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１－５
平成２３年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
データベースの応募に当たっての留意事項について
（１）応募の前に行っていただくべきこと（公募要領１１頁Ⅲ１(３)参照）
応募資格の確認をしてください。
データベースの応募資格
① 研究成果データベース：データベース作成事業の主体となる個人又は研究者グル ープ等の代表者（応募時から補助事業が完了するまでの間、
日本国内に居住している者に限る）
② 学 術 誌 デ ー タ ベ ー ス：データベース作成事業の主体となる学術団体等（所在地 が日本国内にあるものに限る）の代表者
ただし、学術団体等において、経理管理事務・監査体制の整備がなされていなければ なりません。
（２）応募書類の作成・応募方法等について（公募要領１５～１６頁Ⅲ２(３)参照）
① 応募に必要な書類及び提出部数
計画調書、応募カード等応募書類の提出部数については、必ず確認し、誤りがな いようにしてください。
応募に必要な書類 提 出 部 数
データベース計画調書 ５部（正１部、副４部）
※副のうち１部はｸﾘｯﾌﾟでとめる
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が２つの場合 10部（正１部、副９部）
審査希望分野が３つの場合 15部（正１部、副14部）
※副のうち１部はｸﾘｯﾌﾟでとめる
「経理管理及び監査体制」についての添付資料 ５部
（経理関係規則）※学術団体等が応募する場合に該当
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が２つの場合 10部
審査希望分野が３つの場合 15部
応募カード １部
入力作業委託費見積書 ５部（正１部、副４部）
「広領域」での審査を希望する場合
審査希望分野が２つの場合 10部（正１部、副９部）
審査希望分野が３つの場合 15部（正１部、副14部）
CD-ROM又はDVD-ROM等作成委託費見積書 ５部（正１部、副４部）
「広領域」での審査を希望する場合
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審査希望分野が２つの場合 10部（正１部、副９部）
審査希望分野が３つの場合 15部（正１部、副14部）
その他の審査資料
(1)利用規程
○
Ａ(2)検索過程・結果
○
Ｂ（検索開始から検索結果が表れるまでの画面
上の過程をそれぞれプリントスクリーン等 各１部 で印刷し、検索過程における画面上の流れ
が分かるようにしたもの。）
(3)検索マニュアル
○
Ｃ(4)CD-ROM又はDVD-ROM等配布先一覧
※ 応 募 書 類 に 含 ま れ る 個 人 情 報 は、科学研究費補助金の業務のために 利 用 （ デ ー タの 電 算処 理 及 び管 理 を 外部 の 民 間企 業 に委 託 し て行 わ せ る た め の 個 人 情 報 の 提 供 を 含 む 。） す る 他 、 採 択 さ れ た 課 題 に つ い て は、データベース名、氏名、配分額等を公開します。
② 応募書類作成に当たって留意していただくべきこと 1) 応募に際して、審査希望分野を選定すること
「(4)審査希望分野の選定」（公募要領１７頁）を参照してください。
2) データベースの名称は、原則として変更できません。
3) 画像等の利用については、応募の前に著作権者の利用許諾を得ておくこと。
4) 応 募 書 類 は「 デ ー タ ベ ー ス 計 画 調 書 作 成 ・ 記 入 要 領 」 及 び 「 デ ー タ ベ ー ス 応募カード作成・記入要領」に従い作成してください。
ま た 、 計 画 調 書 の 副 は 、 正 （ 記 名 押 印 又 は 署 名 し た も の ） の 写 し で 構 い ま せんが、両面印刷し、所定の様式どおりに作成してください。
見積書の副は、正（業者から徴したもの）の写しを提出してください。
