登録マニュアル
神奈川全県模試ネットサポートサービス
氏名・内申
神奈川全県模試を受験する際は、ネットサポートサービスを使用して、生徒の情報を登録 期間内に、下記の手順にて登録していただく必要があります。登録期間内であれば、登録後 の変更も可能です。（登録期間はネットサポートサービスのトップページにてご確認くださ い。） ステップ 1 氏名・内申登録 P3 生徒の生徒番号、性別、在籍区分、氏名、フリガナ、市区町村、内申点を 5 段階で登 録してください。 ○新しい生徒の登録方法 【個別に登録する方法】 P4 【複数人一括で登録する方法】 P6 ○登録済み生徒の変更方法 【個別に変更する方法】 P15 【複数人一括で変更する方法】 P17 ○Ｅｘｃｅｌマクロの有効化方法 P18 ステップ 2 志望校登録 P23～29 生徒の志望校を登録してください。公立 3 校、国・私立 4 校まで登録できます。 【学校コードを直接入力する方法】 P24 【学校一覧から選択する方法】 P27 【過去に受験した模試の志望校をコピーする方法】 P29
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模試受験における生徒情報
氏名・内申登録画面では、生徒の基本的な情報と内申点を登録してください。 生徒の内申点は５段階で登録してください。この内申点は合格判定に使用いたします。登 録する内申点は、各学年以下の通りです。なお、志望校を登録する前に、当画面で各生徒の 基本的な情報を登録する必要があります。 学年 内申区分 入力エリア１ 入力エリア２ 入力エリア３ 2 期制 - 1 年前期 1 年後期 中学１年生 3 期制 1 年 1 学期 1 年 2 学期 1 年 3 学期 2 期制 - 2 年前期 2 年後期 中学２年生 3 期制 2 年 1 学期 2 年 2 学期 2 年 3 学期 2 期制 2 年後期 3 年前期 3 年後期 中学３年生 3 期制 2 年 3 学期 3 年 1 学期 3 年 2 学期
２
氏名・内申の登録方法
新しい生徒の登録方法
登録方法には、【個別に登録する方法】と【複数人一括で登録する方法】があり ます。登録する生徒の人数にあわせて、各方法ご利用ください。 【個別に登録する方法】 生徒を一人ずつ登録する場合は、下記の手順で登録を行ってください。 1. 「個別登録」ボタンをクリックしてください。 2. 各項目を入力し、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。市区町村、内申 点は志望校合格判定に使用します。登録されていないと、志望校合格判定が正 しく行えませんのでご注意ください。また、一度登録した生徒番号は変更・削 除することは出来ません。ご注意 入力内容にエラーがある場合は、画面上部にエラーメッセージが表示されます。エラーメッ セージに従い、入力内容を修正してください。 3. 入力内容が表示されますので内容を確認し、「新規登録」ボタンをクリックして ください。内容を修正する場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。 4. 「氏名・内申の情報を新規登録しました」のメッセージが表示されたら、登録 完了です。続けて、他の生徒を登録する場合は、「一覧へ戻る」ボタンをクリッ クしてください。
【複数人一括で登録する方法】 複数人一括での登録は、専用の氏名登録エクセルファイルに情報をご入力後、「ネ ットサポート一括登録用ファイル」を作成して頂き、そのファイルをネットサポー トにご登録する方法です。下記の手順で登録を行ってください。 下記手順で作成した氏名登録エクセルファイルは、次回以降も使用しますので、 大切に保管してください。 なお、【個別で登録（変更）する方法】と【複数人一括で登録する方法】の両方 をご利用の場合は、データ更新時の上書きにご注意ください。 1. 「一括登録」ボタンをクリックしてください。 2. 「氏名登録エクセルファイルのダウンロード」を右クリック、「対象をファイル に保存」を選択し、任意の場所にファイルを保存してください。
3. 保存したファイルを開いてください。 ご注意 氏名登録エクセルファイルをご利用頂くには、マクロを有効にする必要があります。 氏名登録エクセルファイルを開いた際に下記メッセージが表示される場合や、4.以降の手順 で「ネットサポート一括登録用ファイル」の作成が出来ない場合は、Ｐ18 「Ｅｘｃｅｌマ クロの有効化方法」をご参照頂き、マクロを有効に設定してください。 4. Excel のバージョンにより、下記の通り実行してください。 [Excel 2003 の場合] 「マクロを有効にする」をクリックしてください。 Excel 2003 の場合
[Excel 2007 の場合] （1）「オプション」をクリックしてください。 （2）Microsoft Office セキュリティオプション画面が表示されますので、「このコンテン ツを有効にする」を選択し、「OK」をクリックしてください。 [Excel 2010 の場合] 「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
