データベースの応募に当たっての留意事項について

全文

(1)

14

1-5

平成23年度科学研究費補助金(研究成果公開促進費)

データベースの応募に当たっての留意事項について

(1)応募の前に行っていただくべきこと(公募要領11頁Ⅲ1(3)参照)

応募資格の確認をしてください。

データベースの応募資格

研究成果データベース:データベース作成事業の主体となる個人又は研究者グル ープ等の代表者(応募時から補助事業が完了するまでの間、

日本国内に居住している者に限る)

学 術 誌 デ ー タ ベ ー ス:データベース作成事業の主体となる学術団体等(所在地 が日本国内にあるものに限る)の代表者

ただし、学術団体等において、経理管理事務・監査体制の整備がなされていなければ なりません。

(2)応募書類の作成・応募方法等について(公募要領15~16頁Ⅲ2(3)参照)

応募に必要な書類及び提出部数

計画調書、応募カード等応募書類の提出部数については、必ず確認し、誤りがな いようにしてください。

応募に必要な書類 提 出 部 数

データベース計画調書 5部(正1部、副4部)

※副のうち1部はクリップでとめる

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

※副のうち1部はクリップでとめる

「経理管理及び監査体制」についての添付資料 5部

(経理関係規則)※学術団体等が応募する場合に該当

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部

審査希望分野が3つの場合 15部

応募カード 1部

入力作業委託費見積書 5部(正1部、副4部)

「広領域」での審査を希望する場合

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

CD-ROM又はDVD-ROM等作成委託費見積書 5部(正1部、副4部)

「広領域」での審査を希望する場合

(2)

15

審査希望分野が2つの場合 10部(正1部、副9部)

審査希望分野が3つの場合 15部(正1部、副14部)

その他の審査資料

(1)利用規程

(2)検索過程・結果

(検索開始から検索結果が表れるまでの画面

上の過程をそれぞれプリントスクリーン等 各1部 で印刷し、検索過程における画面上の流れ

が分かるようにしたもの。)

(3)検索マニュアル

(4)CD-ROM又はDVD-ROM等配布先一覧

応 募 書 類 に 含 ま れ る 個 人 情 報 は、科学研究費補助金の業務のために 利 用 ( デ ー タの 電 算処 理 及 び管 理 を 外部 の 民 間企 業 に委 託 し て行 わ せ る た め の 個 人 情 報 の 提 供 を 含 む 。) す る 他 、 採 択 さ れ た 課 題 に つ い て は、データベース名、氏名、配分額等を公開します。

応募書類作成に当たって留意していただくべきこと 1) 応募に際して、審査希望分野を選定すること

「(4)審査希望分野の選定」(公募要領17頁)を参照してください。

2) データベースの名称は、原則として変更できません

3) 画像等の利用については、応募の前に著作権者の利用許諾を得ておくこと。

4) 応 募 書 類 は「 デ ー タ ベ ー ス 計 画 調 書 作 成 ・ 記 入 要 領 」 及 び 「 デ ー タ ベ ー ス 応募カード作成・記入要領」に従い作成してください。

ま た 、 計 画 調 書 の 副 は 、 正 ( 記 名 押 印 又 は 署 名 し た も の ) の 写 し で 構 い ま せんが、両面印刷し、所定の様式どおりに作成してください。

見積書の副は、正(業者から徴したもの)の写しを提出してください。

計画調書は概ね4ヶ月以上(11月受付時から2~3月の審査会終了まで)

の 長期に わたって 使用さ れますの で、副 本のうち 1部ク リップ留 めのも のを 除き、正本、副本とも、左側をしっかりと糊付けしてください。(提出後 に一部分が剥がれて無くなってしまっても責任を負えません。)

提出 された計 画調書 に、裏面 が白紙 のものや 、表と 裏が逆に貼り付けてあ る もの、 ページが 抜けて いるもの 等があ った場合 でも、 そのまま の状態 で審 査に付されますので、作成に当たっては十分注意してください。

計画 調書は審 査資料ですので 、極端 に小さい 字、行 間・字間の狭いものな ど、読みづらいものは避けてください。

5) 「応募カード」に基づいて審査資料を作成しますので、応募カード作成の際 は 、 所 定 の 様 式 を 日 本 学 術 振 興 会 の ホ ー ム ペ ー ジ か ら ダ ウ ン ロ ー ド の う え 、 作 成 記 入 上 の 注 意 に 従 っ て 作 成 す る こ と と し 、 計 画 調 書 に 記 載 し た 内 容 と 異 な っ た り 、 記 入 漏 れ 等 が 無 い よ う に し て く だ さ い 。 誤 記 入 、 記 入 漏 れ 等 が あ った場合は、審査の対象とならない場合があります。

(3)

16

平成 23年度 公募に ついて、 日本学 術振興会 のホー ムページ上に公募要領 及び計画調書等の応募書類を掲載しています。

計画調書等の応募書類の作成にあたっては、ホー ムページ から様 式をダウ ンロードして作成してください。

特に「応募カード」は審査資料の 元となる重要な書類となるため、特に注 意 を要す る項目の 説明が 表示され るファ イルを掲 載して いますの で、必 ずこ ちらのファイルを用いて作成してください。

6) 「 見 積 書 」 の う ち 、「 入 力 作 業 委 託 費 見 積 書 」は 、 平 成 2 3 年 度 に 入 力 作 業 委託費を必要とする場合に提出してください。

ま た 、「 CD-ROM又 は DVD-ROM等 作 成 委 託 費 見 積 書 」は 、 応 募 す る 事 業 期 間 内 にCD-ROM又はDVD-ROM等の作成委託費を必要とする場合には必ず提出し、併せ て 、「 そ の 他 の 審 査 資 料 」 の「 CD-ROM又 は DVD-ROM等 配 布 先 一 覧 」も 提 出 し て ください。

7) 「「経理管理及び監査体制」についての添付資料」及び「その他の審査資料」

で A 4 判 サ イ ズ 以 外 の も の は 、 A 4 判 に 拡 大 ・ 縮 小 コ ピ ー を 行 う か 、 A 4 判 の大きさの台紙に貼り付けるなどして、A4判に統一してください。

8) 「その他の審査資料」の(1)~(3)については、複数枚ある場合は散逸しない よ う に 綴 じ 合 わ せ 、 資 料 の 表 紙 ( 1 ペ ー ジ 目 ) 右 上 に 丸 囲 み の ア ル フ ァ ベ ッ A ~C )を記載してください。

9) 「 そ の 他 の 審 査 資 料 」( (4)を 除 く。) に つ い て 、 や む を 得 な い 事 情 によ り提 出 で き な い 資 料 が あ る 場 合は 、 必 ず 計 画 調 書 の 所 定 の 記 入 欄 に 、 提 出 で き な い資料とその理由を記入してください。

10) 例年、「計画調書」及び「応募カード」の記入・作成の誤りが多く見受けられ、

審査に付すことができない課題、適正な審査を行えない課題があります。

そ のため 、応募書 類の作 成・提出 に当た り特に注 意が必 要な項目についてまと めた「事 前確認 シート」 をホーム ページ 上に掲載していますので、作成・提出に 当たっては、こちらを参照し確認をしてください。

11) 応募書類の提出・受付後に、計画調書等の訂正・再提出、及び応募書類の追加 提出等を行うことはできませんので、提出の前に十分確認してください。

Updating...

参照

Updating...

関連した話題 :