報管理画面にて検索を行い、一覧に利用者を表示する。 (参照：10-2 保健指導情報を参照する) ③帳票を出力する利用者を選択したら、[記入シート印刷]ボタンをクリックし 記入シート印刷画面を開く。 支援計画及び実施報告書記入シートに チェックを入れる。 [印刷]ボタンをクリックし、帳票の出力 を開始する。 支援計画および実施報告書記入シートの印刷を行う場合、保健指導情報にて実施年月 日・実施者・支援形態・実施時間・支援ポイントの入力が必須となります。 印刷ができない場合、印刷を行う利用者の保健指導情報を参照し、条件を満たしている かどうかを確認してください。(参照：10-2 保健指導情報を参照する)
支援計画及び実施報告書記入シート出力例
支援計画及び実施報告書記入シート出力例
支援計画及び実施報告書記入シート出力例
支援計画及び実施報告書記入シート出力例
11 請求情報を操作する 請求処理の方法に関して説明します。 医療保険者情報、利用者情報に設定された請求情報をもとに、利用者の請求情報の作成を行い保健指導 請求情報の出力を行います。 請求情報を作成することにより、利用者情報の標準フォーマット出力を行うことができます。 途中で操作が分からなくなった場合はここに戻って最初から操作をやり直して下さい。 11-1 請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開く (1) 下記のように操作すると、画面を開くことができます。 メインメニューにて[請求処理管理・標準フォーマット出力] ボタンをクリック。
11-2 請求情報を参照する (1)請求処理管理・標準フォーマット出力画面では、保健指導済みの利用者を検索し 一覧に表示する事ができます。 ①請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開きます。 (参照：11-1 請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開く) ②利用者の検索を行い一覧に表示させます。 検索条件を各項目に入力・リストから選択する ことで、検索対象の絞込みを行えます。 [閉じる]ボタンをクリックするとこの画面は 閉じられ、メインメニューが表示されます。 [クリア]ボタンをクリックすると、検索条件の各項目は全て未 入力の状態にできます。(請求処理状態を除く) [検索]ボタンをクリックすると、設定された検索条件で検索を [請求未実施]にチェックを入れて検索した場合、請求処理が まだ行われていない利用者のみを検索対象にできます。 検索実行後、条件に該当する利用者情報が あった場合ここに一覧表示されます。 ＊ 各列の表題をクリックすることで、並 び順の昇順・降順を変更することがで
＊検索条件[請求処理状態]について [請求処理状態]の選択により検索対象とされる利用者情報の状態は次の通りとなります。 初回請求分 ：保健指導情報管理画面にて、[入力時点]が『初回』に設定された利用者情報 2 回目以降請求分：保健指導情報管理画面にて、[入力時点]が『最終』に設定され、且つ初回の請求処 理が実施済みの利用者情報 その他請求分 ：保健指導情報管理画面にて、[入力時点]が『一括』に設定された利用者情報
11-3 請求処理を行う (1) 下記のように操作すると、請求処理を行えます。 ①請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開きます。 (参照：11-1 請求処理管理・標準フォーマット出力画面を開く) ②利用者の検索を行い一覧に表示させます。 (参照：11-2 請求情報を参照する) この時、次のメッセージが表示されることがあります。 [はい]を選択した場合、標準フォーマット出力済みの利用者情報を含む全ての利用者情報が一覧に表示されるため、 用途によって使い分けを行う必要があります。
