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Biz 安否確認 for docomo
スタートアップマニュアル
第 1.2 版
2016 年 2 月 1 日
改訂履歴
版数 日付 変更箇所 マニュアル改訂履歴
1.0 2015/4/1 初版
1.1 2015/4/15 ７章 各登録情報の登録上限（(例)定型文は 999 個まで作成可等）について追記
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目次
１． はじめに ... 3
２． 動作環境 ... 4
３． Biz 安否確認 for docomo について ... 5
４． ご利用開始までの流れ... 6 ５． 事前設定情報について ... 7 ５－１． 組織情報（必須） ... 7 ５－２． ロケーション情報（必須） ... 7 ５－３． ユーザ設定コード情報（必須） ... 7 ５－４． 個人情報（必須） ... 8 ５－５． グループ情報（任意） ... 8 ５－６． 定型文情報（任意） ... 8 ５－７． 定型質問情報（任意） ... 8 ６． ログイン、ログアウト... 9 ６－１． ログイン ... 9 ６－２． ログアウト ... 10 ７． 初期情報登録を行う ... 11 ７－１． 組織情報登録 ... 11 ７－１－１． 手動で登録する ... 11 ７－１－２． CSV を使って一括で登録する ... 14 ７－２． ロケーション情報登録 ... 19 ７－２－１． 手動で登録する ... 19 ７－２－２． CSV を使って一括で登録する ... 22 ７－３． ユーザ設定コード登録... 27 ７－３－１． 手動で登録する ... 27 ７－３－２． CSV を使って一括で登録する ... 30 ７－４． 個人情報登録 ... 35 ７－４－１． 手動で登録する ... 35 ７－４－２． CSV を使って一括で登録する ... 40 ７－５． グループ情報登録（任意） ... 47 ７－５－１． 手動で登録する ... 47 ７－５－２． CSV を使って一括で登録する ... 52 ７－６． 定型文登録... 57 ７－７． 定型質問登録 ... 61 ８． 初期ログイン ID（氏名コード）を削除する... 64 ９． 利用者にログイン情報を通知する ... 66 １０． CSV ファイル作成方法について ... 67 １０－１． 新規の CSV ファイルを作成する場合 ... 67 １０－２． テキストファイルを CSV としてインポートする場合 ... 69
１． はじめに
本マニュアルは、Biz 安否確認 for docomo をご利用いただく前に、必要な設定を行うためのスタートアップマニュアルです。Biz 安 否確認 for docomo をご利用いただく前にご一読ください。
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２． 動作環境
Biz 安否確認 for docomo はパソコン、スマートフォン／タブレット、携帯電話でご利用いただけます。 動作環境については下記 URL を参照ください。
・ドコモビジネスオンライン 「Biz 安否確認 for docomo」 http://www.docomo.biz/d/biz_anpi_dousa
３． Biz 安否確認 for docomo について
Biz 安否確認 for docomo は災害発生時に安否確認メッセージを配信するほか、利用者の安否情報を収集・集計するサービスで す。また、平常時でも情報一斉配信ツールとしてご利用いただけます。
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４． ご利用開始までの流れ
Biz 安否確認 for docomo をご利用するにあたり、必要な情報の登録の流れを記載します。
初期ログイン ID は、お客様側で全社管理者権限を持つ利用者（ログイン ID）を作成後、作成した利用者でログインし直してから 削除してください。
章 作業の流れ ページ
６－１． Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする 9
７－１． 組織情報登録 11 ７－２． ロケーション情報登録 19 ７－３． ユーザ設定コード登録 27 ７－４． 個人情報登録 35 ７－５． グループ情報登録（任意） 47 ７－６． 定型文登録（任意） 57 ７－７． 定型質問登録（任意） 61 ８． 初期ログイン ID（氏名コード）を削除する 64 ９． 利用者にログイン情報を通知する 66
５． 事前設定情報について
本章では、Biz 安否確認 for docomo をご利用いただくにあたり事前に設定が必要な情報についての概要を説明します。必須情報 については個人情報登録に必要となるため必ず設定してください。任意情報は必要に応じて設定してください。 各情報の詳細の設定方法については７．を参照してください。
表 1 事前設定情報
必須 任意 ・組織情報 ・ロケーション情報 ・ユーザ設定コード ・個人情報 ・グループ情報 ・定型文情報 ・定型質問情報５－１． 組織情報（必須）
「７－１．組織情報登録」で使用する組織情報を準備します。Biz 安否確認 for docomo では、組織情報は 1 階層のみの登録になり ます。そのため、表 2 のように単数階層の組織の場合は、そのまま登録用の組織情報として使用することができますが、複数階層 の組織がある場合は、表 3 のように、登録用の組織情報に変換する必要があります。1st 組織コードは任意のものを登録してくださ い。
表 2 組織階層が複数ではない場合
組織階層 組織情報 会社 部 1st 組織コード 1st 組織名 ○○株式会社 ○○部 0001 ○○部 □□部 0002 □□部 △△部 0003 △△部表 3 組織階層が複数の場合
