SkyDesk Cards R Uploader
を使用した名刺登録
2018年12月
１．準備 … 3 1-1. 概要 1-2. Cards R Uploaderのインストール 1-3. ScanSnap ManagerまたはScanSnap Homeのインストール 1-4. プロキシサーバーの設定方法 1-5. プロキシ認証の設定 1-6. 名刺の準備 ２．利用者の登録 … 15 ３．スキャン設定 … 17 3-1. 名刺の所有者を設定 3-2. ICカードのユーザー登録 3-3. タグの登録 3-4. 過去名刺として登録
目次
SkyDesk Cards Rの機能については、以下のURLのヘルプをご参照ください。 https://www.skydesk.jp/ja/help/cards/ ※SkyDesk Cards R画面右上の[グローバルメニュー]アイコン → [ヘルプ] メールでのお問い合わせは、[email protected] までお願いいたします。 4. 名刺のスキャン …21 5. アプリケーションの設定 …25 6. Appendix：リリースノート …28
1.1 概要
1. 準備
SkyDesk Cards R Uploader（以下、Cards R Uploader）を使用すると、ScanSnapでスキャンし た名刺情報を直接SkyDesk Cards R（以下、Cards R）に登録することができます。
また、PCにICカードリーダーを接続すれば、ICカード対応の社員証をかざして名刺の所有者を指定する ことができます。
＊【注意】ScanSnap Homeを利用して名刺登録を実施するとScanSnap Home上に名刺画像が表示 されますが、これはScanSnap Homeの機能であり、Cards R Uploaderとは関連のない機能です。
SkyDesk Cards R Uploaderのインストール ScanSnap Managerまた はScanSnap Homeの インストール ScanSnapでスキャンした画像をCards Rへ自動でアップロードするため のアプリケーション。SkyDesk Webサイトよりダウンロードできます。 https://www.skydesk.jp/ja/help/cards/SkyDeskCardsRUploader.zip ScanSnap用ドライバーも必要です。（株式会社PFU提供） http://scansnap.fujitsu.com/jp/dl/ ・ご使用PCの機種とOSに合わせてダウンロードします。 ・ScanSnap用本体は、iX1500、iX500、S1300iのみ動作保証してお ります。 （2018年11月現在）
※インストールは、Windowsの管理者権限を持つアカウントで行ってください。
1. 準備
1-2. Cards R Uploaderのインストール(1/4)
1. ダウンロードしたzipファイルを解凍し、 [SkyDeskCardsRUploader]ファイルを開き ます。ご利用のPCに合った32bit用、64bit用 のどちらかのフォルダーを開きます。 *ご利用ＰＣのOSが32ビット版か64ビット版か ご不明な方は次項をご参照ください。 2. [setup.exe]ファイルを実行します。 ※ 拡張子が異なる[setup.msi]ファイルと間違 えないようにしましょう。 1 2■ご利用ＰＣがWindows 7の場合
1. 準備
1-2-a. ご利用ＰＣのOS、ビット数の確認方法（Windows 7の場合）
1. [スタート] ボタンをクリックします。 2. [コンピューター] を右クリックしま す。 3. さらに [プロパティ] を右クリックし ます。 4. 表示されたウインドウ内の (左図③) [システムの種類] 表記を確 認します。 ＊左図の場合、32ビットオペレーティン グシステムであることが確認できるため、 Cards R Uploaderのインストーラーは 32bitOSのものを選択します。 3 1 2■ご利用ＰＣがWindows 8.1/10の場合
1. 準備
1-2-b. ご利用ＰＣのOS、ビット数の確認方法（Windows 8.1/10の場合）
1. [スタート]ボタンを右クリックします。 2. さらに [システム] をクリックします。 3. 表示されたウインドウ内の (左図③) [システムの種類] 表記を確認 します。 ＊左図の場合、64ビットオペレーティング システムであることが確認できるため、 Cards R Uploaderのインストーラーは 64bitOSのものを選択します。 2 3 11. 準備
1-2. Cards R Uploaderのインストール(2/4)
Cards R Uploaderのsetup.exeをクリックすると、 はじめに[Microsoft .NET Framework 4.6]のイン ストール画面が表示されることがあります。 Cards R Uploaderを実行するには、 .NET Framework 4.6以上が必要なためですので、 ライセンス条項に同意いただき、画面にある[同意す る]ボタンをクリックしてください。 .NET Framework 4.6 は、以前のバージョンの Framework と共存しますので、古いバージョンの 削除は不要です。
1. 準備
1-2. Cards R Uploaderのインストール(3/4)
3. セットアップウィザードが開始されます ので画面に従って進みます。 4. [インストールフォルダーの選択]画面で は、[すべてのユーザー]を選択します。 ※「すべてのユーザー」を選択しておか ないと、インストールしたWindows管 理者以外のユーザーでWindowsにサイ ンインしたあと、Cards R Uploaderを ご利用いただくことができません。 3 41. 準備