※ 計画調書は概ね４ヶ月以上（１１月受付時から２～３月の審査会終了まで）
の 長期に わたって 使用さ れますの で、副 本のうち １部ク リップ留 めのも のを 除き、正本、副本とも、左側をしっかりと糊付けしてください。（提出後 に一部分が剥がれて無くなってしまっても責任を負えません。）
※ 提出 された計 画調書 に、裏面 が白紙 のものや 、表と 裏が逆に貼り付けてあ る もの、 ページが 抜けて いるもの 等があ った場合 でも、 そのまま の状態 で審 査に付されますので、作成に当たっては十分注意してください。
※ 計画 調書は審 査資料ですので 、極端 に小さい 字、行 間・字間の狭いものな ど、読みづらいものは避けてください。
5) 「応募カード」に基づいて審査資料を作成しますので、応募カード作成の際 は 、 所 定 の 様 式 を 日 本 学 術 振 興 会 の ホ ー ム ペ ー ジ か ら ダ ウ ン ロ ー ド の う え 、 作 成 記 入 上 の 注 意 に 従 っ て 作 成 す る こ と と し 、 計 画 調 書 に 記 載 し た 内 容 と 異 な っ た り 、 記 入 漏 れ 等 が 無 い よ う に し て く だ さ い 。 誤 記 入 、 記 入 漏 れ 等 が あ った場合は、審査の対象とならない場合があります。
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※ 平成 ２３年度 公募に ついて、 日本学 術振興会 のホー ムページ上に公募要領 及び計画調書等の応募書類を掲載しています。
計画調書等の応募書類の作成にあたっては、ホー ムページ から様 式をダウ ンロードして作成してください。
特に「応募カード」は審査資料の 元となる重要な書類となるため、特に注 意 を要す る項目の 説明が 表示され るファ イルを掲 載して いますの で、必 ずこ ちらのファイルを用いて作成してください。
6) 「 見 積 書 」 の う ち 、「 入 力 作 業 委 託 費 見 積 書 」は 、 平 成 ２ ３ 年 度 に 入 力 作 業 委託費を必要とする場合に提出してください。
ま た 、「 CD-ROM又 は DVD-ROM等 作 成 委 託 費 見 積 書 」は 、 応 募 す る 事 業 期 間 内 にCD-ROM又はDVD-ROM等の作成委託費を必要とする場合には必ず提出し、併せ て 、「 そ の 他 の 審 査 資 料 」 の「 CD-ROM又 は DVD-ROM等 配 布 先 一 覧 」も 提 出 し て ください。
7) 「「経理管理及び監査体制」についての添付資料」及び「その他の審査資料」
で Ａ ４ 判 サ イ ズ 以 外 の も の は 、 Ａ ４ 判 に 拡 大 ・ 縮 小 コ ピ ー を 行 う か 、 Ａ ４ 判 の大きさの台紙に貼り付けるなどして、Ａ４判に統一してください。
8) 「その他の審査資料」の(1)～(3)については、複数枚ある場合は散逸しない よ う に 綴 じ 合 わ せ 、 資 料 の 表 紙 （ １ ペ ー ジ 目 ） 右 上 に 丸 囲 み の ア ル フ ァ ベ ッ ト（○Ａ ～○Ｃ ）を記載してください。
9) 「 そ の 他 の 審 査 資 料 」（ (4)を 除 く。） に つ い て 、 や む を 得 な い 事 情 によ り提 出 で き な い 資 料 が あ る 場 合は 、 必 ず 計 画 調 書 の 所 定 の 記 入 欄 に 、 提 出 で き な い資料とその理由を記入してください。
10) 例年、「計画調書」及び「応募カード」の記入・作成の誤りが多く見受けられ、
審査に付すことができない課題、適正な審査を行えない課題があります。
そ のため 、応募書 類の作 成・提出 に当た り特に注 意が必 要な項目についてまと めた「事 前確認 シート」 をホーム ページ 上に掲載していますので、作成・提出に 当たっては、こちらを参照し確認をしてください。
11) 応募書類の提出・受付後に、計画調書等の訂正・再提出、及び応募書類の追加 提出等を行うことはできませんので、提出の前に十分確認してください。