組織階層 組織情報 会社 部 課 担当 1st 組織コード 1st 組織名 ○○株式会社 ○○部 ○○課 ○○担当 0001 ○○部○○課○○担当 □□担当 0002 ○○部○○課□□担当 △△担当 0003 ○○部○○課△△担当 □部 ○課 ○担当 0004 □部○課○担当 □担当 0005 □部○課□担当 □課 △担当 0006 □部□課△担当 ☆担当 0007 □部□課☆担当５－２． ロケーション情報（必須）
「７－２．ロケーション情報登録」で使用するロケーション情報を準備します。ロケーション情報とは個人情報に登録する情報で、利 用者が在籍している地方やオフィスビルを登録します。 例．関東、関西、○○ビルなど５－３． ユーザ設定コード情報（必須）
「７－３．ユーザ設定コード登録」で使用するユーザ設定コードを準備します。ユーザ設定コードは個人情報に登録する情報で、役 職などを登録します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 8
５－４． 個人情報（必須）
「７－４．個人情報登録」で使用する個人情報を準備します。表 4 の情報を事前に準備しておく必要があります。必須情報は登録 に必須な情報ですので、必ずご準備ください。任意情報は必要に応じてご準備ください。表 4 事前準備個人情報
必須 任意 ・氏名コード（社員番号など） ・氏名 ・勤務先住所 ・住所１ ・連絡先（MAIL） ・住所２ ・予備連絡先（TEL） ・予備連絡先（MAIL）５－５． グループ情報（任意）
「７－５．グループ情報登録（任意）」で使用するグループ情報を準備します。利用者を所属させるグループの情報になります。 例．関東グループ、関西グループなど５－６． 定型文情報（任意）
「７－６．定型文登録」で使用する定型文情報を準備します。定型文を使用することで、安否確認登録時、一斉通報登録時に送信メ ッセージの作成を省略することができます。５－７． 定型質問情報（任意）
「７－７．定型質問登録」で使用する定型質問情報を準備します。定型質問を使用することで、一斉通報登録時の質問作成を省略 することができます。６． ログイン、ログアウト
本章ではパソコンで Biz 安否確認 for docomo の管理者画面へログインする方法について記載します。
６－１． ログイン
ご利用開始時に送付する「ご利用のご案内（Biz安否確認 for docomo）」に記載のURLにアクセスし、「ログインID」「パスワード」 を入力し、Biz 安否確認 for docomo の管理画面にログインします。
Biz 安否確認 for docomo の管理画面はつぎのようになります。次章より、各情報の登録方法を記載します。
ログイン ID を入力
パスワードを入力 企業コードは自動で入力
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６－２． ログアウト
ログイン後、ログアウトする際は、「LOGOUT」ボタンを押下します。ログアウトすると、ブラウザは閉じられます。システムエラ ー等で「LOGOUT」ボタンが押下できない場合はブラウザを閉じて作業を終了して下さい。
７． 初期情報登録を行う
Biz 安否確認 for docomo の初期情報登録について、各情報の登録方法を各項目にて記載いたします。 ※なお、初期設定では各項目に「dummy」情報が登録されています。
７－１． 組織情報登録
個人情報に登録する1st組織の組織情報を登録します。組織情報は、個人情報を登録する前に、あらかじめ登録しておく必要があ ります。本項目では組織情報の登録方法について記載します。 ※登録数に上限はございません。７－１－１． 手動で登録する
組織情報を手動で 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数の組織情報を一括で登録する場合は、７－１－２．を参照してくださ い。Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
組織情報メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「組織情報メンテナンス」をく押下します。
１） メンテナンスを押下
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メンテナンスする対象を選択する
③
メンテナンス対象のプルダウンで「1st 組織」を選択します。「新規追加」ボタンを押下する
④
「新規追加」ボタンが表示されるので、押下します。組織情報入力後、「登録」ボタンを押下する
⑤
1st 組織コード、1st 組織名を入力し、「登録」ボタンを押下します。 １） 組織コードを入力 ２） 組織名を入力 ３） １）、２）を入力後、押下入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑥
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。入力内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、⑤をやり直します。登録した組織情報を確認する
⑦
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。 作成した組織情報が表示されるか確認します。 入力内容を確認 入力内容が正しければ押下 作成した組織情報が表示されたら完了©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 14
７－１－２． CSV を使って一括で登録する
CSV ファイルを用いて一括で複数の組織情報を登録する場合の手順を記載します。手動で 1 件ずつ登録する場合は、７－１－ １．を参照してください。CSV ファイルを作成する
①
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイルの詳細な作成方法は１０．を参照してください。 作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。 組織情報の CSV ファイルのフォーマットを表 5 に示します。必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイル を作成してください。表 5 組織情報 CSV フォーマット
