工事成績評定収集・公開システム
操作マニュアル（発注部局担当者用）
平成３０年３月
文部科学省大臣官房文教施設企画部
施設企画課契約情報室
改訂履歴
版数 日付 改訂内容 項番・ページ等
目 次
１．本書の概要 ... 1 ２．本システム利用にあたっての注意点 ... 1 ３．ヘルプデスク ... 1 ４．本システムで利用できる機能 ... 2 ５．入札・契約情報のダウンロードについて ... 3 ６．工事成績評定結果の CSV 登録について ... 5 ７．工事成績評定結果の検索について ... 6 （参考）工事成績評定結果登録用 CSV ファイルの作成について ... 161 １．本書の概要 本書は、文部科学省建設工事における工事成績評定収集・公開システムでの作業を円滑に行う ため、機能の説明・操作方法を示すものです。 ２．本システム利用にあたっての注意点 本システムを適正にご利用いただくにあたり、以下の点に注意ください。 ① 本システムは「Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ」（Ｖｅｒ．８以降）にてご利用ください。 ② ブラウザの詳細設定で「ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ」を有効にしてください。無効にしている場合、メッセージが 表示されトップページが表示されません。 ③ ブラウザの詳細設定で「いつもＵＴＦ-８としてＵＲＬを送信する」にチェックがついていることを確認 してください。 ④ 前画面に戻る際には必ず画面内に表示される「戻る」ボタンをクリックして戻り、ブラウザの戻るボ タンは使用しないでください（検索結果等の表示される情報保持がリセットされます。）。 ３．ヘルプデスク 本書の説明に対する疑義や動作についてのご質問がある場合は、ヘルプデスクまで問合せくださ い。 ヘルプデスクへの連絡先：Tel 080-2705-8492
2 ４．本システムで利用できる機能 工事成績評定収集・公開システムの基本画面を次に示します。左タイトルバーの「工事成績評定 結果登録」をクリックすると、下記の画面が表示されます。各種作業は画面中央のリンクから行いま す。 【機能概略】 ① 入札・契約情報ダウンロード 入札・契約情報を検索し、工事成績評定結果テンプレートファイル（CSV 形式）のダウンロードを行 うことができます。 ② 工事成績評定結果 CSV 登録 工事成績評定結果ファイル（CSV 形式）の登録を行うことができます。 ③ 工事成績評定結果検索（登録変更含） 自発注機関が登録した工事成績評定結果を検索し、公開・削除することができます。 ① ② ③
3 ５．入札・契約情報のダウンロードについて １）「４．本システムで利用できる機能」に示すリンク「入札・契約情報ダウンロード」（①）をクリックする と、入札・契約情報検索画面が表示されます。 ２）各欄に検索条件を入力し、検索ボタンをクリックすると、入札・契約情報を検索することができま す。
4 ３）検索結果として表示された工事名をクリックすると、該当工事に関する入札・契約情報ファイル （CSV 形式）のダウンロードを行うことができます。本画面から、検索結果一覧に戻る場合は「戻る」 ボタンをクリックします。なお、ブラウザのバックボタンを用いた場合は、正しく情報が表示されない 場合がありますので注意願います。 ４）検索条件を変えて検索を行う場合は、「クリア」ボタンをクリックすると全ての検索条件がリセットさ れます。
5 ６．工事成績評定結果の CSV 登録について ６．１．情報の登録 １）「４．本システムで利用できる機能」に示すリンク「工事成績評定結果 CSV 登録」（②）をクリックす ると、工事成績評定結果 CSV 登録画面が表示されます。 ２）「参照」ボタンをクリックし、ファイル選択ダイアログから登録する CSV ファイルを選択します。 ３）「CSV 取込」ボタンをクリックすることで、実行確認のメッセージが表示 されますので、選択したファイルに問題がなければ「OK」ボタンをクリッ クすることで登録が行われます。 「キャンセル」ボタンをクリックすることで登録を取りやめることができま す。
6 ７．工事成績評定結果の検索について ７．１．情報の閲覧 １）「４．本システムで利用できる機能」に示すリンク「工事成績評定結果検索（登録変更含）」（③）を クリックすると、工事成績評定結果検索条件入力画面が表示されます。 ２）各欄に検索条件を入力し、検索ボタンをクリックすると、条件に一致した工事成績評定結果の一 覧が表示されます。 ３）検索結果として表示された許可番号をクリックすると受注者情報が表示されます。
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５）検索結果として表示された評定点をクリックすると評定点集計表の詳細内容と履歴が表示され ます。
9 ７．２．情報の公開／削除 １）「７．１．情報の閲覧 ２）」に示す評定結果一覧の右上に表示されている「公開」ボタンをクリック することにより、検索結果内の選択欄にチェックを付けた情報を公開することができます。また、 「削除」ボタンをクリックすることにより、チェックを付けた情報を削除することができます。 ２）「公開」ボタンクリック後、実行確認のメッセージが表示されますので、選 択した情報に問題がなければ「OK」ボタンをクリックすることで公開が行わ れます。 「キャンセル」ボタンをクリックすることで公開を取りやめることができます。 ３）「削除」ボタンをクリックすることにより、選択した情報が削除されます。
