平成29年度海外留学支援制度(協定派遣)事務手続きの手引き

平 成 ２９年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 (協 定 派 遣 )

事

務

手

続

き の 手

引

き

独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構

留 学 生 事 業 部 海 外 留 学 支 援 課

はじめに

１．海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）について

《 目 的 》 海 外 留 学 支 援 制 度 （ 協 定 派 遣 ） は 、 我 が 国 の 大 学 、 大 学 院 、 短 期 大 学 、 高 等 専 門 学 校 又 は 専 修 学 校 （ 専 門 課 程 ） （ 以 下 「 高 等 教 育 機 関 」 と い う 。 ） が 、 諸 外 国 の 高 等 教 育 機 関 （ 大 学 、 大 学 院 、 短 期 大 学 、 高 等 専 門 学 校 又 は 専 修 学 校 (専 門 課 程 )に 相 当 す る 諸 外 国 の 機 関 を い う 。 ） 等 と 学 生 交 流 に 関 す る 協 定 等 を 締 結 し 、 そ れ に 基 づ き 、 諸 外 国 の 高 等 教 育 機 関 等 へ 短 期 間 派 遣 さ れ る 日 本 人 学 生 等 に 対 し て 、独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 （ 以 下 「 機 構 」 と い う 。 ） が 留 学 に 係 る 費 用 の 一 部 を 奨 学 金 と し て 支 援 す る こ と に よ り 、グ ロ ー バ ル 社 会 に お い て 活 躍 で き る 人 材 を 育 成 す る と と も に 、我 が 国 の 高 等 教 育 機 関 の 国 際 化 ・ 国 際 競 争 力 強 化 に 資 す る こ と を 目 的 と し ま す 。 《 派 遣 学 生 又 は 奨 学 金 支 給 対 象 者 の 定 義 》 我 が 国 の 高 等 教 育 機 関 （ 以 下 「 在 籍 大 学 等 」 と い う 。 ） が 、 諸 外 国 の 高 等 教 育 機 関 等 （ 以 下 「 派 遣 先 大 学 等 」 と い う ｡） と の 学 生 交 流 に 関 す る 協 定 等 に 基 づ い て 、 在 籍 大 学 等 に 在 籍 し た ま ま 、 ８ 日 以 上 １ 年 以 内 の 期 間 、 在 籍 大 学 等 が 実 施 す る 派 遣 プ ロ グ ラ ム （ 履 修 科 目 の 一 部 と し て 実 施 さ れ る イ ン タ ー ン シ ッ プ 等 を 含 む 。 )に 参 加 す る 日 本 人 学 生 等 で 、本 制 度 に よ り 奨 学 金 の 支 援 を 受 け る 者 を「 派 遣 学 生 」又 は「（ 奨 学 金 ） 支 給 対 象 者 」 と い い ま す ｡ （ 参 考 ） 派 遣 プ ロ グ ラ ム の 申 請 要 件 － 平 成 29年 度 募 集 要 項 抜 粋 － ① 在 籍 大 学 等（ 高 等 専 門 学 校 に つ い て は 、専 攻 科 を 含 み 、第 ２ 年 次 以 下 を 対 象 と す る も の を 除 く 。 ） に 在 籍 す る 学 生 を 対 象 に 実 施 す る も の ② 派 遣 先 大 学 等 と の 間 に 締 結 し た 学 生 交 流 に 関 す る 協 定 等 に 基 づ き 実 施 さ れ る も の ※ 諸 外 国 の 政 府 研 究 機 関 、 国 際 機 関 、 公 的 機 関 等 に お け る 研 修 や イ ン タ ー ン シ ッ プ 等 を 含 む プ ロ グ ラ ム に つ い て は 、派 遣 先 機 関 と の 協 定 等 に 基 づ き 履 修 科 目 の 一 部 等 と し て 行 わ れ 、 帰 国 後 に 単 位 認 定 さ れ る も の に 限 り ま す 。 ③ プ ロ グ ラ ム 実 施 期 間 が ８ 日 以 上 １ 年 以 内 の 計 画 で あ る も の ※ プ ロ グ ラ ム は 、諸 外 国 に お い て 、連 続 し て ８ 日 以 上 実 施 さ れ る も の と し ま す 。 な お 、プ ロ グ ラ ム の 実 施 期 間 に 、渡 航 に か か る 期 間 は 含 ま な い も の と し ま す 。 ※ 31日 以 内 の プ ロ グ ラ ム に つ い て は 、 履 修 科 目 の 一 部 と な っ て い る も の や 、 派 遣 前 後 の 準 備 講 習 ・ フ ォ ロ ー ア ッ プ を 目 的 と し た 語 学 や 専 門 科 目 の 講 義 等 と の 一 体 化 な ど 、 明 確 な 効 果 （ 単 位 付 与 等 ） が 見 込 め る も の で あ る こ と 。 ④ 参 加 に 必 要 な 語 学 水 準 を 適 切 に 設 定 し て い る も の ⑤ 派 遣 学 生 に つ い て 、在 学 中 は フ ォ ロ ー ア ッ プ の た め の 追 跡 調 査 に 協 力 で き る 管 理 体 制 を 有 す る も の

２．事 務 手 続 きの手 引 きについて

こ の「事 務 手 続 き の手 引 き」 は、平 成 29年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）の奨 学 金 に関 する事 務 手 続 き につ いて記 載 し たもので す。本 制 度 の奨 学 金 事 務 にあた っては 、 プロ グ ラムの 申 請 区 分 （タイ プＡ、タイ プＢ）や形 態 （双 方 向 協 定 型 、短 期 研 修 ・研 究 型 ）の区 別 に関 わ らず、 こ の手 引 き並 びに機 構 ホ ームペ ージ に掲 載 する 様 式 及 び事 務 連 絡 等 の通 知 文 書 に よ って実 施 してく ださい 。

《平 成 ２９年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）の ページ》

日 本 学 生 支 援 機 構 ホームペ ージ → 留 学 生 支 援 → 学 校 関 係 者 の皆 様 → 海 外 留 学 に係 る学 校 関 係 者 の皆 様 → 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ） → 平 成 29 年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）

http://www. jasso.go.jp/ryu gaku/tantosha/ study_ a/ short _term_h/201 7.h t ml なお 、前 年 度 手 引 き からの変 更 は、 ５頁 「第 １章 １前 年 度 手 引 き からの変 更 について」 に記 載 して いますので 、ご確 認 くだ さい。 また 、双 方 向 協 定 型 の協 定 受 入 につ いては、「平 成 29 年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 受 入 ） 事 務 手 続 きの手 引 き」によ って実 施 してくだ さい。 《注 意 点 》 ・文 中 特 に断 りのな い限 り、「学 校 」は国 内 の在 籍 大 学 等 で す。 ・文 中 特 に断 りのな い限 り、「大 学 」は大 学 院 を含 みません。 ・ データを提 出 （送 信 ） する 際 は、39 頁 別 紙 １「データ送 信 時 の電 子 メ ール件 名 及 び E xcel フ ァイル名 」 を確 認 してく ださい 。 ・学 校 か ら機 構 に派 遣 学 生 等 の個 人 情 報 を含 む データを提 出 （送 信 ）する際 は、個 人 情 報 保 護 の目 的 か ら、必 ず平 成 29 年 度 用 の パスワ ード（平 成 29 年 ３月 に 別 途 郵 送 にて通 知 ） を設 定 し てくだ さい。 ・平 成 28 年 度 採 択 プログ ラム の平 成 29 年 度 継 続 支 援 につ いては、平 成 29 年 ３ 月 中 旬 通 知 予 定 の事 務 連 絡 を確 認 してく ださい 。

３．個 人 情 報 の取 扱 いについて

提 出 さ れた個 人 情 報 は、本 制 度 実 施 の ために利 用 さ れます。 また 、行 政 機 関 及 び公 益 法 人 等 から奨 学 金 の重 複 受 給 の防 止 等 の ため に照 会 があ った場 合 は 、必 要 に 応 じて提 供 さ れます。 そ の他 、こ の利 用 目 的 の適 正 な範 囲 に おいて、学 校 ・在 外 公 館 ・行 政 機 関 ・公 益 法 人 及 び 業 務 委 託 先 に 必 要 に応 じて提 供 され 、その他 の目 的 には利 用 さ れませ ん。

４．照 会 先 及 び書 類 ・データ等 提 出 （送 信 ）先 について

住 所 （書 類 提 出 先 ） 〒135-8630 東 京 都 江 東 区 青 海 ２－ ２－ １ 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 留 学 生 事 業 部 海 外 留 学 支 援 課 協 定 派 遣 担 当 ／協 定 受 入 担 当 電話 ０ ３ －５ ５２ ０－ ６ ０１ ４ （協 定 派 遣 担 当 ／協 定 受 入 担 当 ） F A X ０ ３ －５ ５２ ０－ ６ ０１ ５ （協 定 派 遣 担 当 ／協 定 受 入 担 当 ） メールアドレス （ データ提 出 先 ） ha [email protected] p (協 定 派 遣 プロ グ ラム) uke i re-t@jas so .g o.j p （協 定 受 入 プロ グ ラム）