列 項目 入力制限 必須 備考 A 1st 組織コード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ B 1st 組織名 全角 30 文字、半角 60 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ 1st 組織コード (必須) 1st 組織コード名 (必須)Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
②
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
CSV ファイルをアップロードする
③
メンテナンスタブの「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。
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アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「送信」ボタンを押下します。
CSV ファイルに記載した組織数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「OK」ボタンを押下します。
登録した組織情報を確認する
④
「MENU」ボタンを押下し、トップ画面を表示します。
メンテナンスタブの「組織情報メンテナンス」を押下します。
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登録した組織情報が表示されるか確認します。
７－２．
ロケーション情報登録
個人情報に登録するロケーション情報を登録します。ロケーション情報は、個人情報を登録する前に、あらかじめ登録しておく必 要があります。本項目では、ロケーション情報の登録方法について記載します。 ※登録数に上限はございません。７－２－１． 手動で登録する
ロケーション情報を手動で 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数のロケーション情報を一括で登録する場合は、７－２－２．を 参照してください。Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
ロケーション情報メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「ロケーション情報メンテナンス」を押下します。「ロケーション情報の追加」ボタンを押下する
③
「ロケーション情報の追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 20
ロケーション情報入力後、「登録」ボタンを押下する
④
ロケーションコード、ロケーション名を入力し、「登録」ボタンを押下します。入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。入力内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、④をやり直します。 １） ロケーションコードを入力 ３） １）、２）を入力後、押下 入力内容を確認 入力内容が正しければ押下 ２） ロケーション名を入力登録したロケーション情報を確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。
「検索」ボタンを押下し、登録したロケーション情報が表示されるか確認します。
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７－２－２． CSV を使って一括で登録する
CSVファイルを用いて一括で複数のロケーション情報を登録する場合の手順を記載します。手動で1件ずつ登録する場合は、７ －２－１．を参照してください。CSV ファイルを作成する
①
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイルの詳細な作成方法は１０．を参照してください。 作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。 ロケーション情報の CSV ファイルのフォーマットを表 6 に示します。必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。表 6 ロケーション情報 CSV フォーマット
列 項目 入力制限 必須 備考 A ロケーションコード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ B ロケーション名 全角 20 文字、半角 40 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ ロケーションコード (必須) ロケーション名 (必須)Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
②
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
CSV ファイルをアップロードする
③
メンテナンスタブの「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。
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アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「送信」ボタンを押下します。
CSV ファイルに記載したロケーション数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「OK」ボタンを押下します。
登録したロケーション情報を確認する
④