5. Excel が開いたら、ご登録頂く「塾コード」「教室コード」を入力し、中１～中 ３の学年を選択してください。 6. 9 行目以降に生徒の情報を入力してください。市区町村、内申点は志望校合格 判定に使用します。登録されていないと、志望校合格判定が正しく行えません のでご注意ください。また、一度登録した生徒番号は変更・削除することは出 来ません。 ご注意 入力内容にエラーがある場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーメッセージに 従い、入力内容を修正してください。 続き
7. 全ての生徒の入力が完了したら、「氏名登録エクセルファイル」を上書き保存し てください。 なお、2.の手順で、「対象をファイルに保存」を選択されていない方で直接ファ イルを開いている場合は、「名前を付けて保存」を選択し、任意の場所に保存し てください。 8. 「ネットサポート一括登録用ファイル作成」ボタンをクリックしてください。 ご注意 入力内容にエラーがある場合は、エラーメッセージが表示され、エラー箇所のセルが選択 されます。エラーメッセージに従い、入力内容を修正してください。
9. 確認メッセージが表示されますので、「ネットサポート一括登録用ファイル」を 作成する際には、「はい」をクリックしてください。 10. 任意のファイル保存先、ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックしてく ださい。 11. 「ネットサポート一括登録用ファイルを作成しました。」のメッセージが表示さ れたら、「OK」ボタンをクリックしてください。 12. ネットサポートを再度表示し、「一括登録」ボタンをクリックしてください。
13. 「参照」ボタンをクリックしてください。
15. 「次へ進む」ボタンをクリックします。 16. システムに登録される内容が表示されます。表示内容を確認し、登録する場合 は「一括登録」ボタンをクリックしてください。登録内容を変更する場合は、 「戻る」ボタンをクリックし、Excel ファイルを修正後、「ネットサポート一括 登録用ファイル」を再度作成しなおしてください。 変更なし 既に同じ生徒番号の情報が登録されています。変更がない為、「一 括登録」ボタンをクリックしても登録はされません。 変更あり 既に同じ生徒番号の情報が登録されています。変更されている項目 が赤く表示されます。 新規 システム登録されていない生徒番号です。新規に生徒を登録しま
17. 「氏名・内申の情報を一括登録しました。」のメッセージが表示されたら、登録 完了です。続けて、他の生徒を登録する場合は、「一覧へ戻る」ボタンをクリッ クしてください。
登録済み生徒の変更方法
【個別に変更する方法】 生徒を一人ずつ変更する場合は、下記の手順で更新を行ってください。 1. 変更する生徒の「変更」リンクをクリックしてください。 2. 現在の登録内容が表示されます。変更箇所を入力し、「次へ進む」ボタンをクリ ックします。3. 入力内容が表示されますので内容を確認し、「変更」ボタンをクリックしてくだ さい。内容を修正する場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。
4. 「氏名・内申の情報を変更しました。」のメッセージが表示されたら、変更完了 です。続けて、他の生徒を登録する場合は、「一覧へ戻る」ボタンをクリックし てください。
【複数人一括で変更する方法】
複数人一括で変更する場合、Ｐ6 【複数人一括で登録する場合】の方法で行って ください。
その際には、以前登録時にご記入頂いた氏名登録エクセルファイルをご利用くださ い。
Ｅｘｃｅｌマクロの有効化方法
【Excel2003 の場合】 1. Excel 2003 を起動し、[ツール] > [マクロ] > [セキュリティ]を選択してくだ さい。 2. 表示された「セキュリティ」画面の「セキュリティ レベル」を「中 コンピュ ータに損害を与える可能性があるマクロを実行する前に警告します。」を選択し、 「OK」ボタンをクリックしてください。 3. 氏名登録エクセルファイルを開いている場合は、一度閉じてから再度開きなお【Excel2007 の場合】
1. Excel 2007 を起動し、[Office ボタン] > [Excel のオプション]をクリックし てください。
2. Excel のオプション画面が表示されますので、「セキュリティセンター」を選択 し、「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリックしてください。
3. セキュリティセンター画面が表示されますので、「マクロの設定」をクリックし、 「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。選択し たら「OK」ボタンをクリックしてください。 4. Excel のオプション画面に戻りますので、「OK」ボタンをクリックしてくださ い。 5. 氏名登録エクセルファイルを開いている場合は、一度閉じてから再度開きなお してください。