目 次

第１章 平成 29 年度事務手続きにおける注意点 ... 5 １ 前年度手引きからの変更について ... 5 ２ 平成 28 年度採用者の平成 29 年度支援における事務手続きについて ... 9 ３ 本制度奨学金事務担当者の登録及び変更について ... 9 第２章 奨学金支給対象者の資格・要件 ... 10 １ 奨学金支給対象者の資格及び要件 ... 10 第３章 奨学金の支給基準・支給月額 ... 13 １ 奨学金の支給基準 ... 13 ２ 奨学金月額 ... 15 第４章 支給対象者の登録申請・奨学金支給申請 ... 16 １ 支給対象者の登録申請及び機構への奨学金支給申請 ... 16 ２ 「登録データ《申請用》」の作成方法 ... 18 ３ 「奨学金支給申請書」（様式 B）の作成方法 ... 21 ４ 「銀行振込依頼書」（様式Ａ）の作成方法 ... 22 ５ 執行管理について ... 22 第５章 「登録データ」の登録内容変更・登録取消 ・補欠採用登録 ... 23 １ 登録内容変更・登録取消（補欠採用登録を伴わない登録取消） ... 23 ２ 奨学金の返納が生じる場合 ... 26 ３ （補欠採用登録を伴う）登録取消及び補欠採用登録 ... 26 第６章 「在籍確認」及び派遣学生への奨学金支給 ... 28 １ 在籍確認 ... 28 ２ 派遣学生への奨学金支給及び「受領確認」 ... 30 第７章 採択プログラムの辞退・実施条件等の変更 ... 32 １ 採択プログラムの辞退 ... 32 ２ 採択プログラムの実施条件等の変更 ... 32 ３ プログラムの採択取消又は支給対象者の登録取消 ... 33 第８章 報告書の提出 ... 34 １ プログラム実施報告書 ... 34 ２ 支給対象者修了報告書 ... 34 ３ 留学前・留学後報告書 ... 34 ４ 取得単位報告書 ... 35 ５ 奨学金支給報告書 ... 35 第９章 その他 ... 36 １ 「奨学金受給証明書」の発行 ... 36 ２ 奨学金等支給事務の適正な実施について ... 36 ３ 派遣学生等の安全管理について ... 37 ４ 「トビタテ！研修オンライン」の活用について ... 38 別紙１ データ送信時の電子メール件名及び EXCEL ファイル名 ... 39 別紙２ 派遣先地域による奨学金月額 ... 40 別紙３ 国・地域コード表 ... 41 別紙４ 各様式の提出時期等... 45 別紙５ 「登録データ《申請用》」の登録項目について ... 47

（ 参 考 ） 登 録 ・ 支 給 申 請 － プログ ラム 実 施 （ 在 籍 確 認 ） － 報 告 書 提 出 機 構 学 校 学 生 報 告 書 提 出 登 録 ・ 支 給 申 請 プ ロ グ ラ ム 実 施 （ 在 籍 確 認 ） 採択プログラムの参加者を募集 支給対象者の選考 応募 選考した派遣学生の 「登録データ」を提出 「奨学金支給申請書」を提出 支給対象者の登録承認 （登録者番号付与） 奨学金支給 （機構→学校） 派遣学生に結果通知 プログラム参加 毎月の在籍確認 奨学金申請・受領 「留学前・留学後報告 書」提出 プログラム実施 毎月の在籍確認 毎月の奨学金支給 （学校→学生） ・支給報告書（年度別報告） ・留学前・留学後報告書 （学校取りまとめ用） ・プログラム実施報告書 ・支給対象者修了報告書 ・取得単位等報告書 実施確認 プログラム評価 随時 留学期間の変更等 学校報告 「登録データ」変更の届出 登録変更承認 返納金額確定 奨学金の返納 （第２章） 「留学前・留学後報告 書」の留学前回答分を 入力 奨学金 （第３章・第４章） （第３章・第４章） （第８章） （第６章） （第５章） （第５章） （第６章） （第６章） （第８章） （第８章）

第１章 平成 29 年度事務手続きにおける注意点

１ 前年度手引きからの変更について

変更内容の詳細については、手引き該当ページを確認してください。 番 号 項 目 平 成 28年 度手 引 きからの変 更 内 容 手 引 き １ 「推 薦 書 」（様 式 L）の判_{断 事 由} （短 期 研 修 ・研 究 型 プログラムのみ）成 績 評 価 係 数 2.30相 当 以 上 と認 め、本 制 度 の支 援 を受 けることが適 当 であると判 断 した事 由 の選 択 について、「オ：その他 」の内 容 を整 理 し、「判 断 事 由 」の選 択 肢 を変 更 ・追 加 しました。 11頁 ２ 支 給 対 象 者 の要 件 （経_{済 ）} 「経 済 的 理 由 により、自 費 のみでの採 択 プログラムへの参 加 が困 難 な者 」について、これまで掲 載 していた別 表 （家 計 基 準 ）を削 除 し、「機 構 が実 施 する第 二 種 奨 学 金 在 学 採 用 の家 計 基 準 に 合 致 する者 を優 先 と する」 取 扱 い に変 更 し ま し た 。 （募 集 要 項 記 載 事 項 ） 12頁 ３ 支 給 対 象 者 の要 件 （在 籍 大 学 等 に戻 り学 業 を 継 続 する者 又 は学 位 を 取 得 する者 ） これまで記 載 がありませんでしたが、「（高 等 専 門 学 校 専 修 学 校 専 門 課 程 にあっては卒 業 する者 ）」を追 記 し、要 件 を満 た さない場 合 の説 明 を追 加 しました。（募 集 要 項 記 載 事 項 ） また、プログラム途 中 に大 学 学 部 を卒 業 し大 学 院 に入 学 す る者 は要 件 を満 たさないことについて、注 意 を追 加 しました。 12頁 ４ 支 給 対 象 者 の要 件 （機 構 が 実 施 す る 貸 与 奨 学 金 との併 給 ） 「登 録 データ」の登 録 項 目 について、機 構 が実 施 する貸 与 奨 学 金 の奨 学 生 番 号 ・継 続 希 望 有 無 等 の項 目 を削 除 しました。 12頁 ５ 奨 学 金 の支 給 基 準 これまで留 学 開 始 月 と留 学 終 了 月 の合 計 派 遣 日 数 から支 給 対 象 月 を決 定 していましたが、派 遣 日 数 が連 続 して８日 以 上 の月 は支 給 対 象 月 とする取 扱 いに変 更 しました。なお、派 遣 期 間 14日 以 内 のプログラムの支 給 対 象 月 は、別 に定 めて います。 13頁 ６ 一 時 不 在 これまで「各 支 給 対 象 月 に含 まれる全 日 数 に及 んで派 遣 先 国 ・地 域 を離 れた状 態 」を一 時 不 在 としていましたが、奨 学 金 の支 給 基 準 を変 更 したことに関 連 し、「支 給 対 象 月 において、 派 遣 先 国 ・地 域 にいる日 数 が連 続 する８日 の期 間 に満 たない とき」を一 時 不 在 として取 り扱 うことに変 更 しました。 13頁 ７ 複 数 回 派 遣 の 奨 学 金_{月 額} 同 一 プログラム内 で、同 一 の学 生 が、異 なる月 額 の地 域 に 派 遣 される場 合 の月 額 につ いて、これまでの基 準 を統 一 し、 全 派 遣 期 間 の日 数 に区 別 なく、「 滞 在 日 数 が 長 い 地 域 の月 額 を一 律 （ 全 支 給 対 象 月 ） に適 用 」 する 取 扱 い に 変 更 し ま し た。なお、滞 在 日 数 が同 じ場 合 は、金 額 が高 い地 域 の月 額 を 一 律 （全 支 給 対 象 月 ）に適 用 します。（募 集 要 項 記 載 事 項 ） 15頁 ８ 指 定 都 市 地 域 の月 額 指 定 都 市 のニューヨーク市 及 びワシントンD.C.について、誤 登 録 申 請 が多 いため注 意 を追 加 しました。 また、別 紙 ３「国 ・地 域 コード表 」について、地 域 別 アイウエ オ順 に並 べ替 えた表 を機 構 ホームページに掲 載 しました。 15・19・ 44頁 ９ 「 奨 学 金 支 給 申 請 書 」_{（様 式 B）の提 出 時 期} これまで年 度 ごと、かつ４回 （月 ）分 ごとに奨 学 金 支 給 申 請 を行 っていましたが、年 度 ごとに１回 のみ、奨 学 金 支 給 申 請 を 行 うことに変 更 しました。「登 録 データ」を提 出 （送 信 ）する時 に あわせて、登 録 年 度 （平 成 29年 度 ）支 給 対 象 分 を１回 にまと め、「奨 学 金 支 給 申 請 書 」（様 式 B）を提 出 します。 継 続 実 施 プログラムの 継 続 年 度 （ 平 成 3 0 年 度 ） 支 給 対 象 分 は、「奨 学 金 支 給 申 請 書 」（様 式 B）とあわせて「平 成 29年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）登 録 者 における平 成 30年 度 継 続 データ」を提 出 します。継 続 年 度 分 の支 給 申 請 日 程 は、 16・17・ 21・45 頁

