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オンラインストレージサービス「Proself」の使い方
※ こ の シ ス テ ム は ， フ ァ イ ル 受 け 渡 し の 機 密 性 を 保 証 す る も の で は あ り ま せ ん 。 各 自 の 責 任 に お い て ご 利 用 く だ さ い 。○ はじめに
オンラインストレージサービス「Proself」は総合情報基盤センターで管理・運営しています。インタ ーネットを介してファイルの受け渡しを行う「Web 公開機能」を有した新サービスです。 ・ メールに添付することができない，ファイルサイズが大きいデータの受け渡し ・ 複数の方や学外の方とのデータの受け渡し などには大変便利です。 利用時は次の事項にご留意ください。○ ログイン
1. 以下の web サイトにアクセスします。 https://flself.u-toyama.ac.jp/ 2. ログイン画面が表示されます。次のルールに従い，ユーザ ID とパスワードを入力します。 ユーザ ID ：yyyy.ddd (yyyy はユーザ名，ddd はドメイン名) PASSWORD ：総合情報基盤センターが発行しているパスワード 3. [ログイン]をクリックします。 (例) メールアドレスがtoyama@ems.u-toyama.ac.jp の場合 ユーザ名 は toyama .ems になる
利用時は，
総合情報基盤センターが発行している「ユーザ ID」と「パスワード」
が必要です。
保存期間 ：
14 日間（この期間を過ぎると自動的に削除されます）
容量 ：
１GB（アップロード可能なファイルの総容量です）
ピリオド 総合情報基盤センターのトップページに Proselfのリンクが掲載されています。 『５回以上』ログインに失敗する とアカウントがロックされます。 間違えずに入力してください。2
○ ファイルのアップロード
1. 上メニューから[アップロード]を選択します。 2. [アップロード]画面に移行しますので，以下の手順で操作を行います。 ① アップロードするファイルを選択し，指定場所へ[ドラッグ＆ドロップ]します。 ② ファイルがリストアップされたことを確認し，[アップロード]をクリックします。 ファイルのアップロード方式は選択可能です。 初期設定では[HTML5]（ドラッグ＆ドロップ）方式になっています。 通常の[ファイル選択]方式がお好みの方は，適宜切り替えてください。②
①
ドラッグ ＆ドロップ 予めファイルを「zip ファイル形式」 へ「圧縮」しておくと便利です。 詳細は次のページへ。[複数のファイルを送る場合]
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○ ファイルの削除
～ ちょっと便利な使い方 ～
【 「zip ファイル形式」への圧縮方々 】
相手とたくさんのファイルをやり取りする場合は「ファイルの圧縮（複数のファイルを 1 つのファイ ルにまとめる）」機能を活用しましょう。 ① 複数のファイルを 1 つのフォルダにまとめておきます。 ② フォルダを右クリックし所定の操作を行います。 Windows の場合 Mac の場合 [圧縮（zip 形式）フォルダー]を選択 [“○○○”を圧縮]を選択右クリック
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○ ファイルの削除
1. 以下の操作を行います。 ① 削除したいフォルダ／ファイルに[チェックマーク]をつけます。 ② 上メニューから[ファイル操作]→[削除]と選択します。 2. 削除画面に移行します。削除するフォルダ／ファイルが選択されていることを確認し，[削除]を クリックします。①
②
チェックを つける5
○ Web 公開機能
ファイルの受け渡しを行う操作の流れは以下の通りです。【
ファイルを送る側の操作】
1. ファイル一覧画面で，以下の操作を行います。 ① Web 公開を行う（相手に送る）フォルダ／ファイルに[チェックマーク]をつけます。 ② 左メニューから[Web 公開]を選択します。①
②