「MENU」ボタンを押下し、トップ画面を表示します。
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「検索」ボタンを押下し、登録したロケーション情報が表示されるか確認します。
７－３． ユーザ設定コード登録
個人情報に登録するユーザ設定コードを登録します。ユーザ設定コードは、個人情報を登録する前に、あらかじめ登録しておく必 要があります。本項目では、ユーザ設定コードの登録方法について記載します。 ※登録数に上限はございません。７－３－１． 手動で登録する
ユーザ設定コードを手動で 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数のユーザ設定コードを一括で登録する場合は、７－３－２． を参照してください。Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
ユーザ設定コードメンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「ユーザ設定コードメンテナンス」を押下します。「新規追加」ボタンを押下する
③
「新規追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 28
ユーザ設定コード入力後、「登録」ボタンを押下する
④
ユーザ設定コード、ユーザ設定コード名を入力し、「登録」ボタンを押下します。入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。入力内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、④をやり直します。 １） ユーザ設定コードを入力 ２） ユーザ設定コード名を入力 ３） １）、２）を入力後、押下 入力内容を確認 入力内容が正しければ押下 入力内容を確認登録したユーザ設定コードを確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。
登録したユーザ設定コードが表示されるか確認します。
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７－３－２． CSV を使って一括で登録する
CSV ファイルを用いて一括で複数のユーザ設定コードを登録する場合の手順を記載します。手動で 1 件ずつ登録する場合は、 ７－３－１．を参照してください。CSV ファイルを作成する
①
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイルの詳細な作成方法は１０．を参照してください。 作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。 ユーザ設定コードの CSV ファイルのフォーマットを表 7 に示します。必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。表 7 ユーザ設定コード CSV フォーマット
列 項目 入力制限 必須 備考 A ユーザ設定コード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ B ユーザ設定コード名 全角 20 文字、半角 40 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ ユーザ設定コード (必須) ユーザ設定コード名 (必須)Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
②
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
CSV ファイルをアップロードする
③
メンテナンスタブの「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。
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アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「送信」ボタンを押下します。
CSV ファイルに記載したユーザ設定コード数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「OK」ボタンを押下します。
登録したユーザ設定コード情報を確認する
④
「MENU」ボタンを押下し、トップ画面を表示します。
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登録したユーザ設定コードが表示されるか確認します。
登録したユーザ設定コードが表示されたら 完了
７－４． 個人情報登録
利用者の個人情報登録方法について記載します。 まず、全社管理者権限を持つ利用者を登録してください。全社管理者権限を持つ利用者がいない場合、安否確認の完了操作や全 社管理者権限の作成等が行えません。７－４－１． 手動で登録する
個人情報を手動で 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数の個人情報を一括で登録する場合は、７－４－２．を参照してくださ い。Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
個人情報メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「個人情報メンテナンス」を押下します。「新規追加」ボタンを押下する
③
「新規追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 36
個人情報入力後、「登録」ボタンを押下する
④