番 号 項 目 平 成 28年 度手 引 きからの変 更 内 容 手 引 き 10 「銀 行 振 込 依 頼 書 」（様_{式 A）の提 出 時 期} これまで派 遣 開 始 月 の最 も早 いプログラムの支 給 申 請 にあ わせて提 出 していましたが、全 ての採 択 校 について、提 出 期 限 を平 成 29年 ３月 31日 （金 ）に統 一 します。 16･22・ 45頁 11 「登 録 データ」の提 出 時_期 これまでどおり、留 学 開 始 月 の前 月 を登 録 申 請 月 とします （４月 留 学 開 始 者 を除 く）が、奨 学 金 の支 給 基 準 を変 更 （13頁 参 照 ）したため、留 学 開 始 月 が支 給 対 象 月 とならない派 遣 学 生 分 も同 じ月 にまとめて登 録 申 請 することになります。奨 学 金 支 給 申 請 についても同 様 です。 17・18 頁 12 登 録 承 認 の 派 遣 学 生_{への通 知} 支 給 対 象 者 として登 録 承 認 された派 遣 学 生 に対 し、学 校 が 結 果 を通 知 する際 にあわせて「登 録 者 番 号 」を通 知 することに ついて追 記 しました。 「 在 籍 確 認 書 （ 派 遣 学 生 用 ） 」 を 提 出 す る 際 に 「 登 録 者 番 号 」が必 要 となります。 18頁 13 ビザ申 請 のための事 前 登 録 及 び 奨 学 金 支 給 申 請 ビザ 申 請 の た め、 定 めら れ た登 録 申 請 月 より 前 の 登 録 が 必 要 と学 校 が判 断 した場 合 に限 り、登 録 申 請 月 の前 々月 か ら「登 録 データ」を提 出 できることにしました。 事 前 登 録 申 請 を行 う場 合 は、あわせて奨 学 金 支 給 申 請 を 行 ってください。 18頁 14 「登 録 データ」の作 成 方_法 これまで、新 規 登 録 又 は登 録 変 更 を行 う場 合 は、登 録 承 認 された派 遣 学 生 全 てのデータが登 載 されている「登 録 データ」 を直 接 追 加 ・変 更 して機 構 に提 出 することとしていましたが、 新 規 登 録 又 は登 録 変 更 を行 う当 該 派 遣 学 生 のデータのみを 抽 出 して作 成 した「登 録 データ《申 請 用 》」を機 構 に提 出 するこ ととしました。 19・20・ 23・25・ 26頁 15 登 録 申 請 前 に「一 時 不 在 」 が 確 定 し て い る 場 合 登 録 申 請 前 に、「一 時 不 在 」が確 定 している場 合 は、申 請 前 に機 構 へ連 絡 し、所 定 の届 出 を提 出 することにより、「一 時 不 在 」 分 の金 額 を差 し 引 い て登 録 ・支 給 申 請 を行 うこ とが可 能 となりました。 19頁 16 同 一 プ ログ ラ ムに 複 数 回 派 遣 す る 支 給 対 象 者 の「登 録 データ」入 力 方 法 複 数 回 派 遣 の「支 援 期 間 」の入 力 について、これまでコメン トに入 力 していましたが、その他 の項 目 と同 様 に、セル内 にコ ンマ（,）で区 切 って２回 目 以 降 の内 容 を入 力 するように変 更 し ました。 20頁 17 「 プ ロ グ ラ ム 超 過 チ ェ ッ_{ク表 」} 学 校 において、プログラムごとの登 録 人 数 、奨 学 金 支 給 実 績 等 を正 しく把 握 し管 理 するための様 式 を、平 成 29年 ３月 に 機 構 ホームページに掲 載 しますので、ご活 用 ください。 22頁 18 返 納 申 請 額 「奨 学 金 支 給 申 請 書 」（ 様 式 Ｂ）の提 出 時 期 の見 直 しに関 連 し、留 学 開 始 の変 更 等 において支 給 申 請 済 みの年 度 支 給 額 に変 更 が生 じない場 合 は、返 納 手 続 きは不 要 としました。 年 度 支 給 額 に差 額 が生 じる場 合 は、その差 額 を返 納 申 請 額 とします。 24頁 19 返 納 手 続 き これまで、登 録 内 容 の変 更 又 は登 録 取 消 に伴 い返 納 が生 じ る場 合 、「登 録 データ」の提 出 とは別 に「返 納 報 告 書 」（H28様 式 D）を提 出 していましたが、「返 納 報 告 書 」の提 出 は不 要 とし ました。「登 録 データ」を提 出 する際 に「返 納 申 請 額 」を入 力 し てください。機 構 は変 更 の承 認 にあわせて「返 納 依 頼 書 」を学 校 に送 付 （電 子 メールにて送 信 ）しますので、依 頼 書 に基 づき 返 納 を行 ってください。 26・45 頁 20 補 欠 採 用 登 録 の要 件 奨 学 金 の支 給 基 準 を変 更 （13頁 参 照 ）したことに関 連 し、補 欠 採 用 登 録 の要 件 を変 更 しました。これまでの要 件 に「補 欠 採 用 候 補 者 のプログラムが開 始 していないこと」を追 加 し、一 致 項 目 の「支 援 開 始 月 」を「支 給 対 象 月 」に変 更 しました。 26頁 21 派 遣 学 生 本 人 の「在 籍_{確 認 」の新 規 様 式} これまで見 本 書 式 として在 籍 確 認 用 の様 式 がありましたが、 28・45

番 号 項 目 平 成 28年 度手 引 きからの変 更 内 容 手 引 き 在 籍 確 認 を確 実 に実 施 いただくため、派 遣 学 生 用 の「在 籍 確 認 書 」（様 式 Ｃ－２）を作 成 しました。 原 則 として、この様 式 により派 遣 学 生 本 人 の在 籍 確 認 を行 ってください。 頁 22 派 遣 先 機 関 の「在 籍 確 認 」の方 法 及 び新 規 様 式 支 給 対 象 月 が２回 以 上 あるプログラムについて、派 遣 先 機 関 の 在 籍 確 認 は 、 初 回 の 支 給 対 象 月 の み 行 う こ と と し ま し た。 また、派 遣 先 機 関 用 の「在 籍 確 認 書 」（様 式 Ｃ－３）を作 成 し ました。本 様 式 は見 本 様 式 のため、必 要 項 目 を満 たす場 合 は 別 様 式 での確 認 も可 能 です。 28・29・ 45頁 23 「在 籍 確 認 及 び受 領 確 認 簿 」 （ 様 式 Ｃ － １ ） の 様 式 変 更 これまで支 給 対 象 月 別 に派 遣 学 生 の一 覧 を作 成 する様 式 でしたが、奨 学 金 の支 給 状 況 を派 遣 学 生 別 に正 確 に管 理 い ただくため、派 遣 学 生 別 の個 票 形 式 に様 式 を変 更 しました。 29・45 頁 24 派 遣 期 間 1 4 日 以 内 で 支 給 対 象 月 の 派 遣 日 数 が ８ 日 に 満 た ない 派 遣 学 生 の在 籍 確 認 派 遣 期 間 1 4 日 以 内 で支 給 対 象 月 と なる留 学 開 始 月 の派 遣 日 数 が８日 に満 たない派 遣 学 生 の在 籍 確 認 は、留 学 開 始 月 内 に在 籍 確 認 を行 うことができない場 合 、翌 月 の派 遣 期 間 内 に「在 籍 確 認 」を行 うことを可 能 としました。 29頁 25 「 採 択 辞 退 届 」 （ 様 式_{E）提 出 時 の留 意 事 項} 平 成 29年 度 採 択 プログラムを辞 退 した場 合 は、平 成 30年 度 プログラム申 請 の 際 に、 学 生 交 流 推 進 タ イプ（タイ プＢ） に申 請 不 可 であることについて、留 意 事 項 を追 加 しました。 32頁 26 「 採 択 プ ロ グ ラ ム 変 更 届 」 （ 様 式 Ｆ － １ ） の 様 式 変 更 届 出 項 目 について、「人 数 」「人 月 数 （配 分 額 ）」の変 更 に関 する項 目 を削 除 しました。「人 数 」「人 月 数 （配 分 額 ）」の変 更 については、別 途 通 知 予 定 です。 32・45 頁 27 双 方 向 協 定 型 プログラ ム 用 参 加 大 学 等 追 加 手 続 き の た め の 「 採 択 プログラム変 更 届 」（H2 8様 式 Ｆ－２）の廃 止 双 方 向 協 定 型 プログラムの参 加 大 学 等 追 加 手 続 き用 の様 式 を廃 止 しました。今 後 、大 学 等 を追 加 する際 の届 出 は不 要 ですが、追 加 してプログラムを実 施 する場 合 は、学 校 において 協 定 書 に「授 業 料 不 徴 収 ・ 免 除 の記 載 が あること」を必 ず確 認 してください。 32・45 頁 28 「 プ ロ グ ラ ム 実 施 報 告 書 」（様 式 Ｇ及 び様 式 Ｇ － ２ ） の 様 式 及 び 提 出 時 期 計 画 書 を転 記 する左 ページを削 除 し、報 告 項 目 を見 直 しま した。また、郵 送 による提 出 は廃 止 し、電 子 メールによる提 出 のみに変 更 しました。 34・46 頁 29 「支 給 対 象 者 修 了 報 告 書 」 （ H 2 8 様 式 Ｈ ） の 様 式 及 び提 出 時 期 「支 給 対 象 者 修 了 報 告 書 」（H29様 式 Ｈ－１）の報 告 項 目 を 見 直 しました。支 給 対 象 者 の支 援 内 容 を証 明 の上 、提 出 して ください。また、支 給 対 象 者 本 人 の修 了 報 告 書 （H28様 式 Ｈ－ ２）の添 付 は不 要 としました。 機 構 への報 告 書 の提 出 時 期 は、支 給 対 象 者 全 員 のプログ ラム実 施 終 了 後 １か月 以 内 に変 更 しました。 34・46 頁 30 「支 給 対 象 者 修 了 報 告 書 （ 派 遣 学 生 用 ） 」（ H2 8 様 式 Ｈ － ２ ） 及 び 「 派 遣 状 況 調 査 票 （ 学 生 用 ） 」 （ H 2 8 様 式 Ｈ － ３ ） の統 合 及 び提 出 時 期 支 給 対 象 者 が作 成 する２つの報 告 書 を統 合 し、「留 学 前 ・留 学 後 報 告 書 」（H29様 式 Ｈ－２）としました。郵 送 による文 書 で の提 出 は不 要 です。学 校 取 りまとめ用 （H29様 式 Ｈ－３）に取 りまとめ、電 子 メールで提 出 （送 信 ）してください。 機 構 への報 告 書 の提 出 時 期 は、支 給 対 象 者 全 員 のプログ ラム実 施 終 了 後 １か月 以 内 に変 更 しました。支 給 対 象 者 ごと にプログラム終 了 年 月 が異 なる場 合 は、受 領 漏 れが生 じない ように提 出 状 況 を管 理 してください。 34・35・ 46頁 31 「取 得 単 位 報 告 書 」（様 式 I ） の 様 式 及 び 提 出 時 期 プログラムとしての単 位 取 得 有 無 欄 を追 加 し、添 付 物 （成 績 証 明 書 ・修 了 証 明 書 等 ）の提 出 は不 要 としました。ただし、単 位 取 得 有 のプログラムについて、単 位 を取 得 していない派 遣 学 生 がいる場 合 は、事 情 書 の添 付 が必 要 です。 また、機 構 への報 告 書 の提 出 時 期 は、支 給 対 象 者 のプログ ラム実 施 終 了 年 度 の翌 年 度 ６月 末 に統 一 しました。 35・46 頁 「 ト ビ タ テ ！ 研 修 オ ン ラ