【Excel2010 の場合】
1. Excel 2010 を起動し、[ファイル] > [オプション]をクリックしてください。
2. Excel のオプション画面が表示されますので、「セキュリティセンター」を選択 し、「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリックしてください。
3. セキュリティセンター画面が表示されますので、「マクロの設定」をクリックし、 「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。選択し たら「OK」ボタンをクリックしてください。 4. Excel のオプション画面に戻りますので、「OK」ボタンをクリックしてくださ い。 5. 氏名登録エクセルファイルを開いている場合は、一度閉じてから再度開きなお してください。
志望校登録画面では、生徒の志望校を登録してください。
志望校は模試毎に登録していただく必要がありますのでご注意ください。過去に受験した 模試の志望校を、今後受験する模試の志望校にコピーすることが可能です。
志望校の登録方法
1. ネットサポートサービスにログインし、志望校登録画面を開いてください。 2. 志望校登録画面に模試の一覧が表示されます。各ボタンの説明は下記の通りで す。志望校を登録するには、登録を行う模試の「登録」をクリックしてくださ い。以後は、各登録方法に従って入力してください。 ① 志望校コード表 各模試の志望校コード表をＰＤＦファイルで閲覧することが 出来ます。学校コードを確認する場合にご使用ください。学 校コードは模試毎に変更になる場合がありますので、必ず登 録を行う模試の志望校コード表をご使用ください。 ② 志望校記入用紙 各模試の志望校記入用紙をＰＤＦファイルで閲覧することが 出来ます。志望校を調査する際に印刷してご使用ください。 ③ 志望校登録 各模試の志望校登録画面に進みます。「登録」と表示されてい る模試は、現在登録が出来ます。 「確認」と表示されている模試に関しましては、登録期間外 です。登録・変更することは出来ません。登録期間は、ネッ トサポートサービスのトップページでご確認ください。 ① ② ③【学校コードを直接入力する方法】 1. 志望校の登録を行う生徒を表示させます。1 画面に表示される生徒は５名まで です。該当の生徒が表示されていない場合は、表示するページを切り替えてく ださい。 2. 志望校は、公立高校 3 校、国・私立高校 4 校まで登録することが出来ます。各 志望校の学校コードを直接入力してください。学校コードは、前画面でダウン ロードできる「志望校コード表」でご確認ください。 既に志望校が登録されている場合は、登録されている志望校が表示されます。 変更する場合は、表示されている学校コードを消して入力してください。
3. 入力が終了したら、画面下部にある「更新」ボタンをクリックしてください。 各学校の学校名、学科名、受験教科、募集名、選抜方法、入試日が表示されれ ば、登録完了です。 ご注意 入力内容にエラーがある場合は、画面上部にエラーメッセージが表示されます。エラーメッ セージに従い、入力内容を修正してください。
【学校一覧から選択する方法】 1. 志望校の登録を行う生徒を表示させます。1 画面に表示される生徒は５名まで です。該当の生徒が表示されていない場合は、表示するページを切り替えてく ださい。 2. 志望校は、公立高校 3 校、国・私立高校 4 校まで登録することが出来ます。志 望校の登録または変更を行う生徒の「一覧から選択」をクリックしてください。 「一覧から選択」ボタンは、公立高校と国・私立高校で別々になっています。 公立高校 国・私立高
3. 学校一覧画面が表示されます。学校は五十音順に表示されます。上部の五十音 ボタンでその五十音の高校が画面上部から始まるようにスクロールすることが 出来ます。 志望校の学校名の横にある第１希望、第２希望、第３希望、第４希望（第４ 希望は国・私立の場合のみ）のラジオボタンを選択することにより、それぞれ の希望順位に志望校を登録することが出来ます。 選択が完了したら、画面最上部、または最下部にある「更新」ボタンをクリ ックしてください。前画面にもどり、各学校の学校名、学科名、受験教科、募 集名、選抜方法、入試日が表示されれば、登録完了です。 五十音選択 希望なし 更新
【過去に受験した模試の志望校をコピーする方法】 1. 過去に受験した模試の志望校をコピーすることが出来ます。画面上部にあるコ ンボボックスから、コピーもとにする模試を選択してください。 2. コピーもとになる模試を選択したら、左にある「コピー」ボタンをクリックし てください。 ご注意 コピーは、全生徒に対して行われます。画面上に表示されている生徒だけではありません のでご注意ください。また、現在設定されている志望校は全て上書きされます。 また、コピーもとの模試と登録する模試で学校コードが変更、削除になっている場合、そ の学校は登録されませんのでご注意ください。 3. 画面上に生徒の志望校がコピーされ、各学校の学校名、学科名、受験教科、募 集名、選抜方法、入試日が表示されれば、登録完了です。
神奈川全県模試