各必須項目を入力し、「登録」ボタンを押下します。各項目の説明については、表 8 を参照してください。 ※管理者側で登録しない場合、利用者側での設定が必要となります。 １） 氏名コードを入力 ２） 1st 組織名を選択 ３） 氏名をカタカナで入力 ４） 氏名を入力 ５） サイトの表示言語を選択 ６） ユーザ設定コードを選択 ７） 勤務地を入力 ８） ロケーション情報を選択 ９） 住所を入力 10） メールアドレスを入力（※） 11） アクセス権限を選択 12） 送信優先順位を選択 13） サイトのログインパスワー ドを入力 14） 各必須項目を入力後、押下各設定項目について、表 8 に記載します。
表 8 個人設定項目
項目 説明 氏名コード 各利用者に割り当てるコード（例．社員番号など）。 1st 組織名 ７－１．で作成した組織情報の中からユーザに割り当てる組織情報。 カナ氏名 利用者氏名のカナ。 氏名 利用者氏名。言語 Biz 安否確認 for docomo のサイトを表示する言語。
ユーザ設定コード ７－３．で作成したユーザ設定コードの中から利用者に割り当てるコード。 勤務先住所 勤務先の住所。地震発生時、この項目の都道府県が震度 5 強以上を検知し た場合、震度速報自動連携によるメールが送信されます。 ロケーション ７－２．で作成したロケーションの中から利用者に割り当てるロケーション。 住所１ 利用者の住所。地震発生時、この項目の都道府県が震度 5 強以上を検知し た場合、震度速報自動連携によるメールが送信されます。
連絡先（MAIL） 利用者の連絡先メールアドレス。Biz 安否確認 for docomo からメールを送信 する際、この項目のメールアドレスに送信します。 住所２ 利用者の住所。住所１以外に登録したい住所がある際に使用します。地震発 生時、この項目の都道府県が震度 5 強以上を検知した場合、震度速報自動 連携によるメールが送信されます。 予備連絡先（TEL） 予備の電話番号 予備連絡先（MAIL） 予備のメールアドレス アクセス権限 利用者のアクセス権限を設定します。利用者に管理者権限を設定する場合、 各種管理者権限の詳細については表 9 を参照してください。 送信優先順位指定 Biz 安否確認 for docomo から送信されるメールの送信優先順位 Web 認証用パスワード Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインするためのパスワード 個人情報で設定する管理者権限一覧について、表 9 に記載します。 表 9 管理者権限一覧 大項目 小項目 全社 管理者 1st 組織 管理者 データ 管理者 1st 組織データ 管理者 安否確認 安否確認 準備 ○ ○ － － 安否確認 ※１ ○ ○ － － 一斉通報 一斉通報 準備/配信 ○ ○ － － 一斉通報確認 ○ ○ － － メンテナンス 個人情報メンテナンス ※２ ○ ○ ○ ○ グループ情報メンテナンス ○ ○ ○ ○ 組織情報メンテナンス ○ － ○ － ロケーション情報メンテナンス ○ ○ ○ ○ ユーザ設定コードメンテナンス ○ ○ ○ ○ 定型文メンテナンス ○ ○ ○ ○ 定型質問メンテナンス ○ ○ ○ ○ データ一括アップロード ※２ ○ ○ ○ ○ データ一括ダウンロード ※２ ○ ○ ○ ○ 連絡先未登録者抽出 ○ ○ ○ ○ ※１：安否確認を完了させることができるのは全社管理者のみになります。また、1st 組織管理者が安否確認を行えるのは、自身の 組織配下の利用者に対してのみになります。 ※２：1st 組織管理者、1st 組織データ管理者が作成、参照、編集、削除できるのは、自身の組織配下の情報のみになります。
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入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。登録内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、④をやり直します。登録した個人情報を確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。 入力内容が正しければ押下「検索」ボタンを押下し、登録した個人情報が表示されるか確認します。
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７－４－２． CSV を使って一括で登録する
CSV ファイルを用いて一括で複数のユーザ設定コードを登録する場合の手順を記載します。手動で 1 件ずつ登録する場合は、 ７－４－１．を参照してください。CSV ファイルを作成する
①
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイルの詳細な作成方法は１０．を参照してください。 個人情報は CSV にて作成する項目が多いため、１０－２．のように、一度 Biz 安否確認 for docomo のサイトからダウンロー ドしたデータを編集し作成することを推奨します。 個人情報の CSV ファイルのフォーマットを表 10 に示します。各列に各項目を入力し、CSV ファイルを作成してください。表 10 個人情報 CSV フォーマット
列 項目 入力制限 必須 備考 A 氏名コード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ B 1st 組織コード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ 組織情報メンテナンスで作成した 1st 組織コードを入力 C アクセス権限フラグ 半角 1 文字 半角英数のみ ○ 1：一般 4：1st 組織管理者 5：全社管理者 7：データ管理者 a：1st 組織データ管理者 D カナ姓 全角 16 文字 全角カナ文字のみ ○ E カナ名 全角 16 文字 全角カナ文字のみ ○ F 利用者姓 半角 32 文字、全角 16 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ G 利用者名 半角 32 文字、全角 16 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ H ユーザ設定コード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ ユーザ設定コードメンテナンスで作成 したユーザ設定コードを入力 I ロケーションコード 半角 32 文字 半角英数のみ ○ ロケーション情報メンテナンスで作成 したロケーションコードを入力 J 勤務先住所都道府県コード 半角 2 文字 半角英数のみ ○ 表 11 参照 K 勤務先住所市区町村 全角 20 文字、半角 40 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ L 勤務先住所番地 全角 40 文字、半角 80 文字 半角カナ・外字は禁止 M 住所１都道府県コード 半角 2 文字 半角英数のみ ○ 表 11 参照 N 住所１市区町村 全角 20 文字、半角 40 文字 半角カナ・外字は禁止 ○ O 住所１番地 全角 40 文字、半角 80 文字 半角カナ、外字、空白文字 のみは禁止 P 住所２都道府県コード 半角 2 文字 半角英数のみ 表 11 参照 Q 住所２市区町村 全角 20 文字、半角 40 文字 半角カナ、外字、空白文字 のみは禁止R 住所２番地 全角 40 文字、半角 80 文字 半角カナ、外字、空白文字 のみは禁止 S 連絡先ＭＡＩＬ１ 半角 100 文字 メール形式 T 連絡先ＭＡＩＬ２ 半角 100 文字 メール形式 U 連絡先ＭＡＩＬ３ 半角 100 文字 メール形式 V 予備ＴＥＬ 半角 15 文字 半角数字のみ W 予備ＭＡＩＬ 半角 100 文字 メール形式 X 送信優先順位 半角 1 文字 ○ [1：高い ～ 5：普通 ～ 9：低い] Y Web 認証用パスワード 半角 32 文字 半角英数のみ ○
©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 42 都道府県コード一覧を表 11 に示します。
表 11 都道府県コード一覧
都道府県コード 都道府県名 都道府県コード 都道府県名 01 北海道 26 京都 02 青森 27 大阪 03 岩手 28 兵庫 04 宮城 29 奈良 05 秋田 30 和歌山 06 山形 31 鳥取 07 福島 32 島根 08 茨城 33 岡山 09 栃木 34 広島 10 群馬 35 山口 11 埼玉 36 徳島 12 千葉 37 香川 13 東京 38 愛媛 14 神奈川 39 高知 15 新潟 40 福岡 16 富山 41 佐賀 17 石川 42 長崎 18 福井 43 熊本 19 山梨 44 大分 20 長野 45 宮崎 21 岐阜 46 鹿児島 22 静岡 47 沖縄 23 愛知 49 その他 24 三重 50 要入力 25 滋賀Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
②
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
CSV ファイルをアップロードする
③
メンテナンスタブの「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。
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アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「送信」ボタンを押下します。
CSV ファイルに記載した個人情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「OK」ボタンを押下します。
登録した個人情報を確認する
④
「MENU」ボタンを押下し、トップ画面を表示します。
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「検索」ボタンを押下し、登録した個人情報が表示されるか確認します。
７－５． グループ情報登録（任意）
グループ情報の登録方法について記載します。 ※グループ情報は 99,999 個まで作成することができます。７－５－１． 手動で登録する
グループ情報を手動で 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数のグループ情報を一括で登録する場合は、７－５－２．を参照し てください。Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
グループ情報メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「グループ情報メンテナンス」を押下します。「グループ情報の追加」ボタンを押下する
③
「グループ情報の追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 48
グループ情報入力後、「登録」ボタンを押下する
④
グループ名を入力し、グループに登録する利用者を検索します。 グループに登録する利用者を選択し、「追加」ボタンを押下します。 １） グループ名を入力 ２） 1st 組織を選択 ３） ユーザ設定コード を選択（任意） ４） 検索条件設定後、 押下 １） 登録する利用者 を選択 ２） 登録する利用者 を選択後、押下グループメンバーに登録する利用者が表示されたことを確認後、「登録」ボタンを押下します。
入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。入力内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、④をやり直します。 １） グループメンバーに 登録する利用者表示 ２） １）を確認後、押下 内容が正しければ押下©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 50
登録したグループ情報を確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。 「検索」ボタンを押下し、登録したグループ情報が表示されるか確認します。グループ管理者を追加・削除する
⑦