番 号 項 目 平 成 28年 度手 引 きからの変 更 内 容 手 引 き 33 「登 録 データ」送 信 時 の_{Ｅｘｃｅｌファイル名} Ｅｘｃｅｌファイル名 の冒 頭 に加 えていた新 規 の登 録 申 請 時 の （新 ）、登 録 内 容 変 更 ・登 録 取 消 時 の（変 ）を不 要 にしました。 ただし、補 欠 採 用 登 録 を含 む場 合 は、（補 欠 ）を加 えてくださ い。 39頁 34 「 0 0 0 そ の 他 の 国 ・ 地 域 」 の 「 登 録 デ ー タ 」 入 力 方 法 派 遣 先 国 ・ 地 域 の 国 ・ 地 域 コ ードが 付 与 さ れ てい な い 場 合 （「000その他 の国 ・地 域 」）は、「登 録 データ《申 請 用 》の「国 ・ 地 域 コード」欄 に「’000」と文 字 列 で入 力 してください。コメント の入 力 は不 要 としました。 44・48 頁 35 「登 録 データ」の登 録 項_{目 について} 新 たに表 を掲 載 しました。「登 録 データ《申 請 用 》」の登 録 内 容 、 注 意 事 項 を記 載 し てい ますの で、 作 成 前 にご確 認 くださ い。 47頁 36 高 等 専 門 学 校 専 攻 科 の「登 録 データ」入 力 方 法 高 等 専 門 学 校 専 攻 科 に在 籍 している者 について、「登 録 デ ー タ 《 申 請 用 》 」 の 「 在 籍 課 程 」 欄 に 「 Ｃ 専 攻 科 」 を 新 設 し ま し た。 48頁

２ 平成 28 年度採用者の平成 29 年度支援における事務手続きについて

平 成 28年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 採 用 者 の平 成 29年 度 継 続 実 施 分 の支 援 における事 務 手 続 きは、 平 成 28年 度 の事 務 手 続 きに準 じます。各 手 続 きを行 うにあたり、「平 成 28年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定派 遣）事務 手 続きの手 引き」及 び平成29年 ３月 中 旬 通 知予 定 の事 務連 絡「平 成 28年 度海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ・協 定 受 入 ）採 用 者 の平 成 29年 度 における事 務 手 続 きについて」を参 照 の上 、 適切に行 ってください。 各手続きの様式は、「銀 行振込依 頼 書」（様式Ａ）を除き、平成 28年度の様式を使用してください。 平成28年度 海外留学 支 援制度（協定 派遣）のページ 日本学生 支援機構ホームページ → 留学生 支援 → 学 校関係者の皆様 → 海外留 学に係る学 校関係者の皆様 → 海 外留学支 援 制度（協定派 遣） → 平成28年度海外 留 学支援制 度（協定派遣）

http://www.jasso.go.jp/ryugaku/tantosha/study_a/short_term_h/2016.html

３ 本制度奨学金事務担当者の登録及び変更について

海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）に関 する各 種 通 知 等 のご連 絡 先 及 びご照 会 先 として、本 制 度 奨 学 金の事務担 当者の連絡 先（担当部署 、担当者氏 名、住所、電 話番号、FAX番号、電子 メールアドレス） を登録いただいています。事務担当 者 が変更になる場合は、事 前に届け出 てください。 前 年 度 の連 絡 先 を変 更 する場 合 、又 は平 成 29年 度 に初 めて協 定 派 遣 プログラムに採 択 された学 校 が申 請 書 で届 け出 た連 絡 先 を変 更 する場 合 は、「担 当 事 務 等 連 絡 先 変 更 届 」（様 式 T）により、電 子メールにより、速やかに機構に届け出てください。 「担 当 事 務 等 連 絡 先 変 更 届 」（様 式 Ｔ）は、必 ず別 途 郵 送 にて通 知 するパスワードを設 定 してくださ い。

第２章 奨学金支給対象者の資格・要件

海外留 学支 援制度（協定 派遣）における派遣 プログラムに採 択され（当該プログラムを、以 下「採択 プログラム」という。）、奨 学 金支 給割 当 人数 及び人 月数についての通知を受けた学 校 は、採択 プログ ラムごとに割り当 てられた奨 学 金 支 給 割 当 人 数 及 び人 月 数 から算 出 される配 分 額 の範 囲 内 で、奨 学 金 支 給 対 象 者 を選 考 し、機 構 に派 遣 学 生 を登 録 します。奨 学 金 支 給 対 象 者 の選 考 にあたっては、本 章に記載 する奨学金 支 給対象者の資格及び要 件等を必ず確認してください。

１ 奨学金支給対象者の資格及び要件

在 籍 大 学 等 の正 規 の課 程 に学 位 取 得 もしくは卒 業 を目 的 に在 籍 し、本 制 度 の奨 学 金 支 給 割 当 を 受 けた採 択 プログラムに在 籍 大 学 等 が参 加 を認 めた者 で、次 の①～⑦に掲 げる要 件 を全 て満 たした 者であることが条件となります。

①

日本国 籍を有する者 又は日本への永住が許 可されている者 ※定住者は含まれません。 ※二重国籍 者においても、①を満たす者は含まれます。

②

学生交 流に関する協定等に基 づき、派遣先 大学等が受 入を許可する者

③

在 籍 大 学 等 における学 業 成 績 が優 秀 で人 物 等 に優 れており、かつ、次 に定 める方 法 で求 められ る、支 給対 象 者 選考 時の在 籍大 学 等 における前年 度の成 績評 価 係数（以 下 の［成 績 評 価 係 数の 算 出 方 法 ］をもとに「成 績 評 価 ポイント」を換 算 し、小 数 点 第 ３位 を四 捨 五 入 して算 出 する。）が３． ００満点で２．３０以上であること。 前年度の成 績がない場合は、選考 時の前学期 分の成績から算出 するものとします。 「登 録 データ」は、算 出 した成 績 評 価 係 数 に基 づき、「成 績 評 価 係 数 」欄 に該 当 する選 択 肢 「2.3 以 上 （2.3相 当 以 上 ）、2.0以 上 2.3未 満 （2.0相 当 以 上 2.3相 当 未 満 ）[短 期 研 修 ・研 究 型 ]」を入 力 の 上、提出してください。また、算出された成績評価 係 数について、「成績評価係 数確認書」（様式M） に記 録 し、機 構 の求 めがあった場 合 、速 やかに提 出 できるよう学 校 において保 管 してください。保 管期間は、採用年度の翌年度４月１日から５年 間 です。 ［成績評価係 数の算出方 法］ 次 の表 により「成 績 評 価 ポイント」に換 算 し、計 算 式 に当 てはめて算 出 してください（小 数 点 第 ３ 位 を四 捨 五 入 ）。なお、履 修 した授 業 が単 位 制 を採 らない場 合 は、科 目 数 を全 て単 位 数 に置 き換 えて算出してください。 成 績 評 価 4段 階 評 価 (パターン1) － 優 良 可 不 可 4段 階 評 価 (パターン2) － Ａ Ｂ Ｃ Ｆ 4段 階 評 価 (パターン3) － 100～80点 79～70点 69～60点 59点 以 下 5段 階 評 価 (パターン4) 100～90点 89～80点 79～70点 69～60点 59点 以 下 5段 階 評 価 (パターン5) Ｓ Ａ Ｂ Ｃ Ｆ 5段 階 評 価 (パターン6) Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｆ 成 績 評 価 ポイント ３ ３ ２ １ ０ ( 計 算 式 ） (「評価ポイント３の単位数」×3)＋(「評価ポイント２の単位数」×2)＋(「評価ポイント１の単位数」×1)＋(「評価ポイント０の単位数」×0) 総 登 録 単 位 数