チェックを つける 【ファイルを送る側の操作】 ① フォルダ／ファイルを Web に公開する（相手 に送るための）設定を行う。 ↓ ② 相手に，公開用アドレス(URL)と公開用パス ワードを連絡する。 【ファイルを受け取る側の操作】 ① 送信者から連絡のあった公開用アドレス (URL)にアクセスする。 ↓ ② 送信者から連絡のあったパスワードを入力 する。 ↓ ③ ファイルのダウンロードを行う。 ※ 相手に，公開用アドレス(URL) と公開用パスワードを連絡する 方法は，各位において適宜判断し てください。6 2. Web 公開設定画面へ移行しますので，以下の操作を行います。 ① Web 公開を行う（相手に送る）ための設定を行います。 ● 公開後に公開用アドレスをメール送信する（任意設定：初期設定値 OFF） … 設定完了後に Proself 上から相手にメール送信（連絡）が可能になります。 ただし，メールの差出人情報が「Proself の管理システム名義」になるため， 相手には分かりづらくなるかもしれません。一般的なメールソフトの利用を おすすめします。 ● ダウンロード回数制限 … 最大 200 回まで ● 公開期限 ……… 最長 14 日間 ● 公開パスワード ………… パスワードを設定してください。（半角英数字 6 文字以上） ● ダウンロードされたらメールで通知（任意設定：初期設定値 ON） … Web 公開したファイルがダウンロードされると，Proself から通知メールが届きます。 ● 公開コメント（任意設定） … Web 公開に伴い，補足事項等がある場合記入します。 ② 諸設定後，[作成]をクリックします。 ※ ダウンロード回数や公開期限は初期設定で"最大値"が入力されています。必ず適切な値へ変更 してください。
7 3. 相手に，[公開用アドレス(URL)]と[公開用パスワード]を連絡します。 なお，本項ではメールソフトを利用した連絡方法を解説します。他の方法で連絡する場合は，各位 において適宜判断してください。 ① 左メニューより[Web 公開管理]を選択します。公開設定を行ったファイルリストが表示されてい ることを確認します。リストにない場合は，[手順 2.]の設定をやり直してください。 ② Web 公開を行ったファイルに[チェックマーク]をつけます。 ③ 上メニューより[設定]を選択します。 ④ 設定画面の[アドレス]欄をコピーします。 コピー完了後は，[×]ボタンで設定画面を終了します。 4. Proself 上での作業は終了です。作業継続をする必要がない場合は，ログアウトします。 上メニューから[ログアウト]を選択します。 ② チェックを つける
③
①
8 --- ここからメールソフトの操作 --- ※ Thunderbird の操作画面を参考にしています。 5. 手順 3.でコピーした公開用アドレス(URL)と手順 2.で設定した公開用パスワードをメールに記述し， ファイルを送る相手に送信します。 ① メール作成画面を開き，宛先，件名，本文等の必要事項を入力します。 ② 手順 3.でコピーした公開用アドレス(URL)をメールの本文欄に貼り付けます。 メール作成画面の本文欄でマウスを[右クリック]し，メニューから[貼り付け]を選択します。 ※ [貼り付け]に失敗した場合は，手順 3.をやり直してください。 ③ 手順 2.で設定した公開用パスワードをメールに記述します。 ④ メールを送信します。
～ より安全に利用するためには ～
上記の方法は"最も簡素"な方法です。Proself の特質上，このメール（URL とパスワードの対）が漏洩 してしまった場合は，送付するファイルが盗まれてしまいます。 より安全にするためは 「公開用アドレス(URL)」と「公開用パスワード」を個別に連絡する 「公開用アドレス(URL)」のみメール送付し，公開用パスワードは電話で口頭連絡する 予め当事者同士で"合言葉"を定めておき，「公開用アドレス(URL)」のみメール送付する 等の手法をおすすめします。 「面倒くさい」は情報セキュリティを高める「おまじない」です。 メール作成画面の本文欄で マウスを[右クリック]し， [貼り付け]を選択します。②
③
--- メールソフトの操作ここまで ---[注意]
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