グループの新規作成を行った利用者が自動的にグループ管理者となります。管理者を追加・削除したい場合は、「管理者割 当」を押下します。 作成したグループ情報が表示されたら完了グループ管理者に割り当てたい利用者を検索し、「追加」を押下します。削除する場合は、該当の利用者を選択後、「削除」を 押下します。 登録する利用者を 検索 登録する利用者を 選択後、押下 削除する利用者を 選択後、押下
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７－５－２． CSV を使って一括で登録する
CSV ファイルを用いて一括で複数のグループ情報を登録する場合の手順を記載します。手動で 1 件ずつ登録する場合は、７－ ５－１．を参照してください。CSV ファイルを作成する
①
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイルの詳細な作成方法は１０．を参照してください。 作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。 グループ情報の CSV ファイルのフォーマットを表 12 に示します。必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV フ ァイルを作成してください。 表 12 グループ情報 CSV フォーマット 列 項目 入力制限 必須 備考 A グループ ID 半角 5 文字 半角英数のみ 新規登録時は空欄とする B グループ名 全角20文字、半角40文字 半角カナ・外字は禁止 ○ C 管理者 ID 半角英数のみ ○ 複数記載する場合は ID と ID の間を「：」（半角コロ ン）で区切る D グループメンバーID 半角英数のみ ○ 複数記載する場合は ID と ID の間を「：」（半角コロ ン）で区切る グループ ID 新規作成のため空欄 管理者 ID (必須) グループ名 （必須） グループメンバーID (必須)Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
②
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
CSV ファイルをアップロードする
③
メンテナンスタブの「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。
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アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「送信」ボタンを押下します。
CSV ファイルに記載したグループ数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「OK」ボタンを押下します。
登録したグループ情報を確認する
④
「MENU」ボタンを押下し、トップ画面を表示します。
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「検索」ボタンを押下し、登録したグループ情報が表示されるか確認します。
７－６． 定型文登録
安否確認、一斉通報時に配信する文章を定型文としてあらかじめ登録することができます。定型文の登録方法について記載しま す。
※定型文は 999 個まで作成することができます。
Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
定型文メンテナンス画面を表示する
②
「定型文メンテナンス」を押下します。「定型文の追加」ボタンを押下する
③
「定型文の追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 58
タイトルと本文を入力後、「登録」ボタンを押下する
④
タイトルと本文を入力し、「登録」ボタンを押下します。 表 13 と表 14 に定型文の例を記載いたします。定型文作成時にご利用ください。表 13 定型文例「安否確認」
項目 内容 タイトル 安否確認 本文 地震が発生しました。 速やかに安否確認を実施願います。 ■発生日時： ■発生場所： ■震度：表 14 定型文例「会議招集」
項目 内容 タイトル 会議招集 本文 つぎの日程で会議を行います。 ■会議内容： ■出席者： ■会議場所： ■開催時間： 以上、出欠登録をお願いします。 １） タイトルを入力 ２） 本文を入力 ３） １）、２）を入力後、押下入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうか確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。登録内容を修正する場合は、「修正」ボタ ンを押下し、④をやり直します。登録した定型文を確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。 入力内容が正しければ押下©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 60
「検索」ボタンを押下し、登録した定型文が表示されるか確認します。
７－７． 定型質問登録
一斉通報時に配信する質問を定型質問としてあらかじめ登録することができます。定型質問の登録方法を記載します。 ※定型質問は 999 個まで作成することができます。
Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
定型質問メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「定型質問メンテナンス」を押下します。「新規追加」ボタンを押下する
③
「新規追加」ボタンを押下します。©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 62
必須項目を入力後、「登録」ボタンを押下する
④
タイトル、質問、回答を入力し、「登録」ボタンを押下します。 表 15 と表 16 に定型質問の例を記載いたします。定型質問作成時にご利用ください。表 15 定型質問例「安否確認」