【前年度の成 績が選考時 までに判明しない場合】 １年生や編 入学生等で、前年度（前年 度がない場合は、前学 期分）の成績 が選考時までに判 明しない場合 、あるいは上 記「成績評価 ポイント」への換算ができない場合であっても、学校におい て、総合的に学業成績を判断し、成績 評価係数 ２．３０相当 以上 と認め、機構 の支援を受 ける者と して適当であるとする場合 は、以下の方 法により「登録データ《申 請用》」を提出してください。 ア） 学 校 において、客 観 的 な学 業 成 績 の判 断 基 準 （※）を用 い、派 遣 学 生 の学 業 成 績 を総 合 的に判断の上、相当すると評価される成績評価 係 数を算出してください。 人 物 像 や熱 意 といった学 業 成 績 と異 なるものにより、学 業 成 績 を判 断 することはできませ ん。また、プログラムの参 加 資 格 があることをもって本 制 度 の学 業 成 績 の要 件 に該 当 すると 判 断 することや、特 定 の科 目 （語 学 等 ）の成 績 のみを用 いて学 業 成 績 を判 断 することはでき ません。 なお、判 断 に使 用 した派 遣 学 生 の学 業 成 績 及 び相 当 すると評 価 される成 績 評 価 係 数 に ついて、「成績 評 価 係 数 確 認 書 」（様式 M）に記 録し、機 構 の求めがあった場合 、速 やかに提 出 できるよう学 校 において保 管 してください。保 管 期 間 は採 用 年 度 の翌 年 度 ４月 １日 から５ 年間です。 ※学業成績 の判断基準 の例 ・ 入 学 試 験 の成 績 が○人 中 上 位 ○位 迄 について、成 績 評 価 係 数 ２．３０相 当 以 上 とみな す （入試の「合否」を基準 とすることは認められません） ・ 修 士 １年 次 は、学 部 最 終 年 次 の成 績 が○点 満 点 中 ○点 以 上 の者 について、成 績 評 価 係数２．３０相当以上とみなす ・ 前年度休 学者は、前々年度の成績 評価を用いて算出される成績評価 係 数を用いる ・ 算定できない科目（合 格・不合格 評 価のみ）がある者は、算 定 できない科目 以外の成績 評 価 係 数 が２．３０以 上 あり、かつ算 定 できない科 目 のうち「合 格 」科 目 が○割 以 上 ある 者について、成績評価 係 数２．３０相 当以上とみなす イ）「登 録 データ《申 請 用 》」は、ア）において算 出 した成 績 評 価 係 数 に基 づき、「成 績 評 価 係 数 」 欄に該当 する選択肢を入力の上、提出してください。 ウ）〈短期研 修・研究型のみ〉 総 合 的 に学 業 成 績 を判 断 し、２．００相 当 以 上 ２．３０相 当 未 満 であると判 断 する場 合 、 「登 録 データ《申 請 用 》」の「成 績 評 価 係 数 」欄 は、選 択 肢 「2.0以 上 2.3未 満 （2.0相 当 以 上 2.3 相 当 未 満 ）」を入 力 の上 、「海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）推 薦 書 」（様 式 Ｌ）を提 出 してくだ さい。 【（短期研修・研究型プログラムのみ）「推薦書」（様 式L）を提出 する場合】 短期研修・研究型のプログラム参加者に限り、選考時の成績評価係数が２．００以 上 ２．３０未 満 の場 合であっても、プログラム参加 者から提出された「自己 推薦 書」（様式Ｌ－２）の記載 内 容 について、 学 校 が審 査 し、成 績 評 価 係 数 ２．３０相 当 以 上 と認 め、本 制 度 の支 援 を受 けることが適 当 であると 判 断 する者 に限 り、登 録 申 請 時 に「登 録 データ《申 請 用 》」とあわせて２．３０相 当 以 上 と認 めた判 断 事 由 を記 載 した「海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）推 薦 書 」（様 式 Ｌ）を機 構 に提 出 することにより、 成績評価 係 数の要件を満たす者として認めます。 「推薦書」（様式L）において選択する判断事由については、様式を確認してください。【H29変更１】 「自 己 推 薦 書 」（様 式 Ｌ－２）は、学 校 における審 査 を経 た後 、学 校 において採 用 年 度 の翌 年 度 ４月１日から５年間、適 切 に保管してください。なお、機構から提 出を求めることがあります。 また、「自 己 推 薦 書 」（様 式 Ｌ－２）には、自 己 推 薦 者 の直 筆 の署 名 が必 須 です。また、「自 己 推 薦 書 No.」欄 に任 意 の番 号 （同 一 プログラムでの重 複 なし）を記 載 し、様 式 Ｌ、様 式 Ｍ及 び「登 録 デ ータ《申請用 》」の該当欄にも、同じ番 号を記載してください。

④

経済的 理由により、自費のみでの派遣プログラムへの参加が困難な者 機 構 が実 施 する平 成 29年 度 第 二 種 奨 学 金 在 学 採 用 の家 計 基 準 に合 致 する者 を優 先 とします。 【H29変更２】 また、奨 学 金 支 給 割 当 人 数 に余 剰 が生 じる場 合 は、在 籍 大 学 等 において「経 済 的 理 由 により、 自費のみでの派遣プログラムへの参加が困難な者」として認める者も対象 とします。

⑤

派遣先 大学等の所 在国・地域への採択プログラム参加に必要な査証 を確実に取 得し得る者

⑥

派 遣 プログラム終 了 後 、在 籍 大 学 等 に戻 り学 業 を継 続 する者 又 は在 籍 大 学 等 の学 位 を取 得 す る者（高等専 門学校及 び専修学校 専 門課程にあっては卒業する者）【H29変更３】 ・退学・除籍 の予定がある者は、要件 を満たしません。 ・プログラム途中に卒 業・修了する者 は、要件を満 たしません。 注 ） プログラム途 中 に、大 学 学 部 を卒 業 し引 き続 き大 学 院 に入 学 する者 は、プログラム途 中 に 卒業する者 に含まれるため、支給対 象者の要件 を満たしません。

⑦

派 遣 プログラム参 加 にあたり、他 団 体 等 （在 籍 大 学 等 及 び派 遣 先 大 学 等 を含 む。）から派 遣 プロ グラム参 加 のための奨 学 金 （渡 航 費 及 び返 済 が必 要 な貸 与 型 奨 学 金 や学 資 ローンは含 まれな い。）を受 ける場 合 、他 団 体 等 からの奨 学 金 の支 給 月 額 （複 数の他 団 体 等 から受 ける場合 は合 計 金額の月額 換算額）が、本制度による奨学金月 額 を超えない者 注 １） 研 修 やインターンシップ等 を含 むプログラムに参 加 することで報 酬 が発 生 する場 合 、他 団 体 等 からの奨 学 金 同 様 、支 給 月 額 が本 制 度 による奨 学 金 月 額 を超 えない場 合 に限 り、併 給は可能です。 注 ２） 月 額 支 給 でない場 合 は、月 額 に換 算 した額 により確 認 してください。また、他 団 体 等 から 奨 学 金 を受 ける際 、当 該 奨 学 金 支 給 団 体 側 においては、本 制 度 の奨 学 金 との併 給 を認 めない場合があるので、当該団体 に確認してください。 注３） 機構 が実施する貸与型奨 学 金である第 一種（無利子 ）奨学金及び第二種（有利 子）奨学 金は、本制 度との併給を認めています。なお、留学期間中の貸 与を休止する場合は、休 止手続き（「異動願」の提 出）をとってください。また、継続希望の場合、「留学 奨学金継 続 願」の提出は不要です。【H29 変更４】 ※貸与型奨 学金に係る休止手続き等のお問い合わせは、各 学校の国内 奨学金（貸与 型） ご担当者 様 を通じて、機構の担当部 署である貸 与部にご照 会ください。 注４） 機構 が実施する貸与型奨 学 金（無利子）である第一 種奨学金（海 外協定派 遣 対象）は、 「海外留学支 援制度（協定 派遣）」の支給対象者のうち、別に定 める要件を満たす学生 （諸外国の高 等教育機 関 等への留学 期間３か月 以上１年 以 内の者等）を対象としていま す。第一種 奨 学金（海外協 定派遣対 象）を申請する場 合は、事前に本制度に登 録してい ることが必須 です。 注５） 「官民 協働海外 留 学支援制 度 ～トビタテ！留学ＪＡＰＡＮ日本代表 プログラム～」との併 給はできません。