1-2. Cards R Uploaderのインストール(4/4)
5. インストール完了画面まで進み、[閉じ る]ボタンをクリックしたら、インストー ルは完了です。 6. デスクトップにショートカットが作成さ れます。起動するは、このアイコンをダ ブルクリックします。 5 61. 準備
1-3. ScanSnap Manager または ScanSnap Homeのインストール
• ダウンロードしたScanSnap Managerまた はHomeのインストールファイルを実行し、 ダイアログに従って進みます。 ※ScanSnap ManagerまたはHomeのインス トールに関しては、株式会社PFUのHPをご参照 ください。 • [ScanSnapの接続を完了しました]が画面に 表示され[完了]ボタンをクリックすると、無 線設定画面が表示されますので[後で]をクッ クします。 【注意】ScanSnapと、ScanSnap ManagerまたはHomeをインストールした PC間を無線LANで接続した状態は、弊社の サポート外環境となります。必ず[後で]をク リックしてください。 • インストールが完了すると、PCのタスク バーに[ScanSnap Manager]アイコンが表 示されます。アイコンの色が青色になってい れば使用可能です。
プロキシサーバーを経由してインターネッ ト接続する場合、Windowsに設定が必要で す。 【Internet Explorer11の場合】 1. Internet Explorerを開き、画面右上 [歯車アイコン] → [インターネットオプ ション] をクリックします。 2. [接続] タブをクリックし、[LANの設 定] をクリックします。 3. プロキシサーバーの設定をします。詳細 設定は、御社のインフラ等担当者に確認 します。 4. 設定完了後、[OK]ボタンをクリックし、 ウィンドウを閉じます。
1. 準備
1-4. プロキシサーバーの設定方法
1 3 2プロキシサーバを経由したネットワークの 場合、プロキシサーバより認証が求められ ることがあります。 プロキシ認証ポップアップが表示された場 合、プロキシサーバへの認証ユーザ名とパ スワードを入力し、[認証]ボタンをクリック してください。 ＊認証プロキシサーバをご利用でない場合 は、認証ポップアップが表示されることは ありません。 ＊お客様のプロキシサーバーの認証方式に よっては、ご利用できない場合があります。
1. 準備
1-5. プロキシ認証の設定
1. 名刺は所有者ごとに分別 所有者を指定して名刺画像を一括アッ プロードします。特に代理作業者が数 人分をまとめて実施する場合、忘れず に行いましょう。 2. 名刺に付与するタグごとにも分別 最大３つまでの組織タグを付与しなが ら一括アップロードすることができま す。 3. 読み取り面を統一 すべての名刺の表面を揃えてスキャン します。（次頁に詳細説明あり）
1. 準備
1-6. 名刺の準備
アップロードするために、以下の手順で名刺を分類しておきます。 SkyDesk Cards R タグ001 タグ002 タグ003 タグ001 タグ002 タグ無し タグ001 タグ003 タグ無し【スキャン時の読み取り面】 両面、多言語の名刺では、どちらの面を 「表面」とするか、組織内でルールを決め ておきましょう。 例） 日本語面+英語面 →「日本語」を表面 中国語面+英語面 →「英語」を表面 韓国語面+英語面 →「英語」を表面 Cards Rでは、名刺表面の情報をテキスト 化して連絡先に登録します。（裏面は画像 のみ登録） 連絡先を検索する際、組織内のメンバー全 員が中国語、韓国語を検索語として入力出 来る環境にあるとは限りません。組織メン バー全員が検索できるよう、日本語または 英語を「表面」として登録することをお勧 めします。
1. 準備
ここに検索語を入力します 一覧で連絡先を検索する場合Cards R組織の利用者を[Cards R Uploader]に登録します。登録後、Cards R組織のユーザ一は[Cards R Uploader] を使用できるようになります。 1. デスクトップの[Cards R Uploader] ショートカットをダブルクリックします。 2. [利用者の登録]画面に、Cards Rユー ザーのメールアドレスとパスワードを入 力し、[登録]ボタンをクリックします。 3. [Cards R Uploader]の操作画面が開き、 組織ユーザーの一覧が表示されます。
2. 利用者の登録
管理者権限ユーザーだけでなく、 一般利用者権限ユーザーも登録 できます 1 2 3Cards R Uploaderを起動中に、 Cards R の[ユーザー設定]を編集した場合、同期が必 要となります。 1. Cards R Uploaderを起動しています。 2. 管理者がCards Rの[ユーザー設定]で ユーザーを組織から外します。 3. 除外したユーザーがCards R Uploader 上には表示されたままなので、画面右上 の[同期]ボタンをクリックします。 4. Cards R Uploaderからも除外したユー ザーが消え、Cards R本体のユーザー設 定と同期されたことを確認できます。
2. 利用者の登録
組織ユーザーに変更があった場合：