項目 内容 タイトル 安否確認 備考 質問 ○時○分に発生した台風の被害について回答願います。 回答１ 被害あり 回答２ 被害なし 回答３ 回答４ 回答５表 16 定型質問例「出欠確認」
項目 内容 タイトル 出欠確認 備考 質問 本会議への出欠についてご回答願います。 回答１ 出席 回答２ 欠席 回答３ 回答４ 回答５ １） タイトルを入力 ２） 質問を入力 ３） 回答を入力 ４） １）～３）を入力後、押下入力内容確認後、「送信」ボタンを押下する
⑤
表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「送信」ボタンを押下します。登録内容を修正する場合は、「修正」ボ タンを押下し、④をやり直します。登録した定型質問を確認する
⑥
送信完了後、「検索へ戻る」ボタンを押下します。 登録した定型質問が表示されるか確認します。 入力内容が正しければ押下 登録した定型質問が表示されたら完了©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 64
８． 初期ログイン ID（氏名コード）を削除する
Biz 安否確認 for docomo では初期ログイン用にあらかじめ利用者が登録されています。７－４．による個人情報登録にて作成し た全社管理者の ID でログインし直した後、初期ログイン ID（氏名コード）を削除します。
※初期ログイン ID（氏名コード）を削除後は初期ログイン ID ではログインできなくなります。
新たに作成した全社管理者 ID でログインする
①
６－１．の手順とおりにBiz安否確認 for docomoのサイトにログインします。ログインする利用者は初期ログインID以外の全 社管理者権限を持った利用者でログインしてください。
個人情報メンテナンス画面を表示する
②
メンテナンスタブの「個人情報メンテナンス」を押下します。初期ログイン ID（氏名コード）を検索する
③
「氏名コード」欄に初期ログイン ID を入力し、「検索」ボタンを押下します。 ※説明画面上は初期ログイン ID を「dummy」という表記にしています。初期ログイン ID（氏名コード）を削除する
④
検索結果に表示された利用者の氏名コードを押下し、情報を表示します。
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９． 利用者にログイン情報を通知する
各種設定が完了したら、利用者に下記情報を通知してください。 １．ログインするための URL ２．企業コード ３．ログイン ID（氏名コード）※ ４．パスワード※ ※データ一括ダウンロードにて情報を取得してください。１０． CSV ファイル作成方法について
Biz 安否確認 for docomo では初期情報登録の際、CSV ファイルを用いて一括で情報を登録することができます。本章ではデータ 一括アップロードに使用する CSV ファイルの作成方法について記載します。
１０－１． 新規の CSV ファイルを作成する場合
各情報の登録用の CSV ファイルを新規に作成する場合の方法を記載します。実際に記載する内容は７．以降の記載を参考にして ください。 ※Excel 2010 の場合の画面です。エクセルを起動する
①
Microsoft Excel を起動します。各セルを文字列設定にする
②
全セルを選択し、セルの書式設定を表示します。 文字列に設定しない場合、各セルの先頭にある 0（ゼロ）が表示されないことがあります。 例：（電話番号など） 090******** ⇒ 90********©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 68 表示形式タブを表示し、分類で文字列を選択します。
登録する内容を入力する
③
７．以降に記載するフォーマットに合わせて必要な情報を記載します。カンマ区切りで保存する
④
必要な情報を記載し終えたら、名前を付けて保存を行います。作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切り の CSV として保存します。１０－２． テキストファイルを CSV としてインポートする場合
既に初期設定として登録されている情報をテキストファイルでダウンロードし、内容を編集して登録用の CSV ファイルを作成する 手順を記載します。実際に記載する内容は７．の記載を参考にしてください。 ※テキストファイルのまま編集、インポートすることも可能です。現在の設定をダウンロードする
①
６－１．の手順とおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。 メンテナンスタブの「データ一括ダウンロード」を押下します。 プルダウンでダウンロードしたい情報の種類を選択し、「作成」ボタンを押下します。 テキストファイルがダウンロードされますので、パソコンのフォルダへ保存してください。 ダウンロードする情報を選択 ダウンロードする情報を選択 後押下
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ファイルをインポートする
③
エクセルのファイルタブから開くを選択します。 ファイルの種類をテキストファイルとし、①でダウンロードしたファイルを選択し、開くボタンを押下します。 テキストファイルとする ファイル選択後押下「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」ボタンを押下します。このとき、 言語は日本語のシフト JIS になっていることを確認してください。 区切り文字でカンマのみを選択し、次へボタンを押下します。 １） 選択 ２） 「次へ」押下 １） カンマのみ選択 ２） 「次へ」押下
©2015 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved. 72 データのプレビューで全データを選択、列のデータ形式は文字列を選択し、完了ボタンを押下します。