第３章 奨学金の支給基準・支給月額

各支給対 象 者の支給対 象月及び支 給月数について、以下により確認してください。 なお、学 校 は、支 給 対 象 者 である派 遣 学 生 の各 支 給 対 象 月 に、派 遣 学 生 の在 籍 確 認 を行 った上 で、ひと月 分 の奨 学 金 を支 給 対 象 者 に支 給 します。１つの採 択 プログラムにおいて、支 給 対 象 者 ごと に派 遣 開 始 時 期 が異 なる場 合 も同 様 です。（28頁 「第 ６章 『在 籍 確 認 』及 び派 遣 学 生 への奨 学 金 支 給」参照）

１ 奨学金の支給基準

【奨学金の支給基準】 【H29 変更５・６】 諸外国において実施される派遣プログラムに、８日以上１年以内の期間参加する派遣学生に対し、以下の とおり、奨学金を 12 月以内で支給します。 ただし、派遣期間は、連続して８日以上であることとします。 ・ 支援開始月又は支援終了月であるか否かを問わず、1 月の派遣日数が８日以上になる月は、奨学金の 月額を支給します。1 月の派遣日数が８日未満になる月は、奨学金を支給しません。 ・ 派遣期間が 14 日以内で、２月連続して１月の派遣日数が８日未満になる場合は、支援開始月のみに奨 学金の月額を支給します。 ・ 同一プログラムで複数回（※）派遣する場合においても、同様の取扱いです。 ※ 各回の派遣期間が、平成 29 年度に開始し、連続して８日以上あることが必要です。 支 給 対 象 月 において、派 遣 先 国 ・地 域 にいる日 数 が連 続 する８日 の期 間 に満 たないときは、奨 学 金を支給しないものとします。 （説明） ① 平 成 29年 度 採 択 プログラムの支 給 対 象 者 は、派 遣 学 生 のプログラム実 施 期 間 が、平 成 29年 ４月 １日 から平 成 30年 ３月 31日 までの間 に開 始 され、かつ、その実 施 期 間 が連 続 して８日 以 上 １年 以 内 である者 に限 られます。なお、プログラム実 施 期 間 は、出 国 ・渡 航 及 び帰 国 に要 する期 間 は含 みません。 ② ひと月 の派 遣 日 数 が連 続 する８日 間 以 上 ある月 は、支 給 対 象 月 となります。ただし、派 遣 期 間 が 連 続 する８日以 上 14日 以内 で、ふた月連 続 してひと月 の派 遣 日数 が８日 未満 になる場合 は、留 学 開 始 月 が支 給 対 象 月 となり、ひと月 分 の奨 学 金 月 額 を支 給 します。（【支 給 対 象 月 の例 】「キ」参 照） ③ 同 一 の支 給 対 象 者 を同 一 の採 択 プログラムで複 数 回 派 遣 する場 合 も、各 回 の派 遣 期 間 が、平 成29年度に開始し、かつ派遣日数が連続して８日 以上あることが必要となります。 ④ 派 遣 日 数 が、連 続 して８日 以 上 になる月 が十 三 月 ある場 合 は、十 二 月 目 までが支 給 対 象 月 です。 十三月目は、奨学金を支 給しません。 ⑤ プログラムが平 成 30年 ３月 25日 から平 成 30年 ３月 31日 までに開 始 する者 は、派 遣 期 間 14日 以 内 の者を除き、支給開始 月 は平成30年４月となります。 ⑥ 【一時不 在】【H29変更６】 支 給 対 象 月 において、派 遣 先 国 ・地 域 にいる日 数 が連 続 する８日 の期 間 に満 たないときは、「一 時 不 在 」として取 扱 い奨 学 金 を支 給 することができません。支 給 対 象 月 の初 めに「在 籍 確 認 」を行 い、派 遣 学 生に奨 学 金 を支 給 した後 においても、当該 月 の「一時不 在 」が判明した場 合は、学 校 は 機構に奨 学 金を返納する必要があります。

【支 給 対 象 月の例 】 例 プログラム実 施期間 （派遣学生の派遣期間） 支給対象 月 支給回数 （支給月数） ア 2017年４月１日～2018年３月31日 2017年４月～2018年３月 12回 イ 2017年４月９日～2018年４月８日 2017年４月～2018年３月 12回 ウ 2018年３月25日～2019年３月24日 2018年４月～2019年３月 12回 エ 2017年４月１日～2017年５月２日 （４月８日間 以上＋５月８日間未満） 2017年４月 １回 オ 2017年４月１日～2017年５月８日 （４月８日間 以上＋５月８日間以上） 2017年４月～2017年５月 ２回 カ 2017年４月28日～2017年５月10日 （４月８日間 未満＋５月８日間以上） 2017年５月 １回 キ 派遣期間14日以内 2017年４月24日～2017年５月７日 （４月８日間 未満＋５月８日間未満） 2017年４月 １回 ク 複数回派 遣 １回目：2017年４月１日～2017年４月８日 ２回目：2017年７月30日 ～2017年８月６日 （１回目８日 間、２回目 ８日間） １回目：2017年４月 ２回目：2017年７月 ２回 ケ 複数回派 遣 １回目：2017年４月１日～2017年４月８日 ２回目：2017年４月30日 ～2017年５月７日 １回目：2017年４月 （２回目：2017年４月） １回 【 双 方 向 協 定 型 プロ グ ラ ム の 派 遣 期 間 】 双 方 向 協 定 型 のプログラムでは、学 生 交 流 協 定 に基 づく交 換 留 学 が、１セメスター以 上 １年 以 内 で あることが必 要です。 支 給 対 象 者 ごとの派 遣 期 間 （日 数 ）が３か月 以 内 の採 択 プログラムについては、「当 該 日 数 をもっ て１セメスターとする根 拠 を記 した文 書」（プログラム番 号 、プログラム名 及 び支 給 対 象 者 氏 名 を記 載 ） を、該当者の新規登録 時 に提出する「登録データ」とともに、毎 回提出してください。 【 同 一 学 生 を 複 数 プロ グ ラ ム に 派 遣 する 場 合 】 同 一 学 生 を 複 数 プ ロ グ ラ ム に 派 遣 す る 場 合 に は 、 プ ロ グ ラ ム 実 施 期 間 が 重 複 し て い な い こ と を 確 認 し て く だ さ い 。 そ の 上 で 、 プ ロ グ ラ ム ご と に 支 給 対 象 月 を 確 認 し て く だ さ い 。 同 じ 派 遣 学 生 が 、同 じ支 給 対 象 月 に重 複 して奨 学 金 を受 給 する ことは認 め られま せん。 支 給 対 象 月 が 重 複 す る 場 合 は 、 後 か ら 派 遣 す る プ ロ グ ラ ム に つ い て 、 い か な る 場 合 も 支 給 回 数 を １ 回 減 じ る こ と と し 、 重 複 す る 支 給 対 象 月 の 支 給 は 認 め ら れ ま せ ん 。 重 複 受 給 が 確 認 さ れ た場 合 は、 学 校 にて受 領 済 みの奨 学 金 を返 納 する必 要 が ありま すの で、十 分 に ご確 認 くだ さ い 。 ① 「 登 録 デ ー タ 」 の 提 出 は 、 2 0 頁 「 第 ４ 章 ２ 【 同 一 学 生 を 複 数 プ ロ グ ラ ム に 派 遣 す る 場 合 の 登 録 】」を参 照 してく ださい。 ② 先 に 派 遣 す る プ ロ グ ラ ム と 後 か ら 派 遣 す る プ ロ グ ラ ム で 地 域 区 分 が 異 な る 場 合 で も 、 重 複 する支 給 対 象 月 の奨 学 金 月 額 は変 更 となりま せん。 ③ 後 から派 遣 するプ ロ グ ラ ム の 支 援 開 始 が 平 成 3 0 年 ３ 月 で あ り 、 先 に 派 遣 す る プロ グ ラ ム と 重 複 す る 場 合 は 、 後 か ら派 遣 する プロ グ ラ ム の 支 給 開 始 は平 成 3 0 年 ４月 と な り 、 最 長 で 平 成 3 1年 ２月 までの支 援 となります。 ④ コ ン ソ ー シ ア ム 形 式 で 実 施 す る プ ロ グ ラ ム で 他 の 学 校 （ 代 表 校 ） に よ り 登 録 さ れ た 者 に つ い て も、 在 籍 大 学 等 で 実 施 する 派 遣 プ ロ グ ラ ム と 同 じ 支 給 対 象 月 に 重 複 し て 奨 学 金 を 受 給 す ることは認 められません。