1 3 2 4[Cards R Uploader]の操作画面で、名刺 の所有者を設定します。ここで指定した所 有者は、Cards Rに連絡先[関連の代表者] としてアップロードされます。 【所有者の指定方法】 a. 検索ボックスに所有者の氏名、または メールアドレスを入力し、検索アイコン をクリックします。（部分一致検索） b. チームを選択後、チームのユーザー一覧 からユーザーを選択します。 c. ICカードを利用している場合は、ICカー ドリーダーにかざすと自動で所有者とし て設定されます。 d. 所有者を指定すると[スキャン]ボタンが
3. スキャン設定
3-1. 名刺の所有者を設定
a bオプションでICカードを利用するには、は じめに ICカードIDとCards Rの組織ユー ザーを紐付けます。 【準備】 ICカードリーダーとPCが接続されているこ とを確認し、Cards R Uploader未登録の ICカードをかざします。 1. [Card IDの登録]画面で[メールアドレ ス]と[パスワード]を入力します。 2. [登録]ボタンをクリックします。 該当のCards R組織に登録されていない メールアドレスとパスワードを入力すると、 エラーとなります。
3. スキャン設定
3-2. ICカードのユーザー登録
1 2オプションとして、組織タグを3つまで設定 できます。 • 入力した組織タグ(①)はスキャンした名 刺に付与される(②)と同時に、組織に共 有(③)されます。 • 一度に３つまでの組織タグを付与するこ とができます。個人タグは設定できませ ん。 • すでにCards Rに登録済みの組織タグと 同じタグ名を入力した場合は、既存の組 織タグが付与されます。 （同じタグが２つ登録されることはあり ません）
3. スキャン設定
3-3. タグの登録
連絡先詳細画面 （付帯情報タブ） 3 2 1オプションとして、スキャンした名刺を過去名刺とし て登録することができます。 • ①のチェックボックスを有効とすると、自動名寄 せ機能によって重複と判断された名刺の過去名刺 として登録されます。 • 重複と判断された名刺が該当しなかった場合、新 しい名刺として登録されます。 • ［会社作成のUI確認］が「重複時」または「連絡 先の確認時/重複時」の設定で重複会社が検出され た場合、名寄せや確認済みの処理は行いません。 ＊このオプションは以下のいずれかの条件に該当する 場合のみ適用されます。 条件1 (左図②) • スマートOCRオプションをご購入の組織で システム設定＞スマートOCR設定欄 「完了時の自動確認」を「する」 「完了時の自動名寄せ」を「する」の場合 条件2 (左図③) • オペレーター入力オプションをご購入の組織でシ ステム設定＞オペレーター入力設定欄 「完了時の確認処理」を「自動名寄せ」としてい る場合
3. スキャン設定
3-4. 過去名刺として登録する
設定画面 （システム設定） 3 2 1スキャンを開始します。 1. ScanSnapに名刺のおもて面を上に向 けてセットします。セットする名刺の上 限は20枚程度。 2. Cards R Uploader画面の[スキャン]ボ タンをクリックします。 ※ScanSnap本体の[Scan]ボタンは 押さないでください。 3. 画面が自動で遷移します。 →スキャンの準備中です。 →スキャン中です。 （ScanSnap ManagerまたはHome 画面が起動） →画面がグレーになり[アップロードが 完了しました]が表示されます。
4. 名刺のスキャン
本体のScanボタンは 押さない 3 2 1Cards R画面で名刺の取り込みを確認しま す。 1. Cards R を開き、左ペインから[確認待 ち]をクリックします。 2. 画面右上にある ボタン（表示オプ ション）をクリックします。 3. 表示範囲の[自分]または[すべて]を選択、 適用します。 ※[すべて]に切り替えると、他ユーザー が所有する名刺も一覧に表示されます。
4. 名刺のスキャン
名刺取込みの確認
名刺所有者の代理でスキャンし たユーザーが確認作業を行う場合は、 表示オプションの表示範囲を[すべ て]にすると、スキャンした名刺を確 認することができます。 3 2 1スキャンした名刺画像のアップロードに失敗し た場合、アップロードのキャンセルを行うと、 名刺画像は未送信画像となり一覧表示され、一 覧から削除、再送信することができます。 1. 「アップロードに失敗しました」が表示され たら、[キャンセル]ボタンをクリックします。 2. 「未送信画像の一覧」が表示されます。再送 信しない名刺画像は[削除]ボタンをクリック し削除します。 3. 再送信する名刺画像だけを残し、アップロー ドに失敗した原因が解除されたら、[再送信] ボタンをクリックし、再度アップロードしま す。 【すぐに再送信しない場合】 4. [戻る]ボタンをクリックします。 5. 時間が経ってから再送信する場合は、[未送
4. 名刺のスキャン
スキャン画像のアップロードエラー時：
2 3 4 5 1失敗の原因は、以下が考えられます。原因が解除されたら、 再試行するか、キャンセル後に再送信します。 1. タグの上限数を超えた →組織タグは組織あたり300個が上限です。Cards R連 絡先一覧画面で不要な組織タグを削除します。 2. 登録枚数の上限数を超えた →組織で登録できる名刺の枚数（購入枚数）を超えてい ます。代表組織管理者に連絡し、連絡先追加登録のオプ ションを購入します。 3. 指定した所有者ユーザーが組織から削除/解除された →キャンセルし、未送信の画像を削除します。Cards R Uploaderの画面に戻り[同期]ボタンをクリックし、同期 後の画面から新たな所有者を選択して、再度スキャンし ます。（エラーコード：270） 4. アップロード中にネットワークが切断 →キャンセルし、ネットワークの復旧後に再送信します。