10 ７．３．情報のデータ出力（文科省ユーザのみ） １）「７．１．情報の閲覧 １）」に示す検索条件入力の右上に表示されている「工事成績相互利用デ ータベース出力」ボタンをクリックすることにより、「工事成績相互利用データベース出力」ボタンの 左にある「年のコンボボックス」で選択した年の情報を出力することができます。 ※文科省ユーザのみこのボタンを使用できます。 ２）「工事成績相互利用データベース出力」ボタンをクリックすると、ＣＳＶファイルが出力されます。
11 ７．４．工事登録内容の修正 １）「７．１．情報の閲覧 ４）」に示す工事の概要の右上に表示されている「登録内容の修正」ボタン をクリックすることにより、登録内容の修正画面が表示されます。 ２）「参照」ボタンをクリックし、ファイル選択ダイアログから登録する CSV ファイルを選択します。 ３）「CSV 取込」ボタンをクリックすることで、実行確認のメッセージが表示 されますので、選択したファイルに問題がなければ「OK」ボタンをクリッ クすることで登録内容の修正が行われます。 「キャンセル」ボタンをクリックすることで登録内容の修正を取りやめるこ とができます。
12 ７．５．JV の構成員情報の登録 １）「７．１．情報の閲覧 ４）」に示す工事の概要内、受注者情報の右に表示されている「JV の構成 員情報登録」ボタンをクリックすることにより、JV の構成員情報登録画面が表示されます。 ２）各欄に登録情報を入力し、「登録」ボタンをクリックすることで、実行確 認のメッセージが表示されますので、入力した情報に問題がなければ 「OK」ボタンをクリックすることで、入力した JV の構成員情報が登録され ます。
13 ７．６．関連する工事の内訳の登録 １）「７．１．情報の閲覧 ４）」に示す工事の概要内、関連する工事の内訳の右に表示されている「関 連する工事の内訳登録」ボタンをクリックすることにより、関連する工事の内訳登録画面が表示さ れます。 ２）各欄に登録情報を入力し、「登録」ボタンをクリックすることで、実行確認 のメッセージが表示されますので、入力した情報に問題がなければ「OK」 ボタンをクリックすることで、入力した JV の構成員情報が登録されます。
14 ７．７．他の工事概要の追加登録 １）「７．１．情報の閲覧 ４）」に示す工事の概要内、下部、工事概要の右に表示されている「他の工 事概要の追加登録」ボタンをクリックすることにより、他の工事概要の追加登録画面が表示されま す。 ２）各欄に登録情報を入力し、「登録」ボタンをクリックすることで、実行確認 のメッセージが表示されますので、入力した情報に問題がなければ「OK」 ボタンをクリックすることで、入力した JV の構成員情報が登録されます。
15 ７．８．工事成績評定点集計表の変更 １）「７．１．情報の閲覧 ５）」に示す評定点集計表の詳細内容と履歴表示画面から、評定点集計 表の変更を行う事ができます。「評定点集計表詳細」内の項目値を変更した後、右上の「事後修 正点登録」ボタンをクリックすることで、変更した値が登録され、履歴情報が追加されます。 ２）画面上部、評定点集計表履歴内の「通知日」に表示されているリンクをクリックすることで、変更し た当時の集計表詳細情報を表示することができます。
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（参考）工事成績評定結果登録用 CSV ファイルの作成について
１）調達情報公開・収集システム（発注部局担当者用）の左側タイトルバー「お知らせ・資料等」をクリ ックし、お知らせ・利用ガイド・各種資料等（一覧）画面を表示します。 ２）上記図赤枠内「工事成績評定」リンクをクリックすると、【工事成績評定】資料の一覧にジャンプし ますので、「■■工事成績評定登録ファイルの一部修正について■■」をクリックします。 ３）お知らせ（詳細）画面内の添付ファイルをクリックすることにより、工事成績評定結果登録用 CSV ファイル作成用のテンプレートファイル（Excel）をダウンロードすることができます。17 ※なお、ファイル閲覧には、セキュリティの観点からユーザ名とパス ワードが必要となり、ファイルクリック時はユーザ名とパスワードを 求めるウィンドウが表示されます。入力欄にユーザ名とパスワード を入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックすることで、添付ファイルに関連 づけられたアプリケーションが起動し、閲覧ができます。 ※ユーザ名とパスワードは利用者に振り当てられるものとは異なり、 システムの運営管理者から通知されたものとなりますので御留 意ください。 ※閲覧用のユーザ名とパスワードは定期的に更新が行われます。更新した際は運営管理者より 登録されたメールアドレスに対し、通知として送付されますので、利用管理者におかれましては 適切な管理をお願いします。 ※使用されるＰＣにおいて、添付ファイルに関連づけられたアプリケーションが未インストールの場 合は、ファイルの閲覧ができません。閲覧できない場合は機関のＰＣ管理者に御相談ください。 ※ポップアップするウィンドウは、利用されるＰＣの環境によって異なります。 ※添付ファイルの容量によっては、表示されるまでに時間がかかる場合があります。 ４）ダウンロードしたファイルを開くと下記の画面が表示されますので、「表１ 工事成績採点表」以降 のシートを用いて、評定点を算出します。
18 ５）「入力例」シートを参考にしながら、「登録シート」に登録項目を入力した後、「CSV ファイル出力」 ボタンをクリックすることで、工事成績評定結果登録用 CSV ファイルを生成することができます。 ※受注者が JV の場合には構成員をシステム上で追加入力してください。 ※関連する複数工事を一括して評定した場合には、その複数工事をシステム上で追加入力して ください。 ※複数の建物があったり、基幹環境整備を含んだり、一つの工事概要として入力できない場合に はシステム上で追加入力してください。