⑤ 複 数 プ ロ グ ラ ム で 重 複 し て い る 支 給 対 象 月 に つ い て 、 先 に 派 遣 す る プ ロ グ ラ ム の 終 了 月 が 「 一 時 不 在 」と な り 、奨 学 金 を 支 給 でき な い 場 合 に 、 そ の 月 を後 か ら派 遣 する プロ グ ラ ム の 支 給 対 象 月 とし 、奨 学 金 を支 給 するこ とはできませ ん。 （例 １）支 給 対 象 月 ４月 は重 複 する ため、後 から派 遣 するプロ グラ ム【Ｂ】 は支 給 回 数 を １回 減 じ 、支 援 開 始 月 は ５月 となりま す。 プロ グラ ム 実 施 期 間 通 常 の 支 給 回 数 （ 支 援 開 始 月 ） 複 数 プ ロ グ ラ ム に 参 加 す る 派 遣 学 生 の 支 給 回 数 （支 給 対 象 月 ） 先 に派 遣 する プログラム【Ａ】 ４ 月 ３日 ～ ４月 １１日 １回 （４月 ） １回 （４月 ） 後 か ら派 遣 する プログラム【Ｂ】 ４ 月 ２ ３日 ～ ７月 ６日 ３ 回 （ ４月 、５月 、 ６月 ） ２回 （５月 、６月 ） （ 例 ２ ） 後 か ら 派 遣 す る プ ロ グ ラ ム 【 Ｂ 】 は 支 援 対 象 に な り ま せ ん 。 そ の た め 、 当 該 派 遣 学 生 は 、 プロ グラ ム【Ｂ】 の「登 録 データ《申 請 用 》」を提 出 する必 要 はあ りませ ん。 プロ グラ ム 実 施 期 間 通 常 の 支 給 回 数 （ 支 援 開 始 月 ） 複 数 プ ロ グ ラ ム に 参 加 す る 派 遣 学 生 の 支 給 回 数 （支 給 対 象 月 ） 先 に派 遣 する プログラム【Ａ】 ４ 月 ３日 ～ ４月 １１日 １回 （４月 ） １回 （４月 ） 後 か ら派 遣 する プログラム【Ｂ】 ４ 月 ２ ５日 ～ ５月 ６日 １回 （４月 ） 支 援 対 象 非 該 当

２ 奨学金月額

各支給対 象月に派 遣 学生に支 給 する奨学 金 月額は、派 遣先の地域 区分により定 められています。 地域区分 月額 指定都市 １０万円 甲地域 ８万円 乙地域 ７万円 丙地域 ６万円 地域区 分は、40頁別紙２「派遣先地 域 による奨 学金 月額」及び41頁別紙３「国 ・地域コード表」を参 照してください。 なお、定められた月額を変更して、支 給対象者 に支給することはできません。 【複数地域に派遣する場 合の奨学金 月額】 同一プログラム内で、同一 の学生を異 なる月額の地域に派 遣 する場合は、奨学金支 給 の全期間 にわたり、滞在日数が長 い地域の月 額を一律に適用してください。なお、滞在日数が同じ場合は、金 額が高い地 域の月額を一律に適 用 してください。【H29変更７】 【双方向協定 型プログラム】 双 方 向 協 定 型 プログラムの受 入 学 生 に対 する奨 学 金 月 額 は、在 籍 大 学 等 の地 域 区 分 の別 なく８ 万円です。詳 細は、協定 受入の事務 手続きの手 引きを参照してください。 （注） アメリカ合衆国「指 定都市」のニューヨーク市 ・ワシントン D.C.について、ニューヨーク州・ワシント

第４章 支給対象者の登録申請・奨学金支給申請

採択 プログラムごとに割り当てられた奨 学金 支 給 割 当人 数 及 び人月 数 から算出 される配 分額 の範 囲 内 で、奨 学 金 支 給 対 象 者 の資 格 及 び要 件 （10頁 「第 ２章 奨 学 金 支 給 対 象 者 の資 格 ・要 件 」参 照 ） を確認した上 で、本制度奨 学金の支給 対象者を選 考してください。 選 考 後 、「平 成 29年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）登 録 データ《申 請 用 》」を用 いて、支 給 対 象 者を機構に登録申請し、あわせて奨学金の支給 申請を行ってください。【H29変更９】 機 構 では、提 出 された「登 録 データ《申 請 用 》」の内 容 を確 認 し、「登 録 者 番 号 」を付 与 した上 で、学 校に登録 内 容の承認可 否について連絡します。 また、奨 学 金 の支 給 申 請 は、年 度 ごとに行 います。登 録 申 請 時 に支 給 申 請 する奨 学 金 は、登 録 年 度 （平 成 29年 度 ）の支 給 分 です。平 成 30年 度 に継 続 実 施 するプログラムの継 続 年 度 （平 成 30年 度 ） 支給分である平成30年４月以降の奨 学金は、平 成30年度に支給申請します。【H29変更９】 なお、機構は学校に、派 遣 学生の登録 年度（平 成29年度）分 の奨 学金をまとめて送金しますが、学 校は派遣 学 生に、ひと月 ごとに「在籍 確認」を行い、ひと月分ずつ奨学金を支給します。（28頁「第６章 『在籍確認』及び派遣 学 生への奨学 金支給」参照 ）

１ 支給対象者の登録申請及び機構への奨学金支給申請

（１）提出 物及 び提 出 方 法 ① 「銀 行 振込 依 頼 書 」（様 式 Ａ）（紙） 提出方法：郵 送 提出期限：平 成29年３月31日（金） 【H29変更10】 作成にあたっては、22頁「４『銀行振込依頼 書』（様式Ａ）の作成方法」を参照してください。 ② 「平 成29年 度 海 外 留学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）登録 データ 《申 請 用 》」（Excelファイル） 提出方法：電 子メール （パスワード設 定） 提出期限：各 登録・支給申 請月（次頁「（２）平成29年度登録・支給 申請スケジュール」参照） 作成にあたっては、18頁「２ 『登録データ《申 請用》』の作成方法」を参 照してください。 電 子 メールの件 名 及 びファイル名 の付 け方 は、39頁 別 紙 １「データ送 信 時 の電 子 メール件 名 及びExcelファイル名」を確認してください。 【注 意 】 学 校 から機 構 に「登 録 データ」を送 信 する際 は、個 人 情 報 保 護 の目 的 から、必 ず ファイルに別 途 郵 送 にて通 知 するパスワードを設 定 してください。なお、登録 承 認 メ ール等 、各 支給 対 象 者 の個 人 情 報 を含 むデータを機 構 が送 信する際 にも、パスワ ードを設定しています。 ③ 「平 成29年 度 海 外 留 学 支 援 制 度 （協 定 派 遣 ）奨学 金 支 給 申 請 書 」（様 式Ｂ）（紙） 提出方法：郵 送 （書留又 は宅配便等 の配達記録 が残る方法） 提出期限：各 登録・支給申 請月（次頁「（２）平成29年度登録・支給 申請スケジュール」参照） 作成にあたっては、21頁「３ 『奨学金支給 申 請書』（様式 B）の作成方 法」を参照してください。 電子メール  「登録データ《申請用》」 郵送  「奨学金支給申請書」（様式 B）  （平成 29 年度支給分） 【学校→機構】 支給対象者の登録・支給申請月（留学開始月の前月）に、 「登録データ《申請用》」と「奨学金支給申請書」を提出する。

（ ２ ） 平 成 2 9 年 度 登 録 ・ 支 給 申 請 ス ケ ジ ュ ー ル 支給対象 者 となる派遣学 生の留学開 始月により、提出物の提 出期限を設 定しています。 留 学 開 始 月 が支 給 対 象 月 であるか否 かに関 わらず、同 じ留 学 開 始 月 の派 遣 学 生 分 をまとめて、 登録・支給申 請を行ってください。【H29変更９・11】 注 １） 提 出 物 の受 付 は、各 申 請 月 前 月 の提 出 期 限 翌 日 からとします。なお、４月 及 び５月 留 学 開 始 者分については、平成29年３月６日（月）からの受 付とします。 注 ２） 「登 録 データ《申 請 用 》」等 の提 出 が提 出 期 限 までに機 構 に到 着 しない場 合 は、翌 月 の送 金 と なります。期 限 までに提 出 が間 に合 わない場 合 には、速 やかに機 構 にご連 絡 ください。機 構 か ら学 校 への送 金 が翌 月 となる場 合 であっても、各 支 給 対 象 月 の「在 籍 確 認 」は、支 給 対 象 月 に 行ってください。 注 ３） 支 給 対 象 者 の登 録 承 認 可 否 に係 る機 構 からの連 絡 は、登 録 申 請 月 の下 旬 となります。なお、 登録申請が多い時期は、連絡が遅れる場合があります。 注 ４） 国 から機 構 への補助 金 の交 付が遅 れた場合 、機 構 から学 校 への送金 が遅 れることがあります。

登 録 ・ 支 給 申 請 月

派 遣 学 生 の

留 学 開 始 月

「 登 録 データ」 ・ 「 奨 学 金 支 給 申 請 書

（ 平 成 2 9 年 度 支 給 分 ） 」

提 出 期 限 【 必 着 】

奨 学 金 学 校 送 金 日

４月

４月

５月

４月 ５日 （ 水 ）

４月 末

５月

６月

５月 ８日 （ 月 ）

５月 末

６月

７月

６月 ５日 （ 月 ）

６月 末

７月

８月

７月 ５日 （ 水 ）

７月 末

８月

９月

８月 ４日 （ 金 ）

８月 末

９月

１０月

９月 ５日 （ 火 ）

９月 末

１０月

１１月

１０月 ５日 （ 木 ）

１０月 末

１１月

１２月

１１月 ６日 （ 月 ）

１１月 末

１２月

１月

１２月 ５日 （ 火 ）

１２月 末

平 成 ３０年

１月

２月

１月 ５日 （ 金 ）

１月 末

２月

３月

２月 ５日 （ 月 ）

２月 末

２ 「登録データ《申請用》」の作成方法

登 録 申 請 は、１つのプログラム（プログラム番 号 ごと）に「登 録データ《申 請 用 》」を作 成し、提 出 期 限 までに機 構 にデータを提 出 （送 信 ）することにより行 います。また、「登 録 データ《申 請 用 》」を提 出 （送 信 ）する際 は、別 途 郵 送 にて「奨 学 金 支 給 申 請 書 」（様 式 B）を提 出 してください（21頁 「３「『奨 学 金 支 給申請書』（様式B）の作 成方法」参照 ）。 「登 録 データ《申 請 用 》」の入 力 にあたっては、47頁 別紙 ５「『登 録 データ《申 請 用 》』の登 録 項 目 につ いて」を確認の上、必要 項目全てを入力して作 成してください。 機構は、学 校から提 出された「登録データ《申請用 》」の内容を確認後、学 校へ電子メールにて登録 承 認 の連 絡 をします。その際 、「登 録 者 番 号 」を付 与 した「登 録 データ《承 認 用 》」を学 校 に送 付 します ので、承認内 容を確認の上、派遣学 生に結果 及 び登録者 番 号を通知してください。【H29変更12】 また、「登録データ《承認 用》」は、適切に保管してください。 なお、機 構 からの登 録 承 認 後 に、登 録 内 容 の変 更 が生 じる場 合 又 は登 録 の取 消 （支 給 対 象 者 の 辞 退 ）を行 う場 合 は、23頁 「第 ５章 『登 録 データ』の登 録 内 容 変 更 ・登 録 取 消 ・補 欠 採 用 登 録 」を確 認 の上、遅滞なく手続きを行ってください。 ① 各 支給 対象 者のプログラム実 施 期間は、プログラムの全期 間（初 日から最終 日まで）です。プログ ラム実 施 期 間 の途 中 までの支 援 や途 中 からの支 援 は行 えません。「登 録 データ《申 請 用 》」の「支 援 開 始 日 」はプログラムの初 日 、「支 援 終 了 日 」はプログラムの最 終 日 を入 力 してください。なお、プロ グラム実施 期間には、出 国・渡航及び帰国に要 する期間を含 みません。 ② 原 則 として、支 給 対 象 者 のプログラム開 始 後 に「登 録 データ《申 請 用 》」を提 出 することは認 められ ません。「登 録データ《申 請用》」の提 出期 限（前 頁 「１（２）平 成29年度 登録・支給 申請スケジュール」 参照）を厳守 してください。 派 遣 先 からの入 学 許 可 が遅 れているために派 遣 日 程 が確 定 しない等 の事情 により、やむを得 ず、 指 定 の提 出 期 限 までに「登 録 データ《申 請 用 》」の提 出 が間 に合 わない場 合 には、留 学 開 始 予 定 月 の前月までに、機構にご相 談ください。派遣開始 直 前のご相談 については、対応いたしかねます。 ③ 留 学 開 始 月 が支 給 対 象 月 であるか否 かに関 わらず、同 じ留 学 開 始 月 の派 遣 学 生 分 をまとめて、 同じ登録・支 給申請月 に申請を行ってください。【H29変更11】 （例） 以下の派遣学生 について、同じ登録・支給 申請月＝「６月」に、同時 に申請を行う。 留学開始 支給対象 開 始月 登録・支給申 請月 Aさん ７月25日～ （７月８日間 未満） ８月 ６月 Bさん ７月15日～ （７月８日間 以上） ７月 ④ 全 ての支 給 対 象 者 について、成 績 評 価 係 数 の数 値 等 を「成 績 評 価 係 数 確 認 書 」（様 式 Ｍ）に記 載し、学校にて採用年度 の翌年度４月１日から５年間適切 に保管してください。 また、「登 録データ《申 請 用 》」においては、登 録 する派 遣 学 生 の成 績 評 価 係 数 を選 択 肢 「2.3以 上 （2.3相 当 以 上 ）」「2.0以 上 2.3未 満 （2.0相 当 以 上 2.3相 当 未 満 ）[短 期 研 修 ・研 究 型 ]」から選 択 してく ださい。 ⑤ 短期研 修・研究型のプログラムにおいて、成績評価係数が 2.00 相当以上 2.30 相当未満の者を 登録する場 合は、「推薦 書」（様式Ｌ）を機構に郵 送にて提出してください。（11 頁「第２章１③【（短期 研修・研究型 プログラムのみ）「推薦書」（様式 L）を提出する場 合】参照） 対象の派遣 学生が学校 に提出する「自己推薦 書」（様式Ｌ－２）は、学校にて採用年度の翌年度 ４月１日から５年間適 切に保管してください。 ⑥ ビザの申 請 手 続 き等 に関 連 し、定 められた登 録 申 請 月 より前 に、登 録 承 認 可 否 の連 絡 が必 要 と 学 校 が判 断 する場 合 に限 り、登 録 ・支 給 申 請 月 の前 々月 から、機 構 に「登 録 データ《申 請 用 》」を提 出することができます。 【H29変更13】

（例）留学開 始が１月24日の場合、通常スケジュールの登録・支給申請 月 は12月 → ビザ申請のための事前登 録は10月から申請が可 能 「登 録 データ《申 請 用 》」は、「ビザ申 請 のための事 前 登 録 」欄 に「○」と入 力 の上 、提 出 してくださ い。また、緊急の場合は、事前にお電 話にてご相 談ください。 なお、事 前 に派 遣 学 生 の登 録 申 請 を行 った場 合 は、「奨 学 金 支 給 申 請 書 」（様 式 B）も同 時 に提 出 し、同じ月に支給申請を行ってください。 ただし、事 前 登 録 ・支 給 申 請 後 に、支 給 対 象 者 としての資 格 及 び要 件 を満 たさなくなった場 合 は、 登録取消 及 び返納の手 続きを行ってください。 ⑦ １つの採 択 プログラムの中 で、複 数 のグループに分 けて派 遣 を行 っている等 、支 給 対 象 者 ごとに 支援 開 始 月 が異なる場 合は、支 援 開始 月 ごとに支給 対 象 者 を取りまとめ、17頁「平 成 29年 度登 録・ 支 給 申 請 スケジュール」により指 定 された提 出 期 限 までに登 録 してください。２回 目 以 降 に「登 録 デ ータ」を提 出 する際 は、その回 に登録 する支 給 対 象者 のみの「登録 データ《申請 用》」を作成 し、機構 に提出してください。（【２グループに分 けてプログラムを実施する場合】参照）【H29変更14】 ⑧ 同 じ派 遣 学 生 を、同 一 プログラムに複 数 回 派 遣 する際 の「登 録 データ《申 請 用 》」の作 成 は、【同 一プログラムに複数回 派 遣する支 給 対象者の登 録】を確認してください。 ⑨ 登 録 予 定 の派 遣 学 生 について、別 プログラムの支 給 対 象 者 として登 録 申 請 を行 っていないかを 確 認 してください。別 プログラムの支 給 対 象 者 である場 合 は、プログラム実 施 期 間 が重 複 していない ことを確 認 してください。コンソーシアム形 式 で実 施 するプログラムで他 の学 校 （代 表 校 ）が登 録 申 請 している場 合 がありますので、注 意 してください。支 給 対 象 月 は14頁 「第 ３章 １【同 一 学 生 を複 数 プロ グラムに派 遣 する場 合 】」を、「登 録 データ《申 請 用 》」の作 成 は20頁 「【同 一 学 生 を複 数 プログラムに 派遣する場 合の登録】」を確認してください。 ⑩ 登 録 申 請 前 に、「一 時 不 在 」（13頁 「第 ３章 １奨 学 金 の支 給 基 準 」参 照 ）が確 定 している場 合 は、 所 定 の届 出 を提 出 することにより、「一 時 不 在 」分 の金 額 を差 し引 いて登 録 ・支 給 申 請 を行 うことが できます。申請前に機 構 へ連絡してください。【H29変更15】 ⑪ 国 ・地 域 コードの入 力 について、指 定 都 市 月 額 に該 当 するコードの入 力 は特 に注 意 してください。 特 に、アメリカ合 衆 国 「指 定 都 市 」のニューヨーク市 ・ワシントンD.C.について、ニューヨーク州 ・ワシン トン州の誤 登 録申請が多 いため、登録前に派遣 先 地域を正確 に確認してください。【H29変更８】 ⑫ 平成29年度の最終 の登録申請 期限は、平 成30年２月５日（月）（必着）です。 【２グループに分 けてプログラムを実 施する場 合 】 （例）プログラム全体14名、実施期間 全 体４月～３月 グループ 派遣 人数 留学 期間 「登録データ《申請用》」・ 「奨学金支給 申請書」（様 式Ｂ）提出期 限 （17頁スケジュール） 「登録データ」 第１ グループ ４名 ４月～６月 ４月５日（水）必着 （４月留学開 始者） ・学校は、４月留学開 始 者４名 の「登録データ《申請用》」を機 構に提出 する。 ・４月下旬に、機構からメールに て登録承認 に関する連 絡があ る。 登録者番 号が付与された「登 録データ《承 認用》」が送付され